Експортиране на резултати

  Следният раздел е остарял. За актуална информация, моля, проверете:

• Експортиране на отговори
• Импортиране на отговори
• Проблеми и решения

След като вашето проучване е активно, можете да започнете да преглеждате отговорите и да ги експортирате. За да стигнете до прегледа на отговорите на анкетата, щракнете върху: Отговори -> Отговори и статистика'

Експортиране в приложение (Excel/.csv)

В горната част на страницата са изброени няколко опции за експортиране.

При експортиране на резултати има няколко опции за филтриране:

• Общи
  • Задайте диапазон (например "експортиране на записи X към Y")
  • Задайте експортиране на всички записи ИЛИ само завършени записи ИЛИ само непълни записи
• Въпроси
  • Определете как трябва да изглежда заглавието: съкратено заглавие ИЛИ пълни заглавия ИЛИ кодове на въпроси
  • Преобразувайте интервалите в текста на въпроса в долни черти
• 'Отговори'
  • Можете или да експортирате пълни отговори, или да конвертирате кодовете на отговор Y и N в дефинирана променлива
• 'Формат'
  • Microsoft Word (латински набор от знаци)
  • Microsoft Excel (всички набори от знаци)
  • CSV файл (всички набори от знаци)
  • HTML
  • PDF
• ''Контрол на колони'
  • Задайте кои отговори да бъдат експортирани. Всички отговори в този списък са представени от техния SGQA идентификатор
  • Задайте кои токени' данни трябва да бъдат експортирани. Тази опция е достъпна само ако вашата анкета е 'не анонимна!

SPSS експортиране

Общи

SPSS Statistics е софтуер, използван за логически пакетен и негрупиран статистически анализ. Можете да използвате официалния SPSS пакет или да използвате GNU PSPP заместител на патентованата програма SPSS.

За да експортирате вашите данни за отговор в SPSS, отидете в секцията „Отговори и статистика“ и щракнете върху иконата, за да експортирате в SPSS.

Експортиране и филтриране на данни

При експортиране на данни към SPSS има две опции за филтриране. Можете да изберете кои данни да бъдат избрани (всички записи/само завършени записи/само незавършени записи) и за коя версия на SPSS ще се използват експортираните файлове ( предишна версия 16/16 или по-нова).

SPSS експортирането включва два файла:

1. синтактичен файл (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. и файл с данни (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

След като изтеглите тези файлове, можете да ги отворите с помощта на редактор на необработен текст като бележник, за да разгледате как изглеждат експортираните данни. Синтаксисният файл съдържа командите, които трябва да бъдат изпълнени за импортиране на данните. Това е като език за програмиране в SPSS. Файлът с данни съдържа файл, разделен със запетая, с всички данни. Ако просто импортирате тези данни като csv чрез съветник, вие губите информация за въпроси, етикети и т.н., така че ние не правим това.

Импортиране на данни в SPSS

Поставете двата файла в една и съща папка на вашето устройство (пример: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps и c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

Сега имаме две възможности:

1. Когато използвате Windows, използвайте Explorer, за да прегледате папката, използвана по-горе. Ако SPSS е свързан с файловото разширение .sps, можете просто да отворите файла, като щракнете двукратно върху него:

Сега можете да изберете Run->All от отворения прозорец и след известно време да имате своя изходен набор от данни, който можете да запазите като нормален .sav файл.

2. Понякога лесното решение по-горе не работи. След това можете да продължите по следния начин:

• Отворете SPSS
• Изберете File->Open->Syntax
• Изберете подходящия файл: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
• Сега се отваря синтаксисът .
• Променете реда, който гласи /FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' , за да включите пътя, където са файловете: /FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' , за mac user : /FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'
• Сега маркирайте целия текст на командата и изберете Run->All от менюто и след известно време (моля, бъдете търпеливи) имате набора от данни с цялата информация като въпроси, етикети и т.н.

R Експортиране

Чувствайте се свободни да добавите повече информация, ако имате такава!

