Exporter les réponses
From LimeSurvey Manual
Une fois votre enquête active, vous pouvez commencer à parcourir les réponses et les exporter pour des analyses plus approfondies. Pour accéder à la fonction d'exportation, cliquez sur Réponses (affiché sur n'importe quel panneau lié à l'enquête) puis cliquez sur Réponses et statistiques dans le menu déroulant.
La page par défaut chargée est Résumé de la réponse. Maintenant, recherchez l'option Exporter située dans la barre d'outils supérieure :
Plusieurs options sont disponibles :
Exporter les réponses
Le panneau suivant s'affiche lorsque la première option liée à l'exportation est sélectionnée dans le menu déroulant :
Plusieurs options de filtrage sont divisées en :
- Format : il vous permet de sélectionner le format dans lequel vous souhaitez exporter vos résultats. Les formats suivants sont disponibles :
- Fichier CSV (tous les jeux de caractères) : voir aussi l'option "Séparateur de champ CSV" en bas de l'onglet Format. La valeur par défaut est "virgule". Les autres options sont "point-virgule" et "tabulation"
- HTML
- R (fichier de données): si cette option est choisie, merci d'exporter également votre enquête en R ( fichier de syntaxe). Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez analyser vos données dans R, consultez cette sous-section wiki
- Microsoft Word (latin charset)
- Microsoft Excel (tous les jeux de caractères)
- STATA (.xml): pour plus de détails sur la façon d'analyser vos données dans STATA, lisez la sous-section wiki
- R (fichier de syntaxe) : si cette option est choisie, veuillez également exporter votre enquête en R (fichier de syntaxe). Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez analyser vos données dans R, consultez cette sous-section wiki
- Général
- État d'achèvement : défini pour exporter tous les enregistrements OU les enregistrements terminés uniquement OU les enregistrements incomplets uniquement. Pour plus d'informations sur leur signification, consultez cette sous-section wiki
- « Langue d'exportation : » l'option par défaut est la langue de base de votre enquête
- Plage : fait référence à l'identifiant des réponses stockées dans la response table. Dans le cas où les valeurs que vous avez saisies sont fausses (c'est-à-dire qu'aucun identifiant de réponse n'a été trouvé entre les valeurs que vous avez saisies), une fenêtre contextuelle s'affichera lorsque vous tenterez d'exporter les réponses vous demandant de saisir des valeurs qui peuvent être trouvées dans le tableau.
- Réponses
- Exporter les réponses sous : vous pouvez soit exporter les réponses complètes, soit convertir les codes de réponse. Si cette dernière est sélectionnée, les réponses soumises par vos répondants seront remplacées par le code de réponse de la réponse respective. Les réponses « Oui » et « Non » seront converties en réponses « Y » et « N » pour n'importe quelle chaîne de caractères. Si « Convertir Y/N en » est activé, alors les codes de réponse qui utilisent Y et N comme réponses seront convertis en chaînes de caractères de leurs cases correspondantes. Par défaut, les valeurs sont 1 pour Y et 2 pour N.
- Titres
- Exporter la question en tant que : définit l'apparence du titre dans le fichier exporté. Les options suivantes sont disponibles :
- Code de la question
- Texte de la question abrégé : la longueur de la question est diminuée si cette option est sélectionnée (utile si vous travaillez avec des questions longues)
- *Texte complet de la question (par défaut)
- Code de la question et texte de la question
- Strip HTML code: activé par défaut afin de ne pas exporter le HTML utilisé dans les zones de texte des questions
- Exporter la question en tant que : définit l'apparence du titre dans le fichier exporté. Les options suivantes sont disponibles :
- *Convertir les espaces dans le texte de la question en traits de soulignement : désactivé par défaut. Si cette option est activée, les espaces du texte de la question sont convertis en traits de soulignement.
- Texte abrégé : désactivé par défaut. Si cette option est activée, le texte de la question sera abrégé. La longueur du texte de la question est donnée par le nombre inscrit dans le champ "Nombre de caractères". Veuillez noter que cette option est utile dans le cas où vous souhaitez abréger les textes de questions résultant de la sélection soit de "Texte complet de la question" soit de "Code de question et texte de question" comme texte d'en-tête.
- Utiliser le code ExpressionScript : désactivé par défaut. Si cette option est activée, les questions et sous-questions seront exportées au fur et à mesure de leur utilisation dans ExpressionScript. Par conséquent, le titre ressemblerait au qcode variable naming. Veuillez noter que l'une des options d'en-tête de question suivantes doit être choisie : "Code de question" ou "Code de question et texte de la question".
