Exportation des résultats

  La section suivante est obsolète. Pour des informations à jour, veuillez consulter :

• Exporter les réponses
• Importer les réponses
• Problèmes et solutions

Une fois votre enquête active, vous pouvez commencer à visualiser les réponses et les exporter. Pour accéder à l'aperçu des réponses à l'enquête, cliquez sur : Réponses -> Réponses et statistiques

Pour transférer les données de LimeSurvey vers votre logiciel de statistique préféré (R, SAS, SPSS, autre).

En haut de la page, plusieurs options d'exportation sont répertoriées.

Lors de l'exportation des résultats, il existe plusieurs options de filtre :

• Général
  • Définissez une plage (par exemple, "exporter les enregistrements X vers Y")
  • Définissez pour exporter tous les enregistrements OU enregistrements complétés uniquement OU enregistrements incomplets uniquement
• Questions
  • Déterminez comment le titre doit apparaître : titre abrégé OU titres complets OU codes de question
  • Convertissez les espaces dans le texte de la question en traits de soulignement
• Réponses
  • Vous pouvez soit exporter les réponses complètes, soit convertir les codes de réponse Y et N en une variable définie
• Format
  • Microsoft Word (jeu de caractères latin)
  • Microsoft Excel (tous les jeux de caractères)
  • Fichier CSV (tous les jeux de caractères)
  • HTML
  • PDF
• 'Contrôle des colonnes'
  • Définissez les réponses qui doivent être exportées. Toutes les réponses de cette liste sont représentées par leur identifiant SGQA
  • Définissez quelles données de token doivent être exportées. Cette option n'est disponible que si votre enquête est non anonyme !

Exportation SPSS

Général

SPSS Statistics est un logiciel utilisé pour l'analyse statistique logique par lots et non par lots. Vous pouvez utiliser le package SPSS officiel ou utiliser le remplacement GNU PSPP du programme propriétaire SPSS.

Pour exporter vos données de réponse vers SPSS, allez dans la section « Réponses et statistiques » et cliquez sur l'icône pour exporter vers SPSS.

Exporter et filtrer les données

Vous obtenez ainsi, pour chaque question de votre enquête, un tableau statistique et un graphique présentant la distribution des réponses, en effectifs et en pourcentages, comme dans cet exemple tiré de l’enquête de Samuel Coavoux sur les joueurs de World of Warcraft :

Et si vous ne voulez pas tous les tris à plat, il vous suffit de ne pas cocher « Visualiser le résumé de tous les champs disponibles », mais seulement les questions qui vous intéressent. Cela dit, vous ne pourrez pas aller beaucoup plus loin. Par exemple, impossible apparemment de faire un tableau croisé…

Après avoir téléchargé ces fichiers, vous pouvez les ouvrir à l'aide d'un éditeur de texte brut tel que le Bloc-notes pour voir à quoi ressemblent les données exportées. Le fichier de syntaxe contient les commandes à exécuter pour importer les données. C'est comme un langage de programmation dans SPSS. Le fichier de données contient un fichier séparé par des virgules avec toutes les données. Si vous importez simplement ces données au format CSV via un assistant, vous perdez des informations sur les questions, les jeux d'étiquettes, etc., nous ne le faisons donc pas.

Importer des données dans SPSS

Placez les deux fichiers dans le même dossier sur votre disque (exemple : c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps et c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

Nous avons maintenant deux options :

1. Lorsque vous utilisez Windows, utilisez l'explorateur pour accéder au dossier utilisé ci-dessus. Si SPSS est connecté à l'extension de fichier .sps, vous pouvez simplement ouvrir le fichier en double-cliquant dessus :

Vous pouvez maintenant choisir Exécuter->Tout dans la fenêtre ouverte et, après un certain temps, obtenir votre ensemble de données de sortie que vous pourrez enregistrer en tant que fichier .sav normal.

