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In den Standard-E-Mail-Vorlagen werden unterschiedliche E-Mail-Platzhalter entweder im Textkörper und/oder im Betreff der E-Mail verwendet. Ihre Aufgabe besteht darin, die E-Mail zu verknüpfen, die Sie an jeden Teilnehmer in Ihrer Umfrageteilnehmerliste senden möchten. Die Daten aus der Tabelle der Umfrageteilnehmer (z. B. E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Token usw.) werden automatisch entnommen und in verschiedene eindeutige E-Mails eingefügt, bevor sie an jeden Teilnehmer aus Ihrer Umfrageteilnehmerliste gesendet werden.