Actions

Survey participants/bg: Difference between revisions

From LimeSurvey Manual

Maren.fritz (talk | contribs)
Created page with "за да ''инициализирате'' таблица с участници в проучването: '''Настройки''' > '''Меню за проучване''' >..."
Maren.fritz (talk | contribs)
No edit summary
 
(122 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 28: Line 28:




The following message will be displayed:
Ще се покаже следното съобщение:




Line 34: Line 34:




If you ''initialize a participant table'', the survey will be accessible only to those participants who provide a token code in the registration process (either manually or by URL). This way, the survey will be switched to closed-access mode.
Ако „инициализирате таблица с участници“, анкетата ще бъде достъпна само за онези участници, които предоставят код на токен в процеса на регистрация (ръчно или чрез URL). По този начин проучването ще премине в режим на затворен достъп.


Once initialized, a window will be displayed confirming the creation of the survey participants table.
След инициализиране ще се покаже прозорец, потвърждаващ създаването на таблицата с участниците в проучването.




==Reactivate a survey participants table==
==Активирайте повторно таблица с участници в проучването==




When you delete a survey participants table, a backup is created. It can later be reactivated if you wish to use that specific survey participants table in another survey.
Когато изтриете таблица с участници в проучването, се създава резервно копие. По-късно може да се активира отново, ако искате да използвате тази конкретна таблица с участници в проучването в друго проучване.




<center>[[File:Restore old token tables.png]]</center>
<center>[[File:Restore old token tables.png]]</center>


=The survey participants table management tools=
=Инструменти за управление на масата на участниците в проучването=




A ''survey participant summary'' will be displayed if the survey participants table was previously created. This is the default screen:
„Резюме на участниците в проучването“ ще се покаже, ако таблицата с участниците в проучването е била създадена преди това. Това е екранът по подразбиране:




Line 56: Line 56:




*'''Total records:''' The number of survey participants from the survey participants table;
*''''Общи записи:'''' Броят на участниците в проучването от таблицата с участниците в проучването;
*'''Total with no unique token:''' Displays the number of users without an assigned token code;
*'''Общо без уникален токен:'''' Показва броя на потребителите без присвоен код на токена;!N !*'''Общ брой изпратени покани:''' Показва броя на поканите, които са били изпратени до вашите участници в проучването от таблицата '''Участници в проучването''' чрез използване на опцията Покани от [[Участници в проучването#Покани & напомняния|Покани и напомняния]] меню;  
*'''Total invitations sent:''' Shows the number of invitations that have been sent to your survey participants from the '''Survey participants''' table by using the Invitations option from the [[Survey participants#Invitations & reminders|Invitations & reminders]] menu;  
*'''Общо отказали се:''' Показва общия брой участници в проучването, които са решили [[Email_templates#Participant opt-out|да се откажат]] от проучването;
*'''Total opted out:''' Displays the total number of survey participants that have decided [[Email_templates#Participant opt-out|to opt out]] from the survey;
*''''Общо screened out:'''' Използва се за отсяване и изключване на потенциални участници, които не отговарят на определени критерии.
*'''Total screened out:''' Used to screen and exclude potential participants who do not match certain criteria.
*'''Общ брой завършени анкети:''' Показва броя на анкетите, които са били попълнени от онези потребители, които са били разпределен код на токен.  
*'''Total surveys completed:''' Shows the number of the surveys that have been completed by those users who have been allocated a token code.  




Above the '''Survey participant summary''' table, you will find the '''survey participants table management tools''':
Над таблицата '''Резюме на участниците в проучването''' ще намерите '''инструментите за управление на таблицата с участниците в проучването'''':




Line 70: Line 69:




*[[Survey participants#Display participants|Display participants]]: Displays a survey participants table with all the current participants. From the browse screen you can edit or delete individual entries from the table as well as perform a number of other useful functions (see the [[Survey participants#Display participants|Display participants wiki]] section below for more details);
*[[Участници в проучването#Показване на участниците|Показване на участниците]]: Показва таблица с участници в проучването с всички текущи участници. От екрана за разглеждане можете да редактирате или изтривате отделни записи от таблицата, както и да изпълнявате редица други полезни функции (вижте раздела [[Участници в анкетата#Покажи участници|Покажи уикито на участниците]] по-долу за повече подробности);
*[[Survey participants#Create...|Create...]]: Allows the survey administrator to add respondents into the survey participants table either via the '''Add participant''' option or via the '''Import participants''' function;
*[[Участници в проучването#Създаване...|Създаване...]]: Позволява на администратора на проучването да добавя респонденти в таблицата с участници в проучването или чрез опцията '''Добавяне на участник''', или чрез '''Импортиране на участници ''' функция;
*[[Survey participants#Manage attributes|Manage attributes]]: Allows the survey administrator to add additional fields to the survey participants table to store custom participant data;
*[[Участници в проучването#Управление на атрибути|Управление на атрибути]]: Позволява на администратора на проучването да добавя допълнителни полета към таблицата с участници в проучването, за да съхранява персонализирани данни за участниците;
*[[Survey participants#Export|Export]]: To export the token tables and use them in other surveys, use this function. The file will be saved in the .CSV format;
*[[Участници в проучването# Експортиране|Експортиране]]: За да експортирате таблиците с токени и да ги използвате в други проучвания, използвайте тази функция. Файлът ще бъде записан във формат .CSV;
*[[Survey participants#Invitations & reminders|Survey participants]]: Allows you to invite or remind your participants from the survey participants table to fill out your online survey;
*[[Участници в проучването#Покани и напомняния|Участници в проучването]]: Позволява ви да поканите или напомните на вашите участници от таблицата с участници в проучването да попълнят вашето онлайн проучване;! N!*[[Участници в проучването#Генериране на токени|Генериране на токени]]: Позволява на администратора на проучването бързо да разпредели случаен уникален код на токен на всеки потребител от таблицата с участници в проучването, който няма такъв;
*[[Survey participants#Generate tokens|Generate tokens]]: Allows the survey administrator to quickly allocate a random unique token code to each user from the survey participants table that does not have one;
*[[Участници в проучването #Преглед в CPDB|Преглед в CPDB]]: Предоставя бърз достъп до вашата инсталация на LimeSurvey [[Централна база данни на участници|централна база данни на участници]] (CPDB). Оттам можете да разпределите потребители на CPDB като участници в проучването към всяко проучване.
*[[Survey participants#View in CPDB|View in CPDB]]: Provides quick access to your LimeSurvey installation [[Central Participant Database|central participant database]] (CPDB). From there you can allocate CPDB users as survey participants to any survey.




==Display participants==
==Показване на участниците==




Shows the entries list from the survey participants table and allows the user to:
Показва списъка с записи от таблицата с участници в проучването и позволява на потребителя да:
*[[Survey participants#Sort the survey participants|sort the survey participants]];
*[[Участници в проучването#Сортиране на участниците в проучването|сортиране на участниците в проучването]];
*[[Survey participants#Filter the survey participants|filter the survey participants]];
*[[Участници в проучването#Филтриране на участниците в проучването| филтрирайте участниците в проучването]];
*[[Survey participants#Perform certain actions to an individual entry|perform certain actions to an individual entry]];
*[[Участници в проучването#Извършете определени действия към отделен запис|изпълнете определени действия към отделен запис]];
*[[Survey participants#Perform a specific action to more than one entry|perform certain actions to more than one entry]].  
*[[Участници в проучването#Извършете конкретно действие към повече от един запис|извършва определени действия към повече от един запис]].  




Line 92: Line 90:




===Sort survey participants===
===Сортиране на участниците в проучването===




The second row of the table includes various criteria that can help the survey administrator sort the entries. If you click on any of the columns/criteria from the table, the screen will be refreshed, showing the survey participants ordered in accordance to the criterion you just clicked on. Click twice on it to get the results displayed in a descending order.
Вторият ред на таблицата включва различни критерии, които могат да помогнат на администратора на проучването да сортира записите. Ако щракнете върху някоя от колоните/критериите от таблицата, екранът ще се обнови, показвайки участниците в проучването, подредени в съответствие с критерия, върху който току-що сте кликнали. Кликнете два пъти върху него, за да получите резултатите, показани в низходящ ред.




Line 101: Line 99:




===Filter survey participants===
===Филтриране на участниците в проучването===




To filter survey participants, choose the column that you want to filter. Then type in the values/strings that you want to filter on in the empty box below the desired column.
За да филтрирате участниците в проучването, изберете колоната, която искате да филтрирате. След това въведете стойностите/низовете, по които искате да филтрирате, в празното поле под желаната колона.




Line 110: Line 108:




For example, type "OK" in the email status field to return only those participants that have a valid email address.
Например, въведете „OK“ в полето за статус на имейл, за да върнете само онези участници, които имат валиден имейл адрес.


<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''Hint:''' You can also use operators when filtering the survey participants (e.g.,: >, <, >=, <=, = ). </div>
<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''Подсказка:''' Можете също да използвате оператори, когато филтрирате участниците в проучването (напр.: >, <, >=, <=, =).</div>


{{Alert|title=Attention|text=To filter "invitation sent", "reminder sent", and "survey completed" columns, use "=N" or "<>N", meaning "equal No" and "not equal No", respectively.}}
{{Alert|title=Внимание|text=За да филтрирате колоните „изпратена покана“, „изпратено напомняне“ и „завършена анкета“, използвайте „=N“ или „<>N“, което означава „равно на Не“ и „не е равно Не“, съответно.}}


===Perform a specific action to an individual entry===
===Извършване на конкретно действие към отделен запис===




The '''Action''' column is where you can find all the actions that are available for each individual entry from the survey participants table. The possible actions that can be performed are:
Колоната '''Действие''' е мястото, където можете да намерите всички действия, които са налични за всеки отделен запис от таблицата с участниците в проучването. Възможните действия, които могат да бъдат извършени са:




Line 125: Line 123:




*'''View response details:''' If the survey is a "tracked" (i.e., not anonymous) survey, another button will appear, allowing you to view the response from this individual entry;
*''''Преглед на подробностите за отговора:'''' Ако анкетата е "проследена" (т.е. не анонимна), ще се появи друг бутон, който ви позволява да видите отговора от този отделен запис;
*'''Launch the survey with this token:''' Used to execute a survey by using the generated token code;  
*''' Стартирайте проучването с този токен:''' Използва се за изпълнение на проучване чрез използване на генерирания код на токена;  
*'''Send email invitation:''' Use this option to send an email invitation to the respective participant to complete the survey;
*'''Изпращане на покана по имейл:''' Използвайте тази опция, за да изпратите покана по имейл до съответния участник за попълване на анкетата;
*'''Edit the survey participant:''' Click to change survey participant data;
*''''Редактиране на участника в анкетата:'''' Кликнете, за да промените анкетата данни на участника;
*'''Delete survey participant:''' Click to delete that particular entry;
*''''Изтриване на участник в проучването:''' Щракнете, за да изтриете този конкретен запис;
*'''View this person in the central participant database''': An icon will be displayed if the respective entry can also be found in the central participant database.
*''''Преглед на този човек в централната база данни на участниците'''': Ще се покаже икона, ако съответният запис може да бъде намерен и в централната база данни на участниците.


