Ergebnisse exportieren

  Der folgende Abschnitt ist veraltet. Aktuelle Informationen finden Sie unter:

• Antworten exportieren
• Antworten importieren
• Probleme und Lösungen

Sobald Ihre Umfrage aktiv ist, können Sie mit der Anzeige der Antworten beginnen und diese exportieren. Um zur Übersicht der Umfrageantworten zu gelangen, klicken Sie auf: Antworten -> Antworten & Statistiken

Exportieren in Anwendung (Excel/.csv)

Oben auf der Seite werden mehrere Exportoptionen aufgeführt.

Beim Exportieren von Ergebnissen gibt es mehrere Filteroptionen:

• Allgemein
  • Legen Sie einen Bereich fest (z. B. „Datensätze X nach Y exportieren“)
  • Legen Sie fest, dass alle Datensätze exportiert werden sollen ODER nur abgeschlossene Datensätze ODER nur unvollständige Datensätze
• Fragen
  • Bestimmen Sie, wie die Überschrift aussehen soll: abgekürzte Überschrift ODER vollständige Überschriften ODER Fragecodes
  • Wandeln Sie Leerzeichen im Fragentext in um Unterstriche
• Antworten
  • Sie können entweder vollständige Antworten exportieren oder die Antwortcodes Y und N in eine definierte Variable konvertieren
• Format
  • Microsoft Word (lateinischer Zeichensatz)
  • Microsoft Excel (alle Zeichensätze)
  • CSV-Datei (alle Zeichensätze)
  • HTML
  • PDF
• Spaltensteuerung
  • Legen Sie fest, welche Antworten exportiert werden sollen. Alle Antworten in dieser Liste werden durch ihre SGQA-Kennung dargestellt
  • Legen Sie fest, welche 'Token'-Daten exportiert werden sollen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre Umfrage nicht anonym ist!

SPSS-Export

Allgemein

SPSS Statistics ist eine Software für logische statistische Batch- und Nicht-Batch-Analysen. Sie können das offizielle SPSS-Paket verwenden oder GNU PSPP als Ersatz für das proprietäre Programm SPSS verwenden.

Um Ihre Antwortdaten nach SPSS zu exportieren, gehen Sie zum Abschnitt „Antworten und Statistiken“ und klicken Sie auf das Symbol zum Exportieren nach SPSS.

Daten exportieren und filtern

Beim Exportieren in SPSS gibt es 2 Filteroptionen. Sie können auswählen welche Daten ausgewählt werden sollen (alle/vollständige/unvollständige Aufzeichnungen) und für welche SPSS-Version die exportierten Dateien verwendet werden (vor Version 16/16 oder höher).

Der SPSS-Export beinhaltet zwei Dateien:

1. eine Syntax-Datei (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. eine Datendatei (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

Nachdem Sie diese Dateien heruntergeladen haben, können Sie sie mit einem Rohtexteditor wie Notepad öffnen, um zu sehen, wie die exportierten Daten aussehen. Die Syntaxdatei enthält die Befehle, die zum Importieren der Daten ausgeführt werden sollten. Es ist wie eine Programmiersprache in SPSS. Die Datendatei enthält eine durch Kommas getrennte Datei mit allen Daten. Wenn Sie diese Daten einfach über einen Assistenten als CSV importieren, gehen Informationen zu Fragen, Labelsets usw. verloren, daher machen wir das nicht.

Daten in SPSS importieren

Platzieren sie die beiden Dateien im selbem Ordner auf der Festplatte (Beispiel: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps und c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

Jetzt gibt es zwei Optionen:

1. Wenn Sie Windows verwenden, navigieren Sie mit dem Explorer zum oben verwendeten Ordner. Wenn SPSS mit der Dateierweiterung .sps verknüpft ist, können Sie die Datei einfach durch Doppelklicken öffnen:

Jetzt können Sie im geöffneten Fenster „Ausführen->Alle“ wählen und haben nach einiger Zeit Ihren Ausgabedatensatz, den Sie als normale .sav-Datei speichern können.

2. Es kann vorkommen, dass die obige, einfache Lösung nicht funktioniert. In diesem Fall fahren sie wie folgt fort:

• Öffnen Sie SPSS
• Wählen Sie Datei->Öffnen->Syntax
• Wählen Sie die passende Datei: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
• Die Syntax Datei wird jetzt geöffnet.
• Ändern sie die Zeile /FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat sodass sie den Pfad der Datendatei enthält: /FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat
• Jetzt markieren Sie den ganzen Kommandotext und wählen Auführen->Alles aus dem Menü, nach einiger Zeit (bitte seien Sie geduldig) bekommen sie den Datensatz mit allen Fragen, Labels, usw.

