Exportați răspunsurile
From LimeSurvey Manual
Odată ce sondajul dvs. este activ, puteți începe să răsfoiți răspunsurile și să le exportați pentru analize ulterioare. Pentru a accesa funcția de export, faceți clic pe Răspunsuri (afișat pe orice panou legat de sondaj) și apoi faceți clic pe Răspunsuri și statistici din meniul drop-down.
Pagina implicită care este încărcată este Rezumatul răspunsului. Acum, căutați opțiunea Export aflată în bara de instrumente de sus:
Sunt disponibile mai multe opțiuni:
Exportați răspunsuri
Următorul panou este afișat când prima opțiune legată de export este selectată din meniul derulant:
Mai multe opțiuni de filtrare sunt separate în:
- Format: vă permite să selectați formatul în care doriți să exportați rezultatele. Sunt disponibile următoarele formate:
- „Fișier CSV (toate seturile de caractere):” consultați și opțiunea „Separator de câmpuri CSV” din partea de jos a filei „Format”. Cea implicită este „virgulă”. Celelalte opțiuni sunt „punct și virgulă” și „tab”
- HTML
- R (fișier de date): dacă alegeți această opțiune, vă rugăm să exportați sondajul în R ( fișier de sintaxă). Pentru a afla mai multe detalii despre cum vă puteți analiza datele în R, verificați această subsecțiune wiki
- Microsoft Word (set de caractere latin)
- Microsoft Excel (toate seturile de caractere)
- STATA (.xml): pentru mai multe detalii despre cum să vă analizați datele în STATA, citiți următoarea subsecțiunea wiki
- R (fișier de sintaxă): dacă această opțiune este aleasă, vă rugăm să exportați sondajul dvs. în R (fișier de sintaxă). Pentru a afla mai multe detalii despre cum vă puteți analiza datele în R, verificați această subsecțiune wiki
- General
- Starea de finalizare: setată să exporte toate înregistrările SAU numai înregistrările finalizate SAU numai înregistrările incomplete. Pentru mai multe informații despre semnificația lor, verificați această subsecțiune wiki
- Exportați limba: opțiunea implicită este limba de bază a sondajului dvs.
- Range: se referă la id-ul răspunsurilor stocate din tabel de răspunsuri. În cazul în care valorile pe care le-ați introdus sunt greșite (adică, nu s-a găsit niciun ID de răspuns între valorile pe care le-ați introdus), va fi afișată o fereastră pop-up când veți încerca să exportați răspunsurile care vă va cere să introduceți valori care pot fi găsite în masa.
- Răspunsuri
- Exportați răspunsurile ca: puteți fie să exportați răspunsuri complete, fie să convertiți codurile de răspuns. Dacă se selectează ultima variantă, răspunsurile transmise de respondenții dumneavoastră vor fi înlocuite cu codul de răspuns al răspunsului respectiv. Răspunsurile „Da” și „Nu” vor fi convertite în răspunsurile „Y” și „N” în orice șir de caractere. Dacă „Convert Y/N to” este activat, atunci codurile de răspuns care folosesc Y și N ca răspunsuri vor fi convertite în șiruri de caractere din casetele corespunzătoare. În mod implicit, valorile sunt 1 pentru Y și 2 pentru N.
- Titturi
- Exportați întrebarea ca: stabilește cum ar trebui să arate antetul în fișierul exportat. Sunt disponibile următoarele opțiuni:
- Cod întrebare
- Text abreviat al întrebării: lungimea întrebării este redusă dacă este selectată această opțiune (utilă dacă lucrați cu întrebări lungi)
- *Textul complet al întrebării (implicit)
- Codul întrebării și textul întrebării
- Cod HTML de tip Strip: activat în mod implicit pentru a nu exporta codul HTML folosit în casetele de text ale întrebării
- Exportați întrebarea ca: stabilește cum ar trebui să arate antetul în fișierul exportat. Sunt disponibile următoarele opțiuni:
- *Conversia spațiilor din textul întrebării în liniuțe de subliniere: este dezactivată implicit. Dacă este activată, spațiile din textul întrebării sunt convertite în liniuțe de subliniere.