===Perform a specific action to more than one entry===
===Извършване на конкретно действие към повече от един запис===




On the bottom-left part of the table, you will find the '''Selected participant(s)...''' button that allows you to perform certain actions at a macro level:
В долната лява част на таблицата ще намерите бутона '''Избран(и) участник(и)...''', който ви позволява да извършвате определени действия на макро ниво:




Line 141: Line 139:




*'''Send email invitations:''' Send email invitations to the selected survey participants;
*''''Изпращане на покани по имейл:'''' Изпращане на покани по имейл до избраните участници в проучването;
*'''Send email reminder:''' Send email reminders to the selected survey participants;
*'''Изпращане на напомняне по имейл:'''' Изпращане на напомняния по имейл до избраните участници в проучването;
*'''Add participants to central database:''' To use some of the token entries in another survey, add the selected participants to the [[Central Participant Database|central participant database]]. From there, you have the option to add the participants to any survey you wish. For more details, continue reading the [[Central_Participant_Database#Share_this_participant|Share this participant]] wiki page.
*''' Добавяне на участници към централната база данни:'''' За да използвате някои от записите с токени в друго проучване, добавете избраните участници към [[Централна база данни за участници|централна база данни за участници]]. Оттам имате възможност да добавите участниците към всяка анкета, която желаете. За повече подробности продължете да четете wiki страницата [[Central_Participant_Database#Share_this_participant|Споделете този участник]].




{{Box|Before executing any of the functions mentioned above, do not forget to select the survey participants upon which the action will be performed.}}
{{Box|Преди да изпълните която и да е от функциите, споменати по-горе, не забравяйте да изберете участниците в проучването, върху които ще се извърши действието.}}


==Create...==
==Създай...==




To have more participants listed in the survey participants table, you can add new ones or import them from a CSV file or LDAP query.  
За да имате повече участници, изброени в таблицата с участниците в проучването, можете да добавите нови или да ги импортирате от CSV файл или LDAP заявка.  




Line 157: Line 155:




===Add participant===
===Добавете участник===




A typical token entry contains the following fields:
Типичен запис на токен съдържа следните полета:




Line 166: Line 164:




*'''ID:''' An integer that is automatically assigned to each survey participant;
*''''ID:''' Цяло число, което се присвоява автоматично на всеки участник в проучването;
*'''Completed?''': Disabled by default. If enabled, it would contain the date when the survey was completed. No invitations or reminders are sent to the respective users if this is enabled. It is automatically enabled if the respective survey participant completed the survey using his or her assigned token code;  
*'''Завършено?''': Деактивирано по подразбиране. Ако е активирано, ще съдържа датата, на която анкетата е завършена. Не се изпращат покани или напомняния до съответните потребители, ако това е активирано. То се активира автоматично, ако съответният участник в анкетата е попълнил анкетата, използвайки зададения от него токен код;  
*'''First name:''' The first name of the survey participant;
*'''Собствено име:''' Името на участника в анкетата;
*'''Last name:''' The last name of the survey participant;
*'''Фамилия:'''' Фамилното име на участника в анкетата;
*'''Token:''' This is the invitation code. It can be manually or automatically generated (via the '''Generate tokens''' button);
*'''Токен :''' Това е кодът на поканата. Може да се генерира ръчно или автоматично (чрез бутона '''Генериране на токени''');
*'''Language:''' Here you can select the default language of the survey for the respective participant;
*''''Език:'''' Тук можете да изберете езика по подразбиране на анкетата за съответния участник;!N !*'''Email:''' Имейл адресът на участника;
*'''Email:''' The email address of the participant;
*'''Email status:''' Това поле ви помага да проследявате невалидни имейл адреси. Например, ако администраторът на проучването е получил известия за грешки по имейл от този имейл, тогава той може да зададе това поле на нещо различно от „ОК“ (например „неизвестен потребител“ или „квотата на пощенската кутия е надвишена“). Маркирането на това поле със статус на имейл, различен от „OK“, ще помогне да пропуснете този запис, когато изпращате имейли с покана или напомняне. Обърнете внимание, че това е напълно ръчно, освен ако не решите да приложите скрипт, който актуализира това поле автоматично;
*'''Email status:''' This field helps you track invalid email addresses. For instance, if the survey administrator received email error notifications from this email, then they can set this field to anything other than "OK" (for instance "user unknown" or "mailbox quota exceeded"). Marking this field with an email status other than "OK" will help skip this entry when sending invitation or reminder emails. Note that this is completely manual, unless you decide to implement a script which updates this field automatically;
*'''Поканата е изпратена?:''' Ако е разрешено, съдържа датата, на която е изпратен имейлът с поканата;
*'''Invitation sent?:''' If enabled, contains the date when the invitation email was sent;
*''''Изпратено напомняне?:'''' Ако е разрешено, съдържа датата, на която имейлът за напомняне е изпратен;
*'''Reminder sent?:''' If enabled, contains the date when the reminder email was sent;
*''''Използване остава:'''' Брои броя пъти, в които токенът може да бъде използван. ''Забележка:'' Когато увеличавате тази стойност (по подразбиране = 1) за потребител, който вече е попълнил анкетата (което задава левите използва на 0), вие също трябва да превключите полето '''Завършено''' от " Да" на "Не";
*'''Uses left:''' Counts the number of times the token can be used. ''Note:'' When increasing this value (default = 1) for a user who has already filled out the survey (which sets uses left to 0), you also have to switch the '''Completed''' field from "Yes" to "No";
*''''Валиден от:''' & '''До:'''Можете да зададете диапазон от дата/час, когато този маркер може да се използва. Можете да ги оставите празни, ако не искате да ограничите времевата рамка за участие за определени потребители. Ако потребителят отговаря на анкетата и времето за участие изтече, тогава потребителят се блокира незабавно и няма да може да завърши анкетата.
*'''Valid from:''' & '''Until:'''You can set a date/time range for when this token can be used. You can leave these empty if you don't want to limit the participation time frame for certain users. If the user is answering the survey and the participation time ends, then the user is locked out immediately and won't be able to finish the survey.


Note that the '''Add survey participant''' panel has two tabs: the '''General tab''' and the '''Additional attributes''' tab. The additional attributes tab offers you access to your custom attributes - read the following [[Survey participants#Manage attributes|wiki section]] for more details.
Обърнете внимание, че панелът '''Добавяне на участник в проучването''' има два раздела: раздел '''Общи'' и раздел '''Допълнителни атрибути''''. Разделът с допълнителни атрибути ви предлага достъп до вашите персонализирани атрибути - прочетете следния [[Участници в проучването#Управление на атрибути|wiki раздел]] за повече подробности.




===Create dummy participants===
===Създайте фиктивни участници===




A dummy participant can be used when you do not want to send tokens by email to survey participants, but give them token codes by other means. For example, students doing class evaluations could be given a paper with an invitation code to be entered at the beginning of the online survey. This way, the likelihood of receiving more responses and feedback increases.
Фиктивен участник може да се използва, когато не искате да изпращате токени по имейл до участниците в проучването, а да им дадете кодове на токени по друг начин. Например, учениците, които правят оценки на класа, могат да получат документ с код за покана, който да бъде въведен в началото на онлайн анкетата. По този начин се увеличава вероятността да получите повече отговори и обратна връзка.


Click '''''Create dummy participants''''' and the following page will be displayed:
Щракнете върху ''''Създаване на фиктивни участници'''' и ще се покаже следната страница:




Line 194: Line 191:




The ''Number of participants'' field allows you to enter the number of dummy participants you want to add to your survey participants table. The explanation of the other fields can be found in the [[Survey participants#Add participant|Add participant]] wiki subsection.
Полето „Брой участници“ ви позволява да въведете броя фиктивни участници, които искате да добавите към вашата таблица с участници в проучването. Обяснението на другите полета може да се намери в wiki подраздела [[Участници в анкетата#Добавяне на участник|Добавяне на участник]].


After completing the fields, press '''Save''' located in the upper-right part of the screen.
След като попълните полетата, натиснете '''Запиши''' в горната дясна част на екрана.




To check whether they were added or not, check the Survey participants table:
За да проверите дали са добавени или не, проверете таблицата с участниците в проучването:




<center>[[File:Dummy variables - simple example.png]]</center>
<center>[[File:Dummy variables - simple example.png]]</center>


===Import participants from a CSV file===
===Импортирайте участници от CSV файл===




The import function allows you to import information from a [[Survey participants#Import participants from a CSV file|CSV file]] or [[Survey participants#Import participants from a LDAP query|LDAP query]].
Функцията за импортиране ви позволява да импортирате информация от [[Участници в анкетата#Импортиране на участници от CSV файл|CSV файл]] или [[Участници в анкета#Импортиране на участници от LDAP заявка|LDAP заявка]].




Line 213: Line 210:




*'''Choose the CSV file to upload:''' Pick the CSV file you wish to import. To eliminate any possible errors, we recommend that you import a standard CSV (comma delimited) file with optional double quotes around values (default for OpenOffice and Excel).  
*''Изберете CSV файла за качване:'''' Изберете CSV файла, който искате да импортирате. За да елиминирате всякакви възможни грешки, ви препоръчваме да импортирате стандартен CSV (разделен със запетая) файл с незадължителни двойни кавички около стойностите (по подразбиране за OpenOffice и Excel).  


'''The first line must contain the field names'''. It <u>must</u> also contain the following fields: ''firstname, lastname, email''.  
'''Първият ред трябва да съдържа имената на полетата'''. <u>Трябва</u> също така да съдържа следните полета: ''собствено име, фамилия, имейл''.  


They have to contain at least one character. Simply adding double quotes and no characters between them will not work!  
Те трябва да съдържат поне един знак. Просто добавяне на двойни кавички и никакви знаци между тях няма да работи!  


The other fields are optional: ''emailstatus, token, language, validfrom, validuntil, attribute_1, attribute_2, attribute_3, usesleft, ... .''
Другите полета не са задължителни: ''имейлстатус, токен, език, validfrom, validuntil, attribute_1, attribute_2, attribute_3, usesleft, ...''




