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Capítulos principales

  1. LimeSurvey Cloud frente a LimeSurvey CE
  2. LimeSurvey Cloud - Guía de inicio rápido
  3. LimeSurvey CE - Instalación
  4. Cómo diseñar una buena encuesta (Guía)
  5. Empezando
  6. Configuración de LimeSurvey
  7. Introducción - Encuestas
  8. Ver la configuración de la encuesta
  9. Ver menú de encuesta
  10. Ver estructura de la encuesta
  11. Introducción - Preguntas
  12. Introducción - Grupos de preguntas
  13. Introducción - Encuestas - Gestión
  14. Opciones de la barra de herramientas de la encuesta
  15. Encuesta multilingüe
  16. Guía de inicio rápido - ExpressionScript
  17. Características avanzadas
  18. Preguntas frecuentes generales
  19. Solución de problemas
  20. Soluciones alternativas
  21. Licencia
  22. Registro de cambios de versión
  23. Complementos - Avanzado
 Actions

Central Participant Database/es: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

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=Introducción=
=Introducción=


To access this feature: '''Configuration''' -> '''Central Participant Database''':
Para acceder a esta función: '''Configuración''' -> '''Base de datos central de participantes''':




Line 10: Line 10:




This feature allows the administrator to store the participant information in a central table that is independent of any survey participants table. Its major advantages are:
Esta característica permite al administrador almacenar la información de los participantes en una tabla central que es independiente de cualquier tabla de participantes de la encuesta. Sus principales ventajas son:
* The central table acts as a backup. If a user creates a new survey, they will not have to export its participants to a CSV file and then import them back into a new survey.
* La mesa central actúa como respaldo. Si un usuario crea una nueva encuesta, no tendrá que exportar sus participantes a un archivo CSV y luego importarlos nuevamente a una nueva encuesta.
* Users need only to add the participants to the central table. Then, the same participants can be added to as many surveys as the user wants.
* Los usuarios solo necesitan agregar los participantes a la tabla central. Luego, los mismos participantes se pueden agregar a tantas encuestas como el usuario desee.
* In case multiple users have access to a LimeSurvey installation, its owner(s) can choose to share their participants with other users and also set access rights for the shared users.
* En caso de que varios usuarios tengan acceso a una instalación de LimeSurvey, sus propietarios pueden optar por compartir sus participantes con otros usuarios y también configurar el acceso. derechos para los usuarios compartidos.


You may also find in your LimeSurvey installation an advanced [[Central Participant Database#Attributes|attribute control]] and several other features.
También puede encontrar en su instalación de LimeSurvey un [[Base de datos central de participantes#Atributos|control de atributos]] avanzado y varias otras características.


=The participants panel management tools=
=Las herramientas de gestión del panel de participantes=


The following options are available:
Las siguientes opciones están disponibles:




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*[[Central Participant Database#Display CPDB participants|Display CPDB (Central Participant Database) participants]]  
*[[Base de datos central de participantes#Mostrar participantes de CPDB|Mostrar participantes de CPDB (Base de datos central de participantes)]]  
*[[Central Participant Database#Info|Info]]
*[[Base de datos central de participantes#Info|Info]]
*[[Central Participant Database#Import|Import]]
*[[Base de datos central de participantes#Importar|Importar] ]
*[[Central Participant Database#Blacklist settings|Blacklist settings]]
*[[Base de datos central de participantes#Configuración de lista negra|Configuración de lista negra]]
*[[Central Participant Database#Attributes|Attributes]]
*[[Base de datos central de participantes#Atributos|Atributos]]
*[[Central Participant Database#Share panel|Share panel]]
*[[Base de datos central de participantes#Compartir panel|Compartir panel]]  
*[[Central_Participant_Database#Export_participants|Export all participants]]
*[[Central_Participant_Database#Export_participants|Exportar todos los participantes]]


== Display CPDB participants ==
== Mostrar participantes de CPDB ==


This is the main component of this panel. The majority of options can be accessed from here, such as adding, deleting, exporting, adding participants to surveys, etc.
Este es el componente principal de este panel. Desde aquí se puede acceder a la mayoría de opciones, como agregar, eliminar, exportar, agregar participantes a encuestas, etc.


Five options are available in the '''Action''' column for every participant listed in the table:
Hay cinco opciones disponibles en la columna '''Acción''' para cada participante enumerado en la tabla:




Line 44: Line 44:




*[[Central Participant Database#Edit participant|Edit this participant]]
*[[Base de datos central de participantes#Editar participante|Editar este participante]]
*[[Central Participant Database#Delete participant|Delete this participant]]
*[[Base de datos central de participantes#Eliminar participante|Eliminar este participante]]
*[[Central Participant Database#Share participant|Share this participant]]
*[[Base de datos central de participantes#Compartir participante|Compartir este participante] ]
*[[Central Participant Database#List active surveys|List active surveys]]
*[[Base de datos central de participantes#Listar encuestas activas|Listar encuestas activas]]
*[[Central Participant Database#Add participant to survey|Add participant to survey]]
*[[Base de datos central de participantes#Agregar participante a la encuesta|Agregar participante a la encuesta]]




{{Box|Before accessing the options mentioned above, you must have users listed in your database. To create them, click the '''[[Central Participant Database#Add participant|Add new participant]]''' button, located in the upper-right part of the window.}}
{{Box|Antes de acceder a las opciones mencionadas anteriormente, debes tener los usuarios listados en tu base de datos. Para crearlos, haga clic en el botón '''[[Base de datos central de participantes#Agregar participante|Agregar nuevo participante]]''', ubicado en la parte superior derecha de la ventana.}}


===Add participant===
===Agregar participante===


Click the '''Add new participant''' button located in the upper-right part of the window: [[File:Add new participat CPDB.png]].
Haga clic en el botón '''Agregar nuevo participante''' ubicado en la parte superior derecha de la ventana: [[File:Add new participat CPDB.png]].