R Export

Fügen Sie ruhig mehr Information hinzu wenn Sie welche haben!

Die Freeware-Software [1] ist eine Alternative zu SPSS. Es handelt sich um einen Export zu einem Anwendungsexport in Limesurvey.

Anweisungen zum Importieren Ihres Datensatzes in R:

1. Laden Sie sowohl die Syntaxdatei als auch die Datendatei herunter.
2. Speichern Sie beide Dateien im R-Arbeitsverzeichnis (verwenden Sie „getwd()“ und „setwd()“ in einem R-Befehlsfenster zum Abrufen und Festlegen).
3. In Ihrem Code geben Sie source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8") in das R-Befehlsfenster ein, wodurch die Daten im richtigen Format in einen Datenrahmen namens "data" importiert werden.

Antworten mit eingeschränkten Optionen werden faktorisiert, wobei die Ebenen dem Code der Frage und die Beschriftungen den Optionen entsprechen.

Bei Fragen mit der Option „Sonstiges“ wird das Fragefeld mit „_Sonstiges“ als neue Spalte für die anderen Daten angehängt.

Hinweis: R-Export ist ein Plugin in Limesurvey. Wenn Sie die R-Export-Optionen („R (Syntaxdatei)“, „R (Datendatei)“) unter „Ergebnisse in Anwendung exportieren“ nicht finden können, stellen Sie sicher, dass das R-Export-Plugin im Plugin-Menü aktiviert ist.

STATA-xml Export

Diese Option ist ab Version 2.05 verfügbar

Stata ist ein kommerzielles Datenanalyse- und Statistik-Softwarepaket.

Diese Exportroutine wurde erstellt, um eine schnelle Analyse der mit LimeSurvey gesammelten Daten zu ermöglichen. Es erstellt eine XML-Datei im proprietären STATA-Format, die unabhängig von der Plattform, auf der STATA ausgeführt wird, importiert werden kann. Die Verwendung dieses Formats bietet mehrere Vorteile gegenüber dem Import einfacher CSV-Dateien:

• Datensätze sind vollständig beschriftet, einschließlich Variablenbeschriftungen (Frage, Unterfrage) und Wertebeschriftungen (Antworten, falls zutreffend).
• Daten werden bereits in interne STATAs umgewandelt Datumsformat und können somit direkt zur Berechnung von Differenzen zwischen Tagen usw. verwendet werden.
• Variablennamen werden bei Bedarf in ein STATA-kompatibles Format konvertiert.
• Datenformate von Variablen (String, Integer, Float usw.) sind bereits entsprechend den zugrunde liegenden Daten festgelegt. (Keine als Zeichenfolgen kodierten Zahlen mehr!)

So laden Sie die Datei in STATA: Klicken Sie im Menü von STATA auf Datei, Importieren, XML-Daten. Wählen Sie „Durchsuchen“, um zu Ihrer exportierten Datei zu navigieren, und klicken Sie auf „OK“. Das sollte es sein. Wenn Sie die binären .dta-Dateien von STATA bevorzugen, können Sie Ihre Daten einfach wieder in diesem Format speichern.

Achtung:

• Aufgrund einer Einschränkung im Datenformat von STATA darf die Länge von Zeichenfolgen-(Text-)Variablen maximal 244 Zeichen (Stata-Versionen 8–12) und 2045 Zeichen (Stata-Version 13 und darüber) betragen. Bitte geben Sie in den Einstellungen des Export-Plugins Ihre Stata-Version an.
• STATA unterstützt nur das Anhängen von Wertbeschriftungen an numerische Werte. Um kurze Antworten (normalerweise ein oder zwei Ziffern) zu erhalten und diese richtig zu kennzeichnen, sollte man in LimeSurvey numerische Antwortcodes verwenden (1=stimme voll und ganz zu). Wenn nicht-numerische Antwortcodes verwendet werden (A=stimme völlig zu), dann wird als Antwort der vollständige Antworttext verwendet (z. B. „Stimme voll und ganz zu“).

