Suomi
FI

Tapahtumakyselyt

Hanki tuoretta palautetta tapahtumistasi LimeSurveylla

Tapahtuman onnistumisen varmistamiseksi, olipa kyseessä tuotelanseeraus, akateeminen konferenssi, messut tai häät, on keskityttävä siihen, mikä ei ainoastaan tyydytä vaan ilahduttaa vieraita. LimeSurvey:n avulla voit luoda erilaisia ennen ja jälkeen tapahtumaa tehtäviä kyselyitä, jotka auttavat sinua selvittämään, mitä vieraat, myyjät, puhujat ja muut sidosryhmät odottavat, mitkä alueet kaipaavat parannusta ja kuinka järjestää vielä suurempi tapahtuma tulevaisuudessa.

Uskomattomat tapahtumat
Parannettu vieraskokemus
Parannettu sidosryhmäsuhteet
There’s no better way to reach your audience

Mitä tapahtumakyselyt ovat?

Tapahtumakyselyt ovat kriittisiä tapoja järjestäjille, suunnittelijoille ja koordinaattoreille saada suoraa palautetta tapahtuman osallistujilta ja myyjiltä. Näihin kyselyihin sisältyy usein sekä avoimia että suljettuja kysymyksiä, jotka tarjoavat tapahtuma-alan ammattilaisille tietoa, näkemyksiä ja mielipiteitä.

Tapahtumakyselyjen edut

Tilaisuuskyselyitä voivat käyttää laaja valikoima ammattilaisia, toimikuntia ja vapaaehtoisia arvioidakseen tapahtumansa onnistumista, kerätäkseen palautetta ja parantaakseen jatkuvasti kaikkien osallistujien kokemusta.

Tapahtumien ammattilaiset voivat käyttää kyselytietoja ja palautetta parantaakseen tapahtumiensa laatua tunnistamalla kehityskohteita, jotka voivat johtaa sujuvampaan ja mieleenpainuvampaan kokemukseen.

Suunnittelijat ja koordinaattorit voivat saada oivalluksia vieraiden palautteesta ymmärtääkseen paremmin osallistujien kokemuksia, mitä he rakastivat ja mitkä asiat eivät täyttäneet odotuksia.

Tiimit voivat käyttää kyselyn tuloksia arvioidakseen tapahtumansa merkitystä ja vaikutusta, mukauttaen sisältötarjontaa, kuten paneelikeskustelut, puhujat, aktiviteetit ja ilmapiirin, paremmin vastaamaan yleisön kiinnostusta ja tarpeita.

Tapahtumasuunnittelutiimit voivat analysoida kyselyvastauksia ja tehdä parempia päätöksiä tulevista tapahtumista, varmistaen, että ne vastaavat odotuksia ja tavoitteita.

Tapahtumien koordinaattorit voivat oppia lisää myyjistä, kumppaneista ja sponsorien tyytyväisyydestä kyselyiden avulla, sekä arvioida kolmansien osapuolten suorituskykyä vahvistaakseen suhteita ja parantaakseen yhteistyötä tulevia tapahtumia varten.

Tapahtuman järjestäjät voivat käyttää kyselytietoja tarkentaakseen tulevien tapahtumien budjetteja varmistaen, että resurssit kohdistetaan investointeihin, jotka lisäävät osallistujien tyytyväisyyttä ja auttavat järjestämään onnistuneen tapahtuman.

Tapahtumatiimit voivat hyödyntää osallistujien palautetta tapahtumien logistiikan sujuvoittamiseen, rekisteröinnistä paikka-asetteluun, parantaen kokonaiskokemusta.

Johtajat voivat kerätä palautetta tapahtumateknologian käytöstä, mobiilisovelluksista virtuaalialustoihin, ja oppia, kuinka he voivat paremmin optimoida ja investoida teknologiaratkaisuihin parantaakseen osallistujien sitoutumista ja vuorovaikutusta.

Tapahtumasuunnittelijat voivat arvioida kyselyvastausten perusteella tapahtuman markkinointia, varmistaen, että markkinointitoimet resonoi kohdeyleisön kanssa ja viestittää tehokkaasti, mitä osallistujat voivat odottaa.

Sponsorit ja tapahtumatiimit voivat analysoida kyselytietoja määrittääkseen tapahtuman tuottaman sijoitetun pääoman tuoton ja kokonaisvaikutuksen, mikä auttaa tulevien tapahtumien budjetoinnissa ja sponsoroinnissa.

