«Опитування подій»
«Забезпечення успіху події, будь то запуск продукту, академічна конференція, виставка чи весілля, вимагає зосередженості на тому, що не просто задовольнить, але й захопить гостей. З LimeSurvey ви можете створювати різноманітні опитування до та після події, які допоможуть вам визначити, що очікують гості, постачальники, спікери та інші зацікавлені сторони, які області потребують покращення, і як організувати ще більш значущу подію в майбутньому.»
«Неймовірні події»
Покращений досвід гостей
Поліпшені відносини зі стейкхолдерами
Що таке опитування подій?
Опитування заходів є критичними способами для організаторів, планувальників та координаторів отримати прямий зворотний зв'язок від відвідувачів заходів та постачальників. Ці опитування часто включають як відкриті, так і закриті питання, що надають професіоналам подій дані, інсайти та думки.
Переваги опитувань на заходах
TPL_MODULE_ACCORDION_TITLE
«Професіонали заходів можуть використовувати дані опитувань та відгуки для підвищення якості своїх заходів, ідентифікуючи сфери для покращення, що можуть привести до більш безшовного та незабутнього досвіду.»
«Планувальники та координатори можуть отримувати уявлення з відгуків гостей, щоб краще зрозуміти досвід учасників, від того, що їм сподобалося, до того, що не відповідало їхнім очікуванням.»
Команди можуть використовувати результати опитувань для оцінки актуальності та впливу свого заходу, адаптуючи вміст пропозицій, таких як панельні дискусії, спікери, заходи та атмосфера, для кращого задоволення інтересів та потреб аудиторії.
Команди з планування заходів можуть аналізувати відповіді на опитування та приймати більш обґрунтовані рішення щодо майбутніх заходів, гарантуючи відповідність очікуванням і цілям.
«Організатори заходів можуть дізнатися більше про постачальників, партнерів і задоволеність спонсорів за допомогою опитувань, а також оцінити ефективність третьої сторони для зміцнення відносин і покращення співпраці для майбутніх заходів».
Організатори заходів можуть використовувати дані опитувань для уточнення бюджетів майбутніх заходів, забезпечуючи розподіл ресурсів на інвестиції, які підвищують задоволеність учасників і допомагають провести успішний захід.
Команди з організації заходів можуть застосовувати відгуки учасників для оптимізації логістики заходу, від реєстрації до розташування на місці проведення, покращуючи загальний досвід.
Старші лідери можуть збирати відгуки про використання технологій для заходів, від мобільних додатків до віртуальних платформ, і дізнатися, як вони можуть краще оптимізувати та інвестувати в технологічні рішення для підвищення взаємодії та залучення учасників.
Організатори подій можуть оцінювати відповіді на опитування, щоб приймати рішення щодо просування події, забезпечуючи ефективність маркетингових зусиль та ефективно спілкуючись з цільовою аудиторією про те, чого слід очікувати від учасників.
Спонсори та команди заходів можуть аналізувати дані опитувань, щоб визначити рентабельність інвестицій і загальний вплив заходу, інформуючи про бюджетування та спонсорство для майбутніх заходів.
Попередні опитування
Проведені перед подією, ці опитування збирають інформацію про переваги, очікування та інтереси учасників для адаптації заходу до потреб аудиторії.
Анкети задоволеності подією
Надіслані відвідувачам заходу, ці опитування допомагають визначити тенденції задоволеності відвідувачів і сфери для покращення.Опитування демографічних даних відвідувачів: Збирають демографічну інформацію про відвідувачів, щоб краще зрозуміти профіль аудиторії та налаштувати майбутні заходи відповідно до їхніх вподобань і потреб.
Огляди безпеки та доступності
Ці опитування допомагають визначити думки учасників щодо заходів безпеки та доступності, надаючи відгуки, які планувальники можуть використовувати, щоб гості, партнери та постачальники відчували себе в безпеці та комфортно.
Опитувальні Анкети Оцінки Сесії
Зосереджуючись на заходах із сесіями чи семінарами, ці опитування допомагають планувальникам визначити актуальність контенту, ефективність виступів та зацікавленість учасників.