VVExport und VVImport

 Hint: This feature changed with version 2.05

Sobald Sie mit dem Sammeln von Antworten begonnen haben, kann es vorkommen, dass Sie in der Lage sein müssen, große Datenmengen aus Ihrer Antworttabelle direkt zu bearbeiten und zu ändern, wobei ein Tabellenkalkulationsprogramm möglicherweise nützlicher ist.

Mit VVExport (das „VV“ steht für vertikale Verifizierung) können Sie Ihre Antworttabelle in eine CSV-Datei exportieren. Solange die allgemeine Struktur der Datei erhalten bleibt, können Sie die darin enthaltenen Werte bearbeiten und die Datei dann mithilfe der Funktion „VVImport“ erneut in Ihre Antworttabelle importieren.

Dinge, die Sie beachten sollten:

• Wenn Sie Antworten mit „VVImport“ importieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie prüfen, ob die Antworten zu den vorhandenen Antworten hinzugefügt werden sollen oder ob alle Antworten überschrieben werden sollen.
• Wenn Sie es versuchen Antworten aus einer anderen, aber identischen Umfrage zu importieren (z. B. identische Fragen/Antworten aus einer anderen Umfrage), stellen Sie sicher, dass Sie die richtige vv-Datei verwenden und dass die ersten beiden Zeilen der .csv-Datei korrekt sind.
• Wenn Sie eine Umfrage in Ihre LimeSurvey-Installation importieren, wird die SID (wenn möglich) nicht geändert. Die Gruppenkennung und die Fragenkennung können sich jedoch ändern. Daher müssen Sie möglicherweise die ersten beiden Überschriftenzeilen anpassen, damit sie mit der neuen Gruppen-/Fragen-ID übereinstimmen. Siehe Anpassen der Überschriften von vv-Dateien

VVExport-Dateiversion 2 ^{(New in 2.05 )}

Diese neue Funktion ermöglicht andere Spaltennamen als die Datenbank. Wenn Ihre Fragecodes eindeutig sind, wird die neue Version ausgewählt. In der neuen Version verwendet jeder Spaltenname den Qcode-Variablennamen. Dies ermöglicht beispielsweise die einfachere Aktualisierung einer vorhandenen Umfrage in einer anderen Installation.

Eine Umfrage als VV-Datei exportieren

File:LimesurveyExportVVen.jpg

Wenn Sie sich für den Export von Antworten mit VVExport entscheiden, haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, welche Umfrage exportiert werden soll, ob Sie alle Antworten oder nur vollständige Antworten oder nur unvollständige Antworten exportieren möchten. Mit der Dateierweiterung können Sie auswählen, welche Erweiterung die exportierte Datei haben soll. Für eine einfache Verwendung sollte .csv gewählt werden.

Nach einem Klick auf "Ergebnisse exportieren" können sie die exportierte VV-Umfrage-Datei in Microsoft Excel oder jedem anderen kompatiblen Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und bearbeiten. Die ersten beiden Zeilen des Tabellenblattes enthalten die Spaltenüberschriften/-bezeichnungen. Die erste Zeile enthält einen für den Benutzer lesbaren Spaltenkopf mit den Details zu den Fragen- und Antwort-Feldern. Die zweite Zeile enthält die entsprechenden programminternen Spaltennamen.

Wenn Sie auf „Eine VV-Umfragedatei exportieren“ klicken, wird eine tabulatorgetrennte Datei erstellt, die mit Excel oder einem ähnlichen Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden kann. Die ersten beiden Zeilen der Tabelle sind die Spaltenbeschriftungen. Die erste Zeile ist eine „für Menschen lesbare“ Spaltenüberschrift, die den Namen des Frage-/Antwortfelds enthält. Die zweite Zeile ist der interne PHP-/Datenbankspaltenname für diese Antwort.

Sie sollten die ersten beiden Zeilen dieser Tabelle nicht ändern, wenn Sie die Daten zu einem späteren Zeitpunkt wieder in LimeSurvey „importieren“ möchten.

Exportieren einer VV-Umfragedatei ^{(New in 2.05 )}

 Hint: This features is available starting in version 2.05

• Umfrage exportieren: Die zu exportierende Umfrage-ID (schreibgeschützt)
• Export: Der Abschlussstatus der zu exportierenden Antworten
• Datei extension: Die Dateierweiterung. Die Datei ist eine TSV-Datei (Tab-getrennte Werte). Zum einfachen Öffnen in MS-Excel stellen Sie die Erweiterung auf .txt ein. Bei LibreOffice, OpenOffice oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen können Sie sie auf .csv belassen.
• VV-Exportversion: Die Version 1.0 verwendet Datenbankspalten Header, Version 2.0 verwendet Qcode Variable Naming. Version 2.0 ist standardmäßig ausgewählt, wenn alle Ihre Fragecodes eindeutig sind.