A dialog box with the following basic attributes will then appear:  
Luego aparecerá un cuadro de diálogo con los siguientes atributos básicos:  




Line 63: Line 63:




*'''First name'''
*'''Nombre'''
*'''Last name'''
*'''Apellido'''
*'''E-mail'''
*'''Correo electrónico'''
*'''Blacklist user'''
*'''Usuario de la lista negra'''
*'''Owner''': Any user of LimeSurvey defined in the [[Manage_users#User_management|user control management page]] can be an owner.
* '''Propietario''': Cualquier usuario de LimeSurvey definido en la [[Manage_users#User_management|página de administración de control de usuarios]] puede ser propietario.


{{Box|'''Custom attributes''' can be added. For further details, see the [[Central Participant Database#Attributes|attributes]] and [[Central Participant Database#Examples|examples]] sections.}}
Se pueden agregar {{Box|'''Atributos personalizados'''. Para obtener más detalles, consulte las secciones [[Base de datos central de participantes#Atributos|atributos]] y [[Base de datos central de participantes#Ejemplos|ejemplos]].}}


===Edit participant===
===Editar participante===


To edit the basic and/or custom attributes of a participant, click the first button (from left to right) located in the '''Action''' column ([[File:Edit participant CPDB.png]]). A window with all the available attributes will be displayed.
Para editar los atributos básicos y/o personalizados de un participante, haga clic en el primer botón (de izquierda a derecha) ubicado en la columna '''Acción''' ([[File:Edit participant CPDB.png]]). Se mostrará una ventana con todos los atributos disponibles.


===Delete participant===
===Eliminar participante===


You can easily delete one or multiple participants:
Puede eliminar fácilmente uno o varios participantes:
* If you want to delete one participant, go to the row where the respective participant is located and click the red bin button: [[File:Delete participant CPDB.png]].
* Si desea eliminar un participante, vaya a la fila donde se encuentra el participante respectivo y haga clic en el botón rojo de la papelera: [[File:Delete participant CPDB.png]].
* If you want to delete two or more participants, click the '''Selected participant(s)...''' button (under the last row, below the '''Action''' column) after you selected the corresponding entries: [[File:Select participants CPDB.png]]. Then, click the delete option.  
* Si desea eliminar dos o más participantes, haga clic en el botón '''Participantes seleccionados...''' (debajo de la última fila, debajo de la columna '''Acción''') después de Seleccionó las entradas correspondientes: [[File:Select participants CPDB.png]]. Luego, haga clic en la opción eliminar.  


When you delete the participant(s), three options are available to you:
Cuando elimina a los participantes, tiene tres opciones disponibles:




Line 87: Line 87:




1) '''Delete only from the central panel''': The first option deletes the participant from the central participant database only. If the participant is in any survey participants table, they will not be removed.
1) '''Eliminar sólo del panel central''': La primera opción elimina al participante únicamente de la base de datos central de participantes. Si el participante está en alguna tabla de participantes de la encuesta, no será eliminado.


2) '''Delete from the central panel and associated surveys''': The second option deletes the participant from central panel and from the surveys where they have been added to, but their responses are not deleted.
2) '''Eliminar del panel central y encuestas asociadas''': La segunda opción elimina al participante del panel central y de las encuestas donde ha sido agregado, pero no se eliminan sus respuestas.


3) '''Delete from central panel, associated surveys and all associated responses''': The third option deletes all traces of that participant from the system, including their responses.
3) '''Eliminar del panel central, las encuestas asociadas y todas las respuestas asociadas''': La tercera opción elimina todo rastro de ese participante del sistema, incluidas sus respuestas.




{{Alert|title=Attention|text=Please note that in all the three scenarios, the links created for the purpose of maintaining a participant's history are also deleted.}}
{{Alert|title=Atención|text=Tenga en cuenta que en los tres escenarios, los enlaces creados con el fin de mantener el historial de un participante también se eliminan.}}


===Share participant===
===Compartir participante===


This is another important feature of the '''Central Participant Database'''. You can share your participants with other users. You just have to select the participant(s) you want to share and click either the green right-arrow icon ([[File:Share participate CPDB.png]]) or the '''Selected participant(s)...''' button located in the bottom left part of the participants table. A modal box will open which will allow you to select the user with whom you want to share the respective participant(s). You can also set whether the user who shares your participant can edit those participants. If you set it to ''No'', they will get an access denied error when trying to edit the entries of the shared participant.
Esta es otra característica importante de la '''Base de datos central de participantes'''. Puede compartir sus participantes con otros usuarios. Sólo tiene que seleccionar los participantes que desea compartir y hacer clic en el ícono de flecha verde hacia la derecha ([[Archivo:Compartir participar CPDB.png]]) o en '''Participantes seleccionados...' Botón '' ubicado en la parte inferior izquierda de la tabla de participantes. Se abrirá un cuadro modal que le permitirá seleccionar el usuario con quien desea compartir los participantes respectivos. También puede establecer si el usuario que comparte su participante puede editarlos. Si lo configura en ''No'', obtendrán un error de acceso denegado al intentar editar las entradas del participante compartido.




<center>[[File:shareParticipant.png]]</center>
<center>[[File:shareParticipant.png]]</center>


===List active surveys===
===Listar encuestas activas===


If you click the next icon ([[File:List active surveys CPDB.png]]), all the active surveys where the respective participant has been added to will be listed.
Si hace clic en el siguiente ícono ([[File:List active surveys CPDB.png]]), se enumerarán todas las encuestas activas a las que se agregó el participante respectivo.


===Add participant to survey===
===Agregar participante a la encuesta===


Adding a participant to a survey can be done by clicking the last icon ([[File:Add participant to survey CPDB.png]]) from the '''Action''' column. If you wish to add more than one participant to a survey, mark them and select the '''Share''' option from the '''Selected participant(s)...''' dialog box (located in the bottom-left part of the central table).
Se puede agregar un participante a una encuesta haciendo clic en el último ícono ([[Archivo:Agregar participante a la encuesta CPDB.png]]) de la columna '''Acción'''. Si desea agregar más de un participante a una encuesta, márquelos y seleccione la opción '''Compartir''' en el cuadro de diálogo '''Participantes seleccionados...''' (ubicado en la parte inferior parte izquierda de la mesa central).