2. Parfois, la solution simple ci-dessus ne fonctionne pas. Ensuite, vous pouvez procéder comme suit :

• Ouvrez SPSS
• Choisissez Fichier->Ouvrir->Syntaxe
• Choisissez le fichier approprié : c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
• La syntaxe s'ouvre maintenant. .
• Modifiez la ligne qui lit /FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' pour inclure le chemin où se trouvent les fichiers : /FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' , pour utilisateur mac : /FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'
• Maintenant, marquez tout le texte de la commande et choisissez Exécuter->Tout dans le menu et après un moment (soyez patient), vous avoir l'ensemble de données avec toutes les informations telles que des questions, des étiquettes, etc.

Transférer les réponses vers R

N'hésitez pas à ajouter plus d'informations si vous en avez !

Le logiciel gratuit R est une alternative à SPSS. Il s’agit d’un export vers une application dans Limesurvey.

Instructions sur la façon d'importer votre ensemble de données dans R:

1. Téléchargez à la fois le fichier de syntaxe et le fichier de données.
2. Stockez les deux fichiers dans le répertoire de travail R (utilisez getwd() et setwd() dans une fenêtre de commande R pour obtenir et définir).
3. Dans votre code entrez source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8") dans la fenêtre de commande R qui importera les données au format correct dans une trame de données appelée « données ».

Les réponses avec des options limitées seront prises en compte avec les niveaux correspondant au code de la question et les étiquettes correspondant aux options.

Les questions avec autre en option auront le champ de question avec _Autre ajouté comme nouvelle colonne pour les autres données.

NB : R-export est un plugin dans Limesurvey. Si vous ne trouvez pas les options R-export (« R (fichier de syntaxe) », « R (fichier de données) ») sous « Exporter les résultats vers l'application », assurez-vous que le plugin R-export est activé dans le menu des plugins.

Exportation STATA-xml

Cette option est disponible à partir de la version 2.05

STATA est un progiciel commercial d'analyse de données et de statistiques.

Cette routine d'exportation a été créée pour faciliter l'analyse rapide des données collectées avec LimeSurvey. Il crée un fichier XML au format propriétaire de STATA, qui peut être importé indépendamment de la plate-forme sur laquelle STATA est exécuté. L'utilisation de ce format offre plusieurs avantages par rapport à l'importation de fichiers CSV simples :

• Les ensembles de données sont entièrement étiquetés, y compris les étiquettes de variables (question, sous-question) et les étiquettes de valeurs (réponses, le cas échéant).
• Les dates sont déjà transformées en STATA internes. format de date et peut ainsi être directement utilisé pour calculer la différence entre les jours, etc.
• Les noms des variables sont, si nécessaire, convertis dans un format compatible STATA.
• Formats de données des variables (chaîne, entier, flottant, etc. ) sont déjà définis en fonction des données sous-jacentes. (Plus de chiffres codés sous forme de chaînes !).

Comment charger le fichier dans STATA : Dans le menu de STATA, cliquez sur Fichier, Importer, xml-data. Choisissez Parcourir pour accéder à votre fichier exporté et cliquez sur « OK ». Cela devrait être tout. Si vous préférez les fichiers binaires .dta de STATA, vous pouvez simplement sauvegarder à nouveau vos données dans ce format.

Attention :

• En raison d'une limitation dans le format de données de STATA, la longueur des variables de chaîne (texte) a un maximum de 244 caractères (versions Stata 8-12) et 2045 caractères (version Stata 13 et ci-dessus). Merci d'indiquer votre version de Stata dans les paramètres du plugin d'export.
• STATA prend uniquement en charge l'association d'étiquettes de valeur à des valeurs numériques. Ainsi, pour obtenir des réponses courtes (généralement un ou deux chiffres) et les étiqueter correctement, il faut utiliser des codes de réponse numériques dans LimeSurvey (1 = Tout à fait d'accord).cSi des codes de réponse non numériques sont utilisés (A = Tout à fait d'accord), alors le texte complet de la réponse sera utilisé comme réponse (par exemple : « Tout à fait d'accord »).