- Nombre de caractères : configure un nombre maximum de caractères à afficher dans les en-têtes. Cette option fonctionne si vous souhaitez exporter votre question sous forme de texte de question abrégé. Le nombre par défaut est 15.
- « Séparateur code/texte : » sélectionnez l'option que vous souhaitez utiliser pour séparer le code de la question du texte de la question. Par défaut, il s'agit d'un "point" suivi d'une chaîne vide (<SPACE> ).
- Contrôle des colonnes : définit les questions (et leurs réponses correspondantes) à exporter. Les questions de cette liste sont représentées par leur code de question et leur texte de question correspondants. Par défaut, toutes les colonnes seront exportées. Pour sélectionner plusieurs colonnes, utilisez les touches CTRL et/ou MAJ.
- Contrôle des jetons - définit quelles données participant à l'enquête doivent être exportées. Cette option n'est disponible que si votre enquête est non anonyme ! Cliquez ici pour plus d'informations sur ce qu'est un tableau des participants à l'enquête et comment vous pouvez l'utiliser dans LimeSurvey.
Exporter R
L'environnement logiciel libre R est une alternative au SPSS utilisé pour le calcul statistique et les graphiques.
Suivez ces étapes pour importer votre ensemble de données dans R :
- Téléchargez les deux le fichier de syntaxe et le fichier de données
- Stockez les deux fichiers dans votre répertoire de travail R (utilisez getwd() et setwd() dans une fenêtre de commande R pour obtenez et définissez votre répertoire de travail)
- Entrez
source("File_name_syntax.R")dans la fenêtre de commande R. Il importera les données au format correct dans un bloc de données appelé « données ».
Les réponses avec des options limitées seront prises en compte avec les niveaux correspondant au code de la question et les étiquettes correspondant aux options.
Les questions avec « autre » comme option auront le champ de question avec _Autre ajouté comme nouvelle colonne pour les autres données.
Exporter Stata-xml
Stata est un progiciel commercial d'analyse de données et de statistiques.
Cette routine d'exportation a été créée pour faciliter l'analyse rapide des données collectées avec LimeSurvey. Il crée un fichier XML au format propriétaire de Stata. Ce format offre plusieurs avantages par rapport à l'importation de fichiers CSV simples :
- Les ensembles de données sont entièrement étiquetés, y compris les étiquettes de variables (question, sous-question) et les étiquettes de valeurs (réponses, le cas échéant).
- Les dates sont déjà transformées en date interne de Stata. et peut ainsi directement être utilisé pour calculer les différences entre les jours, etc.
- Les noms des variables sont, si nécessaire, convertis dans un format compatible Stata.
- Formats de données des variables (chaîne, entier, flottant, etc.) sont déjà définis en fonction des données sous-jacentes (plus de nombres codés sous forme de chaînes !).
Comment charger le fichier dans Stata :
- Dans le menu de Stata, cliquez sur Fichier, Importer, xml-data
- Choisissez Parcourir pour accéder à votre fichier exporté et cliquez sur 'OK'.
Attention :
- En raison d'une limitation du format de données de Stata, la longueur des variables de chaîne (texte) a un maximum de 244 caractères (versions Stata 8 à 12) et 2 045 caractères (version Stata 13 et plus). Merci d'indiquer votre version de Stata dans les paramètres du export plugin :
- Stata prend uniquement en charge l'association d'étiquettes de valeur aux valeurs numériques. Ainsi, pour obtenir des réponses courtes (généralement un ou deux chiffres) et les étiqueter correctement, il convient d'utiliser des codes de réponse numériques dans LimeSurvey (1 = Tout à fait d'accord). Si des codes de réponse non numériques sont utilisés (A = Tout à fait d'accord), alors le texte complet de la réponse sera utilisé comme réponse (par exemple, « Tout à fait d'accord »).
Exporter les réponses vers SPSS
SPSS Statistics est un progiciel utilisé pour l'analyse statistique logique par lots et non par lots. Vous pouvez utiliser le package SPSS officiel ou GNU PSPP en remplacement du programme propriétaire SPSS.
