Eksport af resultater

  Følgende afsnit er forældet. For ajourførte oplysninger, se venligst:

• Eksporter svar
• Importer svar
• Problemer og løsninger

Når din undersøgelse er aktiv, kan du begynde at se svarene og eksportere dem. For at komme til undersøgelsens svaroversigt klik: Svar -> Svar og statistik

Eksporter til applikation (Excel/.csv)

Øverst på siden er der vist flere eksportmuligheder.

Ved eksport af resultater er der flere filtermuligheder:

• Generelt
  • Indstil et interval (f.eks. "eksporter poster X til Y")
  • Indstil til at eksportere alle poster ELLER kun afsluttede poster ELLER kun ufuldstændige poster
• Spørgsmål
  • Bestem, hvordan overskriften skal se ud: forkortet overskrift ELLER hele overskrifter ELLER spørgsmålskoder
  • Konverter mellemrum i spørgsmålstekst til understreger
• Svar
  • Du kan enten eksportere fuldstændige svar eller konvertere svarkoder Y og N til en defineret variabel
• Format
  • Microsoft Word (latinsk tegnsæt)
  • Microsoft Excel (alle tegnsæt)
  • CSV-fil (alle tegnsæt)
  • HTML
  • PDF
• 'Kolonnekontrol'
  • Indstil hvilke svar der skal eksporteres. Alle svar på denne liste er repræsenteret af deres SGQA identifier
  • Indstil hvilke token data der skal eksporteres. Denne mulighed er kun tilgængelig, hvis din undersøgelse er ikke anonym!

SPSS eksport

Generelt

SPSS Statistics er software, der bruges til logisk batched og ikke-batched statistisk analyse. Du kan bruge den officielle SPSS-pakke eller bruge GNU PSPP erstatning for det proprietære program SPSS.

For at eksportere dine svardata til SPSS skal du gå til sektionen Svar og statistik og klikke på ikonet for at eksportere til SPSS.

Eksporter og filtrer data

Ved eksport af data til SPSS er der to filtermuligheder. Du kan vælge hvilke data der skal vælges (kun alle poster/kun fuldførte poster/kun ufuldførte poster), og til hvilken SPSS-version vil eksportfilerne blive brugt ( tidligere version 16/16 eller nyere).

SPSS-eksport inkluderer to filer:

1. en syntaksfil (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. og en datafil (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

Efter at have downloadet disse filer, kan du åbne dem ved hjælp af en rå teksteditor som notesblok for at se på, hvordan de eksporterede data ser ud. Syntaksfilen indeholder de kommandoer, der skal køres for at importere dataene. Det er som et programmeringssprog inde i SPSS. Datafilen indeholder en kommasepareret fil med alle data. Hvis du blot importerer disse data som csv via en wizard, mister du information om spørgsmål, labelsæt etc. så det gør vi ikke.

Importer data i SPSS

Placer de to filer i den samme mappe på dit drev (eksempel: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps og c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

Vi har to muligheder nu:

1. Når du bruger Windows, skal du bruge stifinderen til at gå til den ovenfor anvendte mappe. Hvis SPSS er forbundet med filtypen .sps, kan du blot åbne filen ved at dobbeltklikke på den:

Nu kan du vælge Kør->Alle fra det åbnede vindue og efter nogen tid have dit outputdatasæt, som du kan gemme som en normal .sav-fil.

2. Nogle gange virker den nemme løsning ovenfor ikke. Derefter kan du fortsætte som følger:

• Åbn SPSS
• Vælg Fil->Åbn->Syntaks
• Vælg den relevante fil: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
• Nu åbner syntaksen .
• Skift linjen, der læser /FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' for at inkludere stien, hvor filerne er: /FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' , for mac-bruger : /FILE='HD/Brugere/brugernavn/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'
• Marker nu hele kommandoteksten og vælg Kør->Alle fra menuen og efter et stykke tid (vær tålmodig) have datasættet med al info som spørgsmål, etiketter osv.

R Eksporter

Tilføj gerne flere oplysninger, hvis du har nogle!

Freeware-softwaren R er et alternativ til SPSS. Det er en eksport til en applikationseksport i Limesurvey.