Line 115: Line 115:




<div class='simplebox'> [[File:help.png]] Please note that if you wish to add participants from the central database to a survey, the respective survey needs to contain a '''survey participants table'''! For further details, please continue reading the following [[Survey participants|wiki section]].</div>
<div class='simplebox'>[[File:help.png]] Tenga en cuenta que si desea agregar participantes de la base de datos central a una encuesta, ¡la encuesta respectiva debe contener una '''tabla de participantes de la encuesta'''! Para obtener más detalles, continúe leyendo la siguiente [[Participantes de la encuesta|sección wiki]].</div>


The title of the dialog box will show you the number of participants that are going to be added to the respective survey. Besides that, there is also a checkbox, that if checked, it will take you to the survey participants table of the survey to which you are adding the participants to.
El título del cuadro de diálogo le mostrará la cantidad de participantes que se agregarán a la encuesta respectiva. Además de eso, también hay una casilla de verificación que, si está marcada, lo llevará a la tabla de participantes de la encuesta a la que está agregando participantes.


After clicking 'Next', you will be taken to the attribute map page.
Después de hacer clic en "Siguiente", accederá a la página del mapa de atributos.


The attribute map page contains four tables and uses an advanced drag-and-drop functionality:
La página del mapa de atributos contiene cuatro tablas y utiliza una funcionalidad avanzada de arrastrar y soltar:




Line 127: Line 127:




* The first table, ''Unmapped participant attributes'', shows all the attributes that are present in the central participant database. They are currently unmapped - not present in the survey participants table. These unmapped attributes can either be moved into the ''Token attributes to create'' table which creates new attributes in the survey participants table or they can be merged with the existing token attributes by dragging the unmapped attributes into the ''Existing token attributes'' table, besides the existing token attribute you wish to be merged with.  
* La primera tabla, ''Atributos de participantes no asignados'', muestra todos los atributos que están presentes en la base de datos central de participantes. Actualmente no están asignados; no están presentes en la tabla de participantes de la encuesta. Estos atributos no asignados se pueden mover a la tabla "Atributos de token para crear", que crea nuevos atributos en la tabla de participantes de la encuesta, o se pueden fusionar con los atributos de token existentes arrastrando los atributos no asignados a la tabla "Atributos de token existentes". ', además del atributo de token existente con el que desea fusionarse.  


* The second table, ''Token attributes to create'', helps you copy unmapped participant attributes into the survey participants table, creating new columns. Drag the attribute(s) you wish to add to the survey participants table and drop them into the second table. In this way, new columns/attributes will be added to the survey participants table.
* La segunda tabla, ''Atributos de token para crear'', le ayuda a copiar atributos de participantes no asignados en la tabla de participantes de la encuesta, creando nuevas columnas. Arrastre los atributos que desea agregar a la tabla de participantes de la encuesta y suéltelos en la segunda tabla. De esta manera, se agregarán nuevas columnas/atributos a la tabla de participantes de la encuesta.


* The third table, ''Existing token attributes'', displays the current attributes existing in the survey participants table. Drop the unmapped attributes here if you wish to copy the data from the unmapped attributes into the one of the existing token attributes (see screenshot below)  
* La tercera tabla, ''Atributos de token existentes'', muestra los atributos actuales que existen en la tabla de participantes de la encuesta. Suelte los atributos no asignados aquí si desea copiar los datos de los atributos no asignados a uno de los atributos de token existentes (consulte la captura de pantalla a continuación).


* The fourth table, the ''Standard token fields'', displays the standard token fields that can be merged with unmapped participant attributes. The only standard token field from a survey participants table that can be edited is the '''Token''' one. This is important when you wish, for example, to easily copy token codes across different LimeSurvey installations.
* La cuarta tabla, ''Campos de token estándar'', muestra los campos de token estándar que se pueden combinar con atributos de participantes no asignados. El único campo de token estándar de la tabla de participantes de una encuesta que se puede editar es el '''Token'''. Esto es importante cuando desea, por ejemplo, copiar fácilmente códigos token en diferentes instalaciones de LimeSurvey.




Line 139: Line 139:




<div class='simplebox'> [[File:help.png]] You can also overwrite the existing token attribute values from the survey participants table if a participant already exists. Use this option cautiously in order not to lose any important data on survey respondents.</div>
<div class='simplebox'>[[File:help.png]] También puede sobrescribir los valores de atributos de token existentes de la tabla de participantes de la encuesta si ya existe un participante. Utilice esta opción con precaución para no perder ningún dato importante sobre los encuestados.</div>




After you have mapped all the attributes, you can click '''Continue'''. After processing the participants, a summary page will be displayed, telling you how many participants were successfully copied. If you have previously asked for redirection, you will be redirected to the survey participants table, otherwise you will be redirected to the CPDB main page.
Una vez que haya asignado todos los atributos, puede hacer clic en '''Continuar'''. Después de procesar a los participantes, se mostrará una página de resumen que le indicará cuántos participantes se copiaron correctamente. Si anteriormente solicitó la redirección, será redirigido a la tabla de participantes de la encuesta; de lo contrario, será redirigido a la página principal de CPDB.




<center>[[File:addtosurveysummary.png]]</center>
<center>[[File:addtosurveysummary.png]]</center>


==Info==
==Información==


Displays '''CPDB''' stats:
Muestra estadísticas '''CPDB''':




Line 155: Line 155:




1) ''Total participants in central table'' : The total number of participants located in the central participant database.
1) ''Total de participantes en la mesa central'': El número total de participantes ubicados en la base de datos central de participantes.


