Guide de démarrage rapide - LimeSurvey 3.0+
From LimeSurvey Manual
Remarque Comme vous l'avez peut-être déjà remarqué, le guide de démarrage rapide suivant est basé sur LimeSurvey 2.7.x. Pendant ce temps, l'interface graphique utilisateur de LimeSurvey a été légèrement mise à jour avec le lancement de LimeSurvey 3. Nous ajouterons bientôt une section wiki de guide de démarrage rapide avec de nouvelles captures d'écran basées sur la nouvelle interface graphique mise à jour. Remarque : Veuillez noter qu'il ne s'agit que d'un guide de démarrage rapide de base. Son objectif est d'habituer les nouveaux utilisateurs aux principales fonctions et fonctionnalités fournies par LimeSurvey. Si vous souhaitez en savoir plus sur LimeSurey et ses capacités, continuez à lire notre manuel. Si d'autres questions se posent, veuillez les poster sur notre forum ou rejoindre le IRC Channel. Nous sommes impatients de vous entendre !Introduction - qu'est-ce que LimeSurvey ?
LimeSurvey est une application d'enquête en ligne gratuite et open source écrite en PHP et distribuée sous le nom de licenses/gpl-2.0.html Licence publique générale GNU 2. Le logiciel permet aux utilisateurs de développer et de publier des enquêtes en ligne, de collecter des réponses, de créer des statistiques et d'exporter les données obtenues vers d'autres applications. Vous pouvez soit installer LimeSurvey sur votre propre serveur (LimeSurvey CE), soit directement commencer à l'utiliser via l'un de nos services d'hébergement (LimeSurvey Pro).
Le guide de démarrage suivant s'appuie sur l'utilisation de LimeSurvey Pro. Pour installer LimeSurvey sur votre propre serveur, consultez notre section d'installation à partir de le manuel de LimeSurvey.
Créez un compte LimeSurvey gratuit
LimeSurvey permet à chaque utilisateur de créer un compte gratuit afin de tester ses fonctionnalités et fonctions principales. Pour l'essayer, passez la souris sur « Éditions et tarifs » qui se trouve dans la barre d'outils supérieure du Site Web LimeSurvey et recherchez « Éditions et tarifs ». bouton situé sous l'onglet LimeSurvey Pro :
Quatre options se dégageront : gratuit, basique, expert et entreprise. Cliquez sur le bouton S'inscrire maintenant dans la boîte d'options GRATUITE :
L'étape suivante consiste à remplir les champs suivants :
- Nom d'utilisateur: le nom d'utilisateur de votre compte qui sera également utilisé pour accéder à votre installation LimeSurvey;
- Email: l'email auquel le lien d'activation sera envoyé;
- Mot de passe: le mot de passe de votre compte qui sera également utilisé pour accéder à votre installation LimeSurvey.
Lorsque vous passez la souris sur chaque champ, des zones de texte apparaîtront avec plus de détails sur chaque champ. En option, vous pouvez également vous abonner à la newsletter LimeSurvey afin d'obtenir de l'aide, des trucs et astuces, des remises sur les services et les dernières nouvelles.
Remarque : Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en accédant au menu de votre profil et en décochant l'option newsletter LimeSurvey dans votre liste de diffusion, située sous votre profil communautaire.Pour un processus d'inscription plus rapide, LimeSurvey permet à chaque utilisateur de s'inscrire via son propre compte Twitter, Gmail ou GitHub. LimeSurvey rassemblera les informations de base requises à partir de la source sélectionnée.
Après avoir créé votre compte LimeSurvey en cliquant sur le bouton INSCRIPTION, vous recevrez un email de notre part. Cet e-mail contient le lien d'activation du compte sur lequel vous devez cliquer pour accéder à votre compte nouvellement créé. Une fois cliqué, vous serez redirigé vers le Web LimeSurvey et serez automatiquement connecté à votre compte LimeSurvey.
Pour accéder au lien de votre enquête, vous devez d'abord créer une installation. Cliquez sur votre nom d'utilisateur dans la barre d'outils principale, puis accédez à votre profil LimeSurvey :
Choisissez Installations dans le menu Profil situé sur le côté gauche de l'écran et créez une installation :
Il vous sera demandé de :
- saisir le nom de domaine (le lien URL du questionnaire);
- choisir l'emplacement du serveur – vous pouvez choisir l'un des quatre emplacements de serveur qui répondra à la plupart de vos besoins. .
