Központi résztvevői adatbázis

Bevezetés

A funkció eléréséhez: 'Konfiguráció' -> 'Központi résztvevői adatbázis:

Ez a funkció lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy a résztvevők adatait egy központi táblázatban tárolja, amely független a felmérésben résztvevők táblázatától. Főbb előnyei:

• A központi asztal tartalékként működik. Ha egy felhasználó új felmérést hoz létre, akkor nem kell a résztvevőit CSV-fájlba exportálnia, majd vissza importálnia egy új felmérésbe.
• A felhasználóknak csak hozzá kell adniuk a résztvevőket a központi táblázathoz. Ezután ugyanazok a résztvevők annyi felméréshez adhatók hozzá, amennyit a felhasználó akar.
• Ha több felhasználó is hozzáfér egy LimeSurvey-telepítéshez, a tulajdonos(ok) dönthetnek úgy, hogy megosztják résztvevőiket más felhasználókkal, és beállíthatják a hozzáférést is. a megosztott felhasználók jogait.

A LimeSurvey telepítésében egy fejlett attribútumvezérlés és számos egyéb szolgáltatás is megtalálható.

A résztvevők panelkezelő eszközei

A következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

• CPDB (Central Participant Database) résztvevők megjelenítése
• Info
• [[Központi résztvevői adatbázis#Import|Import] ]
• Blacklist settings
• Attributes
• Panel megosztása
• Az összes résztvevő exportálása

CPDB résztvevők megjelenítése

Ez a panel fő összetevője. A lehetőségek többsége innen érhető el, mint például a felvétel, törlés, exportálás, résztvevők felvétele a felmérésekhez stb.

Öt lehetőség áll rendelkezésre a Művelet' oszlopban a táblázatban felsorolt minden résztvevő számára:

• Részvevő szerkesztése
• Résztvevő törlése
• [[Központi résztvevői adatbázis#Részvevő megosztása|Résztvevő megosztása] ]
• Aktív felmérések listázása
• Résztvevő felvétele a felmérésbe

Mielőtt hozzáférne a fent említett opciókhoz, fel kell tüntetnie a felhasználókat az adatbázisában. Létrehozásához kattintson az ablak jobb felső sarkában található Új résztvevő hozzáadása gombra.

Részvevő hozzáadása

Kattintson az Új résztvevő hozzáadása gombra az ablak jobb felső részén: .

Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel a következő alapvető attribútumokkal:

• Keresztnév
• Vezetéknév
• E-mail
• Felhasználó feketelista
• Tulajdonos: A LimeSurvey bármely felhasználója, amely a felhasználói felügyeleti kezelőoldalon meghatározott, tulajdonos lehet.

Egyéni attribútumok hozzáadhatók. További részletekért tekintse meg a attributes és examples szakaszokat.

Részvevő szerkesztése

Egy résztvevő alapvető és/vagy egyéni attribútumainak szerkesztéséhez kattintson az első gombra (balról jobbra), amely a Művelet oszlopban található (File:Edit parcipant CPDB.png). Megjelenik egy ablak az összes elérhető attribútummal.

Részvevő törlése

Könnyen törölhet egy vagy több résztvevőt:

• Ha egy résztvevőt szeretne törölni, lépjen arra a sorra, ahol az adott résztvevő található, és kattintson a piros bin gombra: .
• Ha két vagy több résztvevőt szeretne törölni, kattintson a Kiválasztott résztvevő(k)... gombra (az utolsó sor alatt, a Művelet oszlop alatt) kiválasztotta a megfelelő bejegyzéseket: . Ezután kattintson a törlés lehetőségre.

A résztvevő(k) törlésekor három lehetőség áll rendelkezésre:

1) Törlés csak a központi panelről: Az első opció csak a központi résztvevői adatbázisból törli a résztvevőt. Ha a résztvevő valamelyik felmérés résztvevői táblázatában szerepel, akkor nem kerül eltávolításra.

2) Törlés a központi panelről és a kapcsolódó kérdőívekről: A második lehetőség törli a résztvevőt a központi panelről és azokból a felmérésekből, amelyekhez hozzáadták, de válaszai nem törlődnek.

3) Törlés a központi panelről, a kapcsolódó felmérések és az összes kapcsolódó válasz: A harmadik lehetőség törli az adott résztvevő összes nyomát a rendszerből, beleértve a válaszaikat is.

  Kérjük, vegye figyelembe, hogy mindhárom esetben a résztvevők előzményeinek megőrzése céljából létrehozott hivatkozások is törlődnek.

