इवेंट सर्वेक्षण
प्रोडक्ट लॉन्च, शैक्षणिक सम्मेलन, व्यापार शो, या शादी जैसे किसी भी आयोजन की सफलता सुनिश्चित करने के लिए, आपको इस पर ध्यान केंद्रित करना होगा कि क्या न केवल संतोषप्रद होगा, बल्कि अतिथियों को प्रसन्न करेगा। LimeSurvey के साथ, आप विविध प्रकार के प्री और पोस्ट-इवेंट सर्वेक्षण बना सकते हैं जो आपको यह निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं कि अतिथि, विक्रेता, वक्ता, और अन्य हिस्सेदार क्या उम्मीद कर रहे हैं, कौन से क्षेत्र में सुधार की आवश्यकता है, और भविष्य में एक और भी उत्कृष्ट आयोजन कैसे आयोजित करें।
अविश्वसनीय घटनाएँ
बेहतर अतिथि अनुभव
बेहतर हितधारक संबंध
ईवेंट सर्वेक्षण क्या हैं?
ईवेंट सर्वेक्षण आयोजकों, योजनाकारों, और समन्वयकों के लिए ईवेंट प्रतिभागियों और विक्रेताओं से सीधे प्रतिक्रिया प्राप्त करने के महत्वपूर्ण तरीके हैं। ये सर्वेक्षण अक्सर खुले-अंत और बंद-अंत प्रश्न दोनों शामिल होते हैं जो ईवेंट पेशेवरों को डेटा, अंतर्दृष्टि, और राय प्रदान करते हैं।
ईवेंट सर्वेक्षणों के लाभ
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कार्यक्रम पेशेवर सर्वेक्षण डेटा और प्रतिक्रिया का उपयोग अपने कार्यक्रमों की गुणवत्ता को बढ़ाने के लिए कर सकते हैं, जिससे सुधार के क्षेत्रों की पहचान की जा सकती है जो एक अधिक सहज और अविस्मरणीय अनुभव की ओर ले जा सकते हैं।
योजनाकार और समन्वयक अतिथि प्रतिक्रिया से अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं ताकि प्रतिभागियों के अनुभवों को बेहतर ढंग से समझ सकें, उन चीज़ों से लेकर जो उन्हें पसंद आईं, उन चीज़ों तक जिन्होंने उनकी अपेक्षाओं पर खरा नहीं उतरा।
टीमें सर्वेक्षण परिणामों का उपयोग करके अपने कार्यक्रम की प्रासंगिकता और प्रभाव का आकलन कर सकती हैं, पैनल चर्चा, वक्ता, गतिविधियाँ, और माहौल जैसी सामग्री की पेशकश को दर्शकों की रुचियों और जरूरतों को बेहतर ढंग से पूरा करने के लिए अनुकूलित कर सकती हैं।
ईवेंट प्लानिंग टीम सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं का विश्लेषण कर सकती है और भविष्य के ईवेंट्स के बारे में अधिक सूचित निर्णय ले सकती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे अपेक्षाओं और लक्ष्यों के अनुरूप हैं।
कार्यक्रम समन्वयक सर्वेक्षणों के माध्यम से विक्रेताओं, भागीदारों और प्रायोजकों की संतुष्टि के बारे में अधिक जान सकते हैं, साथ ही भविष्य की घटनाओं के लिए मजबूत संबंध बनाने और सहयोग में सुधार के लिए तृतीय पक्ष के प्रदर्शन का मूल्यांकन कर सकते हैं।
इवेंट प्लानर्स सर्वे डेटा का उपयोग आगामी इवेंट्स के बजट को परिष्कृत करने के लिए कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि संसाधनों को उन निवेशों में आवंटित किया जाए जो प्रतिभागी संतुष्टि को बढ़ावा दें और एक सफल इवेंट प्रदान करने में मदद करें।
इवेंट्स टीमें उपस्थित लोगों की प्रतिक्रिया को इवेंट लॉजिस्टिक्स के सरलीकरण के प्रयासों में लागू कर सकती हैं, रजिस्ट्रेशन से लेकर वेन्यू लेआउट तक, कुल मिलाकर अनुभव को बेहतर बनाते हुए।
वरिष्ठ नेता मोबाइल ऐप्स से लेकर वर्चुअल प्लेटफॉर्म तक घटना तकनीक के उपयोग पर प्रतिक्रिया एकत्र कर सकते हैं, और यह जान सकते हैं कि वे उपस्थित लोगों की सहभागिता और इंटरैक्शन को बढ़ाने के लिए तकनीकी समाधानों को बेहतर कैसे अनुकूलित और निवेश कर सकते हैं।
