Browsing survey results/de

General

Sobald sie ihre Umfrage aktiviert haben und die ersten Antworten eingelangt sind, können sie die bereits eingegangenen Ergebnisse ansehen, bearbeiten, exportieren oder aber auch löschen. All diese Aktionen sind über das "Antworten anzeigen"-Menü, in welches man mittels Klick auf das File:Browse.png "Ergebnisse dieser Umfrage ansehen"-Symbol auf der Umfrageleiste (nur bei aktivierten Umfragen) kommt verfügbar.

How to get there

When your survey is active, a 'Browse responses' menu entry File:Browse.png will be available in the survey tool bar of the main admin screen. Clicking this menu entry will open the "Browse responses" screen.

Functionality

Folgende Funktionen stehen im Antworten anzeigen-Menü zur Auswahl:

• Zur Umfrage Administration zurückkehren
• Zeige Zusammenfassung: Zeigt die Anzahl der bisher eingelangten Antworten bzw. die Anzahl der Datensätze in der Datenbank an
  • Die Anzahl aller Datensätze (komplett und unvollständig)
  • Die Anzahl aller komplett ausgefüllter Datensätze
  • Die Anzahl aller unvollständig ausgefüllter Datensätze

If you survey is also using tokens to restrict survey access then some information for the tokens is shown here too:

• Total invitations sent
• Total surveys completed
• Total with no unique token
• Total records in the token table

Unvollständige Antworten sind jene Antworten, welche im Datensatz kein Absendedatum aufweisen. Dies passiert dann, wenn während der Befragung abgebrochen wird bzw. der Benutzer die Funktion zwischenspeichern benützt oder wenn ein Administrator die Dateneingabemaske benützt und die Eingabe beim Absenden nicht abschließen lässt.

• Ergebnisse für externe Anwendungen exportieren: Weitere Infos unter: Ergebnisse exportieren
• Ergebnisse in eine SPSS-Datei exportieren: hier können sie die Umfrageergebnisse in eine SPSS Datei exportieren
• Importiere Antworten aus einer alten deaktivierten Umfrage
• Zeige zwischengespeicherte Antworten
• VV-Umfrage-Datei importieren: Weitere Infos unter: Ergebnisse exportieren
• VV-Umfrage-Datei exportieren: Weitere Infos unter: Ergebnisse exportieren

• Zeige antworten an: hier werden alle Antworten/Datensätze dieser Umfrage in der Datenbank angezeigt
• Zeige letzten 50 Antworten an: hier werden nur die letzten 50 Antworten/Datensätze in der Datenbank angezeigt. Die zuletzt eingelangten Antworten stehen an der Spitze.
• Dateneingabemaske für die Umfrage: über dieses Symbol gelangt man zur Dateneingabemaske. Dieser Menüpunkt ist ebenfalls auch über die Umfrageleiste verfügbar. Weitere Infos unter: Manuelle Dateneingabe
• Zeige Statistiken dieser Umfrage an: Über einen Filter kann man sich einfache Statistiken und Zusammenfassungen der Umfrageergebnisse anzeigen lassen. Weitere Infos unter: Statistik

Einzelne Antworten bearbeiten, löschen und exportieren

Wenn sie sich die Umfrageergebnisse anzeigen lassen, ist zu Beginn jeder Zeile die ID-Nummer der Antwortdatensätze hervorgehoben. Bei einem Klick auf diese ID können sie den entsprechenden Antwortdatensatz einsehen (in vertikaler Darstellung), diesen bearbeiten, löschen oder auch exportieren.

• Diesen Eintrag bearbeiten: Bei einem Klick auf diesen Symbol gelangen sie in die Dateneingabemaske und können die Antworten editieren. Im Normalfall sollten der Umfrageleiter keine Änderungen an dem vom Benutzer ausgefüllten Fragebögen vornehmen - aber es ist natürlich ihre Entscheidung.
• Diesen Eintrag löschen: Ein Klick auf dieses Symbol und der entsprechende Eintrag wird nach Bestätigung (Popup) gelöscht. Im Normalfall löscht man keine Einträge, es sei den, sie habe doppelte oder unvollständige Einträge.
• Diese Antwort exportieren: Mit einem Klick auf dieses Symbol gelangen sie in das Exportieren-Menü. Es stehen ihnen die gleichen Optionen wie beim Exportieren der gesamten Umfrage zur Auswahl, es wird jedoch nur der entsprechende Eintrag in die zu exportierende Datei geschrieben.

Editing and deleting responses

When viewing your responses, you will be able to view a specific response by clicking on the id number. From this point you can choose to "Edit" or "Delete" this response.

Editing a response

Editing the response is also fairly self-explanatory. It will take you to a 'data-entry' screen with the responses provided, and allow you to make and save any modifications. Again, in a survey you generally don't want to make changes to the responses made by the participants - but hey - it's your survey. Do what you want!

Deleting a response

Deleting the responses is, of course, fairly self-explanatory - and as anyone who regularly runs surveys would know, is not recommended, unless you've got a pretty good reason (ie: a doubled up entry, or some sufficiently serious reason as to why it should be deleted). Don't click on this button thinking it will give you a second chance. If you click "Delete", the entry will be deleted with no second guessing or second checks.

Exporting a response

At the "Browse responses for this survey" section you can click on "Display responses" and the id number you want to export in the left column. Then you can click on "Export this survey" above the data.