{{Hint|Text=To obtain a full list of token field names, [[Survey participants#Export|export an existing survey participants table]].}}  
{{Hint|Text=За да получите пълен списък с имена на полета за токени, [[Survey members#Export|експортирайте съществуваща таблица с участници в проучването]].}}  


{{Hint|Text=The date format for the "validfrom" and "validuntil" fields in the CSV token inport file is "YYYY-MM-DD HH:MM".}}
{{Hint|Text=Форматът на датата за полетата „validfrom“ и „validuntil“ във файла за въвеждане на CSV токен е „ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ“.}}


*'''Character set of the file:''' Select the option that fits the characters used in the CSV file;
*''''Набор от знаци на файла:'''' Изберете опцията, която отговаря на знаците, използвани в CSV файла;
*'''Separator used:''' You can let LimeSurvey automatically discover the used separator in your CSV or select either the ''comma'' separator or the ''semicolon'' one;
*''''Използван разделител:'''' Можете да оставите LimeSurvey автоматично да открие използвания разделител във вашия CSV или изберете разделител „запетая“ или точка и запетая;
*'''Filter blank email addresses:''' If enabled, the survey participants without an email address will not be imported into your survey participants table;
*'''Филтриране на празни имейл адреси:'''' Ако е разрешено, участниците в проучването без имейл адрес няма да бъдат импортирани в вашата таблица с участници в проучването;
*'''Allow invalid email addresses:''' If disabled, this function will look into the email addresses fields and check whether the addresses have the structure of an email or not (e.g.: a@a.net);  
*''''Разрешаване на невалидни имейл адреси:''' Ако е деактивирана, тази функция ще разглежда полетата за имейл адреси и ще проверява дали адресите имат структурата на имейл или не (напр.: a@ мрежа);  
*'''Display attribute warnings:''' If enabled, after the importing process warnings will be displayed in case there is something wrong with the fields. For example. you might get an attribute warning if nothing is provided in any of the mandatory fields or if an email is incorrectly introduced in the CSV file.
*'''Показване на предупреждения за атрибути:''' Ако е активирано, след процеса на импортиране ще се показват предупреждения в случай, че има нещо нередно с полетата. Например. може да получите предупреждение за атрибут, ако нищо не е предоставено в някое от задължителните полета или ако имейл е въведен неправилно в CSV файла.


*'''Filter duplicate records:''' If enabled, you can set which fields are used to identify duplicates. By default First name, Last name & Email-address are preselected. If a duplicate is found while importing, the related line is omitted.
*''''Филтриране на дублиращи се записи:'''' Ако е разрешено, можете да зададете кои полета да се използват за идентифициране на дублиращи се записи. По подразбиране собственото име, фамилията и имейл адресът са предварително избрани. Ако се открие дубликат по време на импортиране, свързаният ред се пропуска.


*'''Duplicates are determined by:''' Select the fields that you want to filter on for duplicates.
*''''Дубликатите се определят от:'''' Изберете полетата, които искате да филтрирате за дубликати.




You can also import customized attributes when importing a CSV file. You will have to define what attributes will be added. You can do it like this:
Можете също да импортирате персонализирани атрибути, когато импортирате CSV файл. Ще трябва да определите какви атрибути ще бъдат добавени. Можете да го направите така:




Line 243: Line 240:




Once you are done choosing the desired importing settings, do not forget to click on the '''Upload''' button.
След като приключите с избора на желаните настройки за импортиране, не забравяйте да щракнете върху бутона '''Качване'''.




====Troubleshooting the import of survey participants====
====Отстраняване на проблеми с импортирането на участници в проучването====




A common error when users try to import tokens is an invalid CSV file. This is often caused by Microsoft Excel. Many users have a list of email addresses saved as an XLS document. A file can be saved as CSV in Excel. However, depending on the locale of the OS, Microsoft Excel may use semi-colons (;) as comma separator, while a standard CSV file uses commas (,) as separators. If you do not know which one you use, open the file with a standard text editor and verify which separator was used.  
Често срещана грешка, когато потребителите се опитват да импортират токени, е невалиден CSV файл. Това често се причинява от Microsoft Excel. Много потребители имат списък с имейл адреси, запазени като XLS документ. Файлът може да бъде запазен като CSV в Excel. Въпреки това, в зависимост от локала на операционната система, Microsoft Excel може да използва точка и запетая (;) като разделител със запетая, докато стандартен CSV файл използва запетаи (,) като разделители. Ако не знаете кой използвате, отворете файла със стандартен текстов редактор и проверете кой разделител е използван.  


Recommended free raw text editors are: [http://www.pspad.com/ PSPad], [http://www.flos-freeware.ch/notepad2.html NotePad2] or [http://notepad-plus-plus.org/ Notepad++] for Windows, and [http://www.barebones.com/products/textwrangler/ TextWrangler] for Macintosh.
Препоръчителните безплатни редактори за необработен текст са: [http://www.pspad.com/ PSPad], [http://www.flos-freeware.ch/notepad2.html NotePad2] или [http://notepad-plus-plus .org/ Notepad++] за Windows и [http://www.barebones.com/products/textwrangler/ TextWrangler] за Macintosh.




{{Box|LimeSurvey should also detect semicolons as separators. However, in case the import process is not properly working, replace the semicolons with commas. Double quotes should also be added around values.}}
{{Box|LimeSurvey също трябва да разпознава точка и запетая като разделители. Въпреки това, в случай че процесът на импортиране не работи правилно, заменете точката и запетая със запетаи. Около стойностите също трябва да се добавят двойни кавички.}}


===Import participants from a LDAP query===
===Импортиране на участници от LDAP заявка===


{{Alert|title=Attention|text=This option is recommended only to those users with advanced knowledge in LDAP queries.}}
{{Alert|title=Внимание|text=Тази опция се препоръчва само на потребители с напреднали познания в LDAP заявките.}}


This import function allows you to import information from a LDAP query (tested on openLdap, but should work in any LDAP compliant directory including ActiveDirectory). The following options are available on the ''Import survey participants from LDAP'' page:
Тази функция за импортиране ви позволява да импортирате информация от LDAP заявка (тествана на openLdap, но трябва да работи във всяка директория, съвместима с LDAP, включително ActiveDirectory). Следните опции са налични на страницата „Импортиране на участници в анкетата от LDAP“:




<center>[[File:Import survey participants from LDAP.png]]</center>
<center>[[File:Import survey participants from LDAP.png]]</center>


* Queries are manually defined by the system administrator in the config-ldap.php file.
* Заявките се дефинират ръчно от системния администратор във файла config-ldap.php.
* Duplicates are identified by First Name, Last Name & Email-Address. If a duplicate is found while importing, the related line is omitted (unless you have unchecked the ''Filter Duplicates'' checkbox).
* Дубликатите се идентифицират по име, фамилия и имейл адрес. Ако се открие дубликат по време на импортиране, свързаният ред се пропуска (освен ако не сте махнали отметката от квадратчето „Филтриране на дубликати“).


{{Note|For more details about the LDAP settings in LimeSurvey, read the [[LDAP settings|following wiki page]].}}
{{Забележка|За повече подробности относно LDAP настройките в LimeSurvey, прочетете [[LDAP настройките|следващата wiki страница]].}}


==Manage attributes==
==Управление на атрибути==


This option allows you to add/edit the additional fields of your survey participants table. The extra fields are used to store custom survey participants data.
Тази опция ви позволява да добавяте/редактирате допълнителните полета на вашата таблица с участници в проучването. Допълнителните полета се използват за съхраняване на персонализирани данни за участниците в проучването.




Line 278: Line 275:




Type in the number of new attribute fields you want to add to your survey participants table. Click the '''Add fields''' button. The following page will be displayed:
Въведете броя на новите атрибутни полета, които искате да добавите към вашата таблица с участници в проучването. Щракнете върху бутона '''Добавяне на полета'''. Ще се покаже следната страница:




Line 284: Line 281:




The attribute fields table contains the following fields:
Таблицата с атрибутни полета съдържа следните полета:
*'''Attribute field:''' The value typed here can be used when you want to perform different operations with the respective custom attribute field such as applying [[Setting conditions|conditions]] based on attribute fields or when exporting results for non-anonymous surveys.
*'''Атрибутно поле:''' Стойността, въведена тук, може да се използва, когато искате да извършите различни операции със съответното персонализирано атрибутно поле, като например прилагане на [[Setting conditions| условия]] въз основа на полета с атрибути или при експортиране на резултати за неанонимни анкети.
*'''Field description:''' Used to replace the '''attribute field''' name. By giving a custom name to each attribute field, they will look nicer in the administration panel, when you browse tokens, when creating conditions based on attribute fields or when you export results for non-anonymous surveys.
*'''Описание на полето:''' Използва се за заместване на името на '''полето на атрибут'''. Като дадете персонализирано име на всяко поле за атрибут, те ще изглеждат по-добре в административния панел, когато преглеждате токени, когато създавате условия въз основа на полета за атрибути или когато експортирате резултати за неанонимни проучвания.
*'''Mandatory?:''' If enabled, the respective attribute field must be filled in by the survey administrator. Otherwise, the respondent cannot be registered into the survey participants table.
*''''Задължително ?:''' Ако е разрешено, съответното поле за атрибут трябва да бъде попълнено от администратора на проучването. В противен случай респондентът не може да бъде регистриран в таблицата с участници в проучването.
*'''Show during registration?:''' If the survey participants have to register before completing a survey, certain details will be requested from them. If disabled, the respective attribute field won't appear on the survey registration page.  
*'''Показване по време на регистрация?:''' Ако участниците в проучването трябва да се регистрират, преди да попълнят проучване, от тях ще бъдат поискани определени подробности. Ако е деактивирано, съответното поле за атрибут няма да се появи на страницата за регистрация на анкетата.  
*'''Field caption:''' Use this fields to add more details about the role/usage of the respective attribute field.
*'''Field caption:''' Използвайте тези полета, за да добавите повече подробности относно ролята/използването на съответното атрибутно поле.
*'''CPDB mapping:''' Maps the attribute in order to connect it to its corresponding attribute from the central participant database.
*''''CPDB mapping:'''' Картира атрибута, за да свържете го със съответния атрибут от централната база данни на участниците.
*'''Example data:''' Contains string examples from different fields. For example, if you want to ask for the gender of the survey participant, then you will see in the '''Example data''' field examples such as male, female, no answer etc.
*'''Примерни данни:''' Съдържа примери за низове от различни полета. Например, ако искате да попитате за пола на участника в проучването, тогава ще видите в полето '''Примерни данни''' примери като мъж, жена, без отговор и т.н.




Once you have finished filling in the boxes, do not forget to click the '''Save''' button located in the bottom-left part of the screen.
След като приключите с попълването на полетата, не забравяйте да щракнете върху бутона '''Запиши'', намиращ се в долната лява част на екрана.


<div class="simplebox">[[File:help.png]] Detailed instructions on how to add additional attribute fields and use conditions based on these values can be found on this blog post: "[http://www.limesurvey-consulting.com/limesurvey-conditions-based-on-token-attributes/ Conditions based on token attributes]".</div>
<div class="simplebox">[[Файл:help.png]] Подробни инструкции как да добавите допълнителни полета за атрибути и да използвате условия въз основа на тези стойности можете да намерите в тази публикация в блога: [http://www.limesurvey-consulting.com/limesurvey-conditions -based-on-token-attributes/ Условия, базирани на атрибути на токен]".</div>


To add more fields, go to the bottom of the page, and type in the '''Number of attribute fields to add''' box the desired number and click the '''Add fields''' button.
За да добавите повече полета, отидете в долната част на страницата и въведете в полето '''Брой атрибутни полета за добавяне''' желаното число и щракнете върху бутона '''Добавяне на полета'''.


If you want to delete a custom attribute, go to the bottom of the page and select from the drop-down list situated under the '''Delete this attribute''' field the attribute you want to delete. Once selected, click '''Delete attribute''' and confirm the deletion.
Ако искате да изтриете персонализиран атрибут, отидете в долната част на страницата и изберете от падащия списък под полето '''Изтриване на този атрибут''' атрибута, който искате да изтриете. След като изберете, щракнете върху '''Изтриване на атрибута''' и потвърдете изтриването.