VVExport et VVImport

 Hint: This feature changed with version 2.05

Une fois que vous avez commencé à collecter des réponses, il peut arriver que vous ayez besoin de pouvoir éditer et modifier directement de grandes quantités de données à partir de votre tableau de réponses, où un tableur peut s'avérer plus utile.

VVExport (le "VV" signifie vérification verticale) vous permet d'exporter votre tableau de réponses dans un fichier .csv. Tant que la structure générale du fichier reste intacte, vous pouvez alors modifier les valeurs qu'il contient, puis réimporter le fichier dans votre tableau de réponses à l'aide de la fonctionnalité "VVImport".

Choses dont vous devez être conscient :

• Si vous souhaitez importer des réponses à l'aide de "VVImport", assurez-vous de vérifier si les réponses doivent être ajoutées aux réponses existantes ou si toutes les réponses doivent être écrasées.
• Si vous essayez pour importer des réponses d'une enquête différente mais identique (par exemple des questions/réponses identiques d'une autre enquête), assurez-vous que vous utilisez le bon fichier vv et que les deux premières lignes du fichier .csv sont correctes.
• Si vous importez un à votre installation LimeSurvey, le SID ne changera (si possible) pas. L'identifiant du groupe et l'identifiant de la question peuvent cependant changer. Vous devrez donc peut-être ajuster les deux premières lignes de titre pour qu'elles correspondent au nouvel identifiant de groupe/identifiant de question. Voir Ajustement des en-têtes de fichiers vv

Fichier VVExport version 2 ^{(New in 2.05 )}

Cette nouvelle fonctionnalité autorise des noms de colonnes différents de ceux de la base de données. Si vos codes de questions sont uniques, alors la nouvelle version est sélectionnée. Dans la nouvelle version, chaque nom de colonne utilise le Qcode Variable Naming. Par exemple, cela permet de mettre à jour plus facilement une enquête existante dans différentes installations.

Exportation d'un fichier d'enquête VV

File:LimesurveyExportVVen.jpg

Lorsque vous choisissez d'exporter les réponses à l'aide de VVExport, vous aurez la possibilité de choisir quelle enquête exporter, si vous souhaitez exporter toutes les réponses ou uniquement les réponses complètes ou uniquement les réponses incomplètes. L'extension du fichier vous permet de choisir quelle extension aura le fichier exporté. Pour une utilisation facile, .csv doit être choisi.

Un « fichier d'enquête vv » vous permet d'importer les réponses à une enquête lorsque les combinaisons question/réponse ont changé. En effet, cela vous permet d'ajouter ou de supprimer des questions dans une enquête active.

En cliquant sur « Exporter un fichier d'enquête VV », vous obtiendrez alors un fichier délimité par des tabulations qui peut être ouvert par Excel ou un tableur de style similaire. Les deux premières lignes de la feuille de calcul sont les étiquettes des colonnes. La première ligne est un en-tête de colonne « lisible par l'homme » qui détaille le nom du champ question/réponse. La deuxième ligne est le nom de la colonne PHP/base de données interne pour cette réponse.

Vous ne devez pas modifier les deux premières lignes de cette feuille de calcul si vous souhaitez pouvoir « importer » les données dans LimeSurvey ultérieurement.

Exportation d'un fichier d'enquête VV ^{(New in 2.05 )}

 Hint: This features is available starting in version 2.05

• Exporter l'enquête : L'ID de l'enquête à exporter (lecture seule)
• Exporter : L'état d'achèvement des réponses à exporter
• Fichier extension : L'extension du fichier. Le fichier est un fichier TSV (Tab-separated_values). Pour une ouverture facile dans MS-Excel, définissez l'extension sur .txt, avec LibreOffice, OpenOffice ou autre tableur, vous pouvez la laisser sur .csv.
• Version d'exportation VV : La version 1.0 utilise la colonne de base de données en-têtes, la version 2.0 utilise Qcode Variable Naming. La version 2.0 est sélectionnée par défaut si tous vos codes de questions sont uniques.