Instruktioner til, hvordan du importerer dit datasæt i R:

1. Download både syntaksfilen og datafilen.
2. Gem begge filer i R arbejdsmappe (brug getwd() og setwd() i et R-kommandovindue for at hente og indstille).
3. Indtast source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8") i din kode i R-kommandovinduet, som importerer dataene i det korrekte format til en dataramme kaldet "data".

Svar med begrænsede muligheder vil blive indregnet med niveauerne, der matcher koden for spørgsmålet, og etiketterne, der matcher mulighederne.

Spørgsmål med andet som mulighed vil have spørgsmålsfeltet med _Andet tilføjet som en ny kolonne for de øvrige data.

NB: R-export er et plugin i Limesurvey. Hvis du ikke kan finde R-eksport-indstillingerne (R (syntaksfil), R (datafil)) under Eksporter resultater til applikation, skal du sørge for, at R-eksport-pluginnet er aktiveret i plugin-menuen.

STATA-xml Eksport

Denne mulighed er tilgængelig fra version 2.05

STATA er en kommerciel dataanalyse- og statistisk softwarepakke.

Denne eksportrutine blev oprettet for at lette hurtig analyse af data indsamlet med LimeSurvey. Den opretter en XML-fil i STATAs proprietære format, som kan importeres uafhængigt af hvilken platform STATA køres på. Brug af dette format giver adskillige fordele i forhold til at importere almindelige CSV-filer:

• Datasæt er fuldt mærket inklusive variable etiketter (spørgsmål, underspørgsmål) og værdietiketter (svar, hvis relevant).
• Datoer er allerede transformeret til STATAs interne datoformat og kan dermed direkte bruges til at beregne forskel mellem dage osv.
• Variabelnavne konverteres om nødvendigt til et STATA-kompatibelt format.
• Dataformater af variable (streng, heltal, float osv.) er allerede indstillet i henhold til de underliggende data. (Ikke flere tal kodet som strenge!).

Sådan indlæses filen i STATA: I STATAs menu, klik på Filer, Importer, xml-data. Vælg gennemse for at navigere til din eksporterede fil, og klik på 'OK'. Det burde være det. Hvis du foretrækker STATAs binære .dta-filer, kan du bare gemme dine data igen i dette format.

Vær opmærksom på:

• På grund af en begrænsning i STATAs dataformat har længden af streng (tekst) variabler maksimalt 244 tegn (Stata version 8-12) og 2045 tegn (Stata version 13 og over). Angiv venligst din Stata-version i indstillingerne for eksport-plugin'et.
• STATA understøtter kun vedhæftning af værdietiketter til numeriske værdier. Så for at opnå korte svar (normalt et eller to cifre) og få disse korrekt mærket, bør man bruge numeriske svarkoder i LimeSurvey (1=Fuldstændig enig).cHvis ikke-numeriske svarkoder bruges (A=Fuldstændig enig), så den komplette svartekst vil blive brugt som svar (f.eks.: 'Helt enig').

VVExport og VVImport

 Hint: This feature changed with version 2.05

Når du først er begyndt at indsamle svar, kan der være tilfælde, hvor du skal være i stand til direkte at redigere og ændre store mængder data fra din svartabel, hvor et regnearksværktøj kan være mere nyttigt.

VVExport ("VV" står for vertikal verifikation) giver dig mulighed for at eksportere din svartabel til en .csv-fil. Så længe filens generelle struktur forbliver intakt, kan du derefter redigere værdier i den og derefter importere filen igen til din svartabel ved hjælp af "VVImport"-funktionen.