2) ''Participants owned by you'' : Shows the total number of participants that have you as a owner. By default, <u>the new participants</u> entered into the central participant database <u>have as owner the user that firstly added them to it</u>.  
2) ''Participantes de tu propiedad'': Muestra el número total de participantes que te tienen como propietario. Por defecto, <u>los nuevos participantes</u> ingresados en la base de datos central de participantes <u>tienen como propietario al usuario que los agregó por primera vez</u> .  


3) ''Participants shared with you'' : The number of participants that were shared with you by other users.
3) ''Participantes compartidos con usted'': el número de participantes que otros usuarios compartieron con usted.


4) ''Participants you have shared'' : The number of participants you shared with other users.
4) ''Participantes que has compartido'': La cantidad de participantes que compartiste con otros usuarios.


5) ''Blacklisted participants'' : The number of blacklisted participants.
5) ''Participantes en la lista negra'': el número de participantes en la lista negra.


6) ''Total attributes in the central table'' : The total number of attributes that can be found in the central table.
6) ''Total de atributos en la tabla central'': El número total de atributos que se pueden encontrar en la tabla central.


==Import==
==Importar==


If you wish to add participants via the import function, click the Import button that is located on the main toolbar of the '''Central participant database''' page: [[File:importCSV.png]]
Si desea agregar participantes a través de la función de importación, haga clic en el botón Importar que se encuentra en la barra de herramientas principal de la página '''Base de datos central de participantes''': [[File:importCSV.png]]


The following options are available:
Las siguientes opciones están disponibles:




Line 177: Line 177:




Please note the text from the box on '''CSV input format''':  
Tenga en cuenta el texto del cuadro en '''Formato de entrada CSV''':  
{{Box|The file should be a standard CSV (comma delimited) file with optional double quotes around values (default for OpenOffice and Excel). The first line must contain the field names. The fields can be in any order.  
{{Box|El archivo debe ser un archivo CSV estándar (delimitado por comas) con comillas dobles opcionales alrededor de los valores (predeterminado para OpenOffice y Excel). . La primera línea debe contener los nombres de los campos. Los campos pueden estar en cualquier orden.  
'''Mandatory field''': email
''''Campo obligatorio''': correo electrónico
'''Optional fields''': firstname, lastname, blacklisted, language}}
'''Campos opcionales''': nombre, apellido, en lista negra, idioma}}


===Steps to import===
===Pasos para importar===


1) Select a file to import and specify the settings associated with it.
1) Seleccione un archivo para importar y especifique la configuración asociada a él.


2) Map the attributes from the CSV file. Import the attribute data either into an existing attribute from the central participant database or into a new column by creating a new attribute. The newly created attribute will be of text box type - the format can be changed later.
2) Asigne los atributos del archivo CSV. Importe los datos del atributo a un atributo existente de la base de datos central de participantes o a una nueva columna creando un nuevo atributo. El atributo recién creado será del tipo cuadro de texto; el formato se puede cambiar más adelante.




Line 192: Line 192:




In the screenshot from above, a new attribute called "New Age" will be created. The data from attribute "Sex" was mapped and copied into the existent "Sex" attribute from the central participant database.
En la captura de pantalla anterior, se creará un nuevo atributo llamado "Nueva Era". Los datos del atributo "Sexo" se asignaron y copiaron en el atributo "Sexo" existente de la base de datos central de participantes.


3) Click continue, and wait for the process to be done. At the end, a short summary will be displayed.
3) Haga clic en continuar y espere a que finalice el proceso. Al final se mostrará un breve resumen.




Line 200: Line 200:




Clicking ''OK'' will redirect you to the participants screen, showing you the newly imported participants.
Al hacer clic en ''Aceptar'', se le redireccionará a la pantalla de participantes, donde se mostrarán los participantes recién importados.


==Blacklist settings==
==Configuración de la lista negra==


The '''Blacklist settings''' button is available on the main toolbar of the '''Central participant database''' page. Once you click it, the following page will be displayed.
El botón '''Configuración de la lista negra''' está disponible en la barra de herramientas principal de la página '''Base de datos central de participantes'''. Una vez que haga clic en él, se mostrará la siguiente página.




Line 210: Line 210:




The following ''Yes/No'' options are available:
Las siguientes opciones ''Sí/No'' están disponibles:
*'''Blacklist all current surveys for participant once the global field is set''': If set to ''Yes'', the blacklisted participant(s) cannot be added to any survey.
*'''Pon en lista negra todas las encuestas actuales para el participante una vez que se establece el campo global''': Si se establece en ''Sí'', los participantes en la lista negra no se puede agregar a ninguna encuesta.
*'''Blacklist participant for any new added survey once the global field is set''': If new surveys are created, the respective participant(s) cannot be added to them (if ''Yes'' is picked up). However, they can still be added to those surveys created earlier.
*'''Incluye participante en la lista negra para cualquier nueva encuesta agregada una vez que se establece el campo global''': Si se crean nuevas encuestas, los participantes respectivos no se pueden agregar a ellas (si se contesta "Sí"). Sin embargo, aún se pueden agregar a las encuestas creadas anteriormente.
*'''Allow blacklisted participants to be added to a survey''': Even if a participant is blacklisted, they can still be added to a survey.
*'''Permitir que los participantes incluidos en la lista negra se agreguen a una encuesta''': incluso si un participante está en la lista negra, aún se puede agregar a una encuesta.
*'''Hide blacklisted participants''': Useful function when you would like to hide participant for a specific amount of time and then make them available for the rest of users with whom those blacklisted participants have been shared with.
*'''Ocultar participantes en la lista negra''': función útil cuando desea ocultar participantes durante un período de tiempo específico y luego ponerlos a disposición del resto de usuarios con quienes se han compartido esos participantes en la lista negra.
*'''Delete globally blacklisted participants from the database''': If ''Yes'', the blacklisted participants will be deleted from the database.
*'''Eliminar de la base de datos los participantes incluidos globalmente en la lista negra''': Si ''Sí'', los participantes incluidos en la lista negra se eliminarán de la base de datos.
*'''Allow participant to un-blacklist himself/herself''': If ''Yes'', participants can un-blacklist themselves without the help of a LimeSurvey user.
*'''Permitir que el participante se retire de la lista negra' '': Si ''Sí'', los participantes pueden salir de la lista negra sin la ayuda de un usuario de LimeSurvey.