Lorsque les champs liés au domaine sont remplis et enregistrés, le processus d'installation démarre. Cela prendra jusqu'à 10 secondes. La page des paramètres d'installation ressemblera à ceci :
Vous pouvez maintenant accéder à votre serveur en cliquant sur « l'URL d'administration ». Pour vous connecter à votre installation LimeSurvey, utilisez vos informations d'identification LimeSurvey.org :
Commencez à utiliser LimeSurvey
Une fois connecté, vous vous retrouverez sur la page d'accueil de votre installation LimeSurvey. Il contient une barre d'outils située dans la partie supérieure droite de la fenêtre et un ensemble de cases, chacune correspondant à six raccourcis de fonctionnalités de LimeSurvey, situées au centre de la page d'accueil.
La barre d'outils contient les options suivantes :
- Configuration : Une fois sélectionné, une boîte de dialogue apparaîtra à partir de laquelle vous pourrez administrer votre installation de LimeSurvey.
- Paramètres : Sous cet onglet, vous pouvez trouver des options qui peuvent vous aider. vous personnalisez votre installation LimeSurvey.
- Paramètres de la page d'accueil : Les utilisateurs peuvent utiliser cette option pour modifier les paramètres de la page d'accueil en fonction de leurs besoins;
- Paramètres globaux :' ' Les modifications apportées ici affectent l'ensemble de l'installation de LimeSurvey, influençant également le paramétrage des utilisateurs non-superadministrateurs pour tous les utilisateurs;
- Gestionnaire de plugins : Il permet à chaque utilisateur d'activer une série de plugins pris en charge. par l'équipe LimeSurvey. De nouveaux plugins peuvent également être ajoutés à votre installation.
- Utilisateurs : Sous cet onglet, vous trouverez des options liées à la gestion des utilisateurs et des participants à l'enquête.
- Gérer l'enquête. administrateurs : De nouveaux utilisateurs d'administration peuvent être ajoutés à partir d'ici;
- Créer/modifier des groupes d'utilisateurs : Cette fonction est destinée à regrouper les utilisateurs d'administration en groupes individuels;
- Central base de données des participants : Elle permet à chaque administrateur de stocker les informations des participants dans une table centrale indépendante de toute table de jetons.
- Paramètres avancés : Elle inclut des options qui ne sont pas liées à l'utilisateur ou aux paramètres. -en rapport. Ils peuvent être utilisés pour améliorer votre installation LimeSurvey.
- Thèmes: Si vous souhaitez ajouter/modifier/supprimer des modèles, accédez à cette option. Les modèles permettent de contrôler l'apparence des pages de votre enquête;
- Gérer les ensembles d'étiquettes : Les ensembles d'étiquettes sont essentiellement des modèles de liste dans lesquels chaque liste comporte un ensemble de codes avec des étiquettes et peut être utilisée dans la plupart des types de questions, soit comme réponses, soit comme sous-questions;
- Vérifier l'intégrité des données: Il vérifie la cohérence et la redondance des données;
- Sauvegarder toute la base de données: Il est utilisé pour sauvegarder les données de LimeSurvey lorsque des mises à niveau importantes de LimeSurvey sont poussées ou lorsque vous déplacez votre installation de LimeSurvey vers un autre serveur;
- ComfortUpdate: C'est un outil utilisé pour mettre à jour facilement votre installation de LimeSurvey à partir de votre navigateur Web en quelques clics de souris (au lieu d'effectuer une réinstallation manuelle de LimeSurvey).
- Paramètres : Sous cet onglet, vous pouvez trouver des options qui peuvent vous aider. vous personnalisez votre installation LimeSurvey.
- Enquêtes : Une enquête comprend via différentes bases de données interconnectées : les langues, les groupes de questions, les questions, les attributs des questions, les réponses, les sous-questions, les réponses par défaut, les évaluations, les quotas, les membres du quota et les paramètres de langue du quota. En cliquant sur la flèche verte, une fenêtre avec les options suivantes se chargera:
- Créer une nouvelle enquête: De nouvelles enquêtes peuvent être créées et ajoutées à la liste des enquêtes;
- Importer une nouvelle enquête : Si vous souhaitez importer une enquête dans votre liste d'enquêtes, utilisez cette fonction;
- Copier une enquête : Elle permet à l'utilisateur de copier rapidement un sondage. Celui-ci apparaîtra dans la liste des enquêtes d'où il pourra être modifié;
- Liste des enquêtes : Cela vous permet d'avoir un aperçu de toutes les enquêtes existantes.
