Dansk
DA

Begivenhedsundersøgelser

Indsam frisk feedback på dine events med LimeSurvey

At sikre en begivenheds succes, hvad enten det er en produktlancering, akademisk konference, messe eller bryllup, kræver fokus på, hvad der ikke kun vil tilfredsstille, men også glæde gæster. Med LimeSurvey kan du oprette en række før- og efterbegivenhedsundersøgelser, som kan hjælpe dig med at afgøre, hvad gæster, leverandører, talere og andre interessenter forventer, hvilke områder der har brug for forbedring, og hvordan man organiserer en endnu bedre begivenhed i fremtiden.

Utrolige begivenheder
Forbedrede gæsteoplevelser
Forbedrede interessentrelationer
There’s no better way to reach your audience

Hvad er begivenhedsundersøgelser?

Eventsundersøgelser er vigtige måder for arrangører, planlæggere og koordinatorer til at få direkte feedback fra begivenhedsdeltagere og leverandører. Disse undersøgelser indeholder ofte både åbne og lukkede spørgsmål, der giver eventprofessionelle data, indsigt og meninger.

Fordele ved begivenhedsundersøgelser

Begivenhedsundersøgelser kan bruges af en bred vifte af fagfolk, komitéer og frivillige til at vurdere succesen af deres begivenhed, indsamle feedback og løbende forbedre oplevelsen for alle deltagere.

Begivenhedsprofessionelle kan bruge undersøgelsesdata og feedback til at forbedre kvaliteten af deres begivenheder ved at identificere områder, der kan forbedres, og som kan føre til en mere problemfri og mindeværdig oplevelse.

Planlæggere og koordinatorer kan udlede indsigt fra gæstefeedback for bedre at forstå deltageroplevelserne, fra hvad de elskede til de ting, der ikke levede op til forventningerne.

Teams kan bruge undersøgelsesresultater til at vurdere relevansen og effekten af deres event, og tilpasse indholdsudbud som paneldiskussioner, talere, aktiviteter og atmosfære for bedre at imødekomme publikums interesser og behov.

Eventplanlægningsteam kan analysere spørgeundersøgelsessvar og træffe mere informerede beslutninger om fremtidige events, så de sikrer, at de stemmer overens med forventninger og mål.

Eventkoordinatorer kan lære mere om leverandører, partnere og sponsorers tilfredshed gennem undersøgelser, samt evaluere tredjeparters præstation for at styrke relationer og forbedre samarbejder til fremtidige events.

Eventplanlæggere kan bruge undersøgelsesdata til at finjustere budgetter for fremtidige begivenheder, sikre at ressourcer allokeres til investeringer, der øger deltagerens tilfredshed og bidrager til en vellykket begivenhed.

Begivenhedsteams kan anvende deltagerfeedback til bestræbelser på at strømline begivenhedslogistikken, fra registrering til valg af sted, hvilket forbedrer den samlede oplevelse.

Seniorledere kan indsamle feedback om brugen af eventteknologi, fra mobilapps til virtuelle platforme, og lære hvordan de bedre kan optimere og investere i teknologiløsninger for at forbedre deltagerengagement og interaktion.

Eventplanlæggere kan evaluere undersøgelsessvar for at træffe beslutninger om eventfremme og sikre, at markedsføringsindsatsen resonerer med målgruppen og effektivt kommunikerer, hvad deltagerne kan forvente.

Sponsorer og begivenhedsteams kan analysere undersøgelsesdata for at bestemme afkastet af investeringen og den samlede impact af begivenheden, hvilket informerer budgetter og sponsorater for fremtidige begivenheder.