Pour exporter vos données de réponse vers SPSS, accédez à la section « Réponses et statistiques » et sélectionnez l'option correspondante à SPSS située dans le menu « Exporter » :
La page suivante s'affiche :
Les options suivantes sont affichées dans le panneau :
- Sélection des données : vous pouvez sélectionner les données à sélectionner pour l'exportation : toutes les réponses OU uniquement les réponses complètes OU uniquement les réponses incomplètes
- Version SPSS : Vérifiez la version de votre installation SPSS. Trois options d'exportation différentes peuvent être choisies : "Avant la version 16 / PSPP", "16 ou plus" et "16 ou plus avec Python Essentials"
- Langue : agit comme un filtre qui vous permet pour filtrer les réponses exportées en fonction de la langue utilisée pour remplir l'enquête
- Limite : saisissez n'importe quelle valeur numérique pour exporter uniquement les « n » premières entrées de votre tableau de réponses
- Offset : saisissez n'importe quelle valeur numérique pour exporter votre table de réponses sans les premières "n" entrées de votre table de réponses
- Pas de réponse : si elle est laissée vide, une chaîne vide est stocké comme réponse aux questions auxquelles les répondants n'ont pas répondu. Tapez dans cette case n'importe quelle chaîne de caractères pour remplacer la chaîne vide. Le jeu de caractères sera affiché dans le fichier .dat exporté
L'exportation SPSS comprend deux fichiers :
- un fichier de syntaxe ("survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps")
- et un fichier de données ("survey_xxxx_SPSS_data_file.dat").
Après avoir téléchargé ces fichiers, vous pouvez les ouvrir à l'aide d'un éditeur de texte brut comme le Bloc-notes pour voir à quoi ressemblent les données exportées. Le fichier de syntaxe contient les commandes à exécuter pour importer les données. C'est comme un langage de programmation dans SPSS. Le fichier .dat contient un fichier séparé par des virgules avec toutes les données. Nous vous recommandons de ne pas importer vos données au format CSV car vous risqueriez de perdre des informations sur les questions, les jeux d'étiquettes, etc.
Importer les réponses LimeSurvey vers SPSS
Pour importer vos données dans SPSS, suivez ces étapes :
- Téléchargez les données et le fichier de syntaxe.
- Ouvrez le fichier de syntaxe dans SPSS en mode Unicode.
- Modifiez la ligne 'FILE=' et complétez le nom du fichier avec un chemin complet vers le fichier de données téléchargé.
- Choisissez « Exécuter/Tout » dans le menu pour exécuter l'importation.
- Terminé
VVExporter
Une fois que vous avez commencé à collecter des réponses, il peut arriver que vous ayez besoin de pouvoir éditer et modifier directement de grandes quantités de données à partir de votre tableau de réponses (où un tableur peut être plus utile).
VVExport (le "VV" signifie vérification verticale) vous permet d'exporter votre tableau de réponses dans un fichier .csv. Tant que la structure générale du fichier reste intacte, vous pouvez alors modifier les valeurs qu'il contient, puis réimporter le fichier dans votre tableau de réponses à l'aide de la fonctionnalité "VVImport".
Il est souvent utilisé dans trois scénarios :
- Dans le premier, il est utilisé pour combiner de grandes quantités de données dans une seule installation de LimeSurvey. Imaginez que vous exécutez deux enquêtes similaires sur deux machines différentes. Afin de combiner les deux tableaux de réponses, vous devrez utiliser VVExport, VVImport et une application tierce (par exemple, des applications de feuille de calcul) pour combiner vos données et les placer sur une seule installation de LimeSurvey.
- Cela peut également être utilisé pour éditer le tableau de réponses d’une enquête. Pour les petites modifications, vous pouvez accéder au response table et modifier les réponses souhaitées. Néanmoins, pour la "macro-édition", VVExport et VVImport sont recommandés car un tableur peut vous aider à modifier rapidement des dizaines de réponses en même temps.
- Un "fichier d'enquête vv" vous permet d'importer les réponses à une enquête. lorsque les combinaisons question/réponse ont changé. Effectivement, cela vous permet d'ajouter ou de supprimer des questions dans une enquête active.