- Réponse solde: Il indique le nombre de réponses restantes de votre abonnement. Parce que vous n'avez accès qu'à un compte gratuit pour le moment, 25 réponses par mois s'offrent à vous. Si vous manquez de réponses, achetez-en davantage sur le lien suivant;
- Stockage : il représente la quantité de Mo dont vous disposez pour stocker vos enquêtes et réponses. Parce que vous avez créé un compte gratuit, vous bénéficiez de 10 Mo d'espace de stockage. Si vous souhaitez recevoir plus d'espace de stockage, choisissez l'une des options suivantes à partir d'ici ;!N !*Nom d'utilisateur : En cliquant dessus, vous pouvez soit accéder à vos préférences utilisateur, soit vous déconnecter de votre compte;
- Notifications : Différentes notifications liées à votre installation de LimeSurvey seront affiché ici.
Il y a six cases par défaut sur la page d'accueil de votre installation LimeSurvey :
- Créer une nouvelle enquête
- Liste des enquêtes disponibles
- Modifier les paramètres globaux
- 'ComfortUpdate '
- Jeux d'étiquettes
- Éditeur de modèles
Les cases agissent comme des raccourcis pour différentes fonctionnalités de LimeSurvey. Les cases et leur numéro peuvent être modifiés depuis Configuration -> Paramètres de la page d'accueil.
Créer une enquête
Pour créer une enquête, cliquez sur la case Créer une nouvelle enquête :
La page Créer une enquête s'affichera :
Les options suivantes seront affichées :
- Langue de base : C'est la langue principale de l'enquête. Des langues supplémentaires peuvent être ajoutées ultérieurement à partir des paramètres de l'enquête ;
- Titre de l'enquête : Le titre de l'enquête doit être saisi ici. Il peut être modifié ultérieurement ;
- Exemple de question : Il est désactivé par défaut. Si vous l'activez, un groupe de questions et des exemples de questions seront ajoutés à votre enquête.
- Description: Une brève description de l'enquête peut être ajoutée ici;
- Message de bienvenue: Les participants à l'enquête seront avertis par ce message de bienvenue si quelque chose est tapé in;
- Message de fin : Saisissez un message qui sera affiché aux participants à l'enquête lorsqu'ils soumettront leurs réponses au questionnaire.
Si vous avez terminé de remplir les champs, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer situé dans la partie supérieure droite de la fenêtre. Vous serez redirigé vers la page d'accueil de votre enquête récemment ajoutée :
Créer un groupe de questions
Un groupe de questions est utilisé pour regrouper différents éléments d'une enquête comme les descriptions, les questions et les réponses.
Pour créer un groupe de questions, vous devez d'abord accéder à l'enquête à laquelle vous souhaitez ajouter le groupe de questions. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Enquêtes situé dans la barre d'outils supérieure de la page d'accueil de LimeSurvey :
Cliquez sur l'enquête à laquelle vous souhaitez ajouter le groupe de questions. La page d’enquête s’affichera. Recherchez le panneau Ajouter un groupe au milieu de la page :
La page suivante s'affichera :
- Titre : Le nom du groupe d'enquête ;
- Description : Une brève description du groupe de questions peut être saisie. Elle peut être affichée aux participants à l'enquête si le l'option correspondante est activée dans les paramètres de l'enquête ;
- Groupe de randomisation : Cette fonction est utilisée lorsque vous souhaitez randomiser certains groupes de questions (la même chose doit être attribuée aux groupes de questions respectifs) ;
- Équation de pertinence : Elle est utilisée pour obliger les participants à l'enquête à répondre uniquement à certains groupes de questions, en fonction de leurs réponses antérieures.
Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer situé dans la partie supérieure droite de la fenêtre.
Warning : Vous devez créez d'abord un groupe de questions afin de commencer à ajouter des questions à votre enquête.
Pour avoir un aperçu de tous les groupes de questions, allez dans le Menu Enquête et cliquez sur : Questions et groupes -> Liste des groupes de questions :
Créer une question
Pour créer une nouvelle question, vous devez d'abord créer un groupe de questions. Veuillez consulter les étapes présentées ci-dessus pour voir comment ajouter un groupe de questions à une enquête. Une fois la création du groupe d'enquête terminée, sélectionnez le bouton Bouton « Liste des groupes de questions » dans le menu de l'enquête :
Une liste de tous les groupes de questions de l'enquête s'affichera.