Ting du skal være opmærksom på:

• Hvis du vil importere svar ved hjælp af "VVImport", skal du sørge for at tjekke, om svarene skal tilføjes til de eksisterende svar eller alle svar skal overskrives.
• Hvis du prøver for at importere svar fra en anden, men identisk (f.eks. identiske spørgsmål/svar fra en anden undersøgelse), skal du sikre dig, at du bruger den korrekte vv-fil, og at de første to linjer i .csv-filen er korrekte.
• Hvis du importerer en undersøgelse til din LimeSurvey installation SID vil (hvis muligt) ikke ændre sig. Gruppe-id og spørgsmål-id kan dog ændre sig. Så du skal muligvis justere de to første overskriftslinjer, så de matcher det nye gruppe-id/spørgsmåls-id. Se Justering af vv-filoverskrifter

VVExport fil version 2 ^{(New in 2.05 )}

Denne nye funktion tillader andre kolonnenavne end databasen. Hvis dine spørgsmålskoder er unikke, er den nye version valgt. I den nye version bruger hvert kolonnenavn Qcode Variable Naving. Dette gør det for eksempel lettere at opdatere en eksisterende undersøgelse i en anden installation.

Eksport af en VV-undersøgelsesfil

File:LimesurveyExportVVen.jpg

Når du vælger at eksportere svar ved hjælp af VVExport, får du mulighed for at vælge, hvilken undersøgelse der skal eksporteres, om du vil eksportere alle svar eller kun fuldstændige svar eller kun ufuldstændige svar. Filtypenavnet giver dig mulighed for at vælge, hvilken udvidelse den eksporterede fil skal have. For nem brug skal .csv vælges.

En 'vv-undersøgelsesfil' giver dig mulighed for at importere svarene til en undersøgelse, når spørgsmål/svar-kombinationerne er ændret. Dette giver dig effektivt mulighed for at tilføje eller fjerne spørgsmål i en aktiv undersøgelse.

Hvis du klikker på "Eksporter en VV-undersøgelsesfil", produceres der en tabulatorafgrænset fil, der kan åbnes med Excel eller lignende regnearksprogram. De første to rækker i regnearket er kolonneetiketterne. Den første række er en "læsbar" kolonneoverskrift, der beskriver navnet på spørgsmål/svar-feltet. Den anden række er det interne PHP/database kolonnenavn for dette svar.

Du bør ikke ændre de to første rækker af dette regneark, hvis du ønsker at kunne "importere" dataene tilbage til LimeSurvey på et senere tidspunkt.

Eksport af en VV-undersøgelsesfil ^{(New in 2.05 )}

 Hint: This features is available starting in version 2.05

• Eksporter undersøgelse : Undersøgelses-ID'et, der skal eksporteres (skrivebeskyttet)
• Eksporter : Færdiggørelsestilstanden for de svar, der skal eksporteres
• Fil extension : Filtypenavnet. Filen er en TSV (Tab-separated values) fil. For nem åbning i MS-Excel skal du indstille udvidelsen til .txt, med LibreOffice, OpenOffice eller et andet regnearksprogram kan du overlade det til .csv.
• VV eksportversion : 1.0-versionen bruger databasekolonne headers, version 2.0 bruger Qcode Variable Naving. Version 2.0 er valgt som standard, hvis alle dine spørgsmålskoder er unikke.

De første to rækker i regnearket er kolonneetiketterne. Den første række er en "læselig" kolonneoverskrift, der beskriver navnet på spørgsmålet. Den anden række er det rigtige kolonnenavn (Internt DB- eller Qcode-navn) for dette svar.

Redigering af en VV-undersøgelsesfil

Når en .vv-fil er blevet eksporteret, kan du bruge et regnearksværktøj til at åbne og redigere filen. Hvis du skal vælge en kolonneseparator, når du åbner filen, skal du bruge "Tab"-tegnet. Hvis du bruger ikke-ASCII-tegn, skal du sørge for at indstille "UTF-8" som tegnsæt.

  Hvis du bruger Microsoft Excel til at redigere den eksporterede vv-fil, skal du vide, at excel ødelægger filens originale datastruktur. Dette forårsager en fejl, når du forsøger at genimportere den redigerede .vv-fil.

Som standard er de første to rækker i .vv-filen overskrifter. Hvis det er nødvendigt, kan du fjerne den første linje for at få en rigtig TSV-fil. Der er forskellige use cases for import af en .vv-fil, så vi vil skelne mellem at tilføje nye svar til en undersøgelse og overskrive alle besvarelser af undersøgelsen.