Les deux premières lignes de la feuille de calcul sont les étiquettes des colonnes. La première ligne est un en-tête de colonne « lisible par l'homme » qui détaille le nom de la question. La deuxième ligne est le véritable nom de colonne (nom de base de données interne ou nom de Qcode) pour cette réponse.

Modification d'un fichier d'enquête VV

Lorsqu'un fichier .vv a été exporté avec succès, vous pouvez utiliser un tableur pour ouvrir et modifier le fichier. Si vous devez choisir un séparateur de colonnes lors de l'ouverture du fichier, veuillez utiliser le caractère "Tab". Si vous utilisez des caractères non-ASCII, assurez-vous de définir « UTF-8 » comme jeu de caractères.

Par défaut, les deux premières lignes du fichier .vv sont des en-têtes. Si nécessaire vous pouvez supprimer la première ligne pour avoir un vrai fichier TSV. Il existe différents cas d'utilisation pour l'importation d'un fichier .vv. Nous ferons donc la différence entre l'ajout de nouvelles réponses à une enquête et l'écrasement de toutes les réponses de l'enquête.

Exemple de structure d'un fichier .vv :

Fichier TSV VV version 1

ID de réponse Date soumise Dernière page Jeton de langue de démarrage veuillez voter de 1 à 6 (1 - super, 6 - pire)
id date de soumission de la dernière page jeton de langue de démarrage 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1

Fichier TSV VV version 2

ID de réponse Date soumise Dernière page Jeton de langue de départ veuillez voter de 1 à 6 (1 - super, 6 - pire)
id date de soumission de la dernière page jeton de langue de démarrage QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1

Ici, les identifiants SQGA ne sont pas utilisés - à la place, le nom de variable Qcode, QCODE , est utilisé dans la deuxième ligne.

Noms réservés

Le fichier .VV utilise des crochets gauche et droit pour les noms réservés, lors de l'importation, cette chaîne est remplacée par :

• {question_not_shown} : valeur NULL dans la base de données. LimeSurvey utilise [chaîne vide] pour les questions sans réponse et la valeur NULL pour les questions non affichées (par le gestionnaire d'expressions ou l'étape maximale dans l'enquête).
• {quote} : " (un guillemet double)
• {cr} : Retour chariot
• {newline} : Une nouvelle ligne
• {lbrace} : Crochet gauche (par exemple, si vous voulez avoir {cr} en réponse : utilisez {lbrace}cr} )

Édition VV Version 1

Ajout de nouvelles réponses aux réponses existantes d'une enquête

Ceci n'est pas pris en charge pour la version 1 du format car cela peut facilement entraîner divers problèmes, notamment l'importation de données dans les mauvaises colonnes. La version 1 du fichier .vv a toujours été destinée à la vérification verticale des données dans un outil externe comme Excel, et non à un moyen de rassembler des données provenant de différentes sources (comme la même enquête exécutée sur un autre serveur).

Modifier toutes les réponses d'une enquête

Si vous souhaitez modifier les réponses à l'enquête, vous pouvez simplement ajouter et modifier le fichier.

Exemple:

Étape 1 : ouvrez le fichier

ID de réponse Date soumise Dernière page Langue de départ veuillez voter de 1 à 6 (1 - super, 6 - pire)
id submitdate lastpage startlangue 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
 184 09.11.11 11:53 3 de 2
190 09.11.11 11:44 3 de 1

Étape 2 : Modifier les réponses

ID de réponse Date soumise Dernière page Langue de départ veuillez voter de 1 à 6 (1 - super, 6 - pire)
id submitdate lastpage startlangue 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
 1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3

Vous pouvez ensuite importer l'enquête, en veillant à remplacer les réponses existantes (voir "Importer un fichier d'enquête VV").