Maintenant, regardez dans la dernière colonne. Il vous montre quatre boutons, représentant les actions de groupe de questions disponibles :
- Ajouter une nouvelle question au groupe : Il est utilisé pour commencer à ajouter des questions au groupe de questions correspondant;
- Modifier group: Permet à l'utilisateur de modifier le groupe de questions respectif;
- Résumé du groupe: Si vous cliquez dessus, une page de résumé de ce groupe de questions sera affichée;
- Supprimer : Une option pour supprimer le groupe de questions consiste à cliquer sur le bouton poubelle rouge.
Cliquez sur le premier bouton et commencez à ajouter votre question au groupe de questions souhaité. La page Créer une question se chargera. Il contient les options suivantes :
- Code: Il représente le nom/code de la question individuelle avec lequel l'enquête est enregistrée dans la base de données et peut être utilisé davantage dans des types de questions plus complexes et avancés ;
- 'Question :' Le nom de la question qui apparaîtra réellement dans l'enquête pour les participants à l'enquête ;
- Aide : Un court texte peut être fourni afin d'aider les participants à l'enquête à mieux comprendre la question ;
- Options générales : Les fonctionnalités situées sous cette option permettent de modifier les paramètres les plus importants liés à la question. Il comprend quatre options :
- Type de question : De nombreux types de questions peuvent être utilisés dans LimeSurvey. Pour mieux les comprendre, passez la souris sur chaque option ou lisez notre wiki sur les questions;
- Groupe de questions : Vous pouvez choisir ici laquelle groupe de questions auquel vous souhaitez ajouter la question;
- Validation: Cette fonctionnalité est disponible sur toutes les questions de type texte libre ou numériques. Il est utilisé pour la validation des réponses. Si la réponse n'est pas validée, l'utilisateur sera invité à réessayer avant de pouvoir progresser ;
- Obligatoire : Il est disponible pour tous les types de questions. Ce paramètre vous permet d'exiger que les utilisateurs répondent à la question avant de pouvoir passer à la question suivante ;
- Équation de pertinence : Il s'agit d'un paramètre destiné aux utilisateurs avancés. Il est recommandé d'utiliser la valeur par défaut "1" (cela signifie que l'élément sera toujours affiché) ;
- Paramètres avancés : Les paramètres avancés sont différents pour chaque type de question. Veuillez consulter la [documentation https://manual.limesurvey.org/Question_types] pour votre type de question particulier.
Cliquez sur le bouton Enregistrer. Une fois cela fait, vous serez redirigé vers une page contenant le résumé de la question récemment ajoutée :
Pour ajouter d'autres questions, cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle question situé dans le menu Actions rapides des questions.
Ajouter des sous-questions et des réponses
Différents types de questions nécessitent des sous-questions, des ensembles de réponses prédéfinis, les deux ou aucun. Par exemple, une question qui requiert l'âge d'un participant à l'enquête ne nécessite aucune sous-question ni aucun ensemble de réponses prédéfinies. D’un autre côté, une simple question matricielle nécessite à la fois des sous-questions et un ensemble de réponses.
L'absence de sous-questions et/ou d'ensembles de réponses est soulignée dans le résumé de la question s'ils sont absents.La capture d'écran suivante contient une question de type tableau :
Ajouter des sous-questions
Pour ajouter des sous-questions, allez dans la barre d'outils supérieure et cliquez sur Modifier les sous-questions. Saisissez les sous-questions auxquelles vous souhaitez que les participants à l'enquête répondent :
Cliquez sur le « signe plus vert » situé sous la colonne « Actions » pour ajouter plus de champs.Ajouter des réponses
Pour ajouter un ensemble de réponses prédéfinies, allez dans la barre d'outils supérieure et cliquez sur Modifier les options de réponse. Tapez les réponses :
Cliquez sur le « signe plus vert » situé sous la colonne « Actions » pour ajouter plus de champs.Enregistrez l'ensemble des réponses et prévisualisez la question (recherchez le bouton « Aperçu de la question » situé dans la barre d'outils supérieure).
Toutes nos félicitations! Vous avez créé avec succès votre première question de type tableau.
Organiser les questions
Si votre enquête contient déjà des dizaines de questions, accéder à chaque question et/ou groupe de questions et modifier l'ordre un par un prend beaucoup de temps. Ainsi, pour réorganiser rapidement vos questions et groupes de questions, utilisez la fonction Organisateur de questions ('Menu Enquête -> Questions et groupes -> Organisateur de questions' ).