==Export==
==Експортиране==




To export a survey participants table, click the "Export" button located on the token management tools toolbar. Before exporting the survey participants list, select the desired export options.
За да експортирате таблица с участници в проучването, щракнете върху бутона „Експортиране“, разположен в лентата с инструменти за управление на токени. Преди да експортирате списъка с участници в проучването, изберете желаните опции за експортиране.




Line 311: Line 308:




*'''Survey status:'''
*''''Състояние на анкетата:''''
**''All tokens:'' Exports all survey participants from the survey participants table;
**''Всички токени:'' Експортира всички участници в анкетата от таблицата с участниците в анкетата;
**''Completed:'' Exports only those survey participants that have completed the survey;
**''Завършено:'' Експортира само онези участници в анкетата, които имат завърши проучването;
**''Not completed:'' Exports survey participants that have not yet completed the survey;
**''Не е завършено:'' Експортира участници в проучването, които все още не са завършили проучването;
**''Not started:'' Exports the survey participants that have not yet started the survey;
**''Не е започнало:'' Експортира участниците в проучването, които все още не са започнали проучването ;
**''Started but not yet completed:'' Exports survey participants that have already started the survey, but have not completed it.
**''Започнато, но все още не е завършено:'' Експортира участници в анкетата, които вече са започнали анкетата, но не са я завършили.
*'''Invitation status:''' Exports participants according to the invitation status: ''all'', ''invited'', and ''not invited'';
*''''Състояние на поканата:'''' Експортира участници според статус на поканата: ''всички'', ''поканен'' и ''непоканен'';
*'''Reminder status:''' Exports participants according to the reminder status: ''all'', ''Reminder(s) sent'', ''No reminder(s) sent'';
*'''Статус на напомняне:'''' Експортира участници според статуса на напомняне: ''всички'', ''Изпратено(и) напомняне'', ''Няма изпратено(и) напомняне'';
*'''Filter by language:''' When you create a survey, you can add additional languages besides the base language. Those additional languages can be used to export survey participants according to the language they are assigned to;  
*'''Филтриране по език:'''' Когато създавате анкета, можете да добавяте допълнителни езици освен основния език . Тези допълнителни езици могат да се използват за експортиране на участници в проучването според езика, към който са назначени;  
*'''Filter by email address:''' Exports entries which contain the string in the respective email address. For example, you can use it if some of your survey participants use the work email addresses from "Company A". Type ''@companya.com'' and export only the users that have received a work email address from the respective company;
*'''Филтриране по имейл адрес:''' Експортира записи, които съдържат низа в съответния имейл адрес. Например, можете да го използвате, ако някои от участниците в анкетата ви използват служебните имейл адреси от „Компания А“. Въведете ''@companya.com'' и експортирайте само потребителите, които са получили служебен имейл адрес от съответната компания;
*'''Delete exported participants:''' If enabled, the exported users will be deleted from your survey participants table.
*''''Изтриване на експортирани участници:'''' Ако е разрешено, експортираните потребители ще бъдат изтрити от вашата таблица с участници в проучването.


Once you have selected the exporting options, click the '''Download CSV file''' button located in the upper right part of the screen.
След като сте избрали опциите за експортиране, щракнете върху бутона '''Изтегляне на CSV файл''', намиращ се в горната дясна част на екрана.


<div class="simplebox">
<div class="simplebox">
When you export your survey participants, the fields are exported in the following order:
Когато експортирате вашите участници в проучването, полетата се експортират в следния ред:
<code>tid,firstname,lastname,email,emailstatus,token,language code,attribute_1,attribute_2,...</code></div>
<code>tid,firstname,lastname,email,emailstatus,token,language code,attribute_1,attribute_2,...</code></div>


==Invitations & reminders==
==Покани и напомняния==


''Invitations & Reminders'' allows you to manage the LimeSurvey invitations system. You can send invitations or reminders to participants displayed in your [[Survey participants#Display participants|survey participants table]]. An [[Email bounce tracking system|email bounce tracking system]] can be used to help you track and mark the emails that were not delivered to the recipients (survey participants).
„Покани и напомняния“ ви позволява да управлявате системата за покани на LimeSurvey. Можете да изпращате покани или напомняния на участниците, показани във вашата [[Участници в проучването#Показване на участниците|таблица с участници в проучването]]. [[Система за проследяване на отпадане на имейл|система за проследяване на отпадане на имейл]] може да ви помогне да проследявате и маркирате имейлите, които не са доставени на получателите (участниците в проучването).




===Send email invitation===
===Изпратете имейл покана===




From the survey participants table you can send email invitations in bulk to all participants who have not been sent one.
От таблицата с участниците в проучването можете да изпращате покани по имейл групово до всички участници, на които не е изпратена такава.




Line 344: Line 341:




You can skip survey participants who have an email status that is not "OK" by enabling the '''Bypass token with failing email addresses''' option.
Можете да пропуснете участниците в проучването, които имат имейл статус, който не е „OK“, като активирате опцията '''Заобикаляне на токена с неуспешни имейл адреси'''.


To overcome the [[Survey_participants#Add_participant|validity settings]] of all of your entries, enable the '''Bypass date control before sending email''' function. This way, the LimeSurvey email function will not take into account the date/time range when a token would be allowed to be used.  
За да преодолеете [[Survey_participants#Add_participant|настройките за валидност]] на всички ваши записи, активирайте функцията '''Заобикаляне на контрола на датата преди изпращане на имейл'''. По този начин имейл функцията на LimeSurvey няма да вземе предвид диапазона от дата/час, когато ще бъде разрешено използването на токен.  




==== Resending invitations====
==== Повторно изпращане на покани====




Use this functionality to send invitations again to certain survey participants. When you use the '''send invitations''' function, only an email address that ''has not previously received an invitation'' will get one. This means that if you add new email addresses to the survey participants list after the first invitations are sent, only these new addresses will receive an invitation the second time you send invitations.
Използвайте тази функционалност, за да изпратите отново покани до определени участници в проучването. Когато използвате функцията '''изпращане на покани''', само имейл адрес, който ''не е получавал покана преди това'' ще получи такава. Това означава, че ако добавите нови имейл адреси към списъка с участници в проучването след изпращането на първите покани, само тези нови адреси ще получат покана при второто изпращане на покани.


This means that you can also edit an email address in a particular table entry that you received a bounced email from and then send it only to this edited address. Do this by turning off the '''Invitation sent''' field and then click '''send invitations''' again.
Това означава, че можете също да редактирате имейл адрес в определен запис в таблицата, от който сте получили върнат имейл, и след това да го изпратите само на този редактиран адрес. Направете това, като изключите полето '''Изпратена покана''' и след това щракнете върху '''изпрати покани''' отново.


===Send email reminder===
===Изпращане на напомняне по имейл===


Sends bulk email reminders to all participants from the survey participants table who have not yet responded, but have been sent their first invitation.
Изпраща групови напомняния по имейл до всички участници от таблицата с участници в проучването, които все още не са отговорили, но са получили първата си покана.




Line 364: Line 361:




When sending reminders you can:
Когато изпращате напомняния, можете:
* '''Bypass tokens with failing email addresses:''' those entries with a failing email address will be skipped - they will not receive an email;
* '''Заобикаляне на токени с неуспешни имейл адреси:''' тези записи с неуспешен имейл адрес ще бъдат пропуснати - те няма да получат имейл;
* '''Min days between reminders:''' skip tokens if a reminder has been "recently" sent;
* '''Минимални дни между напомняния:'''' пропусни жетони, ако напомнянето е било изпратено „наскоро“;
* '''Max reminders:''' skip tokens if a given number of reminders have already been sent;
* '''Максимални напомняния:'''' пропусни жетони, ако даден брой напомняния вече са изпратени;
* '''Bypass date control before sending email:''' skip those entries that are not within the time-frame that they can be used.
* '' „Заобикаляне на контрола на датата преди изпращане на имейл:“ пропуска тези записи, които не са в рамките на времевата рамка, в която могат да бъдат използвани.


<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''Note:''' A reminder will be sent only to those participants where the "Completed" field is turned off (this means the respondent has either not taken or completed the survey).</div>
<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''Забележка:''' Напомняне ще бъде изпратено само до онези участници, при които полето "Попълнено" е изключено (това означава, че респондентът или не е попълнил, или не е попълнил анкетата).</div>




==== Sending emails by batch====
==== Пакетно изпращане на имейли====


When sending a large number of emails at the same time, LimeSurvey will only send the first batch of N emails (this threshold is set by the administrator from the [[Global settings#Email settings|email settings]], located in the global settings of your LimeSurvey installation).
При изпращане на голям брой имейли едновременно, LimeSurvey ще изпрати само първата партида от N имейла (този праг се задава от администратора от [[Global settings#Email settings|email settings]], намиращ се в глобалните настройки на вашата инсталация на LimeSurvey).


=== Confirmation email===
=== Имейл за потвърждение===




If you are using tokens and a participant fills out the survey, a confirmation email is sent to their email address.
Ако използвате токени и участник попълни анкетата, на неговия имейл адрес се изпраща имейл за потвърждение.


If you do not want this message sent, deactivate this functionality from [[Participant settings|the general settings of your survey]].
Ако не искате това съобщение да бъде изпратено, деактивирайте тази функционалност от [[Настройки на участниците|общите настройки на вашата анкета]].


==Start bounce processing==
==Стартиране на обработка на отхвърляне==


When sending an email, the LimeSurvey email bounce tracking system automatically adds a survey-id and token-id to the mail header. These "custom headers" are added to each invitation email that is sent through your LimeSurvey installation to survey participants. When the email is bounced back, the original header along with the "''Delivery notification''" header is received. The system then checks for new emails and parses the emails that have these custom headers and marks the wrong email address in the survey participants table.
Когато изпращате имейл, системата за проследяване на отпадане на имейл LimeSurvey автоматично добавя идентификатор на проучването и идентификатор на токена към заглавката на имейла. Тези „персонализирани заглавки“ се добавят към всеки имейл с покана, който се изпраща чрез вашата инсталация на LimeSurvey до участниците в проучването. Когато имейлът бъде върнат обратно, се получава оригиналната заглавка заедно със заглавката „Известие за доставка“. След това системата проверява за нови имейли и анализира имейлите, които имат тези персонализирани заглавки, и маркира грешния имейл адрес в таблицата с участниците в проучването.




===Bounce settings===
===Настройки за отскачане===




'''Bounce settings''' options:
Опции за '''Bounce settings''':




Line 398: Line 395:




For a short description of each field, check [[Global settings#Bounce settings|the following wiki section]]. To use the LimeSurvey installation ''Global settings'', go to '''Used bounce settings''' and select the '''Use global settings''' option.  
За кратко описание на всяко поле проверете [[Global settings#Bounce settings|следващата wiki секция]]. За да използвате ''Глобални настройки'' на инсталацията на LimeSurvey, отидете на '''Използвани настройки за отпадане''' и изберете опцията '''Използване на глобални настройки'''.  


