Felhasználói csoportok kezelése

Általános

A Felhasználói csoportok funkciót azért adtuk hozzá, hogy a csoportadminisztrációs felhasználókat egyedi csoportokba lehessen helyezni. Ez a lehetőség azonban jelenleg korlátozottan működik. Egy csoporthoz nincsenek valódi engedélyek kötve. A csoportok inkább makró vagy szöveges kényelemként szolgálnak az adminisztrációs felhasználók csoportjaival való munkavégzéshez.

Felhasználói csoport kezelése

Ha rákattint a 'Felhasználói csoportok létrehozása/szerkesztése gombra a 'Konfiguráció párbeszédablakban, akkor a felhasználói csoport kezelőoldalra kerül.

Felhasználói csoportok létrehozása

Felhasználói csoport hozzáadásához kattintson az ablak bal felső sarkában található Új felhasználói csoport hozzáadása gombra. Írja be a felhasználói csoport nevét és leírását, majd kattintson a Mentés gombra:

Mostantól hozzáadhat felhasználókat az újonnan létrehozott felhasználói csoporthoz. Ehhez válassza ki a kívánt felhasználót a legördülő listából, és kattintson a Felhasználó hozzáadása gombra.

Kattintson a Bezárás' gombra (az ablak jobb felső része) a felhasználói csoportok listájához való visszatéréshez. Megfigyelheti az újonnan hozzáadott csoportot a listában. A táblázatban a következő részletek találhatók:

• Felhasználói csoport azonosítója : Egy egyedi azonosítót mutat, amely automatikusan hozzá van rendelve minden felhasználói csoporthoz.
• Név : A felhasználói csoport neve.
• Leírás : A felhasználói csoport leírása.
• Tulajdonos : A felhasználói csoport tulajdonosa/alkotója. A tulajdonos nem változtatható. Ha ez szükséges, törölnie kell a csoportot, és újat kell létrehoznia.
• Members : A felhasználói csoport tagjainak számát mutatja;
• Action : Az utolsó oszlop a felhasználói csoportok listájából minden egyes felhasználói csoport számára elérhető műveletek készletét mutatja. Az alábbi felhasználói csoport műveletek láthatók: felhasználók megtekintése, felhasználói csoport szerkesztése, felhasználói csoport e-mail küldése és felhasználói csoport törlése).

A felhasználói csoport tagjainak megtekintése

Ha a zöld táblázatra kattint, a felhasználói csoport tagjainak részletesebb képe jelenik meg.

Felhasználói csoport szerkesztése

A zöld tollra kattintva szerkesztheti az adott felhasználói csoport ''nevét és leírását.

E-mail felhasználói csoport

A zöld levélszimbólum lehetővé teszi a csoport rendszergazdája számára, hogy tömeges e-maileket küldjön az adott felhasználói csoport tagjainak. Funkciói a következők:

• Küldj másolatot: Ha be van jelölve, a rendszer e-mailt küld a felhasználói csoport tulajdonosának/a felhasználói csoportot létrehozónak.
• Tárgy: Írja be az e-mail kívánt tárgyát.
• Üzenet: Írja be a kívánt üzenetet, amelyet el szeretne küldeni a felhasználói csoport tagjainak.

Ezután kattintson az „Üzenet” szövegmező alatt található „Küldés” gombra.

Felhasználói csoport törlése

Felhasználói csoport törléséhez kattintson a piros hulladékgyűjtő gombra, amely a törölni kívánt felhasználói csoport sorában található, és nyomja meg az OK gombot.

Felmérési engedélyek megadása egy felhasználói csoportnak

Egy felhasználói csoport használható specifikus felmérési engedélyek felajánlására, például kérdések szerkesztésére, a felmérés aktiválására és/vagy a válaszok megtekintésére. Egy 'felhasználói csoport hozzáadása makrófüggvényként működik, amely egyszerűen hozzáadja a 'felhasználói csoport minden jelenlegi, azonos jogosultságokkal rendelkező tagját a 'Felmérés-hez.

A felmérés engedélyeinek módosításához lépjen a felmérés Beállítások menüjébe. Kattintson a Felmérés engedélyei lehetőségre, és válassza ki azt a felhasználói csoportot, amelynek meg kell adni a felmérési engedélyeket:

A következő lépésben válassza ki az adott felhasználói csoport tagjainak kiosztott engedélyeket. Ne felejtsen el kattintani a dupla jobb nyílhegyre, hogy kibővített nézetet kapjon az engedélymátrixról.

Miután befejezte a felmérés engedélyeinek szerkesztését, kattintson a Mentés gombra, amely a képernyő jobb felső sarkában található. Néhány példa látható lent annak érdekében, hogy jobban megértse a Limesurvey felmérési jogosultsági rendszerét.