==Attributes==
==Atributos==


To access the '''Attributes management''' panel, click the '''Attributes''' button located on the main toolbar of CPDB main page: [[File:Attributes management icon.png]]
Para acceder al panel '''Gestión de atributos''', haz clic en el botón '''Atributos''' situado en la barra de herramientas principal de la página principal de CPDB:
[[File:Attributes management icon.png]]




Line 226: Line 227:




The attribute management facilitates the addition of three types of attributes: ''text box, date, and drop-down list''. To add a new attribute, click t'''Add new attribute''' located in the upper-right part of the window:
La gestión de atributos facilita la adición de tres tipos de atributos: ''cuadro de texto, fecha y lista desplegable''. Para agregar un nuevo atributo, haga clic en ''Agregar nuevo atributo'' ubicado en la parte superior derecha de la ventana:




Line 232: Line 233:




When adding a new attribute, the following options are available:
Al agregar un nuevo atributo, las siguientes opciones están disponibles:
*'''Defaultname''': It will be used by LimeSurvey to name the attribute in case no other English name is provided.  
*'''Defaultname''': LimeSurvey lo utilizará para nombrar el atributo en caso de que no se proporcione otro nombre en inglés.  
*'''Attribute type''': You can choose either of the attribute types and the associated user interface will be presented to you while editing.
*'''Tipo de atributo''': Puede elegir cualquiera de los tipos de atributo y se le presentará la interfaz de usuario asociada mientras edita.
*'''Should this attribute be visible on the panel?''': It can be ''Yes'' or ''No''. This function determines whether the attribute is visible in the CPDB table or not. This can be later edited from the '''Visible''' column that is located in the main attributes table.  
*'''¿Este atributo debería estar visible en el panel? ''': Puede ser ''Sí'' o ''No''. Esta función determina si el atributo es visible en la tabla CPDB o no. Esto se puede editar posteriormente desde la columna '''Visible''' que se encuentra en la tabla de atributos principal.  
*'''Languages''': If you would like LimeSurvey not to use the defaultname as the name of the attribute, type here the desired name. Please note that the attribute management has multilingual support. Click on the plus sign after you have selected the language. A new field will appear below the English/default language.  
*'''Idiomas''': Si desea que LimeSurvey no utilice el nombre predeterminado como nombre del atributo, escriba aquí el nombre deseado. Tenga en cuenta que la gestión de atributos tiene soporte multilingüe. Haga clic en el signo más después de haber seleccionado el idioma. Aparecerá un nuevo campo debajo del inglés/idioma predeterminado.  


Once the changes are done, click '''Save'''.
Una vez realizados los cambios, haga clic en '''Guardar'''.


<div class='simplebox'>[[File:help.png]] We recommend tha you write the name of the attribute in the corresponding language box even if you use only one language (the base language). The reason for this is that when you map attributes and you wish to add them to different survey participants table, the '''defaultname''' of the attribute is not displayed in the respective panel - only the name you give in the corresponding language box is shown.</div>
<div class='simplebox'>[[File:help.png]] Te recomendamos escribir el nombre del atributo en el cuadro de idioma correspondiente incluso si usas un solo idioma (el idioma base). La razón de esto es que cuando asigna atributos y desea agregarlos a diferentes tablas de participantes de la encuesta, el '''nombre predeterminado''' del atributo no se muestra en el panel respectivo, solo el nombre que usted proporciona en el idioma correspondiente. Se muestra el cuadro.</div>


In the attributes table, two actions are available (see the ''Action'' column):
En la tabla de atributos, hay dos acciones disponibles (consulte la columna ''Acción''):


<center>[[File:Action table attribute management.png]]</center>
<center>[[File:Action table attribute management.png]]</center>


If you click the first icon, a dialog box will be displayed. It includes the basic settings of the selected attribute that can be edited according to your needs.
Si hace clic en el primer icono, se mostrará un cuadro de diálogo. Incluye la configuración básica del atributo seleccionado que se puede editar según sus necesidades.


To delete an attribute from the table, click on the red trash button, located next to the edit button. Clicking the delete button will not only delete the attribute, but also the associated values from the CPDB.
Para eliminar un atributo de la tabla, haga clic en el botón rojo de la papelera, ubicado al lado del botón editar. Al hacer clic en el botón Eliminar no solo se eliminará el atributo, sino también los valores asociados de la CPDB.


== Share panel==
== Compartir panel==


The share panel shows all the information related to the shared participants. Please note that this panel shows only the shared participants owned by that particular user.
El panel para compartir muestra toda la información relacionada con los participantes compartidos. Tenga en cuenta que este panel muestra solo los participantes compartidos propiedad de ese usuario en particular.




Line 258: Line 259:




This panel shows values like:
Este panel muestra valores como:


1) ''Last name''
1) ''Apellido''


2) ''First name''
2) ''Nombre''


3) ''Email address''
3) ''Dirección de correo electrónico''


4) ''Shared by''
4) ''Compartido por''


5) ''Owner''
5) ''Dueño''


6) ''Date added''
6) ''Fecha agregada''


7) ''Can edit?''
7) ''¿Puedes editar?''


This information is for viewing/sorting purposes. Only the '''Can Edit''' field is editable for the user. The '''Can edit''' field allows you to determine whether to allow the respective participant to be editable by the user with whom that participant was shared with or not. Clicking on the check box will make an AJAX call and save the changes on the server.
Esta información es para fines de visualización/clasificación. Sólo el campo '''Puede editar''' es editable para el usuario. El campo '''Puede editar''' le permite determinar si desea que el usuario con el que se compartió el participante pueda editar o no el participante respectivo. Al hacer clic en la casilla de verificación se realizará una llamada AJAX y se guardarán los cambios en el servidor.