Безплатният софтуер R е алтернатива на SPSS. Това е експорт към експорт на приложение в Limesurvey.

Инструкции как да импортирате вашия набор от данни в R:

1. Изтеглете както файла със синтаксиса, така и файла с данни.
2. Съхранявайте и двата файла в работната директория на R (използвайте getwd() и setwd() в командния прозорец на R, за да получите и зададете).
3. Във вашия код въведете source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8") в командния прозорец на R, който ще импортира данните в правилния формат към рамка с данни, наречена "данни".

Отговорите с ограничени опции ще бъдат взети под внимание с нивата, съответстващи на кода на въпроса, и етикетите, съответстващи на опциите.

Въпроси с друго като опция ще имат полето за въпрос с _Друго, добавено като нова колона за другите данни.

NB: R-export е плъгин в Limesurvey. Ако не можете да намерите опциите за R-експорт („R (синтактичен файл)“, „R (файл с данни)“) под „Експортиране на резултати в приложение“, уверете се, че приставката за R-експорт е активирана в менюто на плъгина.

STATA-xml експортиране

Тази опция е достъпна от версия 2.05

STATA е пакет за анализ на търговски данни и статистически софтуер.

Тази програма за експортиране е създадена, за да улесни бързия анализ на данните, събрани с LimeSurvey. Той създава XML-файл в патентован формат на STATA, който може да бъде импортиран независимо от платформата, на която се изпълнява STATA. Използването на този формат предлага няколко предимства пред импортирането на обикновени CSV файлове:

• Наборите от данни са напълно етикетирани, включително етикети на променливи (въпрос, подвъпрос) и етикети на стойност (отговори, ако е приложимо).
• Датите вече са трансформирани във вътрешни STATA формат на датата и по този начин може директно да се използва за изчисляване на разликата между дните и т.н.
• Имената на променливите се преобразуват, ако е необходимо, във формат, съвместим със STATA.
• Форматите на данните на променливите (низ, цяло число, плаващо число и др. ) вече са зададени според основните данни. (Без повече числа, кодирани като низове!).

Как да заредите файла в STATA: В менюто на STATA щракнете върху Файл, Импортиране, xml-данни. Изберете преглед, за да отидете до вашия експортиран файл и щракнете върху „OK“. Това трябва да е. Ако предпочитате двоичните .dta файлове на STATA, можете просто да запазите данните си отново в този формат. '

Имайте предвид:

• Поради ограничение във формата на данните на STATA, дължината на низовите (текстовите) променливи има максимум 244 знака (версии на Stata 8-12) и 2045 знака (версия на Stata 13 и отгоре). Моля, посочете вашата версия на Stata в настройките на плъгина за експортиране.
• STATA поддържа само прикачване на етикети на стойност към числови стойности. Така че, за да се постигнат кратки отговори (обикновено една или две цифри) и те да бъдат правилно етикетирани, трябва да се използват цифрови кодове за отговори в LimeSurvey (1=Напълно съгласен).cАко се използват нецифрови кодове на отговор (A=Напълно съгласен), тогава пълният текст на отговора ще бъде използван като отговор (напр.: „Напълно съгласен“).

VVExport и VVImport

 Hint: This feature changed with version 2.05

След като започнете да събирате отговори, може да има случаи, в които трябва да можете директно да редактирате и променяте големи количества данни от вашата таблица с отговори, където инструментът за електронни таблици може да бъде по-полезен.

VVExport ("VV" означава вертикална проверка) ви позволява да експортирате вашата таблица с отговори в .csv файл. Докато общата структура на файла остава непокътната, можете да редактирате стойности в него и след това да импортирате файла отново във вашата таблица с отговори, като използвате функцията "VVImport".