Pour les réorganiser, faites simplement glisser la question/le groupe et déposez-le à la position souhaitée. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
Activer/Arrêter l'enquête
Maintenant que vous avez ajouté au moins une question et un groupe de questions à votre enquête, vous pouvez l'activer. Rendez-vous sur la page d'accueil de votre enquête en cliquant sur le bouton Enquête, situé en haut du menu de l'enquête :
Vérifiez la barre d'outils. L'option Activer cette enquête devrait être disponible :
Avant l'activation, une fenêtre s'affichera, vous demandant certains paramètres généraux de l'enquête :
Attention : Si vous décidez d'activer une enquête, aucune modification ne peut être apportée aux groupes, questions, sous-questions et à leurs codes correspondants.
- Réponses anonymes : Cette option vous permet de déterminer si les réponses à votre enquête correspondent aux informations de la table de jetons de votre enquête, ou si elles sont conservées « anonymes ». Si vous décidez de l'activer, votre enquête est configurée pour anonymiser les réponses - il n'y aura aucun moyen de connecter les réponses et les participants ;
- Enregistrer l'adresse IP : Si cette option est activée, l'adresse IP du répondant à l'enquête sera stocké avec ses réponses ;
- Enregistrer les horaires : Si activé, le temps passé sur chaque page de l'enquête par chaque participant à l'enquête est enregistré;
- Date stamp: Activez-le si vous souhaitez voir la date à laquelle les réponses ont été soumises;
- Enregistrer l'URL de référence: Si cette option est activée, l'URL de référence sera stockée avec les réponses.
Une fois que vous avez terminé d'activer les fonctionnalités souhaitées, cliquez sur le bouton Enregistrer et activer l'enquête. Le message suivant doit s'afficher :
Sélectionnez l'option Non, merci pour désactiver le mode accès fermé ! De cette façon, tout le monde aura accès à votre enquête.
Toutes nos félicitations! Vous avez activé votre première enquête ! Si vous souhaitez commencer à partager l'URL de l'enquête, accédez à la page d'accueil de votre enquête et recherchez l'URL de l'enquête dans le « Résumé de l'enquête » :
Copiez le lien et commencez à le partager.
Si vous souhaitez arrêter l'entretien, accédez à la page d'accueil de l'enquête et recherchez le bouton Arrêter cette enquête situé dans la barre d'outils supérieure :
Statistiques
Pour voir rapidement les statistiques de votre enquête, cliquez sur le bouton Enquête situé dans la barre d'outils supérieure de votre page d'accueil LimeSurvey. Une liste de toutes les enquêtes disponibles sera affichée. Maintenant, allez dans la dernière colonne et cliquez sur le bouton Statistiques (File:Quick start guide - see Statistics Survey.png) qui correspond à la ligne de l'enquête que vous souhaitez analyser :
Une nouvelle fenêtre avec un ensemble de graphiques sera chargée. Si vous souhaitez les utiliser dans un rapport, faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton Exporter les images situé en bas à gauche de la page. Tous les graphiques seront enregistrés séparément sous forme de fichiers .png et archivés dans un fichier .zip.
Dans la partie supérieure droite de la fenêtre, vous pouvez voir le bouton Mode expert. Cliquez dessus pour accéder à plus de filtres liés aux statistiques.
Une fois que vous avez sélectionné les filtres selon les analyses souhaitées, cliquez sur le bouton Afficher les statistiques situé dans la partie supérieure droite de la fenêtre.
Selon la sortie choisie, les résultats sont affichés en HTML, Excel ou PDF.
Exporter les questions et réponses
Si vous souhaitez exporter les résultats dans un format différent afin de produire des statistiques et des graphiques à l'aide d'autres applications telles que SPSS, R, STATA, etc., accédez à l'enquête que vous souhaitez analyser. Cliquez sur le bouton « Réponses » situé dans la barre d'outils supérieure, puis sur « Réponses et statistiques » :
Vous êtes maintenant sur la page Parcourir les réponses. Regardez dans la barre d'outils supérieure le bouton Exporter et sélectionnez le format souhaité vers lequel vous souhaitez exporter. Si vous sélectionnez la première option, tous les formats disponibles dans lesquels vous pouvez exporter les données seront affichés :
Une fois les filtres définis, cliquez sur le bouton Exporter situé en haut à droite de la fenêtre.
Autres fonctionnalités de LimeSurvey - utilisateurs avancés
Vérifiez les fonctionnalités du package LimeSurvey Pro en cliquant sur le lien suivant : https://www.limesurvey .org/editions-and-prices/limesurvey-pro/professional-features.
Si d'autres questions se posent, veuillez les poster sur notre forum ou rejoindre le IRC Channel.