{{Note|For more in-depth explanations, check our wiki on [[Email bounce tracking system|email bounce tracking system]].}}
{{Забележка|За по-задълбочени обяснения проверете нашето wiki на [[Система за проследяване на отпадане на имейл|система за проследяване на отпадане на имейл]].}}


Click the [[Email_bounce_tracking_system#Setting_up_the_system|following link]] for more information on how to correctly configure this feature.
Щракнете върху [[Email_bounce_tracking_system#Setting_up_the_system|следващата връзка]] за повече информация как да конфигурирате правилно тази функция.


==Edit email templates==
==Редактиране на имейл шаблони==




To find out more about what placeholders you can use or how you can edit the LimeSurvey email templates, read our wiki section on [[Email templates|email templates]].
За да научите повече за това какви заместители можете да използвате или как можете да редактирате имейл шаблоните на LimeSurvey, прочетете нашата wiki секция на [[Имейл шаблони|имейл шаблони]].




==Generate tokens==
==Генерирайте токени==




With the help of this function, unique tokens can be created for all the individual entries from the survey participants table that have not yet received a token code.
С помощта на тази функция могат да се създават уникални токени за всички отделни записи от таблицата с участниците в проучването, които все още не са получили код на токен.




<center>[[File:Survey participants - Generate tokens.png]]</center>
<center>[[File:Survey participants - Generate tokens.png]]</center>


==View in CPDB==
==Преглед в CPDB==


The last option on the tokens management toolbar is the '''View in CPDB''' option. This allows the survey administrator to see the participants that exist in both the central participant database and the survey participants list.
Последната опция в лентата с инструменти за управление на токени е опцията '''Преглед в CPDB'''. Това позволява на администратора на проучването да види участниците, които съществуват както в централната база данни на участниците, така и в списъка с участници в проучването.


In the following example, we have the following survey participants list:
В следния пример имаме следния списък с участници в проучването:




Line 428: Line 425:




The users with ID 1 and 2 have been shared from the central participant database. To check this, go to the survey participants table management toolbar and click '''View in CPDB'''
Потребителите с ID 1 и 2 са споделени от централната база данни на участниците. За да проверите това, отидете в лентата с инструменти за управление на таблицата с участници в проучването и щракнете върху '''Преглед в CPDB''




Line 434: Line 431:




As you can see, the '''View in CPDB''' function basically applies a filter to determine which users from the CPDB are present in the respective survey.
Както можете да видите, функцията '''Преглед в CPDB''' основно прилага филтър, за да определи кои потребители от CPDB присъстват в съответното проучване.


=Delete table=
=Изтриване на таблица=


To delete your survey participants table, click the '''Display participants''' button and look for the '''Delete participants table''' button located in the upper-right part of the screen.
За да изтриете вашата таблица с участници в проучването, щракнете върху бутона '''Покажи участниците'' и потърсете бутона '''Изтриване на таблицата с участниците'''', разположен в горната дясна част на екрана.




Line 444: Line 441:




A window will pop up, asking for the final confirmation.
Ще се появи прозорец с искане за окончателно потвърждение.




Line 450: Line 447:




Please note that this will not delete the table from your LimeSurvey installation. A backup will be created. In order to access it, you need system administrator rights.  
Моля, обърнете внимание, че това няма да изтрие таблицата от вашата инсталация на LimeSurvey. Ще бъде създадено резервно копие. За да получите достъп до него, са ви необходими права на системен администратор.  


If you do wish to completely remove it, use the [[Check data integrity|check data integrity]] option that is located in the '''Configuration''' dialog.
Ако желаете да го премахнете напълно, използвайте опцията [[Проверете целостта на данните|проверете целостта на данните]], която се намира в диалоговия прозорец '''Конфигурация'''.


=Additional hints & tips=
=Допълнителни съвети и съвети=


Feel free to add any hints and tips to the list below. The ones listed were posted by members of our community:
Чувствайте се свободни да добавите съвети и съвети към списъка по-долу. Изброените бяха публикувани от членове на нашата общност:
*[[Survey participants#Allowing public registration|Allowing public registration]]
*[[Участници в анкетата#Разрешаване на публична регистрация|Разрешаване на публична регистрация]]
*[[Survey participants#Captchas in public registration|Captchas in public registration]]
*[[Участници в анкетата#Captchas в публична регистрация|Captchas в публична регистрация]]
*[[Survey participants#Can a survey using tokens ensure anonymous responses?|Can a survey using tokens ensure anonymous responses?]]
*[[Участници в анкетата#Може ли анкета, използваща токени, да осигури анонимни отговори?|Може ли анкета, използваща токени, да осигури анонимни отговори?]]
*[[Survey participants#A tip for generating a large number of fake e-mail addresses|A tip for generating a large number of fake e-mail addresses]]
*[[Участници в анкетата#Съвет за генериране на голям брой фалшиви имейли адреси|Съвет за генериране на голям брой фалшиви имейл адреси]]
*[[Survey participants#Spam problems|Spam problems]]
*[[Участници в анкетата#Проблеми със спам|Проблеми със спам]]
*[[Survey participants#Pseudonymised participation|Pseudonymised participation]]
*[[Участници в анкета#Псевдонимизирано участие|Псевдонимизирано участие]]




==Allowing public registration==
==Разрешаване на публична регистрация==


You can also open your survey to the public by utilizing the type of respondent control available when using tokens. To do this, initialize your survey participants table and choose to [[Participant settings|allow public registration]] in the main survey setup. People who visit your survey's URL without a token will be given the opportunity to register. (This setting can be later changed from the [[Participant settings|participant settings]] section that is located in the settings menu of the survey).  
Можете също така да отворите вашето проучване за обществеността, като използвате типа контрол на респондента, наличен при използване на токени. За да направите това, инициализирайте вашата таблица с участници в проучването и изберете [[Настройки на участниците|разрешете публична регистрация]] в настройките на основното проучване. Хората, които посещават URL адреса на вашата анкета без токен, ще имат възможност да се регистрират. (Тази настройка може да бъде променена по-късно от секцията [[Настройки на участниците|настройки на участниците]], която се намира в менюто с настройки на анкетата).  


If a participant provides an email address that is not already in the current database, an entry in the survey participants table will be created and they will be emailed an invitation containing their unique token code. All tokens provided to "registering" visitors will begin with the letter "'''R'''".
Ако участник предостави имейл адрес, който все още не е в текущата база данни, ще бъде създаден запис в таблицата с участниците в проучването и ще му бъде изпратена по имейл покана, съдържаща техния уникален токен код.


==CAPTCHAs in public registration==
==CAPTCHA в публична регистрация==


To protect your survey from robot registrations, a CAPTCHA feature can be activated for all the registration, save, and load forms. For more details, read our wiki on [[Participant settings|participant settings]].
За да защитите вашето проучване от регистрации на роботи, може да се активира функция CAPTCHA за всички формуляри за регистрация, запазване и зареждане. За повече подробности прочетете нашето wiki на [[Настройки на участниците|настройки на участниците]].


==Can a survey using tokens ensure anonymous responses?==
==Може ли анкета, използваща токени, да осигури анонимни отговори?==


'''Yes''', tokens can be used both for anonymous and non-anonymous surveys. This is determined when creating a survey. If a survey is not anonymous (or 'tracked') then the token list can be used to find the responses that an individual has made to the survey. If the survey is anonymous, then no link (technically: foreign key relationship) is available between the respondents from the survey participants table and their corresponding answers.
'''Да''', токените могат да се използват както за анонимни, така и за неанонимни проучвания. Това се определя при създаване на анкета. Ако анкетата не е анонимна (или „проследена“), тогава списъкът с токени може да се използва за намиране на отговорите, които дадено лице е направило на анкетата. Ако анкетата е анонимна, тогава не е налична връзка (технически: връзка с външен ключ) между респондентите от таблицата с участниците в анкетата и съответните им отговори.


To enable or disable anonymized responses, check the [[Participant settings|participant settings]] wiki section.
За да активирате или деактивирате анонимни отговори, проверете wiki секцията [[Настройки на участниците|настройки на участниците]].


==A Tip for generating a large number of fake e-mail addresses==
==Съвет за генериране на голям брой фалшиви имейл адреси==


Sometimes you may need a large number of fake e-mail addresses and tokens. You can use functions in a spreadsheet (e.g. OpenOffice Calc) to generate them. Let's assume you want thousands of addresses in a form: 1@test.com, 2@test.com, 3@test.com, and so on. Type "1" in A1. Insert function =A1+1 in A2, then copy A2 down as many times as you need so that you obtain a list of consecutive numbers. In B1 use the concatenation function to join A1 and "@test.com", which is ''=CONCATENATE(A1;"@test.com")''. Then copy B1 down so that each A cell has a correspondent (you can also generate similarly fake names). Finally, save the file as CSV in order to import it to LimeSurvey.
Понякога може да се нуждаете от голям брой фалшиви имейл адреси и токени. Можете да използвате функции в електронна таблица (напр. OpenOffice Calc), за да ги генерирате. Да приемем, че искате хиляди адреси във форма: 1@test.com, 2@test.com, 3@test.com и т.н. Въведете "1" в A1. Вмъкнете функция =A1+1 в A2, след това копирайте A2 надолу толкова пъти, колкото е необходимо, така че да получите списък с последователни числа. В B1 използвайте функцията за конкатенация, за да свържете A1 и "@test.com", което е ''=CONCATENATE(A1;"@test.com")''. След това копирайте B1 надолу, така че всяка клетка A да има кореспондент (можете също да генерирате подобни фалшиви имена). Накрая запазете файла като CSV, за да го импортирате в LimeSurvey.


With the launch of LimeSurvey 1.91, you can use the "Generate dummy token" functionality. However, the dummy entries do not contain any email address.
С пускането на LimeSurvey 1.91 можете да използвате функционалността „Генериране на фиктивен токен“. Въпреки това фиктивните записи не съдържат никакъв имейл адрес.




==Spam problems==
==Проблеми със спама==


Users often complain about not receiving invitations or reminder emails because their email spam filters identified the message from LimeSurvey as spam.
Потребителите често се оплакват, че не получават покани или напомнящи имейли, тъй като техните имейл филтри за спам са идентифицирали съобщението от LimeSurvey като спам.


The fact that an email is treated as spam depends mostly on the spam filter being used and its settings. A spam filter usually checks the sender address, and the email subject and content. Changing its settings could solve the way in which the users' email providers treat the messages from LimeSurvey.
Фактът, че един имейл се третира като спам, зависи най-вече от използвания спам филтър и неговите настройки. Филтърът за спам обикновено проверява адреса на подателя, както и темата и съдържанието на имейла. Промяната на настройките му може да реши начина, по който доставчиците на електронна поща на потребителите третират съобщенията от LimeSurvey.


Some possible issues and solutions are listed in the following [https://www.survey-consulting.com/how-to-prevent-limesurvey-email-invitations-or-reminders-being-treated-as-spam/ Limesurvey Consulting blog post].
Някои възможни проблеми и решения са изброени в следния [https://www.survey-consulting.com/how-to-prevent-limesurvey-email-invitations-or-reminders-being-treated-as-spam/ Блог на Limesurvey Consulting пост].