इवेंट प्लानर इवेंट प्रमोशन के बारे में निर्णय लेने के लिए सर्वे प्रतिक्रियाओं का मूल्यांकन कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि विपणन प्रयास लक्षित दर्शकों के साथ मेल खाते हैं और प्रभावी रूप से यह संप्रेषित करते हैं कि प्रतिभागी क्या उम्मीद कर सकते हैं।
प्रायोजक और आयोजन टीमें सर्वेक्षण डेटा का विश्लेषण कर सकती हैं ताकि निवेश पर वापसी और आयोजन के समग्र प्रभाव का निर्धारण किया जा सके, जिससे भविष्य के कार्यक्रमों के लिए बजट और प्रायोजन के बारे में जानकारी प्राप्त हो सके।
पूर्व-कार्यक्रम सर्वेक्षण
ईवेंट के होने से पहले किए गए ये सर्वेक्षण, सहभागियों की पसंद, अपेक्षाएं और रुचियों पर जानकारी इकट्ठा करते हैं ताकि ईवेंट को दर्शकों की आवश्यकताओं के अनुसार ढाला जा सके।
कार्यक्रम संतुष्टि सर्वेक्षण
इवेंट प्रतिभागियों को भेजे गए, ये सर्वेक्षण प्रतिभागी संतुष्टि और सुधार के क्षेत्रों में रुचियों की पहचान करने में मदद करते हैं।प्रतिभागी जनसांख्यिकीय सर्वेक्षण: प्रतिभागियों से जनसांख्यिकीय जानकारी इकट्ठा करें ताकि दर्शकों की प्रोफ़ाइल को बेहतर तरीके से समझा जा सके और भविष्य के कार्यक्रमों को उनकी प्राथमिकताओं और आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलित किया जा सके।
सुरक्षा और पहुँच सर्वेक्षण
ये सर्वेक्षण उपस्थित लोगों के सुरक्षा उपायों और पहुंच-योग्यता के बारे में विचारों को निर्धारित करने में सहायता करते हैं, जिससे योजनाकारों को मेहमानों, साझेदारों और विक्रेताओं को सुरक्षित और संतुष्ट महसूस कराने के लिए उपयोगी जानकारी मिलती है।
सत्र मूल्यांकन सर्वेक्षण
सेशन्स या वर्कशॉप्स वाले इवेंट्स पर ध्यान केंद्रित करके, इन सर्वेक्षणों से योजनाकारों को सामग्री की प्रासंगिकता, वक्ता के प्रदर्शन और उपस्थितियों की भागीदारी का निर्धारण करने में मदद मिलती है।
वक्ता मूल्यांकन सर्वेक्षण
स्पीकर्स के साथ इवेंट्स के लिए, ये सर्वेक्षण दर्शकों को स्पीकरों पर प्रतिक्रिया देने का अवसर प्रदान करते हैं, जिसमें प्रभावशीलता, विशेषज्ञता, प्रस्तुति कौशल, और प्रदान की गई जानकारी का मूल्य शामिल है।
वर्चुअल ईवेंट सर्वेक्षण
ऑनलाइन ईवेंट्स के लिए डिजाइन की गई, ये सर्वेक्षण प्लेटफॉर्म उपयोगिता, इंटरैक्शन के अवसर, तकनीकी समस्याएं, और वर्चुअल सेटिंग में सामग्री वितरण पर केंद्रित हैं।
पोस्ट-इवेंट फीडबैक सर्वेक्षण
ईवेंट के उपस्थित लोगों को भेजे जाने वाले ये सर्वेक्षण इवेंट प्लानर्स को ईवेंट के कई कारकों पर राय लेने में मदद करते हैं, जिसमें सामग्री, संगठन, स्थल, नेटवर्किंग के अवसर, प्रासंगिकता, सहभागिता और समग्र संतुष्टि शामिल हैं।
विक्रेता और प्रदर्शक सर्वेक्षण
आयोजन विक्रेताओं और प्रदर्शकों के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए, ये सर्वेक्षण उनके संगठन, उपस्थितियों की सहभागिता, और समग्र निवेश पर वापसी के साथ उनकी संतुष्टि का मूल्यांकन करते हैं।
प्रायोजक सर्वेक्षण
आयोजन प्रायोजकों को भेजे गए, ये सर्वेक्षण उन्हें प्रायोजन अनुभव से संतुष्टि का माप करते हैं, जिसमें दृश्यता, सहभागी जुड़ाव, ब्रांड जागरूकता, और उनके निवेश के समग्र मूल्य शामिल हैं।
स्वयंसेवक प्रतिक्रिया सर्वेक्षण
इवेंट वालंटियर्स के लिए बनाया गया, ये सर्वेक्षण उनके अनुभवों, मिली हुई सहायता, और उनके कार्यों के प्रति संतुष्टि पर जानकारी इकट्ठा करते हैं।सबसे अच्छे इवेंट सर्वे सवाल
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- आप इस कार्यक्रम में शामिल होने में रुचि क्यों रखते हैं?