Неща, за които трябва да знаете:

• Ако искате да импортирате отговори с помощта на "VVImport", не забравяйте да проверите дали отговорите трябва да се добавят към съществуващите отговори или всички отговори трябва да бъдат презаписани.
• Ако се опитвате за да импортирате отговори от различен, но идентичен (напр. идентични въпроси/отговори от друга анкета), уверете се, че използвате правилния vv файл и че първите два реда на .csv-файла са правилни.
• Ако импортирате проучване към вашата инсталация на LimeSurvey SID (ако е възможно) няма да се промени. Идентификационният номер на групата и идентификаторът на въпроса обаче може да се променят. Така че може да се наложи да коригирате първите два реда със заглавия, за да съответстват на новия идентификатор на групата/идентификатор на въпрос. Вижте Коригиране на заглавия на vv файлове

VVExport файл версия 2 ^{(New in 2.05 )}

Тази нова функция позволява различни имена на колони от базата данни. Ако вашите кодове на въпроси са уникални, тогава е избрана новата версия. В новата версия всяко име на колона използва Наименуване на Qcode променлива. Например това позволява по-лесно да се актуализира съществуващо проучване в различна инсталация.

Експортиране на файл с проучване на VV

Когато изберете да експортирате отговори с помощта на VVExport, ще имате възможност да изберете коя анкета да бъде експортирана, независимо дали искате да експортирате всички отговори или само пълни отговори или само непълни отговори. Разширението на файла ви позволява да изберете кое разширение ще има експортираният файл. За лесна употреба трябва да изберете .csv.

„Файл с анкета vv“ ви позволява да импортирате отговорите на анкета, когато комбинациите въпрос/отговор са се променили. На практика това ви позволява да добавяте или премахвате въпроси в активна анкета.

Щракването върху „Експортиране на файл с проучване на VV“ ще създаде файл с разделители, който може да бъде отворен от Excel или програма за електронни таблици с подобен стил. Първите два реда на електронната таблица са етикетите на колоните. Първият ред е заглавие на колона „четимо от човека“, което описва името на полето за въпрос/отговор. Вторият ред е вътрешното име на колоната в PHP/базата данни за този отговор.

Не трябва да променяте първите два реда на тази електронна таблица, ако искате да можете да „импортирате“ данните обратно в LimeSurvey на по-късен етап.

Експортиране на файл с проучване на VV ^{(New in 2.05 )}

 Hint: This features is available starting in version 2.05

center

• Експортиране на анкета : Идентификационният номер на анкетата, който ще бъде експортиран (само за четене)
• Експортиране: Състоянието на завършване на отговорите, които ще бъдат експортирани
• 'Файл разширение : Разширението на файла. Файлът е TSV (Tab-separated values) файл. За лесно отваряне в MS-Excel задайте разширението на .txt, с LibreOffice, OpenOffice или друга програма за електронни таблици можете да го оставите на .csv.
• VV версия за експортиране: Версията 1.0 използва колона с база данни заглавки, версия 2.0 използва Наименуване на Qcode променлива. Версия 2.0 е избрана по подразбиране, ако всичките ви кодове на въпроса са уникални.

Първите два реда на електронната таблица са етикетите на колоните. Първият ред е заглавие на колона „четимо от човека“, което описва подробно името на въпроса. Вторият ред е истинското име на колона (Internal DB- или Qcode-name) за този отговор.

Редактиране на файл с проучване на VV

Когато .vv файл е експортиран успешно, можете да използвате инструмент за електронни таблици, за да отворите и редактирате файла. Ако трябва да изберете разделител на колони, когато отваряте файла, моля, използвайте знака "Tab". Ако използвате знаци, различни от ASCII, уверете се, че сте задали "UTF-8" като набор от знаци.

По подразбиране първите два реда на .vv файла са заглавки. Ако е необходимо, можете да премахнете първия ред, за да имате истински TSV файл. Има различни случаи на употреба за импортиране на .vv файл, така че ще правим разлика между добавяне на нови отговори към анкета и презаписване на всички отговори на анкетата.