LimeSurvey automatically tries to determine the URL for the invitation link by looking at the URL that you logged into the LimeSurvey administration with. However, with some server (mis)configurations this might not work properly and you will have to set this manually.
LimeSurvey автоматично се опитва да определи URL адреса за връзката за покана, като гледа URL адреса, с който сте влезли в администрацията на LimeSurvey. Въпреки това, при някои (неправилни) конфигурации на сървъра това може да не работи правилно и ще трябва да го зададете ръчно.


You can edit "application/config/config.php" to change the default base URL value. Add a ''hostInfo'' property, as shown below, to the existing 'components' array.
Можете да редактирате "application/config/config.php", за да промените стойността на основния URL адрес по подразбиране. Добавете свойство ''hostInfo'', както е показано по-долу, към съществуващия масив 'components'.


<syntaxhighlight lang="php">    'components' => array(
<syntaxhighlight lang="php">'components' => array(
       ...
...
       'config' => array(
'config' => array(
          .......
.......
           'publicurl' => 'http://www.example.com',
'publicurl' => 'http://www.example. com',
          ........
........
       ),
),
   )
)
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>


<div class="simplebox">[[File:help.png]]For more details on how to edit the configuration file of your LimeSurvey installation, read our wiki on [[Optional settings|LimeSurvey optional settings]].</div>
<div class="simplebox">[[Файл:help.png]]За повече подробности как да редактирате конфигурационния файл на вашата инсталация на LimeSurvey, прочетете нашето wiki на [[Допълнителни настройки|Допълнителни настройки на LimeSurvey]].</div>


Regarding the source of the problem, LimeSurvey tried to determine the domain from the server PHP variable: $_SERVER<nowiki>[</nowiki>'HTTP_HOST'] or $_SERVER<nowiki>[</nowiki>'SERVER_NAME'].
Що се отнася до източника на проблема, LimeSurvey се опита да определи домейна от PHP променливата на сървъра: $_SERVER<nowiki> [</nowiki> 'HTTP_HOST'] или $_SERVER<nowiki> [</nowiki> 'ИМЕ НА СЪРВЪРА'].


Some web server software do not properly seem to provide this information or are misconfigured.
Изглежда, че някои уеб сървъри не предоставят правилно тази информация или са неправилно конфигурирани.


==Pseudonymised participation==  
==Псевдонимизирано участие==  


With the dummy tokens, you may create a form of pseudonymised participation by exporting the created dummy tokens and then combining them with your participant list externally. That way, LimeSurvey can be used as a survey platform without putting personal information of your participants into the system.  
С фиктивните токени можете да създадете форма на псевдонимизирано участие, като експортирате създадените фиктивни токени и след това ги комбинирате външно с вашия списък с участници. По този начин LimeSurvey може да се използва като платформа за проучване, без да се въвежда лична информация на вашите участници в системата.  


The only downside is that you will have to distribute the participation tokens yourself.
Единственият недостатък е, че ще трябва сами да разпределите жетоните за участие.

Latest revision as of 07:30, 5 December 2023

Въведение

Функционалността Участници в проучването ви позволява да поканите група хора да участват във вашето проучване, да следите кой е попълнил проучването и да гарантирате, че всеки човек може да участва само веднъж. Функцията за таблица с участници в проучването ви позволява да направите следното:

  • Импортиране на списък с имена и имейл адреси за участници от CSV файл или LDAP заявка;
  • Генерирайте уникален токен код за всеки участник (код за покана);
  • Изпратете имейл покана до всеки човек от вашия списък (по група или индивидуално);! N!*Изпратете имейл за напомняне на всеки човек от вашия списък, който все още не е отговорил (по група или индивидуално);
  • Проследете кой е отговорил от вашия списък с участници в проучването;
  • Ограничете достъпа за хора, които не са получили токен и тези с токен, които вече са отговорили;
  • Редактирайте/променете всички подробности във вашия списък;
  • Създайте имейл шаблони за покани и напомняния.

След като анкетата бъде превключена в режим на „затворен достъп“, „само хората, които предоставят уникален код на токен (който вече не е бил използван), имат достъп до анкетата“. (Първо трябва да създадете таблица с участниците в проучването за съответното проучване).

Ако активирате опцията Разрешаване на публична регистрация от панела Таблица с участници в анкетата, участниците в анкетата ще могат да се регистрират за вашата анкета, като получат автоматично генериран токен код.

Template:Забележка

Как да създадете таблица с участници в проучването

за да инициализирате таблица с участници в проучването: Настройки > Меню за проучване > Участници в проучването:



Ще се покаже следното съобщение:



Ако „инициализирате таблица с участници“, анкетата ще бъде достъпна само за онези участници, които предоставят код на токен в процеса на регистрация (ръчно или чрез URL). По този начин проучването ще премине в режим на затворен достъп.

След инициализиране ще се покаже прозорец, потвърждаващ създаването на таблицата с участниците в проучването.


Активирайте повторно таблица с участници в проучването

Когато изтриете таблица с участници в проучването, се създава резервно копие. По-късно може да се активира отново, ако искате да използвате тази конкретна таблица с участници в проучването в друго проучване.


Инструменти за управление на масата на участниците в проучването

„Резюме на участниците в проучването“ ще се покаже, ако таблицата с участниците в проучването е била създадена преди това. Това е екранът по подразбиране:



  • 'Общи записи:' Броят на участниците в проучването от таблицата с участниците в проучването;
  • Общо без уникален токен:' Показва броя на потребителите без присвоен код на токена;!N !*Общ брой изпратени покани: Показва броя на поканите, които са били изпратени до вашите участници в проучването от таблицата Участници в проучването чрез използване на опцията Покани от Покани и напомняния меню;
  • Общо отказали се: Показва общия брой участници в проучването, които са решили да се откажат от проучването;
  • 'Общо screened out:' Използва се за отсяване и изключване на потенциални участници, които не отговарят на определени критерии.
  • Общ брой завършени анкети: Показва броя на анкетите, които са били попълнени от онези потребители, които са били разпределен код на токен.


Над таблицата Резюме на участниците в проучването ще намерите инструментите за управление на таблицата с участниците в проучването':



  • Показване на участниците: Показва таблица с участници в проучването с всички текущи участници. От екрана за разглеждане можете да редактирате или изтривате отделни записи от таблицата, както и да изпълнявате редица други полезни функции (вижте раздела Покажи уикито на участниците по-долу за повече подробности);
*Създаване...: Позволява на администратора на проучването да добавя респонденти в таблицата с участници в проучването или чрез опцията Добавяне на участник, или чрез Импортиране на участници  функция;
  • Управление на атрибути: Позволява на администратора на проучването да добавя допълнителни полета към таблицата с участници в проучването, за да съхранява персонализирани данни за участниците;
  • Експортиране: За да експортирате таблиците с токени и да ги използвате в други проучвания, използвайте тази функция. Файлът ще бъде записан във формат .CSV;
  • Участници в проучването: Позволява ви да поканите или напомните на вашите участници от таблицата с участници в проучването да попълнят вашето онлайн проучване;! N!*Генериране на токени: Позволява на администратора на проучването бързо да разпредели случаен уникален код на токен на всеки потребител от таблицата с участници в проучването, който няма такъв;
  • Преглед в CPDB: Предоставя бърз достъп до вашата инсталация на LimeSurvey централна база данни на участници (CPDB). Оттам можете да разпределите потребители на CPDB като участници в проучването към всяко проучване.


Показване на участниците

Показва списъка с записи от таблицата с участници в проучването и позволява на потребителя да:



Сортиране на участниците в проучването

Вторият ред на таблицата включва различни критерии, които могат да помогнат на администратора на проучването да сортира записите. Ако щракнете върху някоя от колоните/критериите от таблицата, екранът ще се обнови, показвайки участниците в проучването, подредени в съответствие с критерия, върху който току-що сте кликнали. Кликнете два пъти върху него, за да получите резултатите, показани в низходящ ред.



Филтриране на участниците в проучването

За да филтрирате участниците в проучването, изберете колоната, която искате да филтрирате. След това въведете стойностите/низовете, по които искате да филтрирате, в празното поле под желаната колона.



Например, въведете „OK“ в полето за статус на имейл, за да върнете само онези участници, които имат валиден имейл адрес.

Подсказка: Можете също да използвате оператори, когато филтрирате участниците в проучването (напр.: >, <, >=, <=, =).
  Внимание : За да филтрирате колоните „изпратена покана“, „изпратено напомняне“ и „завършена анкета“, използвайте „=N“ или „<>N“, което означава „равно на Не“ и „не е равно Не“, съответно.


Извършване на конкретно действие към отделен запис

Колоната Действие е мястото, където можете да намерите всички действия, които са налични за всеки отделен запис от таблицата с участниците в проучването. Възможните действия, които могат да бъдат извършени са:



  • 'Преглед на подробностите за отговора:' Ако анкетата е "проследена" (т.е. не анонимна), ще се появи друг бутон, който ви позволява да видите отговора от този отделен запис;
  • Стартирайте проучването с този токен: Използва се за изпълнение на проучване чрез използване на генерирания код на токена;
  • Изпращане на покана по имейл: Използвайте тази опция, за да изпратите покана по имейл до съответния участник за попълване на анкетата;
  • 'Редактиране на участника в анкетата:' Кликнете, за да промените анкетата данни на участника;
  • 'Изтриване на участник в проучването: Щракнете, за да изтриете този конкретен запис;
  • 'Преглед на този човек в централната база данни на участниците': Ще се покаже икона, ако съответният запис може да бъде намерен и в централната база данни на участниците.

Извършване на конкретно действие към повече от един запис

В долната лява част на таблицата ще намерите бутона Избран(и) участник(и)..., който ви позволява да извършвате определени действия на макро ниво:



  • 'Изпращане на покани по имейл:' Изпращане на покани по имейл до избраните участници в проучването;
  • Изпращане на напомняне по имейл:' Изпращане на напомняния по имейл до избраните участници в проучването;
  • Добавяне на участници към централната база данни:' За да използвате някои от записите с токени в друго проучване, добавете избраните участници към централна база данни за участници. Оттам имате възможност да добавите участниците към всяка анкета, която желаете. За повече подробности продължете да четете wiki страницата Споделете този участник.


Преди да изпълните която и да е от функциите, споменати по-горе, не забравяйте да изберете участниците в проучването, върху които ще се извърши действието.


Създай...

За да имате повече участници, изброени в таблицата с участниците в проучването, можете да добавите нови или да ги импортирате от CSV файл или LDAP заявка.