==Export participants==
==Exportar participantes==


The export function is located on the main toolbar of the '''Central participant database''' page: [[File:Export CPDB.png]]
La función de exportación se encuentra en la barra de herramientas principal de la página '''Base de datos central de participantes''': [[File:Export CPDB.png]]


When exporting to CSV, you are presented with a dialog box that asks you to mark the attributes you wish to export.
Al exportar a CSV, se le presenta un cuadro de diálogo que le pide que marque los atributos que desea exportar.


You can export:
Puedes exportar:


*'' '''None''' of the additional attributes''
*'' '''Ninguno''' de los atributos adicionales''


*'' '''All''' the additional attributes''
*'' '''Todos''' los atributos adicionales''


*'' '''Certain''' additional attributes''
*'' '''Ciertos''' atributos adicionales''




Line 294: Line 295:




The format of the exported file will be CSV.
El formato del archivo exportado será CSV.


===Export filtered participants===
===Exportar participantes filtrados===


To export filtered participants, use first the [[Central Participant Database#Search filters|search filters]]. Then. click the checkbox located on the left side of the '''Action''' column (to select all the filtered participants). Then, click the '''Selected participant(s)...''' button located at the bottom-right side of the table and select the export function. In this way, only the '''filtered participants''' will be exported.
Para exportar participantes filtrados, utilice primero los [[Base de datos central de participantes#Filtros de búsqueda|filtros de búsqueda]]. Entonces. haga clic en la casilla de verificación ubicada en el lado izquierdo de la columna '''Acción''' (para seleccionar todos los participantes filtrados). Luego, haga clic en el botón '''Participantes seleccionados...''' ubicado en la parte inferior derecha de la tabla y seleccione la función de exportación. De esta forma, sólo se exportarán los '''participantes filtrados'''.


==Search filters==
==Filtros de búsqueda==


If you wish to filter the users from your database, use the search/dropdown boxes located below each column title:  
Si desea filtrar los usuarios de su base de datos, utilice los cuadros de búsqueda/desplegables ubicados debajo del título de cada columna:  




Line 308: Line 309:




Enter information in the search fields or select from the dropdown lists (when possible) the participants you want to be listed after the filtering process.
Ingrese información en los campos de búsqueda o seleccione de las listas desplegables (cuando sea posible) los participantes que desea que aparezcan después del proceso de filtrado.


=Additional information=
=Información adicional=


Additional (technical) information is available in the [[Central participants database (User panel) Development]] wiki.
Información adicional (técnica) está disponible en la wiki de [[Desarrollo de la base de datos central de participantes (panel de usuario)]].

Latest revision as of 08:20, 7 September 2023

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Introducción

Para acceder a esta función: Configuración -> Base de datos central de participantes:



Esta característica permite al administrador almacenar la información de los participantes en una tabla central que es independiente de cualquier tabla de participantes de la encuesta. Sus principales ventajas son:

  • La mesa central actúa como respaldo. Si un usuario crea una nueva encuesta, no tendrá que exportar sus participantes a un archivo CSV y luego importarlos nuevamente a una nueva encuesta.
  • Los usuarios solo necesitan agregar los participantes a la tabla central. Luego, los mismos participantes se pueden agregar a tantas encuestas como el usuario desee.
  • En caso de que varios usuarios tengan acceso a una instalación de LimeSurvey, sus propietarios pueden optar por compartir sus participantes con otros usuarios y también configurar el acceso. derechos para los usuarios compartidos.

También puede encontrar en su instalación de LimeSurvey un control de atributos avanzado y varias otras características.

Las herramientas de gestión del panel de participantes

Las siguientes opciones están disponibles:



Mostrar participantes de CPDB

Este es el componente principal de este panel. Desde aquí se puede acceder a la mayoría de opciones, como agregar, eliminar, exportar, agregar participantes a encuestas, etc.

Hay cinco opciones disponibles en la columna Acción para cada participante enumerado en la tabla:




Antes de acceder a las opciones mencionadas anteriormente, debes tener los usuarios listados en tu base de datos. Para crearlos, haga clic en el botón Agregar nuevo participante, ubicado en la parte superior derecha de la ventana.


Agregar participante

Haga clic en el botón Agregar nuevo participante ubicado en la parte superior derecha de la ventana: .

Luego aparecerá un cuadro de diálogo con los siguientes atributos básicos:



Se pueden agregar

Atributos personalizados. Para obtener más detalles, consulte las secciones atributos y ejemplos.


Editar participante

Para editar los atributos básicos y/o personalizados de un participante, haga clic en el primer botón (de izquierda a derecha) ubicado en la columna Acción (). Se mostrará una ventana con todos los atributos disponibles.

Eliminar participante

Puede eliminar fácilmente uno o varios participantes:

  • Si desea eliminar un participante, vaya a la fila donde se encuentra el participante respectivo y haga clic en el botón rojo de la papelera: .
  • Si desea eliminar dos o más participantes, haga clic en el botón Participantes seleccionados... (debajo de la última fila, debajo de la columna Acción) después de Seleccionó las entradas correspondientes: . Luego, haga clic en la opción eliminar.

Cuando elimina a los participantes, tiene tres opciones disponibles:



1) Eliminar sólo del panel central: La primera opción elimina al participante únicamente de la base de datos central de participantes. Si el participante está en alguna tabla de participantes de la encuesta, no será eliminado.

2) Eliminar del panel central y encuestas asociadas: La segunda opción elimina al participante del panel central y de las encuestas donde ha sido agregado, pero no se eliminan sus respuestas.

3) Eliminar del panel central, las encuestas asociadas y todas las respuestas asociadas: La tercera opción elimina todo rastro de ese participante del sistema, incluidas sus respuestas.