- Text abreviat: dezactivat implicit. Dacă este activată, textul întrebării va fi prescurtat. Lungimea textului întrebării este dată de numărul introdus în „Numărul de caractere”. Vă rugăm să rețineți că această opțiune este utilă în cazul în care doriți să prescurtați textele întrebărilor rezultate din selectarea fie „Text complet al întrebării” fie „Cod întrebare și text întrebare” ca text de antet.
- „Utilizați codul ExpressionScript : este dezactivat implicit. Dacă sunt activate, întrebările și subîntrebările vor fi exportate pe măsură ce sunt utilizate în ExpressionScript. Prin urmare, antetul ar semăna cu qcode variabile denumire. Vă rugăm să rețineți că una dintre următoarele opțiuni pentru antetul întrebării trebuie să fie aleasă: „Cod întrebare” sau „Cod întrebare și text întrebare”.
- Număr de caractere: setează un număr maxim de caractere care să fie afișate în titluri. Această opțiune funcționează dacă doriți să exportați întrebarea ca text abreviat de întrebare. Numărul implicit este 15.
- Separator cod/text: selectați opțiunea pe care doriți să o utilizați pentru a separa codul întrebării de textul întrebării. În mod implicit, este un „punct” urmat de un șir gol (<SPACE> ).
- Column Control: setează întrebările (și răspunsurile corespunzătoare) pentru a fi exportate. Întrebările din această listă sunt reprezentate de codul de întrebare și textul întrebării corespunzătoare. În mod implicit, toate coloanele vor fi exportate. Pentru a selecta mai multe coloane, utilizați tastele CTRL și/sau SHIFT.
- Controlul jetoanelor - setează datele „participantului la sondaj” care trebuie exportate. Această opțiune este disponibilă numai dacă sondajul dvs. este nu este anonim! Faceți clic aici pentru mai multe informații despre ce este un tabel de participanți la sondaj și cum îl puteți utiliza în LimeSurvey.
Export R
Mediul software liber R este o alternativă pentru SPSS utilizată pentru calcul statistic și grafică.
Urmați acești pași pentru a vă importa setul de date în R:
- Descărcați „ambele” fișierul de sintaxă și fișierul de date
- Stocați ambele fișiere în directorul de lucru R (utilizați „getwd()” și „setwd()” într-o fereastră de comandă R pentru a obțineți și setați directorul de lucru)
- Introduceți
source("File_name_syntax.R")în fereastra de comandă R. Acesta va importa datele în formatul corect într-un cadru de date numit „date”.
Răspunsurile cu opțiuni limitate vor fi luate în considerare cu nivelurile care se potrivesc cu codul întrebării și etichetele care se potrivesc cu opțiunile.
Întrebările cu „altul” ca opțiune vor avea câmpul de întrebare cu _Altul atașat ca o coloană nouă pentru celelalte date.
Export Stata-xml
Stata este un pachet software comercial de analiză a datelor și statistică.
Această rutină de export a fost creată pentru a facilita analiza rapidă a datelor colectate cu LimeSurvey. Acesta creează un fișier XML în formatul proprietar Stata. Acest format oferă mai multe avantaje față de importul fișierelor CSV simple:
- Seturile de date sunt complet etichetate, inclusiv etichete variabile (întrebare, subîntrebare) și etichete de valoare (răspunsuri, dacă este cazul).
- Datele sunt deja transformate în data internă Stata format și astfel pot fi utilizate direct pentru a calcula diferențele dintre zile etc.
- Numele variabilelor sunt, dacă este necesar, convertite într-un format compatibil Stata.