Добавете участник

Типичен запис на токен съдържа следните полета:



  • 'ID: Цяло число, което се присвоява автоматично на всеки участник в проучването;
  • Завършено?: Деактивирано по подразбиране. Ако е активирано, ще съдържа датата, на която анкетата е завършена. Не се изпращат покани или напомняния до съответните потребители, ако това е активирано. То се активира автоматично, ако съответният участник в анкетата е попълнил анкетата, използвайки зададения от него токен код;
  • Собствено име: Името на участника в анкетата;
  • Фамилия:' Фамилното име на участника в анкетата;
  • Токен : Това е кодът на поканата. Може да се генерира ръчно или автоматично (чрез бутона Генериране на токени);
  • 'Език:' Тук можете да изберете езика по подразбиране на анкетата за съответния участник;!N !*Email: Имейл адресът на участника;
  • Email status: Това поле ви помага да проследявате невалидни имейл адреси. Например, ако администраторът на проучването е получил известия за грешки по имейл от този имейл, тогава той може да зададе това поле на нещо различно от „ОК“ (например „неизвестен потребител“ или „квотата на пощенската кутия е надвишена“). Маркирането на това поле със статус на имейл, различен от „OK“, ще помогне да пропуснете този запис, когато изпращате имейли с покана или напомняне. Обърнете внимание, че това е напълно ръчно, освен ако не решите да приложите скрипт, който актуализира това поле автоматично;
  • Поканата е изпратена?: Ако е разрешено, съдържа датата, на която е изпратен имейлът с поканата;
*'Изпратено напомняне?:' Ако е разрешено, съдържа датата, на която имейлът за напомняне е изпратен;
  • 'Използване остава:' Брои броя пъти, в които токенът може да бъде използван. Забележка: Когато увеличавате тази стойност (по подразбиране = 1) за потребител, който вече е попълнил анкетата (което задава левите използва на 0), вие също трябва да превключите полето Завършено от " Да" на "Не";
  • 'Валиден от: & До:Можете да зададете диапазон от дата/час, когато този маркер може да се използва. Можете да ги оставите празни, ако не искате да ограничите времевата рамка за участие за определени потребители. Ако потребителят отговаря на анкетата и времето за участие изтече, тогава потребителят се блокира незабавно и няма да може да завърши анкетата.

Обърнете внимание, че панелът Добавяне на участник в проучването' има два раздела: раздел Общи и раздел Допълнителни атрибути'. Разделът с допълнителни атрибути ви предлага достъп до вашите персонализирани атрибути - прочетете следния wiki раздел за повече подробности.


Създайте фиктивни участници

Фиктивен участник може да се използва, когато не искате да изпращате токени по имейл до участниците в проучването, а да им дадете кодове на токени по друг начин. Например, учениците, които правят оценки на класа, могат да получат документ с код за покана, който да бъде въведен в началото на онлайн анкетата. По този начин се увеличава вероятността да получите повече отговори и обратна връзка.

Щракнете върху 'Създаване на фиктивни участници' и ще се покаже следната страница:



Полето „Брой участници“ ви позволява да въведете броя фиктивни участници, които искате да добавите към вашата таблица с участници в проучването. Обяснението на другите полета може да се намери в wiki подраздела Добавяне на участник.

След като попълните полетата, натиснете Запиши в горната дясна част на екрана.


За да проверите дали са добавени или не, проверете таблицата с участниците в проучването:


Импортирайте участници от CSV файл

Функцията за импортиране ви позволява да импортирате информация от CSV файл или LDAP заявка.



  • Изберете CSV файла за качване:'' Изберете CSV файла, който искате да импортирате. За да елиминирате всякакви възможни грешки, ви препоръчваме да импортирате стандартен CSV (разделен със запетая) файл с незадължителни двойни кавички около стойностите (по подразбиране за OpenOffice и Excel).

Първият ред трябва да съдържа имената на полетата. Трябва също така да съдържа следните полета: собствено име, фамилия, имейл.

Те трябва да съдържат поне един знак. Просто добавяне на двойни кавички и никакви знаци между тях няма да работи!

Другите полета не са задължителни: имейлстатус, токен, език, validfrom, validuntil, attribute_1, attribute_2, attribute_3, usesleft, ...


 Hint: За да получите пълен списък с имена на полета за токени, експортирайте съществуваща таблица с участници в проучването.


 Hint: Форматът на датата за полетата „validfrom“ и „validuntil“ във файла за въвеждане на CSV токен е „ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ“.


  • 'Набор от знаци на файла:' Изберете опцията, която отговаря на знаците, използвани в CSV файла;
  • 'Използван разделител:' Можете да оставите LimeSurvey автоматично да открие използвания разделител във вашия CSV или изберете разделител „запетая“ или точка и запетая;
  • Филтриране на празни имейл адреси:' Ако е разрешено, участниците в проучването без имейл адрес няма да бъдат импортирани в вашата таблица с участници в проучването;
  • 'Разрешаване на невалидни имейл адреси: Ако е деактивирана, тази функция ще разглежда полетата за имейл адреси и ще проверява дали адресите имат структурата на имейл или не (напр.: a@ мрежа);
  • Показване на предупреждения за атрибути: Ако е активирано, след процеса на импортиране ще се показват предупреждения в случай, че има нещо нередно с полетата. Например. може да получите предупреждение за атрибут, ако нищо не е предоставено в някое от задължителните полета или ако имейл е въведен неправилно в CSV файла.
  • 'Филтриране на дублиращи се записи:' Ако е разрешено, можете да зададете кои полета да се използват за идентифициране на дублиращи се записи. По подразбиране собственото име, фамилията и имейл адресът са предварително избрани. Ако се открие дубликат по време на импортиране, свързаният ред се пропуска.
  • 'Дубликатите се определят от:' Изберете полетата, които искате да филтрирате за дубликати.


Можете също да импортирате персонализирани атрибути, когато импортирате CSV файл. Ще трябва да определите какви атрибути ще бъдат добавени. Можете да го направите така:


   email,attribute_1 <Casenr>, token, attribute_2 <Title>, attribute_3 <destination>, lastname,firstname,attribute_4 <Sender>


След като приключите с избора на желаните настройки за импортиране, не забравяйте да щракнете върху бутона Качване.


Отстраняване на проблеми с импортирането на участници в проучването

Често срещана грешка, когато потребителите се опитват да импортират токени, е невалиден CSV файл. Това често се причинява от Microsoft Excel. Много потребители имат списък с имейл адреси, запазени като XLS документ. Файлът може да бъде запазен като CSV в Excel. Въпреки това, в зависимост от локала на операционната система, Microsoft Excel може да използва точка и запетая (;) като разделител със запетая, докато стандартен CSV файл използва запетаи (,) като разделители. Ако не знаете кой използвате, отворете файла със стандартен текстов редактор и проверете кой разделител е използван.

Препоръчителните безплатни редактори за необработен текст са: PSPad, NotePad2 или .org/ Notepad++ за Windows и TextWrangler за Macintosh.


LimeSurvey също трябва да разпознава точка и запетая като разделители. Въпреки това, в случай че процесът на импортиране не работи правилно, заменете точката и запетая със запетаи. Около стойностите също трябва да се добавят двойни кавички.


Импортиране на участници от LDAP заявка

  Внимание : Тази опция се препоръчва само на потребители с напреднали познания в LDAP заявките.


Тази функция за импортиране ви позволява да импортирате информация от LDAP заявка (тествана на openLdap, но трябва да работи във всяка директория, съвместима с LDAP, включително ActiveDirectory). Следните опции са налични на страницата „Импортиране на участници в анкетата от LDAP“:


  • Заявките се дефинират ръчно от системния администратор във файла config-ldap.php.
  • Дубликатите се идентифицират по име, фамилия и имейл адрес. Ако се открие дубликат по време на импортиране, свързаният ред се пропуска (освен ако не сте махнали отметката от квадратчето „Филтриране на дубликати“).

Template:Забележка

Управление на атрибути

Тази опция ви позволява да добавяте/редактирате допълнителните полета на вашата таблица с участници в проучването. Допълнителните полета се използват за съхраняване на персонализирани данни за участниците в проучването.



Въведете броя на новите атрибутни полета, които искате да добавите към вашата таблица с участници в проучването. Щракнете върху бутона Добавяне на полета. Ще се покаже следната страница:



Таблицата с атрибутни полета съдържа следните полета:

  • Атрибутно поле: Стойността, въведена тук, може да се използва, когато искате да извършите различни операции със съответното персонализирано атрибутно поле, като например прилагане на условия въз основа на полета с атрибути или при експортиране на резултати за неанонимни анкети.
  • Описание на полето: Използва се за заместване на името на полето на атрибут. Като дадете персонализирано име на всяко поле за атрибут, те ще изглеждат по-добре в административния панел, когато преглеждате токени, когато създавате условия въз основа на полета за атрибути или когато експортирате резултати за неанонимни проучвания.
  • 'Задължително ?: Ако е разрешено, съответното поле за атрибут трябва да бъде попълнено от администратора на проучването. В противен случай респондентът не може да бъде регистриран в таблицата с участници в проучването.
  • Показване по време на регистрация?: Ако участниците в проучването трябва да се регистрират, преди да попълнят проучване, от тях ще бъдат поискани определени подробности. Ако е деактивирано, съответното поле за атрибут няма да се появи на страницата за регистрация на анкетата.
  • Field caption: Използвайте тези полета, за да добавите повече подробности относно ролята/използването на съответното атрибутно поле.
  • 'CPDB mapping:' Картира атрибута, за да свържете го със съответния атрибут от централната база данни на участниците.
  • Примерни данни: Съдържа примери за низове от различни полета. Например, ако искате да попитате за пола на участника в проучването, тогава ще видите в полето Примерни данни примери като мъж, жена, без отговор и т.н.


След като приключите с попълването на полетата, не забравяйте да щракнете върху бутона 'Запиши, намиращ се в долната лява част на екрана.

Файл:help.png Подробни инструкции как да добавите допълнителни полета за атрибути и да използвате условия въз основа на тези стойности можете да намерите в тази публикация в блога: „-based-on-token-attributes/ Условия, базирани на атрибути на токен".

За да добавите повече полета, отидете в долната част на страницата и въведете в полето Брой атрибутни полета за добавяне желаното число и щракнете върху бутона Добавяне на полета.

Ако искате да изтриете персонализиран атрибут, отидете в долната част на страницата и изберете от падащия списък под полето Изтриване на този атрибут атрибута, който искате да изтриете. След като изберете, щракнете върху Изтриване на атрибута и потвърдете изтриването.

Експортиране

За да експортирате таблица с участници в проучването, щракнете върху бутона „Експортиране“, разположен в лентата с инструменти за управление на токени. Преди да експортирате списъка с участници в проучването, изберете желаните опции за експортиране.



  • 'Състояние на анкетата:'
    • Всички токени: Експортира всички участници в анкетата от таблицата с участниците в анкетата;
    • Завършено: Експортира само онези участници в анкетата, които имат завърши проучването;
    • Не е завършено: Експортира участници в проучването, които все още не са завършили проучването;
    • Не е започнало: Експортира участниците в проучването, които все още не са започнали проучването ;
    • Започнато, но все още не е завършено: Експортира участници в анкетата, които вече са започнали анкетата, но не са я завършили.
  • 'Състояние на поканата:' Експортира участници според статус на поканата: всички, поканен и непоканен;
  • Статус на напомняне:' Експортира участници според статуса на напомняне: всички, Изпратено(и) напомняне, Няма изпратено(и) напомняне;
  • Филтриране по език:' Когато създавате анкета, можете да добавяте допълнителни езици освен основния език . Тези допълнителни езици могат да се използват за експортиране на участници в проучването според езика, към който са назначени;
  • Филтриране по имейл адрес: Експортира записи, които съдържат низа в съответния имейл адрес. Например, можете да го използвате, ако някои от участниците в анкетата ви използват служебните имейл адреси от „Компания А“. Въведете @companya.com и експортирайте само потребителите, които са получили служебен имейл адрес от съответната компания;
  • 'Изтриване на експортирани участници:' Ако е разрешено, експортираните потребители ще бъдат изтрити от вашата таблица с участници в проучването.