Die ersten beiden Zeilen der Tabelle sind die Spaltenbeschriftungen. Die erste Zeile ist eine „für Menschen lesbare“ Spaltenüberschrift, die den Namen der Frage enthält. Die zweite Zeile ist der tatsächliche Spaltenname (interner DB- oder Qcode-Name) für diese Antwort.

Ändern einer VV-Umfrage-Datei

Wenn eine .vv-Datei erfolgreich exportiert wurde, können Sie die Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und bearbeiten. Wenn Sie beim Öffnen der Datei ein Spaltentrennzeichen auswählen müssen, verwenden Sie bitte das Tabulatorzeichen. Wenn Sie Nicht-ASCII-Zeichen verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie „UTF-8“ als Zeichensatz festlegen.

  Wenn Sie Microsoft Excel zum Bearbeiten der exportierten VV-Datei verwenden, sollten Sie wissen, dass Excel die ursprüngliche Datenstruktur der Datei zerstört. Dies führt zu einem Fehler, wenn Sie versuchen, die bearbeitete VV-Datei erneut zu importieren.

Standardmäßig sind die ersten beiden Zeilen der .vv-Datei Kopfzeilen. Bei Bedarf können Sie die erste Zeile entfernen, um eine echte TSV-Datei zu erhalten. Es gibt verschiedene Anwendungsfälle für den Import einer .vv-Datei, daher unterscheiden wir zwischen dem Hinzufügen neuer Antworten zu einer Umfrage und dem Überschreiben aller Antworten der Umfrage.

Beispielstruktur einer .vv-Datei:

VV Version 1 TSV-Datei

Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1

VV Version 2 TSV-Datei

Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1

Hier werden keine SQGA-Kennungen verwendet, stattdessen wird in der zweiten Zeile die Qcode-Variablenbenennung QCODE verwendet.

Reservierte Namen

Eine .vv-Datei verwendet linke und rechte Klammern für reservierte Namen. Beim Import wird diese Zeichenfolge ersetzt durch:

• {question_not_shown} : NULL-Wert in der Datenbank. LimeSurvey verwendet [leere Zeichenfolge] für nicht beantwortete Fragen und einen NULL-Wert für nicht angezeigte Fragen.
• {quote} : " (ein doppeltes Anführungszeichen)
• {cr} : Wagenrücklauf
• {newline} : Eine neue Zeile
• {lbrace} : Linke Klammer (wenn Sie beispielsweise {cr} als Antwort haben möchten: verwenden Sie {lbrace}{cr} )

VV Version 1 Bearbeitung

Hinzufügen neuer Antworten zu den vorhandenen Antworten einer Umfrage

Dies wird für Version 1 des Formats nicht unterstützt, da es leicht zu verschiedenen Problemen führen kann, einschließlich des Imports von Daten in die falschen Spalten. Die Version 1 der .vv-Datei war immer für die vertikale Überprüfung von Daten in einem externen Tool wie Excel gedacht und nicht als Mittel zum Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Quellen (z. B. wenn dieselbe Umfrage auf einem anderen Server ausgeführt wird).

Alle Antworten einer Umfrage ändern

Wenn Sie die Antworten der Umfrage ändern möchten, können Sie einfach die Datei bearbeiten.

Beispiel

1. Schritt: Datei öffnen

Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1

Schritt 2: Antworten ändern

Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1

Die VV-Datei kann dann in die Umfrage importiert werden. Es sollte jedoch darauf geachtet werden die existierenden Antworten zu überschreiben (siehe "Importieren einer VV-Umfrage-Datei").

Importieren einer VV-Umfragedatei

File:LimeSurveyImportVVen.jpg

Solange die ersten beiden Zeilen intakt sind, können Sie die Daten in Ihrer vv-Umfragedatei wieder in eine aktive LimeSurvey-Umfrage importieren.