- Formatele de date ale variabilelor (șir, întreg, float etc.) sunt deja setate în funcție de datele de bază (nu mai există numere codificate ca șiruri de caractere!).
Cum să încărcați fișierul în Stata:
- În meniul Stata, faceți clic pe File, Import, xml-data
- Alegeți Răsfoiți pentru a naviga la fișierul dvs. exportat și faceți clic pe „OK”.
Atenție :
- Datorită unei limitări a formatului de date Stata, lungimea variabilelor șir (text) are maximum 244 de caractere (Stata versiunile 8-12) și 2045 de caractere (Versiunea Stata 13 și mai sus). Vă rugăm să indicați versiunea dvs. Stata în setările exportare plugin:
- Stata acceptă numai atașarea etichetelor de valoare la valorile numerice. Deci, pentru a obține răspunsuri scurte (de obicei, una sau două cifre) și pentru a le avea etichetate corespunzător, ar trebui să folosiți coduri numerice de răspuns în LimeSurvey (1=Tot de acord). Dacă sunt folosite coduri de răspuns nenumerice (A=Tot de acord), atunci textul complet al răspunsului va fi folosit ca răspuns (de exemplu, „Tot de acord”).
Exportați răspunsurile către SPSS
SPSS Statistics este un pachet software utilizat pentru analize statistice logice în loturi și fără loturi. Puteți utiliza pachetul SPSS oficial sau înlocuitorul GNU PSPP pentru programul proprietar SPSS.
Pentru a exporta datele de răspuns în SPSS, accesați secțiunea „Răspunsuri și statistici” și selectați opțiunea corespunzătoare SPSS aflată în meniul „Export”:
Se afișează următoarea pagină:
Următoarele opțiuni sunt afișate în panou:
- Selectarea datelor: puteți selecta ce date trebuie selectate pentru export: toate răspunsurile SAU numai răspunsurile complete SAU numai răspunsurile incomplete
- Versiunea SPSS: Verificați versiunea de instalare a SPSS. Pot fi alese trei opțiuni de export diferite: „Înainte de versiunea 16 / PSPP”, „16 sau mai sus” și „16 sau mai târziu cu Python Essentials”
- Language: acționează ca un filtru care vă permite pentru a filtra răspunsurile exportate în funcție de limba folosită pentru completarea sondajului
- Limita: introduceți orice valoare numerică pentru a fi exportate numai primele „n” intrări din tabelul de răspuns
- Offset: introduceți orice valoare numerică pentru a exporta tabelul de răspunsuri fără primele „n” intrări din tabelul de răspuns
- Fără răspuns: dacă este lăsat gol, un șir gol este stocat ca răspuns la întrebările la care respondenții nu au răspuns. Introduceți în această casetă orice șir de caractere pentru a înlocui șirul gol. Setul de caractere va fi afișat în fișierul .dat exportat
Exportul SPSS include două fișiere:
- un fișier de sintaxă (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
- și un fișier de date (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).
După ce ați descărcat aceste fișiere, le puteți deschide folosind un editor de text brut, cum ar fi blocnotes, pentru a vedea cum arată datele exportate. Fișierul de sintaxă conține comenzile care ar trebui să fie executate pentru a importa datele. Este ca un limbaj de programare în interiorul SPSS. Fișierul .dat conține un fișier separat prin virgulă cu toate datele. Vă recomandăm să nu importați datele ca csv deoarece există riscul de a pierde informații despre întrebări, seturi de etichete și așa mai departe.
Importați răspunsurile LimeSurvey în SPSS
Pentru a vă importa datele în SPSS, urmați acești pași:
- Descărcați datele și fișierul de sintaxă.
- Deschideți fișierul de sintaxă în SPSS în modul Unicode.
- Editați linia „FILE=” și finalizați numele fișierului cu o cale completă către fișierul de date descărcat.
- Alegeți „Run/All” din meniu pentru a rula importul.