Eksempel på struktur af en .vv-fil:

VV version 1 TSV-fil

Response ID Dato indsendt Sidste side Startsprog Token, stem venligst fra 1 til 6 (1 - super, 6 - værste)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfqhusdg 4fy 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1

VV version 2 TSV-fil

Response ID Dato indsendt Sidste side Startsprog Token, stem venligst fra 1 til 6 (1 - super, 6 - værste)
id submitdate sidste side startsprog token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1

Her bruges ikke SQGA identifikator - i stedet bruges Qcode variabel navngivning QCODE i anden linje.

Reserverede navne

.VV-filen bruger venstre og højre parentes for reserverede navne, når importen af denne streng erstattes af :

• {question_not_shown} : NULL værdi i databasen. LimeSurvey bruger [tom streng] for ikke-besvaret spørgsmål, og NULL-værdi for spørgsmål, der ikke vises (af udtryksmanager eller maks. trin i undersøgelse).
• {quote} : " (et dobbelt anførselstegn)
• {cr} : Carriage return
• {newline} : En ny linje
• {lbrace} : Venstre parentes (hvis du f.eks. vil have {cr} som svar: brug {lbrace}cr} )

VV Version 1 redigering

Tilføjelse af nye svar til de eksisterende svar i en undersøgelse

Dette understøttes ikke for version 1 af formatet, da det nemt kan føre til forskellige problemer, herunder data, der importeres til de forkerte kolonner. Version 1 af .vv-filen var altid beregnet til vertikal verifikation af data i et eksternt værktøj som Excel, ikke som et middel til at samle data fra forskellige kilder (som den samme undersøgelse, der kører på en anden server).

Rediger alle svar i en undersøgelse

Hvis du ønsker at ændre svar på undersøgelsen, kan du blot tilføje redigeringsfilen.

Eksempel:

Trin 1: Åbn filen

Response ID Dato indsendt Sidste side Startsprog, stem venligst fra 1 til 6 (1 - super, 6 - værst)
id indsendelsesdato sidste side startsprog 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
 184 09.11.11 11:53 3 de 2
190 09.11.11 11:44 3 de 1

Trin 2: Rediger svar

Response ID Dato indsendt Sidste side Startsprog, stem venligst fra 1 til 6 (1 - super, 6 - værst)
id indsendelsesdato sidste side startsprog 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
 1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3

Du kan derefter importere undersøgelsen, sørg for at tilsidesætte de eksisterende svar (se "Import af en VV-undersøgelsesfil").

Import af en VV-undersøgelsesfil

File:LimeSurveyImportVVen.jpg

Så længe de første to linjer er intakte, kan du derefter importere dataene i din vv-undersøgelsesfil tilbage til en aktiv LimeSurvey-undersøgelse.

Hvis du brugte Microsoft Excel til at redigere den eksporterede vv-fil, kan datastrukturen i denne fil være beskadiget, så LimeSurvey er ikke i stand til at importere den redigerede fil. Du kan prøve følgende løsning for at få importen til at virke uden fejl:

• Åbn din eksporterede vv-fil i Excel og foretag dine ændringer (det har du vist allerede gjort)
• Gem den som fane-separeret tekstfil (Det opretter en ny fil med filtypen .txt)
• Foretag endnu en "ren" vv-eksport fra LimeSurvey
• Åbn denne nye eksporterede vv-fil med en teksteditor som notesblok eller noget andet (jeg brugte textwrangler på mac)
• Tryk på CTRL + A for at markere alt indhold og slette det
• Åbn den Excel-redigerede vv-fil (den faneadskilte .txt-fil) med en teksteditor og tryk på CTRL + A for at markere alt indhold! N!*Tryk på CTRL + C for at kopiere indholdet og indsætte det i den nye (nu tomme) vv-fil
• Tryk på CTRL + S for at gemme filen, som den er (som .csv)
• Prøv nu at importere denne fil

Vælg derefter ikonet "Importer en VV Survey-fil" fra gennemseskærmen.