Importation d'un fichier d'enquête VV

File:LimeSurveyImportVVen.jpg

Tant que les deux premières lignes sont intactes, vous pouvez ensuite réimporter les données de votre fichier d'enquête vv dans une enquête LimeSurvey active.

Si vous avez utilisé Microsoft Excel pour modifier le fichier vv exporté, la structure des données de ce fichier peut être corrompue et LimeSurvey ne peut donc pas importer le fichier modifié. Vous pouvez essayer la solution de contournement suivante pour que l'importation fonctionne sans erreur :

• Ouvrez votre fichier vv exporté dans Excel et effectuez vos modifications (je suppose que vous l'avez déjà fait)
• Enregistrez-le en tant que fichier texte séparé par des tabulations. (Cela crée un nouveau fichier avec l'extension .txt)
• Faites une autre exportation vv "propre" depuis LimeSurvey
• Ouvrez ce nouveau fichier vv exporté avec un éditeur de texte comme le bloc-notes ou autre chose (j'ai utilisé textwrangler sur mac)
• Appuyez sur CTRL + A pour marquer tout le contenu et supprimez-le
• Ouvrez le fichier vv édité par Excel (le fichier .txt séparé par des tabulations) avec un éditeur de texte et appuyez sur CTRL + A pour marquer tout le contenu ! N!*Appuyez sur CTRL + C pour copier le contenu et collez-le dans le nouveau fichier vv (maintenant vide)
• Appuyez sur CTRL + S pour enregistrer le fichier tel quel (au format .csv)
• Essayez maintenant de importer ce fichier

Ensuite, depuis l'écran de navigation, choisissez l'icône « Importer un fichier d'enquête VV ».

L'écran « Importer un fichier d'enquête VV » nécessite que vous choisissiez le fichier « vvexport » que vous importez. Si vous choisissez « Exclure les ID d'enregistrement », les enregistrements seront importés et de nouveaux ID d'enregistrement seront générés pour eux (utilisez cette option pour le cas d'utilisation « Ajout de nouvelles réponses aux réponses existantes d'une enquête »). Si vous décochez cette case, alors les identifiants d'enregistrement d'origine seront importés (utilisez cette option pour le cas d'utilisation « Écraser toutes les réponses de l'enquête »).

Il existe une gamme d'options que vous pouvez choisir pour indiquer à LimeSurvey comment gérer les entrées doubles ou multiples.

• Signaler une erreur (et ignorer le nouvel enregistrement).
• Renuméroter le nouvel enregistrement
• Remplacer le enregistrement existant (l'utilise pour le cas d'utilisation "Écraser toutes les réponses de l'enquête")

Importation d'un fichier d'enquête VV ^{(New in 2.05 )}

• Fichier : Sélectionnez le fichier à télécharger. Le fichier doit être un TSV file : un fichier texte avec chaque colonne séparée par TAB.
• Exclure les ID d'enregistrement ? : si la colonne 'id' existe dans le fichier, vous pouvez exclure cette ligne ou non. Si ce paramètre est coché alors un nouvel enregistrement est ajouté pour chaque ligne du fichier .vv. Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez choisir :
• Lorsqu'un enregistrement importé correspond à un ID d'enregistrement existant:
  • skip : Signaler et ignorer le nouvel enregistrement. Après le téléchargement, vous verrez si l'enregistrement existait déjà - s'il existait, il n'est pas importé.
  • renuméroter : Renumérotez le nouvel enregistrement. Un nouvel enregistrement est ajouté à la table de réponses avec la réponse du fichier VV.
  • replace : Remplace l'enregistrement existant. L'ancien enregistrement est supprimé et complètement remplacé par l'enregistrement du fichier VV
  • replaceanswer : Remplace les détails de la réponse du fichier dans l'enregistrement existant. L'ancien enregistrement est mis à jour avec la nouvelle réponse du fichier VV. Cela permet de remplacer une seule question dans le tableau des réponses.
• Importer comme réponse non finalisée ? : Si coché, la date de soumission est définie sur NULL, donc la réponse est définie sur non terminée.