Pour exporter vos données via VVExport, rendez-vous dans la section Réponses & statistiques et sélectionnez l'option VV correspondante située sous le menu Exporter :
La page suivante sera chargée :
- ID de l'enquête : : L'ID de l'enquête à exporter
- Exporter : L'état d'achèvement des réponses à exporter :
- Réponses terminées uniquement : si un répondant atteint la dernière page d'une enquête et clique sur le bouton Soumettre, alors sa réponse est marquée comme étant complète
- Réponses incomplètes uniquement : si un répondant ne clique pas sur le bouton Soumettre situé avant la page de fin, alors la réponse est marquée comme étant incomplète
- Toutes les réponses : exporte les réponses complétées et incomplètes
- ' Extension de fichier :' L'extension du fichier. Le fichier est un fichier TSV (tab-separated values). Pour une ouverture facile dans MS-Excel, définissez l'extension sur .txt. Si vous utilisez LibreOffice, OpenOffice ou tout autre tableur, vous pouvez le laisser au format .csv (format par défaut)
- Version d'export VV : La version 1.0 (« Ancienne version VV ») utilise les en-têtes de colonnes de la base de données, la version 2.0 (Dernière version VV) utilise Qcode Variable Naming. La version 2.0 est sélectionnée par défaut si tous vos codes de questions sont uniques.
Attention : Choses dont vous devez être conscient :
- Si vous souhaitez importer des réponses à l'aide de "VVImport", assurez-vous de vérifier si les réponses doivent être ajoutées aux réponses existantes ou toutes les réponses doivent être écrasées.
- Si vous essayez d'importer des réponses d'une source différente mais identique (par exemple, des questions/réponses identiques d'une autre enquête), assurez-vous que vous utilisez le bon fichier vv et que les deux premières lignes de le fichier .csv est correct.
- Si vous importez une enquête dans votre installation LimeSurvey, le SID ne changera pas (si possible). L'identifiant du groupe et l'identifiant de la question peuvent cependant changer. Vous devrez donc peut-être ajuster les deux premières lignes de titre pour qu'elles correspondent au nouvel identifiant de groupe/identifiant de question.
Exportation d'un fichier d'enquête VV
Lorsque vous choisissez d'exporter les réponses à l'aide de VVExport, vous aurez la possibilité de choisir si vous souhaitez exporter toutes les réponses ou uniquement les réponses complètes ou uniquement les réponses incomplètes. L'extension du fichier vous permet de choisir quelle extension aura le fichier exporté. Pour une utilisation facile, choisissez .csv.
Les deux premières lignes de la feuille de calcul/fichier délimité par des tabulations sont les étiquettes des colonnes. La première ligne est un en-tête de colonne « lisible par l'homme » qui détaille le nom du champ question/réponse. La deuxième ligne est le nom de la colonne PHP/base de données interne pour cette réponse.
Vous ne devez pas modifier les deux premières lignes de cette feuille de calcul si vous souhaitez pouvoir « importer » les données dans LimeSurvey ultérieurement.
Structure des fichiers VV - exemple
Fichier TSV VV version 1
ID de réponse Date soumise Dernière page Jeton de langue de démarrage veuillez voter de 1 à 6 (1 - super, 6 - pire)
id date de soumission de la dernière page jeton de langue de démarrage 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
Fichier TSV VV version 2
ID de réponse Date soumise Dernière page Jeton de langue de départ veuillez voter de 1 à 6 (1 - super, 6 - pire)
id date de soumission de la dernière page jeton de langue de démarrage QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
Dans cet exemple, les identifiants SQGA ne sont pas utilisés - à la place, la variable Qcode nommant QCODE est utilisée dans la deuxième ligne.
Nous recommandons généralement à nos utilisateurs d'utiliser des codes de questions car ils sont beaucoup plus faciles à utiliser (cela représente un ajout au système SGQA utilisé dans les versions antérieures de LimeSurvey.
Noms réservés
Un fichier .vv utilise des crochets gauche et droit pour les noms réservés. Lors de l'import, cette chaîne est remplacée par :
{question_not_shown}: valeur NULL dans la base de données. LimeSurvey utilise [chaîne vide] pour les questions sans réponse et la valeur NULL pour les questions non affichées.{quote}: " (un guillemet double){cr}: Retour chariot{newline}: Une nouvelle ligne{lbrace}: Crochet gauche (par exemple, si vous voulez avoir {cr} en réponse : utilisez{lbrace}{cr})
Modification d'un fichier d'enquête VV
Lorsqu'un fichier .vv a été exporté avec succès, vous pouvez utiliser un tableur pour ouvrir et modifier le fichier. Si vous devez choisir un séparateur de colonnes lors de l'ouverture du fichier, veuillez utiliser le caractère "Tab". Si vous utilisez des caractères non-ASCII, assurez-vous de définir « UTF-8 » comme jeu de caractères.
