Å sikre suksessen til et arrangement, enten det er en produktlansering, akademisk konferanse, messe eller bryllup, krever fokus på hva som ikke bare vil tilfredsstille, men begeistre gjestene. Med LimeSurvey kan du lage en rekke forhånds- og etterarrangement-undersøkelser som kan hjelpe deg med å bestemme hva gjester, leverandører, foredragsholdere og andre interessenter forventer, hvilke områder som trenger forbedring, og hvordan man kan organisere et enda bedre arrangement i fremtiden.
Hendelsesundersøkelser er viktige måter for arrangører, planleggere og koordinatorer å få direkte tilbakemeldinger fra deltakerne og leverandørene. Disse undersøkelsene inkluderer ofte både åpne og lukkede spørsmål som gir hendelsesproffer informasjon, innsikt og meninger.
Eventprofesjonelle kan bruke undersøkelsesdata og tilbakemeldinger for å forbedre kvaliteten på arrangementene sine ved å identifisere områder for forbedring som kan føre til en mer sømløs og minneverdig opplevelse.
Planleggere og koordinatorer kan hente innsikt fra tilbakemeldinger fra gjester for å bedre forstå deltakeropplevelsen, fra det de elsket til det som ikke levde opp til forventningene.
Team kan bruke undersøkelsesresultater for å vurdere relevansen og innvirkningen av arrangementet deres, og tilpasse innholdstilbud som paneldiskusjoner, foredragsholdere, aktiviteter og atmosfære for bedre å imøtekomme publikums interesser og behov.
Eventplanleggingsteam kan analysere spørreundersøkelsessvar og ta mer informerte beslutninger om fremtidige arrangementer, slik at de sikrer at de stemmer overens med forventninger og mål.
Arrangementskoordinatorer kan lære mer om leverandører, partnere og sponsors tilfredshet gjennom undersøkelser, samt vurdere tredjeparts ytelse for å fremme sterkere relasjoner og forbedre samarbeid for fremtidige arrangementer.
Eventplanleggere kan bruke undersøkelsesdata til å forbedre budsjetter for fremtidige arrangementer, ved å sikre at ressurser tildeles til investeringer som øker tilfredshet blant deltakerne og bidrar til å levere et vellykket arrangement.
Hendelseslag kan bruke tilbakemeldinger fra deltakere i arbeidet med å effektivisere hendelseslogistikken, fra registrering til utformingen av lokalet, for å forbedre den totale opplevelsen.
Seniorledere kan samle tilbakemeldinger på bruken av hendelsesteknologi, fra mobilapper til virtuelle plattformer, og lære hvordan de bedre kan optimalisere og investere i teknologiløsninger for å forbedre deltakernes engasjement og interaksjon.
Eventplanleggere kan evaluere undersøkelsessvar for å ta avgjørelser om arrangementspromotering, og sikre at markedsføringsinnsatsen resonerer med målgruppen og effektivt kommuniserer hva deltakerne kan forvente.
Sponsorer og arrangementsteam kan analysere undersøkelsesdata for å bestemme avkastningen og den samlede innvirkningen av arrangementet, noe som informerer budsjettplanlegging og sponsing for fremtidige arrangementer.
- Hvorfor er du interessert i å delta på dette arrangementet?
- Hvilke sesjoner, foredragsholdere eller aktiviteter er du mest interessert i?
- Har du deltatt på dette arrangementet før?
- Hvordan planlegger du å reise til arrangementet?
- Er det noe du ønsker å se lagt til arrangementet?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere din totale tilfredshet?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere lokalet for arrangementet?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere arrangementets ledelse?
- Hvilke sesjoner, foredragsholdere eller aktiviteter synes du var mest engasjerende?
- Ville du deltatt på arrangementet igjen?
- På en skala fra 1 til 10, hvor fornøyd var du med plasseringen av din stand/utstillingsområde?
- På en skala fra 1 til 10, hvor fornøyd var du med nivået av deltakernes engasjement du mottok?
- Fikk du tilstrekkelig støtte og assistanse fra arrangementsorganisatorer før, under og etter arrangementet?
- Har du noen tilbakemeldinger eller forslag til forbedring av leverandøropplevelsen?
- Vil du være leverandør eller utstiller på dette arrangementet igjen i fremtiden?
- På en skala fra 1 til 10, hvor fornøyd var du med det virtuelle arrangementet?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere kvaliteten på det virtuelle arrangementet?
- Klarte du å navigere på den virtuelle arrangementsplattformen enkelt?
- Klarte du å bruke interaktive funksjoner enkelt?
- Har du noen tilbakemeldinger eller forslag for fremtidige virtuelle arrangementer?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere din totale tilfredshet?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere lokalet for arrangementet?
- Hvilke økter, foredragsholdere eller aktiviteter fant du mest engasjerende?
- Har du noen tilbakemeldinger eller forslag til å forbedre leverandøropplevelsen?
- Ville du deltatt på arrangementet igjen?
The event survey template empowers organizers to collect critical feedback on their event's overall experience, covering aspects such as organization, venue, staff, content, and duration.
It also addresses the event's value for money, catering, and collects suggestions for improvement from attendees, providing a holistic view for enhancing future events.