* Jeu de caractères du fichier : Vous pouvez choisir le jeu de caractères du fichier - la valeur par défaut et recommandée est UTF-8 mais certains tableurs ne permettent pas de choisir un jeu de caractères.

• La première ligne contient les codes de questions : Par défaut, la première ligne du fichier VV contient des questions lisibles par l'homme, les vrais noms de colonnes sont dans la deuxième ligne. Cela permet d'utiliser la première ligne comme vrais noms de colonnes.
• Forcer l'importation : Si les codes de questions ne sont pas trouvés dans le nom de la base de données ou dans Qcode Variable Naming puis les colonnes sont attribuées en fonction de l'ordre. Cela peut être utilisé pour importer un fichier VV à partir de différentes instances de LimeSurvey, mais chaque enquête doit être exactement la même. Nous vous recommandons fortement de l'utiliser uniquement si vous savez ce que vous faites. Cela peut être très dangereux et conduire à ce que les résultats se retrouvent dans la mauvaise colonne.

Autres options d'exportation

Exporter une seule réponse

Si vous souhaitez exporter une réponse individuelle, vous pouvez le faire de 3 manières :

1. Connectez-vous au backend d'administration de limesurvey, choisissez votre enquête, allez dans "Modifier les paramètres de l'enquête" -> "Notification et gestion des données" et assurez-vous de recevoir des notifications par e-mail de base.

Chaque fois qu'une personne répond à une enquête, vous recevrez un e-mail avec un lien : "Cliquez sur le lien suivant pour voir la réponse individuelle".

Cela vous amènera à une page avec un bouton au-dessus des données indiquant "Exporter cette réponse".

2. Connectez-vous au backend d'administration de limesurvey, choisissez votre enquête et « Parcourir les réponses à cette enquête ». Cliquez sur "Afficher les réponses" et le numéro d'identification que vous souhaitez exporter dans la colonne de gauche. Vous pouvez ensuite cliquer sur « Exporter cette enquête » au-dessus des données.

3. Connectez-vous au backend d'administration de limesurvey, choisissez votre enquête et "Exporter les résultats vers l'application". Dans le dernier champ au-dessus de « Exporter les données », vous pouvez choisir l'entrée que vous souhaitez exporter.

Faire correspondre les réponses de différentes enquêtes

Si vous souhaitez suivre les réponses à l'enquête pour des personnes particulières au fil du temps, LimeSurvey peut vous aider à le faire. Un cas d'utilisation possible consiste à suivre les réponses du groupe avant et après que le groupe participe à un séminaire particulier.

Les étapes pour mettre en œuvre ceci sont les suivantes :

1. Créez l'enquête

2. Assurez-vous que l'enquête n'est pas anonyme et utilise des jetons. Pour créer une enquête non anonyme :

a - Cliquez sur l'icône Paramètres généraux.

b - Ensuite, sous l'onglet Jetons, sélectionnez « Non » pour les réponses anonymisées.

3. Activez l'enquête.

Lorsque vous activez l'enquête, cliquez sur le bouton « passer en mode accès fermé » pour créer la table des tokens :

4. Remplissez le tableau des jetons avec la méthode de votre choix (suivez les instructions trouvées sur la page Tokens).

5. Exportez les résultats de l'enquête et assurez-vous d'inclure les informations du jeton.

Pour exporter, cliquez sur « Parcourir les résultats »...

...puis exporter :

N'oubliez pas de choisir un ou plusieurs éléments du tableau des jetons à associer aux réponses à l'enquête :

6. Lorsque vous exécutez à nouveau l'enquête, ce qui peut facilement être fait en copiant l'enquête et la table des jetons à l'aide de l'exportation/importation, répétez simplement les étapes et assurez-vous que la même requête est utilisée pour créer le fichier d'importation de jetons CSV.