Forskellige typer af eventsurveys
Eventsurveys hjælper med at indsamle feedback fra deltagere, arrangører og interessenter, der er involveret i events, lige fra indsamlingsaktiviteter og konferencer til bryllupper og fester. Disse surveys leverer indsigt, der kan hjælpe planlæggere og koordinatorer med at afholde succesrige fremtidige events, forbedre deltageroplevelsen og måle succes. Her er nogle almindelige typer event-surveys:

De bedste spørgsmål til arrangementsundersøgelsen

- Hvorfor er du interesseret i at deltage i dette arrangement?
- Hvilke sessioner, talere eller aktiviteter er du mest interesseret i?
- Har du deltaget i denne begivenhed før?
- Hvordan planlægger du at rejse til arrangementet?
- Er der noget, du gerne vil se tilføjet til arrangementet?

- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere din overordnede tilfredshed?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere stedet for begivenheden?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere begivenhedens ledelse?
- Hvilke sessioner, talere eller aktiviteter fandt du mest engagerende?
- Ville du deltage i begivenheden igen?

- På en skala fra 1 til 10, hvor tilfreds var du med placeringen af din stand/udstillingsområde?
- På en skala fra 1 til 10, hvor tilfreds var du med niveauet af deltagerengagement, du modtog?
- Fik du tilstrækkelig støtte og assistance fra begivenhedsarrangørerne før, under og efter begivenheden?
- Har du nogen feedback eller forslag til forbedring af leverandøroplevelsen?
- Ville du være leverandør eller udstiller ved denne begivenhed igen i fremtiden?

- På en skala fra 1 til 10, hvor tilfreds var du med den virtuelle begivenhed?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere kvaliteten af den virtuelle begivenhed?
- Var du i stand til at navigere den virtuelle begivenhedsplatform nemt?
- Var du i stand til at bruge de interaktive funktioner nemt?
- Har du nogen feedback eller forslag til fremtidige virtuelle begivenheder?

- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere din samlede tilfredshed?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere stedet for begivenheden?
- Hvilke sessioner, talere eller aktiviteter fandt du mest engagerende?
- Har du nogen feedback eller forslag til forbedring af leverandøroplevelsen?
- Ville du deltage i arrangementet igen?

Example event survey template

The event survey template empowers organizers to collect critical feedback on their event's overall experience, covering aspects such as organization, venue, staff, content, and duration.

It also addresses the event's value for money, catering, and collects suggestions for improvement from attendees, providing a holistic view for enhancing future events.

Template tags

Tips til at forbedre dine eventundersøgelser

1. Send din undersøgelse rettidigt: Uanset om du indsamler data før begivenheden eller feedback efter begivenheden, skal du sørge for at sende din undersøgelse kort efter registreringen og afslutningen af arrangementet, og give respondenterne rigelig tid til at svare gennemtænkt.

2. Sørg for at sproget i undersøgelsen er klart: Skriv spørgsmål og feedback-prompt, så de er lette at forstå og fri for fagudtryk.

3. Giv en blanding af spørgsmålstyper: Brug både åbne og lukkede spørgsmål, så respondenterne får mulighed for at vælge det bedste svar og samtidig give deres tanker og meninger.

Hvordan kan LimeSurvey hjælpe med dine begivenhedsundersøgelser?

Omfattende dataeksport
For at give alle studerende og medarbejdere på universiteter adgang til LimeSurvey, er der et ubegrænset antal undersøgelsesadministratorer og brugere.
Databeskyttelse
Administrer dem, der deltager i en undersøgelse, følg deres responsadfærd, og udeluk flere svar fra den samme deltager. Plus, opret anonyme undersøgelser.
Multimedieunderstøttelse
Forny spørgeskemaets visuelle æstetik ved at integrere multimedieelementer som billeder, videoer og lyd.
Bookingsformular
Beskyt dig selv gennem samtykke i overensstemmelse med GDPR og vælg en placering til sikker opbevaring af dine data, som alle er din personlige ejendom.
Enkel filhåndtering
Integrer LimeSurvey i infrastrukturen på dit universitet eller din højskole, så deltagerne kan logge ind med deres eksisterende bruger-ID'er.
Polls
Eksportér undersøgelsesresultaterne med blot et par klik. Gør dem tilgængelige til bearbejdning og evaluering i applikationer som Excel, SPSS, R eller Stata.

Opret dine første Event Surveys