  Atención : Tenga en cuenta que en los tres escenarios, los enlaces creados con el fin de mantener el historial de un participante también se eliminan.


Compartir participante

Esta es otra característica importante de la Base de datos central de participantes'. Puede compartir sus participantes con otros usuarios. Sólo tiene que seleccionar los participantes que desea compartir y hacer clic en el ícono de flecha verde hacia la derecha (Archivo:Compartir participar CPDB.png) o en Participantes seleccionados...' Botón ubicado en la parte inferior izquierda de la tabla de participantes. Se abrirá un cuadro modal que le permitirá seleccionar el usuario con quien desea compartir los participantes respectivos. También puede establecer si el usuario que comparte su participante puede editarlos. Si lo configura en No, obtendrán un error de acceso denegado al intentar editar las entradas del participante compartido.


Listar encuestas activas

Si hace clic en el siguiente ícono (), se enumerarán todas las encuestas activas a las que se agregó el participante respectivo.

Agregar participante a la encuesta

Se puede agregar un participante a una encuesta haciendo clic en el último ícono (Archivo:Agregar participante a la encuesta CPDB.png) de la columna Acción. Si desea agregar más de un participante a una encuesta, márquelos y seleccione la opción Compartir en el cuadro de diálogo Participantes seleccionados... (ubicado en la parte inferior parte izquierda de la mesa central).



Tenga en cuenta que si desea agregar participantes de la base de datos central a una encuesta, ¡la encuesta respectiva debe contener una tabla de participantes de la encuesta! Para obtener más detalles, continúe leyendo la siguiente sección wiki.

El título del cuadro de diálogo le mostrará la cantidad de participantes que se agregarán a la encuesta respectiva. Además de eso, también hay una casilla de verificación que, si está marcada, lo llevará a la tabla de participantes de la encuesta a la que está agregando participantes.

Después de hacer clic en "Siguiente", accederá a la página del mapa de atributos.

La página del mapa de atributos contiene cuatro tablas y utiliza una funcionalidad avanzada de arrastrar y soltar:



  • La primera tabla, Atributos de participantes no asignados, muestra todos los atributos que están presentes en la base de datos central de participantes. Actualmente no están asignados; no están presentes en la tabla de participantes de la encuesta. Estos atributos no asignados se pueden mover a la tabla "Atributos de token para crear", que crea nuevos atributos en la tabla de participantes de la encuesta, o se pueden fusionar con los atributos de token existentes arrastrando los atributos no asignados a la tabla "Atributos de token existentes". ', además del atributo de token existente con el que desea fusionarse.
  • La segunda tabla, Atributos de token para crear, le ayuda a copiar atributos de participantes no asignados en la tabla de participantes de la encuesta, creando nuevas columnas. Arrastre los atributos que desea agregar a la tabla de participantes de la encuesta y suéltelos en la segunda tabla. De esta manera, se agregarán nuevas columnas/atributos a la tabla de participantes de la encuesta.
  • La tercera tabla, Atributos de token existentes, muestra los atributos actuales que existen en la tabla de participantes de la encuesta. Suelte los atributos no asignados aquí si desea copiar los datos de los atributos no asignados a uno de los atributos de token existentes (consulte la captura de pantalla a continuación).
  • La cuarta tabla, Campos de token estándar, muestra los campos de token estándar que se pueden combinar con atributos de participantes no asignados. El único campo de token estándar de la tabla de participantes de una encuesta que se puede editar es el Token. Esto es importante cuando desea, por ejemplo, copiar fácilmente códigos token en diferentes instalaciones de LimeSurvey.



También puede sobrescribir los valores de atributos de token existentes de la tabla de participantes de la encuesta si ya existe un participante. Utilice esta opción con precaución para no perder ningún dato importante sobre los encuestados.


Una vez que haya asignado todos los atributos, puede hacer clic en Continuar. Después de procesar a los participantes, se mostrará una página de resumen que le indicará cuántos participantes se copiaron correctamente. Si anteriormente solicitó la redirección, será redirigido a la tabla de participantes de la encuesta; de lo contrario, será redirigido a la página principal de CPDB.


Información

Muestra estadísticas CPDB:



1) Total de participantes en la mesa central: El número total de participantes ubicados en la base de datos central de participantes.

2) Participantes de tu propiedad: Muestra el número total de participantes que te tienen como propietario. Por defecto, los nuevos participantes ingresados en la base de datos central de participantes tienen como propietario al usuario que los agregó por primera vez .

3) Participantes compartidos con usted: el número de participantes que otros usuarios compartieron con usted.

4) Participantes que has compartido: La cantidad de participantes que compartiste con otros usuarios.

5) Participantes en la lista negra: el número de participantes en la lista negra.

6) Total de atributos en la tabla central: El número total de atributos que se pueden encontrar en la tabla central.

Importar

Si desea agregar participantes a través de la función de importación, haga clic en el botón Importar que se encuentra en la barra de herramientas principal de la página Base de datos central de participantes:

Las siguientes opciones están disponibles:



Tenga en cuenta el texto del cuadro en Formato de entrada CSV:

El archivo debe ser un archivo CSV estándar (delimitado por comas) con comillas dobles opcionales alrededor de los valores (predeterminado para OpenOffice y Excel). . La primera línea debe contener los nombres de los campos. Los campos pueden estar en cualquier orden.

'Campo obligatorio: correo electrónico

Campos opcionales: nombre, apellido, en lista negra, idioma


Pasos para importar

1) Seleccione un archivo para importar y especifique la configuración asociada a él.

2) Asigne los atributos del archivo CSV. Importe los datos del atributo a un atributo existente de la base de datos central de participantes o a una nueva columna creando un nuevo atributo. El atributo recién creado será del tipo cuadro de texto; el formato se puede cambiar más adelante.



En la captura de pantalla anterior, se creará un nuevo atributo llamado "Nueva Era". Los datos del atributo "Sexo" se asignaron y copiaron en el atributo "Sexo" existente de la base de datos central de participantes.