Problèmes et solutions

Excel

Modification des réponses dans Excel avant l'importation

Afin d'apporter plusieurs modifications aux réponses, vous pouvez choisir d'exporter et d'ouvrir un fichier dans Excel. Apportez des modifications aux données (autres que les lignes supérieures), puis enregistrez-les sous forme de fichier .txt. Si vous enregistrez au format .csv, Excel utilise des délimiteurs par virgules qui ne seront pas importés dans LimeSurvey. En enregistrant sous forme de fichier .txt, Excel enregistre sous forme de fichier délimité par des tabulations qui est réimporté dans LimeSurvey.

Modifier le .csv avec Excel

En général, 'nous ne recommandons pas d'utiliser Excel pour modifier les fichiers .csv exportés car Excel apporte certaines modifications à la structure de données interne, ce qui entraîne un échec de l'importation. Si vous souhaitez néanmoins utiliser Excel, vous devez définir le séparateur d'Excel sur une virgule dans le contrôle système (systèmes Windows) :

Contrôle du système|Options de langue de la région|Paramètres régionaux, personnaliser...|Numéros d'onglets|Symbole de regroupement de chiffres| remplacer ; avec ,

Solution de contournement pour modifier les fichiers .csv avec Excel

L'utilisation d'Excel pour éditer des questions peut vous empêcher de pouvoir les réimporter. Mais l'édition est la voie à suivre si vous disposez de plus de 5 options ou options de classement, si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités d'Excel telles que le tri, etc.

Il s'agit d'une solution de contournement partielle qui semble fonctionner dans la version 1.82 : utilisez essentiellement Excel uniquement sur la partie du fichier qui contient les données :

• Exportez une question similaire à celle que vous souhaitez réutiliser sous forme de fichier .csv
• Ouvrez le fichier CSV dans un éditeur de texte brut 
• Copiez la partie contenant les réponses dans Excel et analysez-la avec Text to Columns ou équivalent.
• Utilisez le talent d'Excel pour permettre de coller du texte dans des colonnes à coller en 20, 50, 100 réponses, comme vous le souhaitez 
• Enregistrez le fichier au format Excel CSV, qui ne comportera probablement pas de guillemets.
• Ouvrez ce fichier dans l'éditeur et sélectionnez tout, copiez
• Allez revenez au fichier que vous avez ouvert avec l'éditeur de texte brut
• Collez les réponses là-bas
• Enregistrez sous, avec un nom différent, peut-être un nom dont vous pourrez vous souvenir pour le réutiliser
• Importez ce fichier.

Excel - export limité à 255 colonnes

En raison des limitations d'Excel (versions inférieures et égales à 2003), LimeSurvey ne peut exporter que 255 colonnes en même temps. Microsoft a proposé une solution de contournement sous forme de macro VB.

Bien que les feuilles de calcul plus récentes (Excel >= 2007, OpenOffice) puissent afficher plus de 255 colonnes, le module interne utilisé par LimeSurvey ne peut toujours pas exporter plus de 255 colonnes.

Deux solutions de contournement sont cependant possibles, utilisez l'une des solutions suivantes :

• Soit exportez au format CSV et importez dans votre feuille de calcul
• Soit utilisez plusieurs exports (en sélectionnant au maximum 250 colonnes à la fois), puis fusionnez les résultats exportés

Excel/.csv - l'exportation échoue

Si vous ne parvenez pas à exporter vos données vers Excel ou dans un fichier .csv, essayez de vider le cache et les cookies de votre navigateur.

CSV

CSV par défaut à 255 colonnes

Lors de l'exportation de grandes enquêtes, l'interface graphique limite par défaut l'exportation aux 255 premières colonnes. Pour contourner ce problème, marquez simplement tous les ensembles de données à exporter.