Skærmen "Importer en VV Survey File" kræver, at du vælger den "vvexport" fil, du importerer. Hvis du vælger at "Ekskludere registrerings-id'er" vil posterne blive importeret, og helt nye post-id'er vil blive genereret for dem (brug denne mulighed for brugssagen "Tilføjelse af nye svar til de eksisterende svar i en undersøgelse"). Hvis du fjerner markeringen i dette felt, vil de originale post-id'er blive importeret (brug denne mulighed for brugssagen "Overskrive alle svar fra undersøgelsen").

Der er en række muligheder, du kan vælge, som fortæller LimeSurvey, hvordan man skal håndtere dobbelte eller flere indtastninger.

• Rapportér en fejl (og spring over den nye post).
• Omnummerer den nye post
• Erstat eksisterende registrering (bruger dette til brugssagen "Overskrive alle svar fra undersøgelsen")

Import af en VV-undersøgelsesfil ^{(New in 2.05 )}

• Fil : Vælg den fil, der skal uploades. Filen skal være en TSV-fil: En tekstfil med hver kolonne adskilt af TAB.
• Ekskluder post-id'er? : Hvis 'id'-kolonnen findes i filen kan du udelukke denne linje eller ej. Hvis denne indstilling er markeret, tilføjes en ny post for hver linje i .vv-filen. Hvis det ikke er markeret, kan du vælge:
• Når en importeret post matcher et eksisterende post-ID:
  • spring over : Rapporter og spring den nye post over. Efter upload vil du se, om posten allerede eksisterede - hvis den eksisterede, er den ikke importeret.
  • renummerer : Omnummerer den nye post. En ny post tilføjes til svartabellen med svar fra VV-filen.
  • erstat : Erstat den eksisterende post. Den gamle post slettes og erstattes fuldstændig af posten fra VV-filen
  • erstatsvar : Erstat svardetaljer fra filen i den eksisterende post. Den gamle post er opdateret med det nye svar fra VV-filen. Dette tillader kun at erstatte ét spørgsmål i svartabellen.
• Importer som ikke afsluttet svar? : Hvis afkrydset er indsendelsesdatoen sat til NULL, så svaret er sat til ikke afsluttet.

* Filens tegnsæt : Du kan vælge filens tegnsæt - standardværdien og den anbefalede værdi er UTF-8, men nogle regnearksprogrammer tillader ikke at vælge et tegnsæt.

• Første linje indeholder spørgsmålskoder : Som standard indeholder VV-filen første linje spørgsmål, der kan læses af mennesker, de rigtige kolonnenavne er i den anden linje. Dette gør det muligt at bruge den første linje som de rigtige kolonnenavne.
• Tving import : Hvis spørgsmålskoderne ikke findes i databasenavnet eller i Qcode Variable Naming derefter tildeles kolonner afhængig af rækkefølge. Dette kan bruges til at importere VV-fil fra forskellige LimeSurvey-instanser, men hver undersøgelse skal være nøjagtig den samme. Vi anbefaler stærkt kun at bruge dette, hvis du ved, hvad du laver. Det kan være meget farligt og føre til, at resultaterne havner i den forkerte kolonne.

Andre eksportmuligheder

Eksporter et enkelt svar

Hvis du vil eksportere et individuelt svar, kan du gøre det på 3 måder:

1. Log ind på limesurvey admin backend, vælg din undersøgelse, gå til "Rediger undersøgelsesindstillinger" -> "Meddelelse og datahåndtering" og sørg for, at du modtager grundlæggende e-mail-notifikationer.

Hver gang nogen har gennemført en undersøgelse, vil du modtage en e-mail med et link: "Klik på følgende link for at se det individuelle svar"

Dette fører dig til en side med en knap over dataene, der siger "Eksporter dette svar"

2. Log ind på limesurvey admin backend, vælg din undersøgelse og "Gennemse svar til denne undersøgelse". Klik på "Vis svar" og det id-nummer, du vil eksportere, i venstre kolonne. Derefter kan du klikke på "Eksporter denne undersøgelse" over dataene.

3. Log ind på limesurvey admin backend, vælg din undersøgelse og "Eksporter resultater til applikation". I det sidste felt over "Eksporter data" kan du vælge, hvilken post du vil eksportere.