Wenn Sie Microsoft Excel zum Bearbeiten der exportierten vv-Datei verwendet haben, ist die Datenstruktur dieser Datei möglicherweise beschädigt, sodass LimeSurvey die bearbeitete Datei nicht importieren kann. Sie können die folgende Problemumgehung ausprobieren, damit der Import fehlerfrei funktioniert:

• Öffnen Sie Ihre exportierte vv-Datei in Excel und nehmen Sie Ihre Änderungen vor (vermutlich haben Sie das bereits getan)
• Speichern Sie sie als tabulatorgetrennte Textdatei (es wird eine neue Datei mit der Erweiterung .txt erstellt)
• Führen Sie einen weiteren „sauberen“ VV-Export aus LimeSurvey durch
• Öffnen Sie diese neue exportierte VV-Datei mit einem Texteditor wie Notepad oder etwas anderem (ich habe Textwrangler auf dem Mac verwendet)
• Drücken Sie STRG + A, um den gesamten Inhalt zu markieren und zu löschen
• Öffnen Sie die in Excel bearbeitete VV-Datei (die durch Tabulatoren getrennte TXT-Datei) mit einem Texteditor und drücken Sie STRG + A, um den gesamten Inhalt zu markieren
• Drücken Sie STRG + C, um den Inhalt zu kopieren und in die neue (jetzt leere) vv-Datei einzufügen
• Drücken Sie STRG + S, um die Datei so zu speichern, wie sie ist (als .csv)
• Versuchen Sie nun, diese Datei zu importieren

Wählen Sie dann im Durchsuchen-Bildschirm das Symbol „Eine VV-Umfragedatei importieren“ aus.

Auf dem Bildschirm „Eine VV-Umfragedatei importieren“ müssen Sie die „vvexport“-Datei auswählen, die Sie importieren möchten. Wenn Sie „Datensatz-IDs ausschließen“ wählen, werden die Datensätze importiert und völlig neue Datensatz-IDs für sie generiert (verwenden Sie diese Option für den Anwendungsfall „Neue Antworten zu den vorhandenen Antworten einer Umfrage hinzufügen“). Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden die ursprünglichen Datensatz-IDs importiert (verwenden Sie diese Option für den Anwendungsfall „Alle Antworten der Umfrage überschreiben“).

Sie können aus einer Reihe von Optionen auswählen, die LimeSurvey mitteilen, wie mit doppelten oder mehrfachen Einträgen umgegangen werden soll.

• Einen Fehler melden (und den neuen Datensatz überspringen).
• Den neuen Datensatz neu nummerieren
• Ersetzen Sie den vorhandenen Datensatz (dies wird für den Anwendungsfall "Überschreiben aller Antworten der Umfrage" verwendet)

Importieren einer VV-Umfragedatei ^{(New in 2.05 )}

• Datei: Wählen Sie die Datei aus, die hochgeladen werden soll. Die Datei muss eine TSV-Datei sein: Eine Textdatei, in der jede Spalte durch TAB getrennt ist.
• Datensatz-IDs ausschließen?: Wenn die Spalte 'id' in der Datei vorhanden ist, können Sie diese Zeile ausschließen oder nicht. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird für jede Zeile der .vv-Datei ein neuer Datensatz hinzugefügt. Wenn sie nicht markiert ist, können Sie wählen:
• Wenn ein importierter Datensatz mit einer vorhandenen Datensatz-ID übereinstimmt:
  • Überspringen: Melden und den neuen Datensatz überspringen. Nach dem Hochladen sehen Sie, ob der Datensatz bereits vorhanden ist. Wenn er vorhanden ist, wird er nicht importiert.
  • renumber: Nummerieren Sie den neuen Datensatz neu. Mit der Antwort der VV-Datei wird ein neuer Datensatz zur Antworttabelle hinzugefügt.
  • replace: Ersetzt den vorhandenen Datensatz. Der alte Datensatz wird gelöscht und vollständig durch den Datensatz aus der VV-Datei ersetzt.
  • replaceanswer: Antwortdetails aus der Datei im vorhandenen Datensatz ersetzen. Der alte Datensatz wird mit der neuen Antwort aus der VV-Datei aktualisiert. Dadurch kann nur eine Frage in der Antworttabelle ersetzt werden.
• Als nicht abgeschlossene Antwort importieren?: Wenn aktiviert, wird das Übermittlungsdatum auf NULL gesetzt, sodass die Antwort auf nicht abgeschlossen gesetzt wird.

* Zeichensatz der Datei: Sie können den Zeichensatz der Datei auswählen – der standardmäßige und empfohlene Wert ist UTF-8, aber einige Tabellenkalkulationsprogramme erlauben die Auswahl eines Zeichensatzes nicht.

