Tinitiyak ang tagumpay ng isang kaganapan, maging ito man ay paglulunsad ng produkto, akademikong kumperensya, trade show, o kasal, ay nangangailangan ng pokus sa kung ano ang hindi lamang makakapagpasaya, kundi makakapagbigay-lugod sa mga bisita. Sa LimeSurvey, maaari kang lumikha ng iba't ibang pre at post-event na mga sarbey na makakatulong sa iyo na matukoy kung ano ang inaasahan ng mga bisita, vendor, speaker, at iba pang stakeholder, kung anong mga bahagi ang kailangan ng pagpapabuti, at kung paano mag-organisa ng mas mahusay na kaganapan sa hinaharap.
Ang mga survey ng kaganapan ay mga mahalagang paraan para sa mga tagapag-ayos, tagaplano, at mga tagakoordina upang makakuha ng direktang feedback mula sa mga dumalo at mga vendor ng kaganapan. Kadalasan, ang mga survey na ito ay naglalaman ng parehong mga bukas na tanong at mga may limitasyon na tanong na nagbibigay sa mga propesyonal sa kaganapan ng datos, mga pananaw, at mga opinyon.
Maaaring gamitin ng mga propesyonal sa event ang mga datos mula sa survey at feedback upang mapabuti ang kalidad ng kanilang mga event sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga bahagi na kailangang pagbutihin na magdudulot ng mas maayos at maalalang karanasan.
Maaaring makakuha ng mga kaalaman ang mga planner at coordinator mula sa feedback ng mga bisita upang mas maunawaan ang karanasan ng mga dumalo, mula sa mga nagustuhan nila hanggang sa mga bagay na hindi nakaabot sa kanilang inaasahan.
Maaaring gamitin ng mga team ang mga resulta ng survey upang masuri ang kahalagahan at epekto ng kanilang event, iniaangkop ang mga nilalaman tulad ng mga panel discussion, mga tagapagsalita, mga aktibidad, at ambiance upang mas mahusay na matugunan ang interes at pangangailangan ng mga manonood.
Maaaring suriin ng mga koponan sa pag-aayos ng mga kaganapan ang mga tugon sa survey at gumawa ng mas mahusay na mga desisyon tungkol sa mga darating na kaganapan, tinitiyak na naaayon ang mga ito sa mga inaasahan at layunin.
Maaaring matuto ang mga tagapag-ugnay ng kaganapan tungkol sa mga vendor, kasosyo, at kasiyahan ng mga sponsor sa pamamagitan ng mga survey, pati na rin ang pag-evaluate ng pagganap ng mga ikatlong partido upang mapatibay ang mga relasyon at mapabuti ang mga kolaborasyon para sa mga susunod na kaganapan.
Maaaring gamitin ng mga tagaplano ng mga kaganapan ang datos mula sa mga survey upang pinuhin ang mga badyet para sa mga hinaharap na kaganapan, na tinitiyak na ang mga mapagkukunan ay naaayos sa mga pamumuhunang nagpapataas ng kasiyahan ng mga dumalo at tumutulong sa paghahatid ng matagumpay na kaganapan.
Maaaring gamitin ng mga pangkat ng mga kaganapan ang feedback ng mga dumalo sa mga pagsusumikap na gawing mas simple ang mga logistics ng kaganapan, mula sa pagpaparehistro hanggang sa layout ng lugar, upang mapahusay ang pangkalahatang karanasan.
Maaaring mangalap ng puna ang mga nakatataas na lider sa paggamit ng teknolohiya para sa mga kaganapan, mula sa mga mobile app hanggang sa mga virtual na plataporma, at alamin kung paano nila mas mai-o-optimize at mapag-i-investan ang mga solusyon sa teknolohiya para mapahusay ang pakikibahagi at interaksyon ng mga dumadalo.
Maaaring suriin ng mga tagapag-ayos ng kaganapan ang mga tugon ng survey upang makagawa ng mga desisyon tungkol sa pag-promote ng kaganapan, na tinitiyak na ang mga pagsusumikap sa marketing ay tumugma sa target na audience at epektibong maiparating kung ano ang maaaring asahan ng mga dadalo.
Maaaring suriin ng mga sponsor at mga team ng kaganapan ang datos mula sa survey upang matukoy ang return on investment at kabuuang epekto ng kaganapan, na nagbibigay ng impormasyon para sa pagba-budget at sponsorship para sa mga susunod na kaganapan.
- Bakit ka interesado sa pagdalo sa kaganapang ito?
- Aling mga sesyon, tagapagsalita, o aktibidad ang pinakainteresado ka?
- Naka-attend ka na ba sa kaganapang ito dati?
- Paano mo binalak na maglakbay papunta sa kaganapan?
- Mayroon bang anumang nais mong idagdag sa kaganapan?
- Sa isang iskala ng 1 hanggang 10, paano mo irerate ang iyong kabuuang kasiyahan?
- Sa isang iskala ng 1 hanggang 10, paano mo irerate ang lugar ng kaganapan?
- Sa isang iskala ng 1 hanggang 10, paano mo irerate ang pamamahala ng kaganapan?
- Aling mga sesyon, tagapagsalita, o aktibidad ang pinakanagustuhan mo?
- Magsusumamo kang dumalo muli sa kaganapan?
- Sa isang scale na 1 hanggang 10, gaano ka nasiyahan sa lokasyon ng iyong booth/eksibisyon?
- Sa isang scale na 1 hanggang 10, gaano ka nasiyahan sa antas ng pakikisalamuha ng mga dumalo?
- Nakatanggap ka ba ng sapat na suporta at tulong mula sa mga tagapag-ayos ng event bago, habang, at pagkatapos ng event?
- Mayroon ka bang feedback o mungkahi para mapabuti ang karanasan ng vendor?
- Maging vendor o exhibitor ka bang muli sa event na ito sa hinaharap?
- Sa isang scale na 1 hanggang 10, gaano ka nasiyahan sa virtual na kaganapan?
- Sa isang scale na 1 hanggang 10, paano mo irarate ang kalidad ng virtual na kaganapan?
- Nakarating ka ba na mag-navigate sa platform ng virtual na kaganapan nang madali?
- Nakarating ka ba na gumamit ng mga interactive na tampok nang madali?
- Mayroon ka bang mga feedback o mungkahi para sa mga susunod na virtual na kaganapan?
- Sa isang iskala ng 1 hanggang 10, paano mo irarango ang iyong kabuuang kasiyahan?
- Sa isang iskala ng 1 hanggang 10, paano mo irarango ang lugar ng kaganapan?
- Aling mga sesyon, tagapagsalita, o aktibidad ang nahanap mong pinakamabisa?
- Mayroon ka bang anumang feedback o mungkahi para mapabuti ang karanasan sa vendor?
- Dadalo ka bang muli sa kaganapan?
The event survey template empowers organizers to collect critical feedback on their event's overall experience, covering aspects such as organization, venue, staff, content, and duration.
It also addresses the event's value for money, catering, and collects suggestions for improvement from attendees, providing a holistic view for enhancing future events.
