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Une fois qu'une enquête est activée et que les réponses ont été soumises, vous souhaitez avoir la possibilité d'examiner ces réponses, voire d'éditer certaines d'entre elles (ou avoir la possibilité d'en éliminer d'autres), les exporter, obtenir quelques informations sur les réponses obtenues jusqu'à maintenant, etc... Tout ceci peut être fait à travers la fonction de navigation.

How to get there

Quand votre questionnaire est actif, un bouton de navigation (Naviguer) apparait dans la zone d'information de l'écran principal d'administration. Un clic sur ce bouton, ouvrira l'écran de navigation. Un exemple est donné ci-dessous.

Functionality

L'écran principal (Résumé de l'enquête) fournit seulement le nombre de réponses obtenues jusqu'à maintenant:

• Le nombre total de réponses enregistrées (réponses complètes ou inachevées)
• Le nombre total de réponses complètes reçues
• Le nombre total de réponses incomplètes enregistrées

If your survey is also using tokens to restrict survey access then some information for the tokens is shown here too:

• Total invitations sent
• Total surveys completed
• Total with no unique token
• Total records in the token table

Les réponses incomplètes sont enregistrées sans date de soumission : de tels enregistrements apparaissent  quand un participant utilise la fonction 'Sauvegarder le questionnaire en cours', ou quand un opérateur utilise les possibilités d'entrée de données pour compléter un questionnaire mais sans le soumettre pour autant, ou même quand un participant rencontre une défaillance du système au cours de la complétion du questionnaire (anomalie sur son navigateur par exemple).

Les autres options de cet écran sont données ci-dessous:

• Admin: Retour à l'écran principal d'administration
• Condensé du questionnaire: Indique le nombre de réponses obtenues jusqu'à maintenant (Ecran initial)
• Affichage complet: Fournit l'ensemble des résultats du questionnaire (note: l'affichage de navigation donne l'intitulé complet de la question, mais les réponses sont fournies de manière abrégées. Voir les sections ci-dessous (éditer et supprimer les réponses).
• Parcourir les dernières 50: Affiche les 50 dernières réponses du questionnaire,les plus récentes sont affichées en premier.

Quand vous parcourez les réponses, les premières entrées de chaque lignes (l'identifiant "id" sera un hyperlien). Un clic sur cet hyperlien vous permet d'accéder à l'ensemble des réponses d'un individu (anonyme). A partir de là vous avez la possibilité d'éditer ou de supprimer des réponses. Voir la section qui suit (Edition et suppression de réponses).

• Entrée de données: Allez à l'écran d'entrée de données pour ajouter un nouveau questionnaire (Cette option est également disponible depuis l'écran d'administration)
• Version imprimable: Une version simple mais parfaitement exploitable du questionnaire peut être imprimée afin d'être complétée manuellement
• Statistiques: Une méthode simple pour extraire et obtenir une synthèse des réponses. (Voir les section à propos des statistiques)
• Export de données: Exporter l'ensemble des réponses vers un traitement de texte,  un tableur ou au format CSV. (Voir la section sur l'exportation des résultats)
• Sauvegarde des résultats de l'enquête: Transfère la totalité des tables (contenu et structure) dans un fichier CSV standard.

Editer et supprimer des réponses

Editer et supprimer des réponses

Quand vous visualisez vos réponses, vous serez capable de voir une réponse spécifique en cliquant sur son identifiant id. Un exemple de parcours des réponses est donné ci-dessous.

A partir de là vous avez la possibilité de choisir l'édition ou la suppression de la réponse.

La suppression d'une réponse est évidente et n'exige pas de compléments d'explication - mais tout un chacun familier avec des dépouillements, sait que ce n'est pas recommandé, sauf raison incontournable (par ex.: Une double entrée, ou autre raison sérieuse ne perturbant pas les résultats). Cette suppression est irréversible. Il n'y a ni mise en garde ni restitution possible.

L'édition est également évidente. Elle vous présente un écran de saisie avec les réponses déjà fournies et vous avez la possibilité d'effectuer des modifications selon les besoins. A priori vous n'avez pas à faire de telles modifications sur les réponses des intervenants. Mais c'est votre droit le plus strict, vous faites ce que vous voulez.

Participants can be identified either by token, name, or IP address.

Editing and deleting responses

When viewing your responses, you will be able to view a specific response by clicking on the id number. From this point you can choose to "Edit" or "Delete" this response.

Editing a response

Editing the response is also fairly self-explanatory. It will take you to a 'data-entry' screen with the responses provided, and allow you to make and save any modifications. Again, in a survey you generally don't want to make changes to the responses made by the participants - but hey - it's your survey. Do what you want!

Deleting a response

Deleting the responses is, of course, fairly self-explanatory - and as anyone who regularly runs surveys would know, is not recommended, unless you've got a pretty good reason (ie: a doubled up entry, or some sufficiently serious reason as to why it should be deleted). Don't click on this button thinking it will give you a second chance. If you click "Delete", the entry will be deleted with no second guessing or second checks.

Exporting a response

At the "Browse responses for this survey" section you can click on "Display responses" and the id number you want to export in the left column. Then you can click on "Export this survey" above the data.