• Erste Zeile enthält Fragecodes: Standardmäßig enthält die erste Zeile der VV-Datei menschenlesbare Fragen, die tatsächlichen Spaltennamen befinden sich in der zweiten Zeile. Dies ermöglicht die Verwendung der ersten Zeile als echte Spaltennamen.
• Import erzwingen: Wenn die Fragecodes nicht im Datenbanknamen oder in Qcode-Variablenbenennung gefunden werden dann werden die Spalten je nach Reihenfolge zugewiesen. Dies kann verwendet werden, um VV-Dateien aus verschiedenen LimeSurvey-Instanzen zu importieren, aber jede Umfrage muss genau gleich sein. Wir empfehlen dringend, dies nur zu verwenden, wenn Sie wissen, was Sie tun. Dies kann sehr gefährlich sein und dazu führen, dass Ergebnisse in der falschen Spalte landen.

Andere Exportoptionen

Eine einzelne Antwort exportieren

Wenn Sie eine einzelne Antwort exportieren möchten, können Sie dies auf drei Arten tun:

1. Melden Sie sich im Admin-Backend von Limesurvey an, wählen Sie Ihre Umfrage aus, gehen Sie zu „Umfrageeinstellungen bearbeiten“ -> „Benachrichtigung und Datenverwaltung“ und stellen Sie sicher, dass Sie grundlegende E-Mail-Benachrichtigungen erhalten.

Jedes Mal, wenn jemand an einer Umfrage teilgenommen hat, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link: „Klicken Sie auf den folgenden Link, um die individuelle Antwort anzuzeigen.“

Dadurch gelangen Sie zu einer Seite mit einer Schaltfläche über den Daten mit der Aufschrift „Diese Antwort exportieren“.

2. Melden Sie sich im Admin-Backend von Limesurvey an, wählen Sie Ihre Umfrage aus und klicken Sie auf „Antworten für diese Umfrage durchsuchen“. Klicken Sie auf „Antworten anzeigen“ und geben Sie in der linken Spalte die ID-Nummer ein, die Sie exportieren möchten. Anschließend können Sie oberhalb der Daten auf „Diese Umfrage exportieren“ klicken.

3. Melden Sie sich im Admin-Backend von Limesurvey an, wählen Sie Ihre Umfrage und „Ergebnisse in die Anwendung exportieren“. Im letzten Feld über „Daten exportieren“ können Sie auswählen, welchen Eintrag Sie exportieren möchten.

Antworten aus verschiedenen Umfragen abgleichen

Wenn Sie Umfrageantworten für bestimmte Personen im Laufe der Zeit verfolgen möchten, kann Ihnen LimeSurvey dabei helfen. Ein möglicher Anwendungsfall besteht darin, Gruppenreaktionen vor und nach der Teilnahme an einem bestimmten Seminar zu verfolgen.

Die Schritte zur Umsetzung sind wie folgt:

1. Erstellen Sie die Umfrage

2. Stellen Sie sicher, dass die Umfrage nicht anonym ist und Token verwendet. So erstellen Sie eine nicht anonyme Umfrage:

a - Klicken Sie auf das Symbol Allgemeine Einstellungen.

b – Wählen Sie dann auf der Registerkarte „Tokens“ „Nein“ für anonymisierte Antworten.

3. Aktivieren Sie die Umfrage.

Wenn Sie die Umfrage aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „In den geschlossenen Zugriffsmodus wechseln“, um die Token-Tabelle zu erstellen:

4. Füllen Sie die Token-Tabelle mit der von Ihnen gewünschten Methode (folgen Sie den Anweisungen auf der Seite Tokens).

5. Exportieren Sie die Umfrageergebnisse und stellen Sie sicher, dass Sie die Token-Informationen angeben.

Zum Exportieren klicken Sie auf „Ergebnisse durchsuchen“...

...und dann exportieren:

Denken Sie daran, ein oder mehrere Elemente aus der Token-Tabelle auszuwählen, um sie mit den Umfrageantworten zu verknüpfen:

6. Wenn Sie die Umfrage erneut ausführen, was einfach durch Kopieren der Umfrage und der Token-Tabelle per Export/Import erfolgen kann, wiederholen Sie einfach die Schritte und stellen Sie sicher, dass dieselbe Abfrage zum Erstellen der CSV-Token-Importdatei verwendet wird.