Примерна структура на .vv файл:

VV версия 1 TSV файл

ID на отговор Дата на изпращане Последна страница Начален език Токен моля гласувайте от 1 до 6 (1 - супер, 6 - най-лош)
id дата на изпращане последна страница токен начален език 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1

VV версия 2 TSV файл

ID на отговора Дата на изпращане Последна страница Начален език Токен моля гласувайте от 1 до 6 (1 - супер, 6 - най-лош)
id дата на изпращане последна страница токен начален език QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1

Тук SQGA идентификаторът не се използва - вместо Qcode се използва именуване на променлива QCODE във втория ред.

Запазени имена

.VV файлът използва леви и десни скоби за запазени имена, при импортиране този низ се заменя с :

• {question_not_shown} : NULL стойност в базата данни. LimeSurvey използва [празен низ] за въпрос без отговор и NULL стойност за въпрос, който не е показан (от мениджъра на изрази или максимална стъпка в анкетата).
• {quote} : " (двойна кавичка)
• {cr} : Връщане на каретка
• {newline} : Нов ред
• {lbrace} : Лява скоба (например, ако искате да имате {cr} в отговор: използвайте {lbrace}cr} )

Редактиране на VV версия 1

Добавяне на нови отговори към съществуващите отговори на анкета

Това не се поддържа за версия 1 на формата, тъй като лесно може да доведе до различни проблеми, включително импортиране на данни в грешни колони. Версия 1 на .vv файла винаги е била предназначена за вертикална проверка на данни във външен инструмент като Excel, а не като средство за събиране на данни от различен източник (като същото проучване, изпълнявано на друг сървър).

Промяна на всички отговори на анкета

Ако искате да промените отговорите на анкетата, можете просто да добавите редактиране на файла.

Пример:

Стъпка 1: Отворете файла

ID на отговора Дата на изпращане Последна страница Начален език, моля, гласувайте от 1 до 6 (1 - супер, 6 - най-лош)
id подаване на последната страница начален език 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
 184 09.11.11 11:53 3 de 2
190 09.11.11 11:44 3 de 1

Стъпка 2: Променете отговорите

ID на отговора Дата на изпращане Последна страница Начален език, моля, гласувайте от 1 до 6 (1 - супер, 6 - най-лош)
id подаване на последната страница начален език 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
 1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3

След това можете да импортирате анкетата, като се уверите, че сте заменили съществуващите отговори (вижте „Импортиране на VV файл с анкета“).

Импортиране на файл с проучване на VV

Докато първите два реда са непокътнати, можете да импортирате данните във вашия vv файл с проучване обратно в активно проучване на LimeSurvey.

Ако сте използвали Microsoft Excel за редактиране на експортирания vv файл, структурата на данните на този файл може да е повредена, така че LimeSurvey не може да импортира редактирания файл. Можете да опитате следното решение, за да накарате импортирането да работи без грешка:

• Отворете експортирания vv файл в Excel и направете промените си (предполагам, че вече сте го направили)
• Запазете го като текстов файл, разделен с табулатори (Създава нов файл с разширение .txt)
• Направете още един „чист“ vv експорт от LimeSurvey
• Отворете този нов експортиран vv файл с текстов редактор като notepad или нещо друго (използвах textwrangler на mac)
• Натиснете CTRL + A, за да маркирате цялото съдържание и да го изтриете
• Отворете редактирания vv файл в Excel (разделен с раздели .txt файл) с текстов редактор и натиснете CTRL + A, за да маркирате цялото съдържание
• Натиснете CTRL + C, за да копирате съдържанието и да го поставите в новия (вече празен) vv файл
• Натиснете CTRL + S, за да запазите файла такъв, какъвто е (като .csv)
• Сега опитайте да импортирайте този файл

След това от екрана за разглеждане изберете иконата „Импортиране на файл с VV проучване“.

Екранът „Импортиране на файл с проучване на VV“ трябва да изберете файла „vvexport“, който импортирате. Ако изберете „Изключване на идентификатори на записи“, записите ще бъдат импортирани и за тях ще бъдат генерирани чисто нови идентификатори на записи (използвайте тази опция за случая на използване „Добавяне на нови отговори към съществуващите отговори на анкета“). Ако махнете отметката от това квадратче, оригиналните идентификационни номера на записи ще бъдат импортирани (използвайте тази опция за случая на използване „Презаписване на всички отговори на анкетата“).