След като сте избрали опциите за експортиране, щракнете върху бутона Изтегляне на CSV файл, намиращ се в горната дясна част на екрана.

Когато експортирате вашите участници в проучването, полетата се експортират в следния ред:

tid,firstname,lastname,email,emailstatus,token,language code,attribute_1,attribute_2,...

Покани и напомняния

„Покани и напомняния“ ви позволява да управлявате системата за покани на LimeSurvey. Можете да изпращате покани или напомняния на участниците, показани във вашата таблица с участници в проучването. система за проследяване на отпадане на имейл може да ви помогне да проследявате и маркирате имейлите, които не са доставени на получателите (участниците в проучването).


Изпратете имейл покана

От таблицата с участниците в проучването можете да изпращате покани по имейл групово до всички участници, на които не е изпратена такава.



Можете да пропуснете участниците в проучването, които имат имейл статус, който не е „OK“, като активирате опцията Заобикаляне на токена с неуспешни имейл адреси.

За да преодолеете настройките за валидност на всички ваши записи, активирайте функцията Заобикаляне на контрола на датата преди изпращане на имейл. По този начин имейл функцията на LimeSurvey няма да вземе предвид диапазона от дата/час, когато ще бъде разрешено използването на токен.


Повторно изпращане на покани

Използвайте тази функционалност, за да изпратите отново покани до определени участници в проучването. Когато използвате функцията изпращане на покани, само имейл адрес, който не е получавал покана преди това ще получи такава. Това означава, че ако добавите нови имейл адреси към списъка с участници в проучването след изпращането на първите покани, само тези нови адреси ще получат покана при второто изпращане на покани.

Това означава, че можете също да редактирате имейл адрес в определен запис в таблицата, от който сте получили върнат имейл, и след това да го изпратите само на този редактиран адрес. Направете това, като изключите полето Изпратена покана и след това щракнете върху изпрати покани отново.

Изпращане на напомняне по имейл

Изпраща групови напомняния по имейл до всички участници от таблицата с участници в проучването, които все още не са отговорили, но са получили първата си покана.



Когато изпращате напомняния, можете:

  • Заобикаляне на токени с неуспешни имейл адреси: тези записи с неуспешен имейл адрес ще бъдат пропуснати - те няма да получат имейл;
  • Минимални дни между напомняния:' пропусни жетони, ако напомнянето е било изпратено „наскоро“;
  • Максимални напомняния:' пропусни жетони, ако даден брой напомняния вече са изпратени;
  • „Заобикаляне на контрола на датата преди изпращане на имейл:“ пропуска тези записи, които не са в рамките на времевата рамка, в която могат да бъдат използвани.
Забележка: Напомняне ще бъде изпратено само до онези участници, при които полето "Попълнено" е изключено (това означава, че респондентът или не е попълнил, или не е попълнил анкетата).


Пакетно изпращане на имейли

При изпращане на голям брой имейли едновременно, LimeSurvey ще изпрати само първата партида от N имейла (този праг се задава от администратора от email settings, намиращ се в глобалните настройки на вашата инсталация на LimeSurvey).

Имейл за потвърждение

Ако използвате токени и участник попълни анкетата, на неговия имейл адрес се изпраща имейл за потвърждение.

Ако не искате това съобщение да бъде изпратено, деактивирайте тази функционалност от общите настройки на вашата анкета.

Стартиране на обработка на отхвърляне

Когато изпращате имейл, системата за проследяване на отпадане на имейл LimeSurvey автоматично добавя идентификатор на проучването и идентификатор на токена към заглавката на имейла. Тези „персонализирани заглавки“ се добавят към всеки имейл с покана, който се изпраща чрез вашата инсталация на LimeSurvey до участниците в проучването. Когато имейлът бъде върнат обратно, се получава оригиналната заглавка заедно със заглавката „Известие за доставка“. След това системата проверява за нови имейли и анализира имейлите, които имат тези персонализирани заглавки, и маркира грешния имейл адрес в таблицата с участниците в проучването.


Настройки за отскачане

Опции за Bounce settings:



За кратко описание на всяко поле проверете следващата wiki секция. За да използвате Глобални настройки на инсталацията на LimeSurvey, отидете на Използвани настройки за отпадане и изберете опцията Използване на глобални настройки.

Template:Забележка

Щракнете върху следващата връзка за повече информация как да конфигурирате правилно тази функция.

Редактиране на имейл шаблони

За да научите повече за това какви заместители можете да използвате или как можете да редактирате имейл шаблоните на LimeSurvey, прочетете нашата wiki секция на имейл шаблони.


Генерирайте токени

С помощта на тази функция могат да се създават уникални токени за всички отделни записи от таблицата с участниците в проучването, които все още не са получили код на токен.


Преглед в CPDB

Последната опция в лентата с инструменти за управление на токени е опцията Преглед в CPDB. Това позволява на администратора на проучването да види участниците, които съществуват както в централната база данни на участниците, така и в списъка с участници в проучването.

В следния пример имаме следния списък с участници в проучването:



Потребителите с ID 1 и 2 са споделени от централната база данни на участниците. За да проверите това, отидете в лентата с инструменти за управление на таблицата с участници в проучването и щракнете върху 'Преглед в CPDB



Както можете да видите, функцията Преглед в CPDB основно прилага филтър, за да определи кои потребители от CPDB присъстват в съответното проучване.

Изтриване на таблица

За да изтриете вашата таблица с участници в проучването, щракнете върху бутона Покажи участниците и потърсете бутона Изтриване на таблицата с участниците'', разположен в горната дясна част на екрана.



Ще се появи прозорец с искане за окончателно потвърждение.



Моля, обърнете внимание, че това няма да изтрие таблицата от вашата инсталация на LimeSurvey. Ще бъде създадено резервно копие. За да получите достъп до него, са ви необходими права на системен администратор.

Ако желаете да го премахнете напълно, използвайте опцията проверете целостта на данните, която се намира в диалоговия прозорец Конфигурация.

Допълнителни съвети и съвети

Чувствайте се свободни да добавите съвети и съвети към списъка по-долу. Изброените бяха публикувани от членове на нашата общност:


Разрешаване на публична регистрация

Можете също така да отворите вашето проучване за обществеността, като използвате типа контрол на респондента, наличен при използване на токени. За да направите това, инициализирайте вашата таблица с участници в проучването и изберете разрешете публична регистрация в настройките на основното проучване. Хората, които посещават URL адреса на вашата анкета без токен, ще имат възможност да се регистрират. (Тази настройка може да бъде променена по-късно от секцията настройки на участниците, която се намира в менюто с настройки на анкетата).

Ако участник предостави имейл адрес, който все още не е в текущата база данни, ще бъде създаден запис в таблицата с участниците в проучването и ще му бъде изпратена по имейл покана, съдържаща техния уникален токен код.

CAPTCHA в публична регистрация

За да защитите вашето проучване от регистрации на роботи, може да се активира функция CAPTCHA за всички формуляри за регистрация, запазване и зареждане. За повече подробности прочетете нашето wiki на настройки на участниците.

Може ли анкета, използваща токени, да осигури анонимни отговори?

Да, токените могат да се използват както за анонимни, така и за неанонимни проучвания. Това се определя при създаване на анкета. Ако анкетата не е анонимна (или „проследена“), тогава списъкът с токени може да се използва за намиране на отговорите, които дадено лице е направило на анкетата. Ако анкетата е анонимна, тогава не е налична връзка (технически: връзка с външен ключ) между респондентите от таблицата с участниците в анкетата и съответните им отговори.

За да активирате или деактивирате анонимни отговори, проверете wiki секцията настройки на участниците.

Съвет за генериране на голям брой фалшиви имейл адреси

Понякога може да се нуждаете от голям брой фалшиви имейл адреси и токени. Можете да използвате функции в електронна таблица (напр. OpenOffice Calc), за да ги генерирате. Да приемем, че искате хиляди адреси във форма: 1@test.com, 2@test.com, 3@test.com и т.н. Въведете "1" в A1. Вмъкнете функция =A1+1 в A2, след това копирайте A2 надолу толкова пъти, колкото е необходимо, така че да получите списък с последователни числа. В B1 използвайте функцията за конкатенация, за да свържете A1 и "@test.com", което е =CONCATENATE(A1;"@test.com"). След това копирайте B1 надолу, така че всяка клетка A да има кореспондент (можете също да генерирате подобни фалшиви имена). Накрая запазете файла като CSV, за да го импортирате в LimeSurvey.

С пускането на LimeSurvey 1.91 можете да използвате функционалността „Генериране на фиктивен токен“. Въпреки това фиктивните записи не съдържат никакъв имейл адрес.


Проблеми със спама

Потребителите често се оплакват, че не получават покани или напомнящи имейли, тъй като техните имейл филтри за спам са идентифицирали съобщението от LimeSurvey като спам.

Фактът, че един имейл се третира като спам, зависи най-вече от използвания спам филтър и неговите настройки. Филтърът за спам обикновено проверява адреса на подателя, както и темата и съдържанието на имейла. Промяната на настройките му може да реши начина, по който доставчиците на електронна поща на потребителите третират съобщенията от LimeSurvey.

Някои възможни проблеми и решения са изброени в следния Блог на Limesurvey Consulting пост.

LimeSurvey автоматично се опитва да определи URL адреса за връзката за покана, като гледа URL адреса, с който сте влезли в администрацията на LimeSurvey. Въпреки това, при някои (неправилни) конфигурации на сървъра това може да не работи правилно и ще трябва да го зададете ръчно.

Можете да редактирате "application/config/config.php", за да промените стойността на основния URL адрес по подразбиране. Добавете свойство hostInfo, както е показано по-долу, към съществуващия масив 'components'.

'components' => array(
 ...
 'config' => array(
 .......
 'publicurl' => 'http://www.example. com',
 ........
 ),
 )
Файл:help.pngЗа повече подробности как да редактирате конфигурационния файл на вашата инсталация на LimeSurvey, прочетете нашето wiki на Допълнителни настройки на LimeSurvey.

Що се отнася до източника на проблема, LimeSurvey се опита да определи домейна от PHP променливата на сървъра: $_SERVER [ 'HTTP_HOST'] или $_SERVER [ 'ИМЕ НА СЪРВЪРА'].

Изглежда, че някои уеб сървъри не предоставят правилно тази информация или са неправилно конфигурирани.

Псевдонимизирано участие

С фиктивните токени можете да създадете форма на псевдонимизирано участие, като експортирате създадените фиктивни токени и след това ги комбинирате външно с вашия списък с участници. По този начин LimeSurvey може да се използва като платформа за проучване, без да се въвежда лична информация на вашите участници в системата.

Единственият недостатък е, че ще трябва сами да разпределите жетоните за участие.