Si vous souhaitez simplement éditer simplement vos données, alors faites attention aux deux premières colonnes afin de pouvoir ultérieurement réimporter facilement vos données dans votre installation LimeSurvey !
Si vous combinez les données de deux enquêtes différentes, veuillez noter que l'ancienne version de VV utilise SGQA, ce qui vous donnera très probablement des « identifiants de question » différents. Par conséquent, faites attention à la façon dont vous fusionnez les données !
L'alternative serait d'utiliser la dernière version de VV car les codes de questions peuvent être constants dans différentes installations de LimeSurvey (si vous utilisez la même structure d'enquête sur plusieurs instances de LimeSurvey).
Lors de l'importation du fichier VV, si deux ID de réponse correspondent et que l'option Exclure les ID d'enregistrement est désactivée, vous pouvez créer LimeSurvey:
- Rapport et ignorer le nouvel enregistrement
- Renuméroter le nouvel enregistrement*Remplacer la fiche existante
- Remplacer les réponses dans le fichier dans la fiche existante
Autres options d'exportation
Si vous n'avez pas besoin d'exporter l'intégralité de l'enquête, vous pouvez également choisir d'exporter uniquement :
Exporter une seule réponse
Si vous souhaitez exporter une réponse individuelle, vous pouvez le faire de deux manières :
1. Connectez-vous à LimeSurvey, choisissez votre enquête, cliquez sur l'onglet Notifications et données et assurez-vous de recevoir des notifications de base par e-mail :
Chaque fois qu'une personne répond à une enquête, vous recevrez un e-mail avec un lien : "Cliquez sur le lien suivant pour voir la réponse individuelle". Cela vous mènera à une page avec un bouton au-dessus des données de réponse indiquant « Exporter cette réponse » :
Choisissez comment la réponse unique sera exportée :
Vous pouvez observer qu'aucune option d'export Plage n'est affichée puisque vous n'exportez qu'une seule réponse
2. Connectez-vous à votre installation/instance LimeSurvey, choisissez votre enquête. Sélectionnez l'onglet Réponses situé sous l'onglet Paramètres :
{{Remarque|Réponses et statistiques sont affichées sous l'onglet paramètres uniquement si l'enquête n'est pas [[Closing_a_survey#Deactivation|désactivée] ].}}
Voir la colonne "action". Passez la souris sur chaque option et voyez laquelle vous permet de voir les détails de la réponse (le premier bouton) :
L’entrée de réponse sera chargée. Cliquez sur le bouton "Exporter cette réponse". Vous serez redirigé vers un panneau à partir duquel vous pourrez sélectionner à quoi doit ressembler le fichier exporté :
Comme vous pouvez le constater, vous pouvez également exporter la réponse sous forme de fichier pdf :
Cette option est généralement nécessaire lorsque vous souhaitez partager à l'un de vos répondants ses résultats. Dans le cas où vous souhaitez partager seulement certaines parties de sa réponse, cochez l'option d'export pdf située dans le Panneau Statistiques. De cette façon, vous pouvez masquer vos « questions cachées » et/ou « différentes évaluations » que vous exécutez « en arrière-plan ».
Exporter un groupe de réponses
Cette option est utile dans le cas où vous souhaitez exporter un certain groupe de réponses filtrées.
Pour ce faire, accédez à votre table Responses table :
{{Remarque|Réponses et statistiques sont affichées sous l'onglet paramètres uniquement si l'enquête n'est pas [[Closing_a_survey#Deactivation|désactivée] ].}}
Vous pouvez soit trier les réponses en fonction de la valeur de chaque colonne en cliquant sur l'étiquette de la colonne, soit saisir dans les cases vides situées sous les étiquettes de colonne une chaîne de caractères selon laquelle vous souhaitez que vos données soient filtrées.
Not any string of characters may work. It is dependent of the question type. For example, a popup will be displayed for "startdate". For number-based questions, you may use signs such as ">=, <=, <, >" to better filter your data. For the "completed" column, a dropdown box is displayed if you click on "All" (default option), allowing you to filter your response table data according to the completion state of the responses and so on.
Once done, your table should look like the one below. Now, tick all the filtered responses, click on the Selected response(s)... button located in the bottom left side of the response table, and select the Export button:
The next page will be loaded:
The Range column is not displayed since you have already selected the entries you wish to export. To check those IDs, check Selection (see the above screenshot). You can click on Reset if you wish to export all your data instead.