Хэрэг явдлын амжилтыг хангах, бүтээгдэхүүн нэвтрүүлэлт, академик бага хурал, худалдааны үзэсгэлэн, эсвэл хурим ямар ч байсан, зочдыг сэтгэл ханамжтай байлгах бус, сэтгэл догдлуулахад анхаарах шаардлагатай. LimeSurvey ашиглан та урьдчилсан болон дараах үйл ажиллагааны судалгааны төрөл бүрийг бүтээж, зочид, ханган нийлүүлэгчид, илтгэгчид болон бусад оролцогчдын хүлээлтийг тодорхойлж, сайжруулах шаардлагатай талуудыг илрүүлж, ирээдүйд илүү гайхалтай үйл ажиллагааг хэрхэн зохион байгуулах талаар тусламж авах боломжтой.
Үйл явдлын судалгаанууд зохион байгуулагчид, төлөвлөгчид болон зохицуулагчдад арга хэмжээний оролцогчид болон борлуулагчаас шууд санал хүсэлт авах гол арга зам юм. Эдгээр судалгаанд ихэвчлэн нээлттэй болон хаалттай асуултууд багтдаг бөгөөд энэ нь арга хэмжээний мэргэжилтнүүдэд мэдээлэл, ойлголт, санал бодлыг өгдөг.
Үйл ажиллагааны мэргэжилтнүүд судалгааны мэдээлэл болон санал хүсэлтийг ашиглан өөрсдийн үйл ажиллагааны чанарыг сайжруулж, илүү жигд, мартагдашгүй туршлагыг бий болгох сайжруулах шаардлагатай хэсгүүдийг олж авах боломжтой.
Төлөвлөгчид болон зохицуулагчид зочдын санал хүсэлтээс хариу үйлдэл авснаар оролцогчдын туршлагыг илүү сайн ойлгож чадна, тэдний дуртай зүйлсээс эхлээд хүлээлтэд хүрээгүй зүйлст хүртэл.
Багууд санал асуулгын дүнг ашиглан өөрсдийн үйл явдлын ач холбогдол, үр нөлөөг үнэлж, сонсогчдын сонирхол, хэрэгцээнд илүү сайн нийцүүлэх үүднээс хэлэлцүүлэг, илтгэгчид, үйл ажиллагаа, уур амьсгал зэрэг агуулгыг тохируулах боломжтой.
Үйл явдлын төлөвлөлтийн багууд судалгааны хариуг шинжилж, ирээдүйн үйл явдлуудын талаар илүү сайн шийдвэр гаргаж, хүлээлт, зорилготой нийцүүлдэг.
Үйл явдлын зохицуулагчид судалгаагаар дамжуулан борлуулагчид, түншүүд, ивээн тэтгэгчдийн сэтгэл ханамжийн талаар илүү ихийг мэдэж болно, мөн гуравдагч талын гүйцэтгэлийг үнэлж, ирээдүйн үйл явдлуудад харилцааг бэхжүүлж, хамтын ажиллагааг сайжруулах боломжтой.
Үйл явдлын төлөвлөгчид ирээдүйн арга хэмжээнд зориулж төсвөө нарийвчлан боловсруулахын тулд судалгааны мэдээллийг ашиглаж, нөөцийг оролцогчдын сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлэх болон амжилттай үйл явдлыг зохион байгуулахад тус дэм болдог хөрөнгө оруулалтанд хуваарилахыг баталгаажуулж чадна.
Үйл явдлын багууд оролцогчдоос ирсэн санал хүсэлтийг бүртгэлээс эхлээд талбайн зохион байгуулалт хүртэл үйл явцын зохион байгуулалтыг сайжруулахад ашиглаж, нийт туршлагыг сайжруулж чадна.
Ахлах удирдагчид гар утасны аппликейшнээс эхлээд виртуал платформ хүртэлх арга хэмжээний технологийн хэрэглээний талаар санал хүсэлтийг цуглуулж, оролцогчдын оролцоог нэмэгдүүлэх, харилцан үйлчлэлийг сайжруулахын тулд технологийн шийдлүүдийг хэрхэн илүү сайн оновчтой болгож, хөрөнгө оруулах талаар суралцаж болно.
