Tagalog
TL

Mga Survey ng Kaganapan

Kumuha ng bagong feedback sa iyong mga event gamit ang LimeSurvey

Tinitiyak ang tagumpay ng isang kaganapan, maging ito man ay paglulunsad ng produkto, akademikong kumperensya, trade show, o kasal, ay nangangailangan ng pokus sa kung ano ang hindi lamang makakapagpasaya, kundi makakapagbigay-lugod sa mga bisita. Sa LimeSurvey, maaari kang lumikha ng iba't ibang pre at post-event na mga sarbey na makakatulong sa iyo na matukoy kung ano ang inaasahan ng mga bisita, vendor, speaker, at iba pang stakeholder, kung anong mga bahagi ang kailangan ng pagpapabuti, at kung paano mag-organisa ng mas mahusay na kaganapan sa hinaharap.

Mga kahanga-hangang pangyayari
Pinahusay na mga karanasan ng bisita
Pinahusay na ugnayan sa mga stakeholder
There’s no better way to reach your audience

Ano ang mga survey ng kaganapan?

Ang mga survey ng kaganapan ay mga mahalagang paraan para sa mga tagapag-ayos, tagaplano, at mga tagakoordina upang makakuha ng direktang feedback mula sa mga dumalo at mga vendor ng kaganapan. Kadalasan, ang mga survey na ito ay naglalaman ng parehong mga bukas na tanong at mga may limitasyon na tanong na nagbibigay sa mga propesyonal sa kaganapan ng datos, mga pananaw, at mga opinyon.

Mga pakinabang ng mga survey ng kaganapan

Maaaring gamitin ang mga survey sa mga kaganapan ng iba't ibang mga propesyonal, komite, at mga boluntaryo upang masukat ang tagumpay ng kanilang kaganapan, mangalap ng feedback, at patuloy na mapabuti ang karanasan ng lahat ng dumalo.

Maaaring gamitin ng mga propesyonal sa event ang mga datos mula sa survey at feedback upang mapabuti ang kalidad ng kanilang mga event sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga bahagi na kailangang pagbutihin na magdudulot ng mas maayos at maalalang karanasan.

Maaaring makakuha ng mga kaalaman ang mga planner at coordinator mula sa feedback ng mga bisita upang mas maunawaan ang karanasan ng mga dumalo, mula sa mga nagustuhan nila hanggang sa mga bagay na hindi nakaabot sa kanilang inaasahan.

Maaaring gamitin ng mga team ang mga resulta ng survey upang masuri ang kahalagahan at epekto ng kanilang event, iniaangkop ang mga nilalaman tulad ng mga panel discussion, mga tagapagsalita, mga aktibidad, at ambiance upang mas mahusay na matugunan ang interes at pangangailangan ng mga manonood.

Maaaring suriin ng mga koponan sa pag-aayos ng mga kaganapan ang mga tugon sa survey at gumawa ng mas mahusay na mga desisyon tungkol sa mga darating na kaganapan, tinitiyak na naaayon ang mga ito sa mga inaasahan at layunin.

Maaaring matuto ang mga tagapag-ugnay ng kaganapan tungkol sa mga vendor, kasosyo, at kasiyahan ng mga sponsor sa pamamagitan ng mga survey, pati na rin ang pag-evaluate ng pagganap ng mga ikatlong partido upang mapatibay ang mga relasyon at mapabuti ang mga kolaborasyon para sa mga susunod na kaganapan.

Maaaring gamitin ng mga tagaplano ng mga kaganapan ang datos mula sa mga survey upang pinuhin ang mga badyet para sa mga hinaharap na kaganapan, na tinitiyak na ang mga mapagkukunan ay naaayos sa mga pamumuhunang nagpapataas ng kasiyahan ng mga dumalo at tumutulong sa paghahatid ng matagumpay na kaganapan.

Maaaring gamitin ng mga pangkat ng mga kaganapan ang feedback ng mga dumalo sa mga pagsusumikap na gawing mas simple ang mga logistics ng kaganapan, mula sa pagpaparehistro hanggang sa layout ng lugar, upang mapahusay ang pangkalahatang karanasan.

Maaaring mangalap ng puna ang mga nakatataas na lider sa paggamit ng teknolohiya para sa mga kaganapan, mula sa mga mobile app hanggang sa mga virtual na plataporma, at alamin kung paano nila mas mai-o-optimize at mapag-i-investan ang mga solusyon sa teknolohiya para mapahusay ang pakikibahagi at interaksyon ng mga dumadalo.

Maaaring suriin ng mga tagapag-ayos ng kaganapan ang mga tugon ng survey upang makagawa ng mga desisyon tungkol sa pag-promote ng kaganapan, na tinitiyak na ang mga pagsusumikap sa marketing ay tumugma sa target na audience at epektibong maiparating kung ano ang maaaring asahan ng mga dadalo.

Maaaring suriin ng mga sponsor at mga team ng kaganapan ang datos mula sa survey upang matukoy ang return on investment at kabuuang epekto ng kaganapan, na nagbibigay ng impormasyon para sa pagba-budget at sponsorship para sa mga susunod na kaganapan.