3) Haga clic en continuar y espere a que finalice el proceso. Al final se mostrará un breve resumen.



Al hacer clic en Aceptar, se le redireccionará a la pantalla de participantes, donde se mostrarán los participantes recién importados.

Configuración de la lista negra

El botón Configuración de la lista negra está disponible en la barra de herramientas principal de la página Base de datos central de participantes. Una vez que haga clic en él, se mostrará la siguiente página.



Las siguientes opciones Sí/No están disponibles:

  • Pon en lista negra todas las encuestas actuales para el participante una vez que se establece el campo global: Si se establece en Sí, los participantes en la lista negra no se puede agregar a ninguna encuesta.
  • Incluye participante en la lista negra para cualquier nueva encuesta agregada una vez que se establece el campo global: Si se crean nuevas encuestas, los participantes respectivos no se pueden agregar a ellas (si se contesta "Sí"). Sin embargo, aún se pueden agregar a las encuestas creadas anteriormente.
  • Permitir que los participantes incluidos en la lista negra se agreguen a una encuesta: incluso si un participante está en la lista negra, aún se puede agregar a una encuesta.
  • Ocultar participantes en la lista negra: función útil cuando desea ocultar participantes durante un período de tiempo específico y luego ponerlos a disposición del resto de usuarios con quienes se han compartido esos participantes en la lista negra.
  • Eliminar de la base de datos los participantes incluidos globalmente en la lista negra: Si Sí, los participantes incluidos en la lista negra se eliminarán de la base de datos.
  • 'Permitir que el participante se retire de la lista negra' : Si Sí, los participantes pueden salir de la lista negra sin la ayuda de un usuario de LimeSurvey.

Atributos

Para acceder al panel Gestión de atributos, haz clic en el botón Atributos situado en la barra de herramientas principal de la página principal de CPDB:



La gestión de atributos facilita la adición de tres tipos de atributos: cuadro de texto, fecha y lista desplegable. Para agregar un nuevo atributo, haga clic en Agregar nuevo atributo ubicado en la parte superior derecha de la ventana:



Al agregar un nuevo atributo, las siguientes opciones están disponibles:

  • Defaultname: LimeSurvey lo utilizará para nombrar el atributo en caso de que no se proporcione otro nombre en inglés.
  • Tipo de atributo: Puede elegir cualquiera de los tipos de atributo y se le presentará la interfaz de usuario asociada mientras edita.
  • ¿Este atributo debería estar visible en el panel? : Puede ser Sí o No. Esta función determina si el atributo es visible en la tabla CPDB o no. Esto se puede editar posteriormente desde la columna Visible que se encuentra en la tabla de atributos principal.
  • Idiomas: Si desea que LimeSurvey no utilice el nombre predeterminado como nombre del atributo, escriba aquí el nombre deseado. Tenga en cuenta que la gestión de atributos tiene soporte multilingüe. Haga clic en el signo más después de haber seleccionado el idioma. Aparecerá un nuevo campo debajo del inglés/idioma predeterminado.

Una vez realizados los cambios, haga clic en Guardar.

Te recomendamos escribir el nombre del atributo en el cuadro de idioma correspondiente incluso si usas un solo idioma (el idioma base). La razón de esto es que cuando asigna atributos y desea agregarlos a diferentes tablas de participantes de la encuesta, el nombre predeterminado del atributo no se muestra en el panel respectivo, solo el nombre que usted proporciona en el idioma correspondiente. Se muestra el cuadro.

En la tabla de atributos, hay dos acciones disponibles (consulte la columna Acción):

Si hace clic en el primer icono, se mostrará un cuadro de diálogo. Incluye la configuración básica del atributo seleccionado que se puede editar según sus necesidades.

Para eliminar un atributo de la tabla, haga clic en el botón rojo de la papelera, ubicado al lado del botón editar. Al hacer clic en el botón Eliminar no solo se eliminará el atributo, sino también los valores asociados de la CPDB.

Compartir panel

El panel para compartir muestra toda la información relacionada con los participantes compartidos. Tenga en cuenta que este panel muestra solo los participantes compartidos propiedad de ese usuario en particular.



Este panel muestra valores como:

1) Apellido

2) Nombre

3) Dirección de correo electrónico

4) Compartido por

5) Dueño

6) Fecha agregada

7) ¿Puedes editar?

Esta información es para fines de visualización/clasificación. Sólo el campo Puede editar es editable para el usuario. El campo Puede editar le permite determinar si desea que el usuario con el que se compartió el participante pueda editar o no el participante respectivo. Al hacer clic en la casilla de verificación se realizará una llamada AJAX y se guardarán los cambios en el servidor.

Exportar participantes

La función de exportación se encuentra en la barra de herramientas principal de la página Base de datos central de participantes:

Al exportar a CSV, se le presenta un cuadro de diálogo que le pide que marque los atributos que desea exportar.

Puedes exportar:

  • Ninguno de los atributos adicionales
  • Todos los atributos adicionales
  • Ciertos atributos adicionales



El formato del archivo exportado será CSV.

Exportar participantes filtrados

Para exportar participantes filtrados, utilice primero los filtros de búsqueda. Entonces. haga clic en la casilla de verificación ubicada en el lado izquierdo de la columna Acción (para seleccionar todos los participantes filtrados). Luego, haga clic en el botón Participantes seleccionados... ubicado en la parte inferior derecha de la tabla y seleccione la función de exportación. De esta forma, sólo se exportarán los participantes filtrados.

Filtros de búsqueda

Si desea filtrar los usuarios de su base de datos, utilice los cuadros de búsqueda/desplegables ubicados debajo del título de cada columna:



Ingrese información en los campos de búsqueda o seleccione de las listas desplegables (cuando sea posible) los participantes que desea que aparezcan después del proceso de filtrado.

Información adicional

Información adicional (técnica) está disponible en la wiki de Desarrollo de la base de datos central de participantes (panel de usuario).

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