- Done
VVExport
Odată ce ați început să colectați răspunsuri, pot exista ocazii în care trebuie să puteți edita și modifica direct cantități mari de date din tabelul de răspunsuri (unde un instrument de foaie de calcul poate fi mai util).
VVExport („VV” înseamnă verificare verticală) vă permite să exportați tabelul de răspunsuri într-un fișier .csv. Atâta timp cât structura generală a fișierului rămâne intactă, puteți edita apoi valorile din acesta și apoi importați din nou fișierul în tabelul de răspunsuri folosind caracteristica „VVImport”.
Este adesea folosit în trei scenarii:
- În primul, este folosit pentru a combina cantități mari de date într-o singură instalare LimeSurvey. Imaginați-vă că executați două sondaje similare pe două mașini diferite. Pentru a combina cele două tabele de răspuns, va trebui să utilizați VVExport, VVImport și o aplicație terță parte (de exemplu, aplicații pentru foi de calcul) pentru a vă combina datele și a le pune într-o singură instalare LimeSurvey.
- Poate fi, de asemenea, folosit pentru a edita tabelul de răspunsuri al unui sondaj. Pentru modificări mici, puteți accesa tabel de răspunsuri și editați răspunsurile dorite. Totuși, pentru „macro-editare”, VVExport și VVImport sunt recomandate, deoarece un program de foaie de calcul vă poate ajuta să editați rapid zeci de răspunsuri în același timp.
- Un „fișier sondaj vv” vă permite să importați răspunsurile la un sondaj. când combinațiile întrebare/răspuns s-au schimbat. În mod efectiv, acest lucru vă permite să adăugați sau să eliminați întrebări dintr-un sondaj activ.
Pentru a vă exporta datele prin VVExport, accesați secțiunea Răspunsuri și statistici și selectați opțiunea corespunzătoare VV situată în meniul „Export”:
Se va încărca următoarea pagină:
- ID sondaj:: ID-ul sondajului care urmează să fie exportat
- Export: Starea de finalizare a răspunsurilor care urmează să fie exportate:
- Răspunsuri completate numai: dacă un respondent ajunge la ultima pagină a unui sondaj și dă clic pe butonul Trimiteți, atunci răspunsul său este marcat ca fiind complet
- Numai răspunsuri incomplete: dacă un respondent nu face clic pe acel buton „Trimite” situat înainte de pagina de final, apoi răspunsul este marcat ca fiind incomplet
- Toate răspunsurile: exportă atât răspunsurile completate, cât și cele incomplete
- ' Extensie de fișier:' Extensia de fișier. Fișierul este un fișier TSV (valori separate prin tab-uri). Pentru o deschidere ușoară în MS-Excel, setați extensia la .txt. Dacă utilizați LibreOffice, OpenOffice sau orice alt program pentru foi de calcul, îl puteți lăsa pe .csv (format implicit)
- Versiunea de export VV: Versiunea 1.0 (Versiunea VV veche) folosește anteturile de coloană a bazei de date, versiunea 2.0 (Ultima versiune VV) folosește Qcode Variable Naming. Versiunea 2.0 este selectată în mod implicit dacă toate codurile de întrebare sunt unice.
Atenție : Lucruri de care ar trebui să știți:
- Dacă doriți să importați răspunsuri folosind „VVImport”, asigurați-vă că verificați dacă răspunsurile ar trebui adăugate la răspunsurile existente sau toate răspunsurile ar trebui să fie suprascrise.
- Dacă încercați să importați răspunsuri dintr-un alt, dar identic (de exemplu, întrebări/răspunsuri identice dintr-un alt sondaj), asigurați-vă că utilizați fișierul vv corect și că primele două rânduri ale fișierele .csv sunt corecte.
- Dacă importați un sondaj în instalația dvs. LimeSurvey, SID-ul nu se va schimba (dacă este posibil). ID-ul grupului și ID-ul întrebării se pot schimba. Prin urmare, ar putea fi necesar să ajustați primele două linii de titlu pentru a se potrivi cu noul ID de grup/ID întrebare.