Има набор от опции, които можете да изберете, които казват на LimeSurvey как да се справя с двойни или многократни записи.

• Съобщете за грешка (и пропуснете новия запис).
• Преномерирайте новия запис
• Заменете съществуващ запис (използва това за случая на употреба „Презаписване на всички отговори на анкетата“)

Импортиране на файл с проучване на VV ^{(New in 2.05 )}

• Файл : Изберете файла за качване. Файлът трябва да е TSV файл: текстов файл с всяка колона, разделена с TAB.
• Изключване на идентификатори на записи? : Ако колона 'id' съществува в файла можете да изключите този ред или не. Ако тази настройка е отметната, тогава се добавя нов запис за всеки ред на .vv файла. Ако не е отметнато, можете да изберете:
• Когато импортиран запис съвпада със съществуващ идентификатор на запис:
  • пропускане : Отчитане и пропускане на новия запис. След качване ще видите дали записът вече е съществувал - ако е съществувал, не е импортиран.
  • renumber : Преномерирайте новия запис. Нов запис се добавя към таблицата с отговори с отговор на VV файла.
  • замени : Замени съществуващия запис. Старият запис се изтрива и напълно се заменя със записа от VV файла
  • replaceanswer : Замяна на детайлите на отговора от файла в съществуващия запис. Старият запис се актуализира с новия отговор от VV файла. Това позволява да се замени само един въпрос в таблицата с отговори.
• Импортиране като нефинализиран отговор? : Ако е отметнато, датата на изпращане е зададена на NULL, така че отговорът е зададен на незавършен.

* Набор от знаци на файла : Можете да изберете набора от знаци на файла - стандартната и препоръчителна стойност е UTF-8, но някои програми за електронни таблици не позволяват избор на набор от знаци.

• Първият ред съдържа кодове на въпроси : По подразбиране първият ред на VV файл съдържа въпрос, който може да се чете от човека, истинските имена на колони са във втория ред. Това позволява да се използва първият ред като истински имена на колони.
• Принудително импортиране : Ако кодовете на въпросите не са намерени в името на базата данни или в Qcode Variable Naming след това колоните се присвояват в зависимост от реда. Това може да се използва за импортиране на VV файл от различен екземпляр на LimeSurvey, но всяко проучване трябва да е абсолютно същото. Силно препоръчваме да използвате това само ако знаете какво правите. Може да бъде много опасно и да доведе до резултати, завършващи в грешната колона.

Други опции за експортиране

Експортиране на един отговор

Ако искате да експортирате индивидуален отговор, можете да го направите по 3 начина:

1. Влезте в бекенда на администратора на limesurvey, изберете вашата анкета, отидете на „Редактиране на настройките на анкетата“ -> „Уведомяване и управление на данни“ и се уверете, че получавате основни известия по имейл.

Всеки път, когато някой е попълнил анкета, ще получите имейл с връзка: „Щракнете върху следната връзка, за да видите индивидуалния отговор“

Това ще ви отведе до страница с бутон над данните, казващ „Експортиране на този отговор“

2. Влезте в администраторския бекенд на limesurvey, изберете вашето проучване и „Преглед на отговорите за това проучване“. Кликнете върху „Показване на отговорите“ и идентификационния номер, който искате да експортирате, в лявата колона. След това можете да щракнете върху „Експортиране на това проучване“ над данните.

3. Влезте в бекенда на администратора на limesurvey, изберете вашето проучване и „Експортиране на резултатите в приложение“. В последното поле над „Експортиране на данни“ можете да изберете кой запис искате да експортирате.

Съвпадение на отговорите от различни проучвания

Ако искате да проследите отговорите на анкетата за определени лица във времето, LimeSurvey може да ви помогне да направите това. Възможен случай на използване е да се проследят груповите отговори преди и след като групата вземе определен семинар.