Exportation SPSS

Étapes générales

Pour importer les données de réponse LimeSurvey, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur l'icône « Exporter vers SPSS ».
2. Dans les cases de sélection, sélectionnez les réponses que vous souhaitez exporter et votre version SPSS.
3. Télécharger les deux fichiers, le .sps (fichier de commande de syntaxe SPSS) et le fichier .dat (fichier de données)
4. Ouvrez le fichier .sps avec SPSS en ouvrant SPSS, puis sélectionnez « Choisir un autre type de fichier » et sélectionnez le .sps téléchargé file.
5. Maintenant, un éditeur s'ouvre dans SPS où vous pouvez modifier les commandes de ce fichier. Recherchez la ligne qui commence par '/FILE=...'
6. Modifiez cette ligne et ajustez le chemin pour qu'il pointe vers votre fichier .dat. Exemple : Votre fichier *.dat est dans c:\temp, alors définissez cette ligne sur /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
7. Maintenant, sélectionnez toutes les commandes dans l'éditeur en appuyant sur CTRL- A.
8. Dans le menu SPSS, sélectionnez Run/All.
9. Soyez patient, l'importation de toutes les données et étiquettes prendra un certain temps. Vérifiez la barre d'état pour connaître la progression.
10. Terminé!

Messages d'erreur possibles dans SPSS

ERREUR. nom de la commande : Obtenir des données

Si vous recevez le message d'erreur « ERREUR. nom de la commande : Obtenir des données. 2267 Jeton inattendu manquant. veuillez modifier la quatrième ligne de votre fichier de syntaxe afin qu'elle pointe vers le chemin absolu du fichier de données comme

C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat

Erreur : "La valeur du texte ne peut pas être mappée dans les paramètres régionaux actuels du serveur"

Cette erreur peut se produire si vous essayez d'ouvrir un fichier de syntaxe exporté dans SPSS 16. La solution consiste à forcer SPSS à interpréter le fichier de syntaxe comme Unicode.

Ouvrez SPSS. Accédez à Édition > Options > Codage des caractères pour les données et la syntaxe. Changez l'option en "unicode".

Les données LimeSurvey peuvent désormais être exportées vers SPSS 16 sans aucun problème.

Définissez l'échelle à utiliser pour votre variable

Il est possible de remplacer l'échelle par défaut utilisée pour une variable en définissant l'attribut de question scale_export sur la valeur appropriée.

VV Exporter/Importer

VV - Problèmes avec l'importation vv

Si vous rencontrez des difficultés pour importer un fichier vv, essayez un fichier délimité par des tabulations et cela devrait fonctionner correctement.

Autres problèmes et solutions

Copie des réponses dans une autre enquête (à l'aide de jetons)

1. Créez une nouvelle enquête, ajoutez une réponse factice, exportez le fichier de réponses, ouvrez-le dans Excel. Cela crée le format du nouveau fichier d'importation.
2. Exportez les réponses de l'ancienne enquête, y compris les jetons, ouverts dans Excel.
3. Utilisez ces données pour créer une feuille de calcul Excel pour l'importation du fichier de jetons standard (par ex. Prénom, Nom, Jeton, Adresse e-mail, Statut de l'e-mail (OK), Langue (En)). Enregistrez au format .csv et importez les jetons dans la nouvelle enquête dans LimeSurvey.
4. Dans Excel, copiez les champs de réponse des anciennes réponses à l'enquête que vous souhaitez dans la nouvelle enquête (y compris le jeton) dans la colonne Excel appropriée de la nouvelle enquête. format.
5. Enregistrer en tant que fichier .txt.
6. Utilisez VVImport pour importer les nouvelles données dans la nouvelle enquête.
7. Les erreurs d'importation possibles incluent le format de date - certains champs de date du système n'autorisent pas une valeur NULL, certains le font. Si la date semble correcte mais génère une erreur, utilisez le format de cellule Excel "2009-12-01".