Részvevő megosztása

Ez a ''Központi Résztvevői Adatbázis másik fontos funkciója. Megoszthatja résztvevőit más felhasználókkal. Csak ki kell választania a megosztani kívánt résztvevő(ke)t, és kattintson vagy a zöld jobbra nyíl ikonra (File:Share parts CPDB.png), vagy a Kiválasztott résztvevő(k)...' gomb a résztvevők táblázatának bal alsó részén található. Megnyílik egy modális mező, amelyben kiválaszthatja azt a felhasználót, akivel meg szeretné osztani az adott résztvevő(ke)t. Azt is beállíthatja, hogy a résztvevőt megosztó felhasználó szerkeszthesse-e a résztvevőket. Ha „Nem”-re állítja, a hozzáférés megtagadva hibaüzenetet kapnak, amikor megpróbálják szerkeszteni a megosztott résztvevő bejegyzéseit.

Az aktív felmérések listázása

Ha rákattint a következő ikonra (), megjelenik az összes olyan aktív felmérés, amelyhez az adott résztvevő hozzáadásra került.

Részvevő hozzáadása a felméréshez

Résztvevő felvételéhez a felméréshez kattintson az utolsó ikonra (Fájl: Résztvevő hozzáadása a felméréshez CPDB.png) a Művelet oszlopban. Ha egynél több résztvevőt szeretne hozzáadni egy felméréshez, jelölje meg őket, és válassza a Megosztás opciót a Kiválasztott résztvevő(k)... párbeszédpanelen (alul található a központi táblázat bal oldali része).

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha a központi adatbázisból kíván résztvevőket hozzáadni egy felméréshez, akkor az adott felmérésnek tartalmaznia kell egy felmérés résztvevői táblázatát! További részletekért olvassa tovább a következő wiki részt.

A párbeszédpanel címe megmutatja azoknak a résztvevőknek a számát, akiket hozzá kívánunk adni az adott felméréshez. Ezen kívül van egy jelölőnégyzet is, amely bejelölése esetén a felmérés résztvevőinek táblázatába kerül, amelyhez hozzáadja a résztvevőket.

A „Tovább” gombra kattintás után az attribútumtérkép oldalára kerül.

Az attribútumtérkép oldal négy táblázatot tartalmaz, és fejlett fogd és vidd funkciót használ:

• Az első tábla, a „Nem leképezett résztvevői attribútumok”, a központi résztvevői adatbázisban található összes attribútumot mutatja. Jelenleg nincsenek feltérképezve – nincsenek jelen a felmérés résztvevőinek táblázatában. Ezek a leképezetlen attribútumok áthelyezhetők a „Létrehozandó token attribútumok” táblába, amely új attribútumokat hoz létre a felmérés résztvevői táblájában, vagy összevonhatók a meglévő token attribútumokkal úgy, hogy a leképezetlen attribútumokat a „Meglévő token attribútumok” közé húzzák. ' táblázatot, azon a meglévő token attribútum mellett, amellyel egyesíteni kívánja.

• A második táblázat, a „Létrehozandó token attribútumok”, segít a leképezetlen résztvevői attribútumok átmásolásában a felmérés résztvevőinek táblázatába, új oszlopokat hozva létre. Húzza a felvenni kívánt attribútumot a felmérés résztvevői táblázatához, és dobja be őket a második táblázatba. Ily módon új oszlopok/attribútumok kerülnek hozzáadásra a felmérés résztvevői táblázatához.

• A harmadik táblázat, a Meglévő token attribútumok, a felmérés résztvevői táblájában meglévő attribútumokat jeleníti meg. Dobja ide a leképezetlen attribútumokat, ha át szeretné másolni az adatokat a leképezetlen attribútumokból a meglévő token attribútumok valamelyikébe (lásd az alábbi képernyőképet).

• A negyedik táblázat, a Standard token fields a szabványos tokenmezőket jeleníti meg, amelyek összevonhatók a leképezetlen résztvevői attribútumokkal. A felmérés résztvevői táblázatának egyetlen szabványos tokenmezője, amely szerkeszthető, a Token. Ez akkor fontos, ha például könnyen át szeretné másolni a token kódokat a LimeSurvey különböző telepítései között.

Ha már létezik résztvevő, felülírhatja a meglévő token attribútumértékeket a felmérés résztvevői táblázatából. Óvatosan használja ezt a lehetőséget, hogy ne veszítse el a felmérés válaszadóinak fontos adatait.

Miután leképezte az összes attribútumot, kattintson a Folytatás gombra. A résztvevők feldolgozása után egy összefoglaló oldal jelenik meg, amely megmutatja, hány résztvevőt sikerült sikeresen másolni. Ha korábban kért átirányítást, akkor a felmérés résztvevői táblára kerül, ellenkező esetben a CPDB főoldalára.