Exportarea unui fișier sondaj VV
Când alegeți să exportați răspunsurile folosind VVExport, vi se va oferi opțiunea de a alege dacă doriți să exportați toate răspunsurile sau numai răspunsurile complete sau numai răspunsurile incomplete. Extensia de fișier vă permite să alegeți ce extensie va avea fișierul exportat. Pentru o utilizare ușoară, ar trebui să fie ales .csv.
Primele două rânduri ale foii de calcul/fișierului delimitat de file sunt etichetele coloanelor. Primul rând este un titlu de coloană „lizibil” care detaliază numele câmpului de întrebare/răspuns. Al doilea rând este numele intern PHP/coloana bazei de date pentru acel răspuns.
Nu trebuie să modificați primele două rânduri ale acestei foi de calcul dacă doriți să puteți „importa” datele înapoi în LimeSurvey la un moment ulterior.
Structura fișierelor VV - exemplu
Fișier TSV versiunea 1 VV
Răspuns ID Data trimiterii Ultima pagină Indicativ de limbă de început, vă rugăm să votați de la 1 la 6 (1 - super, 6 - cel mai rău)!
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
Fișier TSV versiunea 2 VV
Răspuns ID Data trimiterii Ultima pagină Indicativ pentru limba de pornire, vă rugăm să votați de la 1 la 6 (1 - super, 6 - cel mai rău)!
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
În acest exemplu, identificatorii SQGA nu sunt utilizați - în schimb, în a doua linie este folosită variabila Qcode care denumește QCODE .
În general, recomandăm utilizatorilor noștri să folosească coduri de întrebare, deoarece acestea sunt mult mai ușor de utilizat (reprezintă o completare la sistemul SGQA utilizat în versiunile anterioare ale LimeSurvey.
Nume rezervate
Un fișier .vv folosește paranteze stânga și dreapta pentru numele rezervate. La import, acest șir este înlocuit cu:
{question_not_shown}: valoare NULL în baza de date. LimeSurvey folosește [șir gol] pentru întrebarea la care nu s-a răspuns și valoarea NULL pentru întrebările care nu sunt afișate.{quote}: " (un ghilimele dublu){cr}: Retur transport{newline}: O linie nouă{lbrace}: Paranteză din stânga (de exemplu, dacă doriți să aveți {cr} ca răspuns: utilizați{lbrace}{cr})
Editarea unui fișier sondaj VV
Când un fișier .vv a fost exportat cu succes, puteți utiliza un instrument de calcul pentru a deschide și edita fișierul. Dacă trebuie să alegeți un separator de coloane atunci când deschideți fișierul, vă rugăm să utilizați caracterul „Tab”. Dacă utilizați caractere non-ASCII, asigurați-vă că setați „UTF-8” ca set de caractere.
Dacă doriți pur și simplu să editați datele dvs., atunci aveți grijă la primele două coloane, astfel încât mai târziu să vă puteți importa cu ușurință datele înapoi în instalația LimeSurvey!
Dacă combinați datele din două sondaje diferite, vă rugăm să rețineți că vechea versiune VV folosește SGQA care, cel mai probabil, vă va oferi „ID-uri de întrebare” diferite. Prin urmare, aveți grijă cum îmbinați datele!
Alternativa ar fi să folosiți ultima versiune VV, deoarece codurile de întrebare pot fi constante în diferite instalații LimeSurvey (dacă utilizați aceeași structură de anchetă în mai multe instanțe LimeSurvey).