Iba't ibang uri ng mga survey sa mga kaganapan
Ang mga survey tungkol sa kaganapan ay tumutulong na makakuha ng feedback mula sa mga kalahok, tagapag-ayos, at mga may kinalaman sa iba't ibang mga kaganapan, mula sa mga fundraisers at mga kumperensya hanggang sa mga kasalan at mga pagdiriwang. Ang mga survey na ito ay nagbibigay ng mga pananaw na maaaring makatulong sa mga tagaplano at coordinator na magdaos ng matagumpay na mga hinaharap na kaganapan, pahusayin ang karanasan ng mga dumalo, at sukatin ang tagumpay. Narito ang ilan sa mga karaniwang uri ng mga survey sa kaganapan:

Ang pinakamahuhusay na mga katanungan sa survey ng kaganapan

- Bakit ka interesado sa pagdalo sa kaganapang ito?
- Aling mga sesyon, tagapagsalita, o aktibidad ang pinakainteresado ka?
- Naka-attend ka na ba sa kaganapang ito dati?
- Paano mo binalak na maglakbay papunta sa kaganapan?
- Mayroon bang anumang nais mong idagdag sa kaganapan?

- Sa isang iskala ng 1 hanggang 10, paano mo irerate ang iyong kabuuang kasiyahan?
- Sa isang iskala ng 1 hanggang 10, paano mo irerate ang lugar ng kaganapan?
- Sa isang iskala ng 1 hanggang 10, paano mo irerate ang pamamahala ng kaganapan?
- Aling mga sesyon, tagapagsalita, o aktibidad ang pinakanagustuhan mo?
- Magsusumamo kang dumalo muli sa kaganapan?

- Sa isang scale na 1 hanggang 10, gaano ka nasiyahan sa lokasyon ng iyong booth/eksibisyon?
- Sa isang scale na 1 hanggang 10, gaano ka nasiyahan sa antas ng pakikisalamuha ng mga dumalo?
- Nakatanggap ka ba ng sapat na suporta at tulong mula sa mga tagapag-ayos ng event bago, habang, at pagkatapos ng event?
- Mayroon ka bang feedback o mungkahi para mapabuti ang karanasan ng vendor?
- Maging vendor o exhibitor ka bang muli sa event na ito sa hinaharap?

- Sa isang scale na 1 hanggang 10, gaano ka nasiyahan sa virtual na kaganapan?
- Sa isang scale na 1 hanggang 10, paano mo irarate ang kalidad ng virtual na kaganapan?
- Nakarating ka ba na mag-navigate sa platform ng virtual na kaganapan nang madali?
- Nakarating ka ba na gumamit ng mga interactive na tampok nang madali?
- Mayroon ka bang mga feedback o mungkahi para sa mga susunod na virtual na kaganapan?

- Sa isang iskala ng 1 hanggang 10, paano mo irarango ang iyong kabuuang kasiyahan?
- Sa isang iskala ng 1 hanggang 10, paano mo irarango ang lugar ng kaganapan?
- Aling mga sesyon, tagapagsalita, o aktibidad ang nahanap mong pinakamabisa?
- Mayroon ka bang anumang feedback o mungkahi para mapabuti ang karanasan sa vendor?
- Dadalo ka bang muli sa kaganapan?

Example event survey template

The event survey template empowers organizers to collect critical feedback on their event's overall experience, covering aspects such as organization, venue, staff, content, and duration.

It also addresses the event's value for money, catering, and collects suggestions for improvement from attendees, providing a holistic view for enhancing future events.

Template tags

Mga Tip para Pagbutihin ang Iyong mga Survey sa Kaganapan

1. Ipadala ang iyong survey sa tamang oras: Kung nangongolekta ka ng pre-event data o post-event feedback, tiyaking ipadala mo ang iyong survey kaagad pagkatapos ng rehistrasyon at pagkatapos ng event, at bigyan ang mga respondente ng sapat na oras upang makapagsagot nang maayos.

2. Siguraduhing malinaw ang wika ng survey: Isulat ang mga tanong at mga hinihinging feedback na madaling maintindihan at walang jargon.

3. Magbigay ng halo ng mga format ng tanong: Gumamit ng parehong open-ended at close-ended na mga tanong, na nagbibigay sa mga respondente ng pagkakataong pumili ng pinakamahusay na sagot pati na rin makapagbigay ng kanilang mga opinyon at saloobin.

Paano makatulong ang LimeSurvey sa iyong mga survey sa kaganapan?

Komprehensibong pag-export ng data
Upang payagan ang lahat ng mga estudyante at kawani sa mga unibersidad na maka-access sa LimeSurvey, mayroong walang limitasyong bilang ng mga survey administrators at gumagamit.
Proteksyon ng datos
Pamahalaan ang mga lumalahok sa isang survey, subaybayan ang kanilang pagtugon, at i-exclude ang mga paulit-ulit na sagot mula sa parehong kalahok. Dagdag pa, gumawa ng mga hindi nagpapakilalang survey.
Suporta sa Multimedia
Pagandahin ang biswal na estetika ng survey sa pamamagitan ng pagsasama ng mga multimedia na elemento tulad ng mga larawan, video, at audio.
Formularyo ng pagpapareserba
Protektahan ang iyong sarili sa pamamagitan ng pahintulot ayon sa pagsunod sa GDPR at pumili ng lokasyon para sa ligtas na pag-iimbak ng iyong datos, na lahat ay iyong personal na pag-aari.
Payak na pamamahala ng file
Isama ang LimeSurvey sa imprastruktura ng iyong unibersidad o kolehiyo upang makapag-log in ang mga kalahok gamit ang kanilang umiiral na mga user ID.
Polls
I-export ang mga resulta ng survey sa ilang klik lamang. Gawing available ang mga ito para sa pagproseso at pagsusuri sa mga aplikasyon tulad ng Excel, SPSS, R o Stata.

Gumawa ng iyong unang mga Survey ng Kaganapan