Арга хэмжээ зохион байгуулагчид санал асуулгын хариултыг үнэлж, арга хэмжээний сурталчилгааны талаар шийдвэр гаргаж, маркетингийн хүчин чармайлт нь зорилтот үзэгчдэд нийцэж, иргэд юу хүлээж байгааг үр дүнтэйгээр дамжуулах боломжтой.
Ивент ивээн тэтгэгчид болон арга хэмжээний багууд судалгааны өгөгдлүүдийг шинжилж ROI болон арга хэмжээний ерөнхий нөлөө зэргийг тооцоолж, ирээдүйн арга хэмжээний төсөв, ивээн тэтгэх үйл явцад мэдээлэл өгдөг.
- Та яагаад энэ арга хэмжээнд оролцох сонирхолтой байна вэ?
- Та аль сесс, илтгэгч, эсвэл үйл ажиллагаанд хамгийн их сонирхож байна вэ?
- Та энэ арга хэмжээнд урьд нь оролцож байсан уу?
- Та энэ арга хэмжээнд хэрхэн ирэхээр төлөвлөж байна вэ?
- Та энэ арга хэмжээнд нэмэхийг хүссэн зүйл байна уу?
- Нэгээс арвын хооронд, та ерөнхий сэтгэл ханамжийн хэмжээг хэрхэн үнэлэх вэ?
- Нэгээс арвын хооронд, та үйл явдлын байршлыг хэрхэн үнэлэх вэ?
- Нэгээс арвын хооронд, та үйл явдлын зохион байгуулалтыг хэрхэн үнэлэх вэ?
- Хамгийн анхаарал татсан хуралдаан, илтгэгчид эсвэл үйл ажиллагаанууд юу байсан бэ?
- Та дараагийн удаа мөн энэ үйл явдалд оролцох уу?
- Танай худалдааны лангуу/үзэсгэлэнгийн талбайн байршилд хэр сэтгэл хангалуун байсан бэ? (1-10)
- Оролцогчдын оролцоонд хэр сэтгэл хангалуун байсан бэ? (1-10)
- Үйл ажиллагааны өмнө, явцад, дараа нь зохион байгуулагчдаас хангалттай дэмжлэг, туслалцаа авсан уу?
- Худалдаачдын туршлагыг сайжруулах талаар санал, зөвлөгөө байна уу?
- Та ирээдүйд энэ үйл явдалд дахин худалдаачин эсвэл үзэсгэлэнд оролцогч болох уу?
- 1-ээс 10 хүртэлх хэмжээнд та виртуал үйл явдалтай хэр сэтгэл хангалуун байсан бэ?
- 1-ээс 10 хүртэлх хэмжээнд та виртуал үйл явдлын чанарыг хэрхэн үнэлэх вэ?
- Та виртуал үйл явдлын платформыг амархан ашиглаж чадсан уу?
- Та интерактив үйлдлүүдийг амархан ашиглаж чадсан уу?
- Ирээдүйн виртуал үйл явдлуудад зориулсан сэтгэгдэл эсвэл санал байна уу?
- 1-ээс 10 хүртэлх хэмжээнд, ерөнхий сэтгэл ханамжийг хэрхэн үнэлэх вэ?
- 1-ээс 10 хүртэлх хэмжээнд, үйл явдлын байршлыг хэрхэн үнэлэх вэ?
- Таны хувьд хамгийн сонирхолтой байсан хэсгүүд, илтгэгчид, үйл ажиллагаанууд юу байв?
- Ханган нийлүүлэгчийн туршлагыг сайжруулахад ямар нэгэн санал, зөвлөмж байгаа юу?
- Та дахин уг үйл явдалд оролцох уу?
The event survey template empowers organizers to collect critical feedback on their event's overall experience, covering aspects such as organization, venue, staff, content, and duration.
It also addresses the event's value for money, catering, and collects suggestions for improvement from attendees, providing a holistic view for enhancing future events.