Mire kell vigyázni

A felhasználói csoport funkcióinak néhány korlátozása az alábbiakban látható:

• A 'felhasználói csoport módosításai (miután hozzáadták a felmérés-hez) nem okoznak változást a felmérés engedélyeiben. Például, ha új felhasználókat adnak hozzá egy ""felhasználói csoporthoz", amely már kapott felmérési engedélyeket, akkor a megfelelő új felhasználók nem rendelkeznek ugyanazokkal a felmérési engedélyekkel, mint a felhasználói csoport többi tagja. Ahhoz, hogy ez megtörténjen, a frissített felhasználói csoportnak újra felmérési engedélyeket kell adni, hogy az új felhasználói csoporttagok ugyanazokat az engedélyeket kapják, mint a felhasználói csoport többi tagja.
• Ha egy felhasználót töröl egy felhasználói csoportból. felmérési engedélyekkel az adott felhasználó nem veszíti el a felhasználói csoport felmérési engedélyeit. Engedélyjogainak eltávolításához törölje a fiókot a felmérés engedélyeinek táblázatából.

Mivel a felhasználói csoportok funkciói még csak kísérleti jellegűek, kérjük, hogy figyeljen a LimeSurvey használata során esetlegesen tapasztalt következetlenségekre, és jelentse azokat a bugs tracker (ajánlott) vagy a [ https://www.limesurvey.org/customer-support/contact-us jegyrendszer].

Példák

Az alábbiakban bemutatunk néhány példát, amelyek segítenek jobban megérteni a LimeSurvey felhasználói csoportok működését:

Egy felhasználói csoport tagjainak tájékoztatása arról, hogy bizonyos felmérési engedélyeket kaptak

• Jelentkezzen be.
• Menjen a felhasználói csoportok listájához, és kattintson a zöld levéljelre (a táblázat utolsó oszlopában található) .
• Írja be az e-mail tárgyát és szövegtörzsét.
• Küldje el.

Bizonyos engedélyek megadása egy felhasználói csoportnak

• Jelentkezzen be adminisztrátorként (vagy olyan felhasználóként, aki rendelkezik a "Felmérés biztonsága" és a "Felmérés tartalom" engedéllyel).
• Hozzon létre felhasználói csoportot.
• Felhasználók hozzáadása a felhasználói csoporthoz.
• Lépjen a felmérés Felmérés engedélyei oldalára.
• Adja hozzá a felhasználói csoportot, és ajánlja fel tagjainak azokat a felmérési engedélyeket, amelyeket szeretne nekik.

Felhasználó hozzáadása egy felhasználói csoporthoz

Amint fentebb említettük, a felhasználói csoport hozzáadása makrófüggvényként működik, amely egyszerűen hozzáadja a felhasználói csoport összes jelenlegi tagját , megkönnyítve a felmérési engedélyek megadásának folyamatát. Ha azonban új tagot adnak hozzá a felhasználói csoporthoz, akkor az adott tag nem kapja meg automatikusan azokat a jogokat, amelyeket korábban a felhasználói csoport többi tagja kapott. Ezért meg kell ismételnie a példában látható lépéseket. felülről, hogy ugyanazokat a jogokat biztosítsa neki, vagy egyszerűen csak külön adja hozzá a „Felhasználó hozzáadása” funkcióval (a „Felmérés engedélye” panelről).

Egy felhasználói csoporthoz már nem tartozó felhasználó engedélyeinek eltávolítása

Ha eltávolítja a csoportból, akkor minden felhasználói csoport engedélye nélkül marad. Ez azonban a felhasználói csoport funkcióinak korlátai miatt nem történik meg ! 'Ha törli a felhasználót a felhasználói csoportból, továbbra is a felhasználói csoport felmérési engedélyeivel marad. Ezért a megkerülő megoldás az, hogy kézzel töröljük a fiókot a „Felmérés engedélyei” táblázatból.

• Jelentkezzen be rendszergazdaként (vagy 'Survey security' engedéllyel rendelkező felhasználóként).
• Menjen a Felmérés engedélyei oldalra, amely a Settings menüpontból érhető el. survey.
• Törölje a megfelelő felhasználót a „Felmérés engedélyei” táblázatból.

Removing all user group members with access to a survey

As mentioned above, deleting a user from a group won't retrieve his survey permissions. The same goes for 'user groups'. Deleting a user group won't retrieve the survey permissions that were previously granted to the members of the respective user group. At the moment, the only viable solution is to have them manually removed from the 'Survey permissions' table.