Când importați fișierul VV, dacă două ID-uri de răspuns se potrivesc și „Excludeți ID-urile înregistrărilor” este dezactivată, puteți face LimeSurvey:
- Raportați și sări peste noua înregistrare
- Renumerotați noua înregistrare
- Înlocuiește înregistrarea existentă
- Înlocuiește răspunsurile în fișierul în înregistrarea existentă
Alte opțiuni de export
În cazul în care nu trebuie să exportați întregul sondaj, puteți alege să exportați numai:
Exportați un singur răspuns
Dacă doriți să exportați un răspuns individual, puteți face acest lucru în două moduri:
1. Conectați-vă la LimeSurvey, alegeți sondajul dvs., faceți clic pe fila Notificări și date și asigurați-vă că primiți notificări de bază prin e-mail:
De fiecare dată când cineva a completat un sondaj, veți primi un e-mail cu un link: „Faceți clic pe următorul link pentru a vedea răspunsul individual”. Aceasta vă va duce la o pagină cu un buton deasupra datelor de răspuns care spune „Exportați acest răspuns”:
Alegeți cum va fi exportat răspunsul unic:
2. Conectați-vă la instalația/instanța dvs. LimeSurvey, alegeți sondajul. Selectați fila Răspunsuri aflată sub fila setări:
Opțiunile {{Notă|Răspunsuri și statistici sunt afișate sub „fila de setări” doar dacă sondajul este „„nu” [[Closing_a_survey#Deactivation|dezactivat] ].}}
Consultați coloana „acțiune”. Treceți cu mouse-ul peste fiecare opțiune și vedeți care vă permite să vedeți detaliile răspunsului (primul buton):
Intrarea de răspuns va fi încărcată. Faceți clic pe butonul „Exportați acest răspuns”. Veți fi redirecționat către un panou de unde puteți selecta cum ar trebui să arate fișierul exportat:
După cum puteți observa, puteți exporta răspunsul ca fișier pdf:
Această opțiune este de obicei necesară atunci când doriți să împărtășiți unuia dintre respondenții dvs. rezultatele sale. În cazul în care doriți să împărtășiți doar anumite părți din răspunsul său, verificați opțiunea de export pdf aflată în Panoul Statistici. În acest fel, puteți ascunde „întrebările ascunse” și/sau „diferitele evaluări” pe care le executați „în fundal”.
Exportă un grup de răspunsuri
Această opțiune este utilă în cazul în care doriți să exportați un anumit grup de răspunsuri filtrate.
Pentru a face acest lucru, accesați tabelul dvs. Tabelul de răspunsuri:
Opțiunile {{Notă|Răspunsuri și statistici sunt afișate în „fila de setări” numai dacă sondajul este „nu” [[Closing_a_survey#Deactivation|dezactivat] ].}}
Puteți fie ordona răspunsurile în funcție de valoarea din fiecare coloană făcând clic pe eticheta coloanei, fie puteți introduce în casetele goale situate sub etichetele coloanei un șir de caractere în funcție de care doriți ca datele dumneavoastră să fie filtrate.
Nu poate funcționa niciun șir de caractere. Depinde de tipul de întrebare. De exemplu, va fi afișată o fereastră pop-up pentru „startdate”. Pentru întrebările bazate pe numere, puteți utiliza semne precum „>=, <=, <, >” pentru a vă filtra mai bine datele. Pentru coloana „finalizat”, este afișată o casetă derulantă dacă faceți clic pe „Toate” (opțiune implicită), permițându-vă să filtrați datele din tabelul de răspuns în funcție de starea de finalizare a răspunsurilor și așa mai departe.
Odată gata, tabelul ar trebui să arate ca cel de mai jos. Acum, bifați toate răspunsurile filtrate, faceți clic pe butonul Răspunsuri selectate... situat în partea stângă jos a tabelului de răspunsuri și selectați butonul Exportați:
Următoarea pagină va fi încărcată:
Coloana Range nu este afișată deoarece ați selectat deja intrările pe care doriți să le exportați. Pentru a verifica acele ID-uri, bifați „Selectare” (consultați captura de ecran de mai sus). Puteți face clic pe „Resetare” dacă doriți să exportați toate datele.