Zabezpečenie úspechu udalosti, či už ide o uvedenie produktu na trh, akademickú konferenciu, veľtrh alebo svadbu, vyžaduje zameranie sa na to, čo nielenže uspokojí, ale aj poteší hostí. S LimeSurvey môžete vytvoriť rôzne pred- a po-udalosťové prieskumy, ktoré vám môžu pomôcť zistiť, čo hostia, dodávatelia, rečníci a ďalšie zainteresované strany očakávajú, ktoré oblasti potrebujú zlepšenie a ako zorganizovať ešte lepšiu udalosť v budúcnosti.
Prieskumy udalostí sú kľúčovými spôsobmi, ako môžu organizátori, plánovači a koordinátori získať priamu spätnú väzbu od účastníkov a predajcov. Tieto prieskumy často zahŕňajú otvorené aj uzavreté otázky, ktoré poskytujú odborníkom na udalosti údaje, postrehy a názory.
Profesionáli v oblasti podujatí môžu využívať údaje zo prieskumov a spätnú väzbu na zlepšenie kvality svojich podujatí tým, že identifikujú oblasti na zlepšenie, ktoré môžu viesť k bezproblémovejšiemu a zapamätateľnému zážitku.
Plánovači a koordinátori môžu získať poznatky z feedbacku hostí, aby lepšie porozumeli zážitkom účastníkov, od toho, čo sa im páčilo, až po veci, ktoré nesplnili očakávania.
Tímy môžu využiť výsledky prieskumov na posúdenie relevantnosti a vplyvu ich podujatia, prispôsobujúc ponuku obsahu, ako sú panelové diskusie, rečníci, aktivity a atmosféra, aby lepšie vyhoveli záujmom a potrebám publika.
Organizačné tímy môžu analyzovať odpovede z dotazníkov a prijímať informovanejšie rozhodnutia týkajúce sa budúcich podujatí, čím zabezpečia, že budú v súlade s očakávaniami a cieľmi.
Organizátori podujatí sa môžu dozvedieť viac o spokojnosti dodávateľov, partnerov a sponzorov pomocou prieskumov, ako aj vyhodnotiť výkonnosť tretích strán, aby podporili silnejšie vzťahy a zlepšili spoluprácu pre budúce podujatia.
Plánovači podujatí môžu využiť údaje z prieskumov na spresnenie rozpočtov pre budúce podujatia, čím zabezpečia, že zdroje budú pridelené na investície, ktoré zvýšia spokojnosť účastníkov a pomôžu doručiť úspešné podujatie.
Tímy podujatí môžu uplatniť spätnú väzbu od účastníkov na zlepšenie logistiky podujatia, od registrácie až po usporiadanie priestoru, čím zvýšia celkový zážitok.
Seniorní lídri môžu získať spätnú väzbu o používaní technológií na podujatia, od mobilných aplikácií po virtuálne platformy, a zistiť, ako môžu lepšie optimalizovať a investovať do technologických riešení na zvýšenie angažovanosti a interakcie účastníkov.
Plánovači podujatí môžu vyhodnocovať odpovede na prieskumy, aby mohli robiť rozhodnutia týkajúce sa propagácie podujatí, čím zabezpečia, že marketingové úsilie súhlasí s cieľovým publikom a účinne komunikuje, čo môžu účastníci očakávať.
Sponzori a tímy organizujúce podujatia môžu analyzovať údaje z prieskumov, aby určili návratnosť investícií a celkový dopad podujatia, čím získajú informácie pre rozpočtovanie a sponzorstvo budúcich podujatí.
- Prečo máte záujem zúčastniť sa tejto udalosti?
- Ktoré relácie, rečníci alebo aktivity vás najviac zaujímajú?
- Už ste sa tejto udalosti zúčastnili predtým?
- Ako plánujete cestovať na udalosť?
- Je niečo, čo by ste chceli pridať k udalosti?
- Na stupnici od 1 do 10, ako by ste ohodnotili svoju celkovú spokojnosť?
- Na stupnici od 1 do 10, ako by ste ohodnotili miesto konania podujatia?
- Na stupnici od 1 do 10, ako by ste ohodnotili organizáciu podujatia?
- Ktoré relácie, rečníkov alebo aktivity ste považovali za najzaujímavejšie?
- Zúčastnili by ste sa podujatia znovu?
- Na stupnici od 1 do 10, ako ste boli spokojní s umiestnením vášho stánku/výstavného priestoru?
- Na stupnici od 1 do 10, ako ste boli spokojní s úrovňou zapojenia účastníkov, ktoré ste dostali?
- Dostali ste dostatočnú podporu a pomoc od organizátorov akcie pred, počas a po akcii?
- Máte nejaké pripomienky alebo návrhy na zlepšenie skúseností predajcov?
- Boli by ste predajcom alebo vystavovateľom na tejto akcii aj v budúcnosti?
- Na stupnici od 1 do 10, ako boli ste spokojní s virtuálnym podujatím?
- Na stupnici od 1 do 10, ako by ste ohodnotili kvalitu virtuálneho podujatia?
- Boli ste schopní ľahko sa orientovať na platforme virtuálneho podujatia?
- Boli ste schopní ľahko používať interaktívne funkcie?
- Máte nejaké pripomienky alebo návrhy pre budúce virtuálne podujatia?
- Aká je vaša celková spokojnosť na stupnici od 1 do 10?
- Ako by ste ohodnotili miesto konania akcie na stupnici od 1 do 10?
- Ktoré relácie, rečníkov alebo aktivity ste považovali za najpútavejšie?
- Máte nejakú spätnú väzbu alebo návrhy na zlepšenie zážitku s dodávateľmi?
- Zúčastnili by ste sa akcie znova?
The event survey template empowers organizers to collect critical feedback on their event's overall experience, covering aspects such as organization, venue, staff, content, and duration.
It also addresses the event's value for money, catering, and collects suggestions for improvement from attendees, providing a holistic view for enhancing future events.