Стъпките за прилагане на това са следните:

1. Създайте анкетата

2. Уверете се, че анкетата не е анонимна и използва токени. За да създадете неанонимна анкета:

a - Щракнете върху иконата Общи настройки.

b – След това под раздела Токени изберете „Не“ за анонимни отговори.

3. Активирайте анкетата.

Когато активирате проучването, щракнете върху бутона „превключване към режим на затворен достъп“, за да създадете таблицата с токени:

4. Попълнете таблицата с жетони с желания от вас метод (следвайте инструкциите на страницата Tokens).

5. Експортирайте резултатите от проучването и се уверете, че сте включили информацията за токена.

За да експортирате, щракнете върху „преглед на резултатите“...

...и след това експорт:

Не забравяйте да изберете един или повече елементи от таблицата с токени, които да свържете с отговорите на анкетата:

6. Когато стартирате проучването отново, което лесно може да се направи чрез копиране на таблицата с проучването и токените чрез експортиране/импортиране, просто повторете стъпките и се уверете, че се използва същата заявка за изграждане на файла за импортиране на csv токен.

Проблеми и решения

Excel

Промяна на отговорите в Excel преди импортиране

За да направите множество промени в отговорите, можете да изберете да експортирате и отворите файл в Excel. Направете промени в данните (с изключение на горните редове) и след това запазете като .txt файл. Ако запишете като .csv, Excel използва разделители със запетаи, които няма да се импортират в LimeSurvey. Като записва като .txt файл, Excel записва като разделен с разделители файл, който импортира обратно в LimeSurvey.

Редактирайте .csv с Excel

По принцип не препоръчваме да използвате Excel за редактиране на експортираните .csv файлове, защото Excel прави някои промени във вътрешната структура на данните, което води до неуспешно импортиране. Ако все пак искате да използвате Excel, трябва да настроите разделителя за Excel на запетая в System Control (Windows Systems):

Системен контрол|Регион - Езикови опции|Регионални настройки, персонализиране...|Номера на раздели|Символ за групиране на цифри| замествам ; с ,

Заобиколно решение за редактиране на .csv файлове с Excel

Използването на Excel за редактиране на въпроси може да ви попречи да ги импортирате повторно. Но редактирането е правилният начин, ако имате повече от 5 опции или опции за класиране, искате да използвате възможности на Excel като сортиране и т.н.

Това е частично заобиколно решение, което изглежда работи в 1.82-по същество използвайте Excel само в частта от файла, която е данните:

• Експортирайте въпрос, подобен на това, което бихте искали да използвате повторно като .csv файл

* Отворете CSV файла в редактор на необработен текст

• Копирайте частта, която съдържа отговорите в Excel, и я анализирайте с Text to Columns или еквивалент.
• Използвайте таланта на Excel, за да разрешите поставянето на текст в колони за поставяне в 20, 50, 100 отговора, както желаете
• Запазете файла като Excel CSV, който вероятно няма да има кавички.
• Отворете този файл в редактора и изберете всички, копирайте
• Отидете обратно към файла, който отворихте с редактора на необработен текст
• Поставете отговорите там
• Запазете КАТО, с различно име, може би такова, което можете да запомните за повторна употреба
• Импортирайте този файл.

Excel - експортиране ограничено до 255 колони

Поради ограниченията в Excel (версии по-ниски и равни на 2003), LimeSurvey може да експортира само 255 колони едновременно. Microsoft предложи заобиколно решение като VB макрос.

Въпреки че по-новите електронни таблици (Excel >= 2007, OpenOffice) могат да показват повече от 255 колони, вътрешният модул, използван от LimeSurvey, все още не може да експортира повече от 255 колони.