Probleme & Lösungen

Excel

Antworten in Excel vor dem Import ändern

Um mehrere Änderungen an den Antworten vorzunehmen, können Sie eine Datei in Excel exportieren und öffnen. Nehmen Sie Änderungen an den Daten vor (mit Ausnahme der obersten Zeilen) und speichern Sie sie dann als TXT-Datei. Wenn Sie als .csv speichern, verwendet Excel Komma-Trennzeichen, die nicht in LimeSurvey importiert werden. Beim Speichern als .txt-Datei wird Excel als tabulatorgetrennte Datei gespeichert, die wieder in LimeSurvey importiert wird.

.csv mit Excel bearbeiten

Im Allgemeinen empfehlen wir nicht, Excel zum Bearbeiten der exportierten CSV-Dateien zu verwenden, da Excel einige Änderungen an der internen Datenstruktur vornimmt, was zu einem fehlgeschlagenen Import führt. Wenn Sie dennoch Excel verwenden möchten, müssen Sie in der Systemsteuerung (Windows-Systeme) das Trennzeichen für Excel auf ein Komma setzen:

Systemsteuerung|Regionale Sprachoptionen|Regionale Einstellungen, anpassen...|Tabulatornummern|Zifferngruppierungssymbol| ersetzen ; mit ,

Problemumgehung zum Bearbeiten von CSV-Dateien mit Excel

Wenn Sie Excel zum Bearbeiten von Fragen verwenden, können Sie diese möglicherweise nicht erneut importieren. Wenn Sie jedoch mehr als etwa fünf Optionen oder Ranking-Optionen haben und Excel-Funktionen wie Sortieren usw. nutzen möchten, ist die Bearbeitung die richtige Wahl.

Dies ist eine teilweise Umgehung, die in 1.82 zu funktionieren scheint - verwenden Sie Excel im Wesentlichen nur für den Teil der Datei, der die Daten enthält:

• Exportieren Sie eine ähnliche Frage wie die, die Sie wiederverwenden möchten, als CSV-Datei.
• Öffnen Sie die CSV-Datei in einem Rohtext-Editor.
• Kopieren Sie den Teil, der die Antworten enthält, in Excel und analysieren Sie ihn mit Text to Columns oder einem ähnlichen Programm.
• Nutzen Sie das Talent von Excel, Text in Spalten einzufügen, um je nach Wunsch 20, 50 oder 100 Antworten einzufügen.
• Speichern Sie die Datei als Excel-CSV-Datei, die wahrscheinlich keine Anführungszeichen enthält.
• Öffnen Sie diese Datei im Editor und wählen Sie Alle auswählen, Kopieren
• Gehen Sie zurück zu der Datei, die Sie mit dem Rohtext-Editor geöffnet haben.
• Fügen Sie die Antworten dort ein.
• Speichern Sie AS unter einem anderen Namen, vielleicht einem, den Sie sich zur Wiederverwendung merken können.
• Importieren Sie diese Datei.

Excel – Export auf 255 Spalten begrenzt

Aufgrund von Einschränkungen in Excel (Versionen niedriger und gleich 2003) kann LimeSurvey nur 255 Spalten gleichzeitig exportieren. Microsoft hat einen Workaround als VB-Makro vorgeschlagen.

Obwohl neuere Tabellenkalkulationen (Excel >= 2007, OpenOffice) mehr als 255 Spalten anzeigen können, kann das von LimeSurvey verwendete interne Modul immer noch nicht mehr als 255 Spalten exportieren.

Zwei Problemumgehungen sind jedoch möglich: Verwenden Sie eine der folgenden Lösungen:

• Entweder in CSV exportieren und in Ihre Tabelle importieren
• Oder Sie verwenden mehrere Exporte (wobei höchstens 250 Spalten gleichzeitig ausgewählt werden) und führen dann die exportierten Ergebnisse zusammen

Excel/.csv – Export schlägt fehl

Wenn Sie Ihre Daten nicht nach Excel oder in eine CSV-Datei exportieren können, versuchen Sie bitte, den Cache Ihres Browsers zu löschen und die Cookies zu löschen.

CSV

CSV hat standardmäßig 255 Spalten

Beim Exportieren großer Umfragen beschränkt die GUI den Export standardmäßig auf die ersten 255 Spalten. Um dies zu umgehen, markieren Sie einfach alle Datensätze für den Export.