- कौन से सत्र, वक्ता, या गतिविधियाँ आपको सबसे ज्यादा पसंद हैं?
- क्या आपने पहले इस कार्यक्रम में भाग लिया है?
- आप इस कार्यक्रम में कैसे जाने की योजना बना रहे हैं?
- क्या ऐसा कुछ है जो आप इस कार्यक्रम में जोड़ना चाहेंगे?
- 1 से 10 के पैमाने पर, आप अपनी समग्र संतुष्टि को कैसे दर देंगे?
- 1 से 10 के पैमाने पर, आप इस आयोजन के स्थल को कैसे दर देंगे?
- 1 से 10 के पैमाने पर, आप आयोजन प्रबंधन को कैसे दर देंगे?
- कौन-से सत्र, वक्ता, या गतिविधियाँ आपको सबसे अधिक आकर्षक लगीं?
- क्या आप इस आयोजन में फिर से भाग लेंगे?
- 1 से 10 के पैमाने पर, आप अपने बूथ/प्रदर्शन स्थान की लोकेशन से कितने संतुष्ट थे?
- 1 से 10 के पैमाने पर, आपको उपस्थितियों की भागीदारी के स्तर से कितनी संतुष्टि मिली?
- क्या आपको आयोजनकर्ताओं से घटना से पहले, दौरान और बाद में पर्याप्त समर्थन और सहायता मिली?
- क्या आपके पास विक्रेता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए कोई प्रतिक्रिया या सुझाव हैं?
- क्या आप भविष्य में इस घटना में फिर से विक्रेता या प्रदर्शक बनना चाहेंगे?
- 1 से 10 के पैमाने पर, आप आभासी कार्यक्रम से कितने संतुष्ट थे?
- 1 से 10 के पैमाने पर, आप आभासी कार्यक्रम की गुणवत्ता को किस प्रकार रेट करेंगे?
- क्या आप आभासी कार्यक्रम प्लेटफ़ॉर्म पर आसानी से नेविगेट कर पाए?
- क्या आप इंटरैक्टिव फीचर्स को आसानी से उपयोग कर पाए?
- क्या आपके पास भविष्य के आभासी कार्यक्रमों के लिए कोई फीडबैक या सुझाव हैं?
- 1 से 10 के पैमाने पर, आप अपनी कुल संतुष्टि को कैसे रेट करेंगे?
- 1 से 10 के पैमाने पर, आप इस इवेंट के स्थल को कैसे रेट करेंगे?
- आपको कौन से सत्र, वक्ता या गतिविधियाँ सबसे रोचक लगे?
- क्या आपके पास विक्रेता अनुभव को सुधारने के लिए कोई फीडबैक या सुझाव हैं?
- क्या आप इस इवेंट में फिर से भाग लेना चाहेंगे?
Example event survey template
The event survey template empowers organizers to collect critical feedback on their event's overall experience, covering aspects such as organization, venue, staff, content, and duration.
It also addresses the event's value for money, catering, and collects suggestions for improvement from attendees, providing a holistic view for enhancing future events.
Template tags
आपके ईवेंट सर्वेक्षणों को बेहतर बनाने के लिए सुझाव
2. सुनिश्चित करें कि सर्वे की भाषा साफ हो: प्रश्न और प्रतिक्रिया प्रॉम्प्ट ऐसे लिखें कि वे समझने में आसान हों और उनमें किसी प्रकार का जटिल शब्दावली न हो।
3. प्रश्न प्रारूपों का मिश्रण प्रदान करें: खुले और बंद प्रश्नों दोनों का उपयोग करें, उत्तरदाताओं को सर्वोत्तम उत्तर चुनने और साथ ही उनके विचार और राय व्यक्त करने का अवसर दें।