Опитування оцінювання виступів
«Для заходів, де виступають спікери, ці опитування дають учасникам можливість надавати відгуки про спікерів, включаючи ефективність, експертність, навички подання інформації та цінність наданої інформації.»
Опитування віртуальних подій
Адаптовані для онлайн-заходів, ці опитування зосереджені на зручності платформи, можливостях взаємодії, технічних проблемах та передачі контенту в віртуальному середовищі.
Опитування після заходів
Відправлені учасникам події, ці опитування допомагають організаторам подій збирати думки щодо кількох аспектів події, включаючи зміст, організацію, місце проведення, можливості для мережування, актуальність, залученість та загальне задоволення.
Опитування Вендорів та Експонентів
Спеціально розроблені для постачальників послуг і учасників виставок, ці опитування оцінюють їх задоволеність організацією, залученням відвідувачів і загальним поверненням інвестицій.
Опитування Спонсорів
«Надіслані спонсорам подій, ці опитування оцінюють їхнє задоволення досвідом спонсорства, включаючи видимість, залучення відвідувачів, обізнаність про бренд та загальну вартість їхніх інвестицій.»
Опитування стосовно відгуків волонтерів
Створено для волонтерів заходів, ці опитування збирають інформацію про їхній досвід, підтримку, яку вони отримали, та їхню задоволеність ролями.Найкращі питання для опитування подій
TPL_MODULE_ACCORDION_TITLE_2
- Чому вас цікавить участь у цій події?
- Які сесії, спікери або заходи вам найбільше цікавлять?
- Чи були ви на цій події раніше?
- Як ви плануєте дістатися до події?
- Чи є щось, що ви хотіли б додати до цієї події?
- За шкалою від 1 до 10, як би ви оцінили загальне задоволення?
- За шкалою від 1 до 10, як би ви оцінили місце проведення заходу?
- За шкалою від 1 до 10, як би ви оцінили організацію заходу?
- Які сесії, спікери чи заходи ви вважаєте найбільш цікавими?
- Чи відвідали б ви цей захід знову?
- За шкалою від 1 до 10, наскільки ви були задоволені розташуванням вашого стенду/виставкового простору?
- За шкалою від 1 до 10, наскільки ви були задоволені рівнем залученості відвідувачів?
- Чи отримали ви належну підтримку та допомогу від організаторів заходу до, під час та після події?
- Чи є у вас якісь відгуки або пропозиції щодо покращення досвіду постачальників?
- Чи будете ви постачальником або експонентом на цьому заході знову в майбутньому?
- За шкалою від 1 до 10, наскільки ви задоволені віртуальним заходом?
- За шкалою від 1 до 10, як би ви оцінили якість віртуального заходу?
- Чи змогли ви легко орієнтуватися на платформі віртуального заходу?
- Чи змогли ви легко користуватися інтерактивними функціями?
- Чи маєте ви якісь відгуки або пропозиції для майбутніх віртуальних заходів?
- За шкалою від 1 до 10, як би ви оцінили своє загальне задоволення?
- За шкалою від 1 до 10, як би ви оцінили місце проведення заходу?
- Які сесії, доповідачі або заходи ви знайшли найбільш цікавими?
- Чи маєте ви якісь відгуки або пропозиції щодо покращення досвіду постачальників?
- Чи відвідали б ви захід знову?
Example event survey template
The event survey template empowers organizers to collect critical feedback on their event's overall experience, covering aspects such as organization, venue, staff, content, and duration.
It also addresses the event's value for money, catering, and collects suggestions for improvement from attendees, providing a holistic view for enhancing future events.
Template tags
Поради для покращення ваших опитувань заходів
2. Переконайтеся, що мова опитування чітка: Пишіть питання та підказки для відгуків так, щоб вони були легкими для розуміння і не містили жаргону.
3. Використовуйте різні формати питань: Використовуйте як відкриті, так і закриті питання, дозволяючи респондентам вибрати найкращу відповідь, а також надати свої думки та погляди.