Információ

Megjeleníti a 'CPDB statisztikákat:

1) Összes résztvevő a központi táblázatban : A résztvevők teljes száma a központi résztvevői adatbázisban.

2) „Ön tulajdonában lévő résztvevők” : Azon résztvevők teljes számát mutatja, akiknek Ön a tulajdonosa. Alapértelmezés szerint a központi résztvevői adatbázisba felvett új résztvevők tulajdonosa az a felhasználó, aki először felvette őket az adatbázisba .

3) „Önnel megosztott résztvevők” : A többi felhasználó által megosztott résztvevők száma.

4) „Az Ön által megosztott résztvevők” : A többi felhasználóval megosztott résztvevők száma.

5) „Feketelistán szereplő résztvevők” : A feketelistán szereplő résztvevők száma.

6) Összes attribútum a központi táblában : A központi táblában található összes attribútum száma.

Importálás

Ha az importálás funkción keresztül kíván résztvevőket hozzáadni, kattintson az Importálás gombra, amely a Központi résztvevői adatbázis oldal fő eszköztárában található:

A következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

Kérjük, vegye figyelembe a CSV beviteli formátum mezőjében található szöveget:

A fájlnak szabványos CSV (vesszővel tagolt) fájlnak kell lennie, opcionális idézőjelekkel az értékek körül (alapértelmezett az OpenOffice és az Excel esetében) . Az első sornak tartalmaznia kell a mezők nevét. A mezők bármilyen sorrendben lehetnek.

Kötelező mező: email

Opcionális mezők: keresztnév, vezetéknév, tiltólistán, nyelv

Az importálás lépései

1) Válassza ki az importálandó fájlt, és adja meg a hozzá tartozó beállításokat.

2) Térképezze le az attribútumokat a CSV-fájlból. Importálja az attribútumadatokat egy meglévő attribútumba a központi résztvevői adatbázisból, vagy egy új oszlopba új attribútum létrehozásával. Az újonnan létrehozott attribútum szövegdoboz típusú lesz – a formátum később módosítható.

A fenti képernyőképen egy új „New Age” attribútum jön létre. A "Sex" attribútumból származó adatok leképezésre kerültek, és a központi résztvevői adatbázisból a meglévő "Sex" attribútumba másolták.

3) Kattintson a Tovább gombra, és várja meg, amíg a folyamat befejeződik. A végén egy rövid összefoglaló jelenik meg.

Az „OK” gombra kattintva átirányítja Önt a résztvevők képernyőjére, ahol az újonnan importált résztvevők jelennek meg.

Feketelista beállításai

A Blacklist settings gomb a Központi résztvevői adatbázis oldal fő eszköztárán érhető el. Ha rákattint, a következő oldal jelenik meg.

A következő Igen/Nem opciók állnak rendelkezésre:

• A globális mező beállítása után a résztvevő összes aktuális felmérésének tiltólistája: Ha az 'Igen'-re van állítva, a feketelistán szereplő résztvevő(k) nem adható hozzá egyetlen felméréshez sem.
• Feketelistás résztvevő bármely új, hozzáadott felméréshez, miután a globális mező be van állítva: Ha új felmérések jönnek létre, az érintett résztvevő(k) nem adhatók hozzá ( ha az 'Igen'-t felveszi). Azonban továbbra is hozzáadhatók a korábban létrehozott felmérésekhez.
• A feketelistán szereplő résztvevők felvételének engedélyezése egy felméréshez: Még ha egy résztvevő feketelistán is szerepel, akkor is felvehető egy felmérésbe.
• A tiltólistán szereplő résztvevők elrejtése: Hasznos funkció, amikor el szeretné rejteni a résztvevőt egy adott ideig, majd elérhetővé szeretné tenni azokat a többi felhasználó számára, akivel megosztották a tiltólistán szereplő résztvevőket.
• A globálisan tiltólistán szereplő résztvevők törlése az adatbázisból: Ha Igen, a feketelistán szereplő résztvevők törlődnek az adatbázisból.
• 'Engedélyezi a résztvevőnek, hogy törölje magát a feketelistáról' : Ha igen, a résztvevők a LimeSurvey-felhasználók segítsége nélkül törölhetik magukat a feketelistáról.