SPSS-Export

Allgemeine Schritte

Um die LimeSurvey Antwortdaten zu importieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf das Symbol 'Export zu SPSS'.
2. Wählen Sie aus den Auswahlfeldern die Antworten, die Sie exportieren möchten, und Ihre SPSS-Version aus.
3. Laden Sie beide Dateien herunter, die .sps-Datei (SPSS-Syntaxbefehlsdatei) und die .dat-Datei (Datendatei).
4. Öffnen Sie die .sps-Datei mit SPSS, indem Sie SPSS öffnen, dann 'Choose another type of file' und die heruntergeladene .sps-Datei auswählen.
5. Nun öffnet sich ein Editor innerhalb von SPS, in dem Sie die Befehle in dieser Datei bearbeiten können. Suchen Sie nach der Zeile, die mit '/FILE=...' beginnt.
6. Bearbeiten Sie diese Zeile und passen Sie den Pfad so an, dass er auf Ihre .dat-Datei zeigt. Beispiel: Ihre *.dat-Datei befindet sich in c:\temp, also setzen Sie diese Zeile auf /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
7. Wählen Sie nun alle Befehle innerhalb des Editors aus, indem Sie CTRL-A drücken.
8. Wählen Sie im SPSS-Menü Ausführen/Alle.
9. Seien Sie geduldig, es wird einige Zeit dauern, bis alle Daten und Labels importiert sind. Überprüfen Sie den Fortschritt in der Statusleiste.
10. Geschafft!

Mögliche Fehlermeldungen in SPSS

FEHLER. Befehlsname:Get Data

Wenn Sie die Fehlermeldung „FEHLER. Befehlsname:Daten abrufen. „2267 Unerwartetes Token fehlt.“ erhalten, bearbeiten Sie bitte die vierte Zeile Ihrer Syntaxdatei so, dass sie auf den absoluten Pfad der Datendatei verweist

C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat

Fehler: „Der Textwert kann im aktuellen Servergebietsschema nicht zugeordnet werden“

Dieser Fehler kann auftreten, wenn Sie versuchen, eine exportierte Syntaxdatei in SPSS 16 zu öffnen. Die Lösung besteht darin, SPSS zu zwingen, die Syntaxdatei als Unicode zu interpretieren.

Öffnen Sie SPSS. Gehen Sie zu Bearbeiten > Optionen > Zeichenkodierung für Daten und Syntax. Ändern Sie die Option auf „Unicode“.

LimeSurvey-Daten können jetzt problemlos nach SPSS 16 exportiert werden.

Definieren Sie die Skala, die für Ihre Variable verwendet werden soll

Es ist möglich, die für eine Variable verwendete Standardskala zu überschreiben, indem Sie das Frageattribut scale_export auf den entsprechenden Wert setzen.

VV-Export/Import

VV – Probleme mit vv import

Wenn Sie Schwierigkeiten beim Importieren einer VV-Datei haben, versuchen Sie es mit einer durch Tabulatoren getrennten Datei und es sollte gut funktionieren.

Andere Probleme und Lösungen

Antworten in eine andere Umfrage kopieren (mithilfe von Token)

1. Neue Umfrage erstellen, eine Dummy-Antwort hinzufügen, die Antwortdatei exportieren und in Excel öffnen. Dadurch wird das Format für die neue Importdatei erstellt.
2. Exportieren Sie die Antworten aus der alten Umfrage, einschließlich Token, und öffnen Sie sie in Excel.
3. Verwenden Sie diese Daten, um ein Excel-Arbeitsblatt für den Standard-Token-Dateiimport zu erstellen (z. B. Vorname, Nachname, Token, E-Mail-Adresse, E-Mail-Status (OK), Sprache (En)). Speichern Sie sie als .csv und importieren Sie Token in die neue Umfrage in LimeSurvey.
4. Kopieren Sie in Excel die Antwortfelder aus den alten Umfrageantworten, die Sie in der neuen Umfrage haben möchten (einschließlich Token), in die entsprechende Excel-Spalte des neuen Umfragformats.
5. Als .txt-Datei speichern.
6. Verwenden Sie VVImport, um die neuen Daten in die neue Umfrage zu importieren.
7. Mögliche Importfehler umfassen das Datumsformat – einige Systemdatumsfelder erlauben keinen NULL-Wert, einige tun es. Wenn das Datum in Ordnung aussieht, aber einen Fehler anzeigt, verwenden Sie das Excel-Zellenformat „01.12.2009“.