Eri tyyppisiä tapahtumakyselyitä
Tapahtumakyselyt auttavat keräämään palautetta tapahtumiin osallistuneilta, järjestäjiltä ja sidosryhmiltä. Kyselyt kattavat erilaisia tapahtumia kuten varainkeruutapahtumia, konferensseja, häitä ja juhlia. Nämä kyselyt tarjoavat oivalluksia, jotka voivat auttaa suunnittelijoita ja koordinaattoreita järjestämään onnistuneita tapahtumia tulevaisuudessa, parantamaan osallistujien kokemusta ja mittaamaan menestystä. Tässä on joitakin yleisiä tapahtumakyselyjen tyyppejä:

Parhaat tapahtumakyselykysymykset

- Miksi olet kiinnostunut osallistumaan tähän tapahtumaan?
- Mitkä istunnot, puhujat tai aktiviteetit kiinnostavat sinua eniten?
- Oletko osallistunut tähän tapahtumaan aiemmin?
- Miten aiot matkustaa tapahtumapaikalle?
- Onko jotain, mitä haluaisit nähdä lisättynä tapahtumaan?

- Arvioi yleinen tyytyväisyytesi asteikolla 1-10.
- Arvioi tapahtumapaikka asteikolla 1-10.
- Arvioi tapahtuman järjestelyt asteikolla 1-10.
- Mitkä esitykset, puhujat tai aktiviteetit olivat mielestäsi kiinnostavimpia?
- Osallistuisitko tapahtumaan uudelleen?

- Mittakaavassa 1-10, kuinka tyytyväinen olit kojuasi/näyttelytilaasi koskien?
- Mittakaavassa 1-10, kuinka tyytyväinen olit saamaasi osallistujien sitoutumisen tasoon?
- Saitko riittävästi tukea ja apua tapahtuman järjestäjiltä ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen?
- Onko sinulla palautetta tai ehdotuksia myyjäkokemuksen parantamiseksi?
- Olisitko jälleen myyjänä tai näytteilleasettajana tässä tapahtumassa tulevaisuudessa?

- Kuinka tyytyväinen olit virtuaalitapahtumaan asteikolla 1–10?
- Kuinka arvioisit virtuaalitapahtuman laadun asteikolla 1–10?
- Onnistuitko navigoimaan virtuaalitapahtuma-alustalla helposti?
- Pystyitkö käyttämään interaktiivisia ominaisuuksia helposti?
- Onko sinulla palautetta tai ehdotuksia tulevia virtuaalitapahtumia varten?

- Asteikolla 1–10, kuinka tyytyväinen olet kokonaisuudessaan?
- Asteikolla 1–10, kuinka tyytyväinen olit tapahtuman pitopaikkaan?
- Mitkä esitykset, puhujat tai aktiviteetit olivat mielestäsi kiinnostavimpia?
- Onko sinulla palautetta tai ehdotuksia myyjien kokemuksen parantamiseksi?
- Tulisitko tapahtumaan uudelleen?

Example event survey template

The event survey template empowers organizers to collect critical feedback on their event's overall experience, covering aspects such as organization, venue, staff, content, and duration.

It also addresses the event's value for money, catering, and collects suggestions for improvement from attendees, providing a holistic view for enhancing future events.

Template tags

Vinkkejä tapahtumakyselyiden parantamiseen

1. Lähetä kyselysi oikea-aikaisesti: Lähetitpä kyselyn ennen tapahtumaa tai sen jälkeen, varmista, että lähetät sen pian rekisteröitymisen ja tapahtuman päättymisen jälkeen, ja anna vastaajille runsaasti aikaa vastata harkiten.

2. Varmista kyselyn kieli on selkeä: Kirjoita kysymykset ja palautepyynnöt niin, että ne ovat helposti ymmärrettäviä ja vapaita ammattisanastosta.

3. Tarjoa erilaisia kysymystyyppejä: Käytä sekä avoimia että suljettuja kysymyksiä, jotta vastaajat voivat valita parhaan vastauksen ja antaa omat ajatuksensa ja mielipiteensä.

Miten LimeSurvey voi auttaa tapahtumakyselyissäsi?

Kattava tiedonvienti
Jotta kaikki yliopistojen opiskelijat ja henkilökunta voivat käyttää LimeSurveyta, kyselyiden ylläpitäjiä ja käyttäjiä on rajoittamaton määrä.
Tietosuoja
Hallitse kyselyyn osallistujia, seuraa heidän vastauskäyttäytymistään ja sulje pois useat saman osallistujan vastaukset. Lisäksi luo anonyymejä kyselyitä.
Multimedian tuki
Paranna kyselyn visuaalista estetiikkaa integroimalla multimediaelementtejä, kuten kuvia, videoita ja ääntä.
Varauslomake
Suojaa itsesi suostumuksen kautta GDPR:n mukaisesti ja valitse sijainti tietojesi turvallista säilytystä varten, kaikki tämä on sinun henkilökohtaista omaisuuttasi.
Yksinkertainen tiedostojen hallinta
Yhdistä LimeSurvey yliopistosi tai korkeakoulusi infrastruktuuriin niin, että osallistujat voivat kirjautua sisään olemassa olevilla käyttäjätunnuksillaan.
Polls
Tuo kyselyn tulokset vain muutamalla klikkauksella. Tee ne saataville käsittelyä ja arviointia varten sovelluksissa, kuten Excel, SPSS, R tai Stata.

Luo ensimmäiset tapahtumakyselysi