Attribútumok

Az Attribútumok kezelése panel eléréséhez kattintson az Attribútumok gombra, amely a CPDB főoldalának fő eszköztárában található:

Az attribútumkezelés háromféle attribútum hozzáadását teszi lehetővé: "szövegdoboz, dátum és legördülő lista". Új attribútum hozzáadásához kattintson az "Új attribútum hozzáadása" gombra az ablak jobb felső sarkában:

Új attribútum hozzáadásakor a következő opciók állnak rendelkezésre:

• Defaultname: A LimeSurvey ezt fogja használni az attribútum elnevezésére, ha nem ad meg más angol nevet.
• Attribútumtípus: Bármelyik attribútumtípus közül választhat, és a hozzá tartozó felhasználói felület megjelenik a szerkesztés során.
• Látni kell ennek az attribútumnak a panelen? ': Lehet Igen vagy Nem. Ez a függvény határozza meg, hogy az attribútum látható-e a CPDB táblában vagy sem. Ez később szerkeszthető a fő attribútumtáblázatban található Látható oszlopban.
• Languages: Ha azt szeretné, hogy a LimeSurvey ne használja az alapértelmezett nevet az attribútum neveként, írja be ide a kívánt nevet. Felhívjuk figyelmét, hogy az attribútumkezelés többnyelvű támogatással rendelkezik. Kattintson a pluszjelre, miután kiválasztotta a nyelvet. Egy új mező jelenik meg az angol/alapértelmezett nyelv alatt.

A módosítások elvégzése után kattintson a Mentés gombra.

Javasoljuk, hogy írja be az attribútum nevét a megfelelő nyelvi mezőbe, még akkor is, ha csak egy nyelvet (az alapnyelvet) használ. Ennek az az oka, hogy amikor az attribútumokat leképezi, és fel kívánja adni őket különböző felmérés résztvevői táblákhoz, akkor az attribútum alapértelmezett neve nem jelenik meg a megfelelő panelen - csak az a név, amelyet a megfelelő nyelven ad meg. doboz látható.

Az attribútumtáblázatban két művelet érhető el (lásd a „Művelet” oszlopot):

Ha az első ikonra kattint, megjelenik egy párbeszédpanel. Tartalmazza a kiválasztott attribútum alapvető beállításait, amelyek az Ön igényei szerint szerkeszthetők.

Egy attribútum táblázatból való törléséhez kattintson a szerkesztés gomb mellett található piros kuka gombra. A törlés gombra kattintva nem csak az attribútum, hanem a hozzá tartozó értékek is törlődnek a CPDB-ből.

Panel megosztása

A megosztási panelen a megosztott résztvevőkkel kapcsolatos összes információ látható. Felhívjuk figyelmét, hogy ezen a panelen csak az adott felhasználó megosztott résztvevői jelennek meg.

Ez a panel a következő értékeket jeleníti meg:

1) "Vezetéknév"

2) "Utónév"

3) "E-mail cím"

4) "Megosztva"

5) "Tulajdonos"

6) "Hozzáadás dátuma"

7) "Szerkeszthető?"

Ez az információ megtekintési/rendezési célokat szolgál. Csak a "Can Edit" mező szerkeszthető a felhasználó számára. A "Szerkesztés" mező lehetővé teszi annak meghatározását, hogy az adott résztvevőt szerkesztheti-e az a felhasználó, akivel a résztvevő meg van osztva, vagy sem. A jelölőnégyzetre kattintva AJAX hívást kezdeményez, és a változtatásokat elmenti a szerveren.

Részvevők exportálása

Az exportálási funkció a Központi résztvevői adatbázis oldal fő eszköztárán található:

CSV formátumba exportáláskor megjelenik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy jelölje meg az exportálni kívánt attribútumokat.

Exportálhatja:

• Egyik sem a további attribútumok közül

• 'Minden' a további attribútumok

• 'Bizonyos' további attribútumok

Az exportált fájl formátuma CSV lesz.

Szűrt résztvevők exportálása

A szűrt résztvevők exportálásához először használja a Search filters. Akkor. kattintson a Művelet' oszlop bal oldalán található jelölőnégyzetre (az összes szűrt résztvevő kiválasztásához). Ezután kattintson a Kiválasztott résztvevő(k)... gombra a táblázat jobb alsó sarkában, és válassza ki az exportálási funkciót. Ily módon csak a 'szűrt résztvevők lesznek exportálva.

Keresési szűrők

Ha ki szeretné szűrni a felhasználókat az adatbázisából, használja az egyes oszlopok címe alatt található kereső/legördülő mezőket:

Írja be az információkat a keresőmezőkbe, vagy válassza ki (ha lehetséges) a legördülő listákból azokat a résztvevőket, akiket a szűrési folyamat után listázni szeretne.

További információ

További (technikai) információk elérhetők a Központi résztvevők adatbázisa (Felhasználói panel) Fejlesztés wikiben.