Match svar fra forskellige undersøgelser

Hvis du vil spore undersøgelsessvar for bestemte personer over tid, kan LimeSurvey hjælpe dig med det. En mulig use case er at spore gruppesvar før og efter gruppen tager et bestemt seminar.

Trinene til at implementere dette er som følger:

1. Opret undersøgelsen

2. Sørg for, at undersøgelsen er ikke-anonym og bruger tokens. Sådan opretter du en ikke-anonym undersøgelse:

a - Klik på ikonet Generelle indstillinger.

b - Vælg derefter "Nej" under fanen Tokens for anonymiserede svar.

3. Aktiver undersøgelsen.

Når du aktiverer undersøgelsen, skal du klikke på knappen "skift til lukket adgangstilstand" for at oprette token-tabellen:

4. Udfyld tokens-tabellen med den metode, du ønsker (følg instruktionerne på Tokens-siden).

5. Eksporter undersøgelsesresultaterne, og sørg for at inkludere tokenoplysningerne.

For at eksportere klik på gennemse resultater...

...og derefter eksport:

Husk at vælge et eller flere elementer fra token-tabellen, der skal knyttes til undersøgelsessvarene:

6. Når du kører undersøgelsen igen, hvilket nemt kan gøres ved at kopiere undersøgelsen og tokens-tabellen ved hjælp af eksport/import, skal du blot gentage trinene, og sikre dig, at den samme forespørgsel bruges til at bygge csv-token-importfilen.

Problemer og løsninger

Excel

Ændring af svar i Excel før import

For at foretage flere ændringer af svar, kan du vælge at eksportere og åbne en fil i Excel. Foretag ændringer i dataene (bortset fra de øverste linjer), og gem derefter som en .txt-fil. Hvis du gemmer som .csv, bruger Excel kommaafgrænsninger, som ikke importeres til LimeSurvey. Ved at gemme som en .txt-fil, gemmer Excel som en tabulator-separeret fil, som importeres tilbage til LimeSurvey.

Rediger .csv med Excel

Generelt anbefaler vi ikke at bruge Excel til at redigere de eksporterede .csv-filer, fordi Excel foretager nogle ændringer i den interne datastruktur, som resulterer i en mislykket import. Hvis du alligevel vil bruge Excel, skal du sætte separatoren for Excel til et komma i Systemkontrol (Windows Systems):

Systemkontrol|Region- Sprogindstillinger|Regionale indstillinger, tilpas...|Fane-numre|Ciffergrupperingssymbol| erstatte ; med,

Løsning for at redigere .csv-filer med Excel

Brug af Excel til at redigere spørgsmål kan forhindre dig i at kunne genimportere dem. Men redigering er vejen at gå, hvis du har mere end 5 eller deromkring muligheder eller rangeringsmuligheder, ønsker at bruge Excel-funktioner som sortering osv.

Dette er en delvis løsning, der ser ud til at fungere i 1.82 - i det væsentlige, brug kun Excel på den del af filen, der er dataene:

• Eksporter et spørgsmål svarende til det, du gerne vil genbruge som .csv-fil
• Åbn CSV-filen i en rawtext-editor
• Kopier den del, der har svarene til Excel, og parse den med Text to Columns eller tilsvarende.
• Brug talentet i Excel til at tillade indsættelse af tekst i kolonner for at indsætte i 20, 50, 100 svar, som du ønsker
• Gem filen som Excel CSV, som sandsynligvis ikke vil have nogen anførselstegn.
• Åbn denne fil i editoren, og vælg alt, kopier
• Fortsæt tilbage til den fil du åbnede med rawtext editoren
• Indsæt svarene der
• Gem AS, med et andet navn, måske et som du kan huske til genbrug
• Importer denne fil.

Excel - eksport begrænset til 255 kolonner

På grund af begrænsninger i Excel (versioner lavere og lig med 2003), kan LimeSurvey kun eksportere 255 kolonner på samme tid. Microsoft har foreslået en workaround som en VB-makro.

Selvom nyere regneark (Excel >= 2007, OpenOffice) kan vise mere end 255 kolonner, kan det interne modul, som LimeSurvey bruger, stadig ikke eksportere mere end 255 kolonner.