Възможни са обаче две заобиколни решения, използвайте едно от следните решения:

• Или експортирайте в CSV и импортирайте във вашата електронна таблица
• Или използвайте множество експортирания (избирайки най-много 250 колони наведнъж), след което обединете експортираните резултати

Excel/.csv - експортирането е неуспешно

Ако не можете да експортирате данните си в Excel или в .csv файл, моля, опитайте да изчистите кеша на браузъра си и бисквитките.

CSV

CSV по подразбиране е 255 колони

При експортиране на големи проучвания GUI по подразбиране ограничава експортирането до първите 255 колони. За да заобиколите това, просто маркирайте всички набори от данни за експортиране.

SPSS износ

Общи стъпки

За да импортирате данните за отговорите на LimeSurvey, моля, използвайте следните стъпки:

1. Щракнете върху иконата „Експортиране в SPSS“.
2. От полетата за избор изберете кои отговори искате да експортирате и вашата SPSS версия.
3. Изтегляне и двата файла, .sps (синтаксисен команден файл на SPSS) и .dat файл (файл с данни)
4. Отворете .sps файла със SPSS, като отворите SPSS, след това изберете „Изберете друг тип файл“ и изберете изтегления .sps файл.
5. Сега се отваря редактор в SPS, където можете да редактирате командите в този файл. Потърсете реда, който започва с '/FILE=...'
6. Редактирайте този ред и коригирайте пътя, така че да сочи към вашия .dat файл. Пример: Вашият *.dat файл е в c:\temp, така че задайте този ред на /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
7. Сега изберете всички команди в редактора, като натиснете CTRL- A.
8. От менюто SPSS изберете Run/All.
9. Бъдете търпеливи, импортирането на всички данни и етикети ще отнеме известно време. Проверете лентата на състоянието за напредъка.
10. Готово!

Възможни съобщения за грешка в SPSS

ГРЕШКА. име на командата: Получаване на данни

Ако получите съобщение за грешка ГРЕШКА. име на командата: Получаване на данни. 2267 Липсва неочакван токен. Моля, редактирайте четвъртия ред на вашия синтаксисен файл, така че да сочи към абсолютния път на файла с данни като

C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat

Грешка: „Текстовата стойност не може да бъде преобразувана в текущия локал на сървъра“

Тази грешка може да възникне, ако се опитате да отворите експортиран синтактичен файл в SPSS 16. Решението е да принудите SPSS да интерпретира синтактичния файл като unicode.

Отворете SPSS. Отидете на Редактиране > Опции > Кодиране на знаци за данни и синтаксис. Променете опцията на "unicode".

Данните от LimeSurvey вече могат да бъдат експортирани в SPSS 16 без проблем.

Дефинирайте мащаба, който да използвате за вашата променлива

Възможно е да замените мащаба по подразбиране, използван за променлива, като настроите атрибута на въпроса scale_export на подходящата стойност.

VV Експорт/Импорт

VV - Проблеми с vv import

Ако имате затруднения с импортирането на vv файл, опитайте файл, разделен с табулатори, и той трябва да работи добре.

Други проблеми и решения

Копиране на отговори в друга анкета (използване на токени)

1. Създайте нова анкета, добавете фиктивен отговор, експортирайте файла с отговори, отворете в Excel. Това създава формата за новия файл за импортиране.
2. Експортирайте отговорите от старата анкета, включително токени, отворени в Excel.
3. Използвайте тези данни, за да създадете работен лист на Excel за импортиране на стандартен файл с токени (напр. Име, Фамилия, Токен, Имейл адрес, Състояние на имейл (OK), Език (En)). Запазете като .csv и импортирайте токени в новата анкета в LimeSurvey.
4. В Excel копирайте полетата за отговори от старите отговори на анкетата, които искате в новата анкета (включително токен) в съответната колона на Excel на новата анкета формат.
5. Запазете като .txt файл.
6. Използвайте VVImport, за да импортирате новите данни в новото проучване.
7. Възможните грешки при импортиране включват формат на датата - някои системни полета за дата не позволяват NULL стойност, някои го правят. Ако датата изглежда добре, но дава грешка, използвайте формата на клетката на Excel „2009-12-01“.