Opciones comunes y creación de una encuesta

A continuación observamos la pantalla inicial de administración de encuestas.

Siguiendo la numeración dispuesta en la ilustración anterior, vamos a describir brevemente el propósito de cada parte:

1. Volver a la pantalla de inicio: vuelve a esta pantalla desde cualquier lugar.
2. Crear/Editar usuarios: mostrará un listado de los usuarios de la plataforma y sus correos electrónicos, pudiendo actualizar los datos del usuario propio.
3. Crear/Editar grupos de usuarios: permite visualizar el grupo de usuarios al que el usuario pertenece. Es posible que existan varios usuarios pertenecientes al mismo grupo y cada uno tenga asignadas diferentes o las mismas tareas. La plataforma proporciona la utilidad de enviar un correo electrónico a todos los usuarios pertenecientes al grupo.
4. Opciones del sistema: podrá ajustarse el idioma con el que se desea visualizar la plataforma y ver algunas estadísticas básicas sobre la misma.
5. Listado de encuestas: mostrará un listado de las encuestas relativas a este usuario, su fecha de creación y estado. Pulsando sobre el nombre de cada encuesta podremos acceder a la administración propia a esa encuesta.
6. Editor de etiquetas flexibles: pantalla de creación de conjuntos de opciones/respuestas predefinidas (etiquetas flexibles). En el capítulo 5.5. está descrita esta utilidad en detalle.
7. Editor de plantillas: la encuesta puede ser mostrada según diferentes estilos visuales (colores, bordes de cuadros, tipos de letra, etc.). LimeSurvey ofrece varios estilos, sin embargo es posible crear estilos propios para adaptarse al tipo de encuesta o bien a la imagen de su institución o empresa. El uso de este editor está explicado en el capítulo 12.
8. Lista de selección de encuesta: seleccionando cualquiera de las encuestas desplegadas se redirigirá a la página de administración de dicha encuesta.
9. Creación de nueva encuesta: abre el formulario que es necesario completar para la creación de una nueva encuesta.
10. Salida: cierra la sesión de trabajo.
11. Ayuda en línea: abre un recuadro con la ayuda al respecto de la pantalla que se esté visualizando.

En cuanto a la creación de una encuesta (botón ), son varios los campos que precisan ser rellenados, y aunque sólo el título es imprescindible, es muy importante prestar atención a todas las posibilidades que LimeSurvey le ofrece:

• Título: denominación corta de la encuesta.
• Descripción: frase o párrafo que describa la encuesta con exactitud.
• Bienvenida: Saludo de cortesía e instrucciones generales para la realización del cuestionario a la persona encuestada.
• Administrador, correo y fax del administrador: nombre completo, correo electrónico y fax  de contacto con la persona que administra la encuesta.
• Formato: tipo de planteamiento del cuestionario a la persona encuestada,
  • Pregunta por pregunta: se cambiará de pantalla por cada pregunta del cuestionario. Aconsejable sólo en encuestas con muy pocas preguntas.
  • Grupo por grupo: se presentarán todas las preguntas pertenecientes al mismo grupo en cada pantalla. Es el formato más habitual.
  • Todos en uno: todas las preguntas se mostrarán en una sola pantalla. No es aconsejable tampoco en encuestas largas.
• Plantilla: aspecto gráfico que tendrá la encuesta (colores, bordes, etc.)
• Utilizar cookies: tipo de comprobación de unicidad en la respuesta, por encuestado (opción No) o por computadora (opción Sí). La opción por defecto (No) es la más habitual.
• Permitir guardar: permitirá la opción guardar las respuestas hechas en un cuestionario si haber concluido totalmente el mismo.
• Mostrar botón anterior: antes de concluir con la encuesta, permite retroceder a la persona encuestada a las preguntas respondidas anteriormente para corregir alguna respuesta dada.
• Notificación al administrador: cuando una persona encuestada concluye el cuestionario puede enviársele o no un correo al administrador, pudiendo ser un correo simple o un correo que incluya todas las respuestas dadas.
• Anónimo: en el caso de no ser anónima la encuesta, es posible identificar las respuestas de cada persona e incluso modificarlas.
• Mensajes: de invitación, recordatorio, etc. pueden personalizarse para adaptarse a las necesidades de cada encuesta.
• Permitir inscripción pública: si desea realizarse una encuesta abierta al público donde la persona rellene un formulario (nombre, apellidos y correo electrónico) para que, tras completarlo, se le envíe por correo la invitación para participar en la encuesta y quede registro de su participación.
• Atributos de los tokens: campos adicionales para la descripción de las personas encuestadas (departamento, etc.). Pueden utilizarse estos valores en cualquier texto de la encuesta (títulos, respuestas, etc.), indicándolos como {TOKEN:ATTRIBUTE_1} y {TOKEN:ATTRIBUTE_2}.
• Marcar fecha: se guardará fecha y hora del envío de una encuesta.
• Guardar URL e IP: información de ubicación de la persona encuestada.
• Idioma por omisión: primer lenguaje en el que se mostrará la encuesta.
• Expiración y fecha: si se tiene fecha de caducidad predefinida.
• Redirección (URL, descripción y carga automática): tras la conclusión de la encuesta, envía a la persona encuestada a una página web de interés, pudiendo hacer ésto automáticamente o bien sólo mostrar un enlace.