To løsninger er dog mulige, brug en af følgende løsninger:

• Enten eksporter til CSV og importer i dit regneark
• Eller brug flere eksporter (vælg højst 250 kolonner ad gangen), og flet derefter de eksporterede resultater

Excel/.csv - eksport mislykkes

Hvis du ikke er i stand til at eksportere dine data til excel eller til en .csv-fil, så prøv at rydde din browsers cache og cookies.

CSV

CSV er som standard 255 kolonner

Ved eksport af store undersøgelser begrænser GUI som standard eksporten til de første 255 kolonner. For at omgå dette skal du blot markere alle datasæt til eksport.

SPSS eksport

Generelle trin

For at importere LimeSurvey-svardata skal du bruge følgende trin:

1. Klik på 'Eksporter til SPSS'-ikonet.
2. Vælg fra de valgte felter, hvilke svar du vil eksportere og din SPSS-version.
3. Download begge filer, .sps (SPSS-syntakskommandofil) og .dat-fil (datafil)
4. Åbn .sps-filen med SPSS ved at åbne SPSS, vælg derefter 'Vælg en anden type fil' og vælg den downloadede .sps fil.
5. Nu åbner en editor inde i SPS, hvor du kan redigere kommandoerne i den fil. Se efter linjen, der starter med '/FILE=...'
6. Rediger den linje, og juster stien, så den peger på din .dat-fil. Eksempel: Din *.dat-fil er i c:\temp, så indstil denne linje til /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
7. Vælg nu alle kommandoer inde i editoren ved at trykke på CTRL- A.
8. Vælg Kør/Alle i SPSS-menuen.
9. Vær tålmodig, det vil tage noget tid at importere alle data og etiketter. Tjek statuslinjen for status.
10. Udført!

Mulige fejlmeddelelser i SPSS

FEJL. kommando navn: Hent data

Hvis du modtager fejlmeddelelsen FEJL. kommandonavn: Hent data. 2267 Uventet token mangler. rediger venligst den fjerde linje i din syntaksfil, så den peger på den absolutte sti til datafilen som f.eks.

C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat

Fejl: "Tekstværdi kan ikke kortlægges i den aktuelle serverlokalitet"

Denne fejl kan ske, hvis du forsøger at åbne en eksporteret syntaksfil i SPSS 16. Løsningen er at tvinge SPSS til at fortolke syntaksfilen som unicode.

Åbn SPSS. Gå til Rediger > Indstillinger > Tegnkodning for data og syntaks. Skift indstillingen til "unicode".

LimeSurvey-data kan nu eksporteres til SPSS 16 uden problemer.

Definer den skala, der skal bruges til din variabel

Det er muligt at tilsidesætte standardskalaen, der bruges til en variabel, ved at sætte spørgsmålsattributten scale_export til den passende værdi.

VV Eksport/Import

VV - Problemer med vv import

Hvis du har problemer med at importere en vv-fil, så prøv en tabulator-separeret fil, og den burde fungere fint.

Andre problemer og løsninger

Kopiering af svar til en anden undersøgelse (ved hjælp af tokens)

1. Opret ny undersøgelse, tilføj et dummy-svar, eksporter svarfilen, åbn i Excel. Dette opretter formatet for den nye importfil.
2. Eksporter svarene fra den gamle undersøgelse, inklusive tokens, åben i Excel.
3. Brug disse data til at oprette et Excel-regneark til standard-tokenfilimporten (f.eks. Fornavn, Efternavn, Token, E-mail-adresse, E-mail-status (OK), Sprog (En)). Gem som .csv og importer tokens til den nye undersøgelse i LimeSurvey.
4. I Excel kopierer du svarfelterne fra de gamle undersøgelsessvar, som du ønsker i den nye undersøgelse (inklusive token) til den relevante Excel-kolonne i den nye undersøgelse format.
5. Gem som .txt-fil.
6. Brug VVImport til at importere de nye data til den nye undersøgelse.
7. Mulige importfejl inkluderer datoformat - nogle systemdatofelter tillader ikke en NULL-værdi, nogle gør. Hvis datoen ser ok ud, men giver en fejl, skal du bruge Excel-celleformatet "2009-12-01".